Kinh Nghiệm Phỏng Vấn Công Ty Nhật: Quy Tắc Vàng Cần Nắm Vững

Người Nhật luôn nổi tiếng với tác phong làm việc nghiêm túc và luôn có trách nhiệm trong công việc. Khi đi phỏng vấn xin việc tiếng Nhật, ngoài kiểm tra khả năng ngôn ngữ của bạn, nhà tuyển dụng còn để tâm đến tính cách và con người bạn. Phỏng vấn tiếng Nhật có rất nhiều quy tắc vô hình chung về trang phục, cử chỉ và tác phong. Để hiểu rõ hơn về phỏng vấn tiếng Nhật và có thể tự tin chinh phục mọi nhà tuyển dụng khó tính Nhất, WeXpats xin giới thiệu đến bạn một số kinh nghiệm phỏng vấn công ty Nhật qua bài viết dưới đây.

Mục lục: 1. Trang phục khi phỏng vấn tiếng Nhật 2. Nguyên tắc đúng giờ trong phỏng vấn tiếng Nhật 3. Phỏng vấn tiếng Nhật và các quy tắc 4. Trao đổi danh thiếp khi phỏng vấn tiếng Nhật 5. Cách để tạo ấn tượng tốt trong phỏng vấn tiếng Nhật 6. Tổng kết 7. Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats

Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật? Bạn đã tìm thấy công việc phù hợp với bản thân chưa? Muốn biết các công ty tiếp nhận người nước ngoài Phiền não về kế hoạch nghề nghiệp tại Nhật Không biết có thể làm được công việc nào với visa hiện tại WeXpats Agent hỗ trợ tận tình những khó khăn của bạn khi tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản! Miễn phí Thử trao đổi với WeXpats Agent

Trang phục khi phỏng vấn tiếng Nhật

Thông thường, khi phỏng vấn tiếng Nhật, người tham gia ứng tuyển sẽ mặc vest hoặc những trang phục tối màu có thiết kế đơn giản. Sau đây, WeXpats sẽ giới thiệu một số quy tắc cần lưu ý về trang phục phỏng vấn tiếng Nhật

Mặc loại vest phù hợp

Tại Nhật, vest cho sinh viên mới tốt nghiệp được gọi là「リクルートスーツ - Rikurūto sūtsu」. Đây là loại vest dành cho sinh viên đi tìm việc khi phỏng vấn tiếng Nhật, thường mỏng hơn so với vest của những người đã đi làm và có màu đen hoặc xanh dương sẫm.

Nếu bạn không phải sinh viên sắp ra trường mà đi phỏng vấn tiếng Nhật trong vị thế của những người chuyển việc, bạn nên mặc vest đơn giản. Mặc đúng vest có thể tạo ấn tượng tốt cho người phỏng vấn. Nếu công ty nơi bạn phỏng vấn có ghi mặc tự do hoặc không quy định trang phục, bạn vẫn nên chọn trang phục khi đi phỏng vấn tiếng Nhật như áo sơ mi trắng đơn giản, phù hợp với phong cách văn phòng thông thường.

Chọn kiểu tóc

Khi tham gia phỏng vấn công ty Nhật, nên chú trọng kiểu tóc, không để tóc che mặt. Đối với nam giới, cần cạo râu để mang lại cảm giác chỉnh chu, nghiêm túc. Tóc quá dài hoặc không được chải chuốt có thể tạo ấn tượng lôi thôi. Đối với phụ nữ, nên buộc tóc sao cho tóc mái không che mắt và buộc gọn phía sau nếu tóc dài.

Cởi mũ và áo khoác

Trước khi vào phỏng vấn tiếng Nhật, bạn nên cởi mũ và áo khoác, sau đó cầm trên tay. Có thể bạn nghĩ việc cởi mũ hoặc áo khoác không quan trọng lắm, nhưng người phỏng vấn có thể đang đánh giá xem bạn có hiểu biết về phép lịch sự kinh doanh hay không. Do đó, mỗi hành động, dù nhỏ, cũng thể hiện thái độ nghiêm túc khi tham gia phỏng vấn tiếng Nhật.

Bài viết được tuyển chọn

Chia sẻ những rắc rối khi gia hạn visa 「Top 1 cách sử dụng ngày nghỉ...

Cuộc sống ở Nhật

Làm việc ở Oita được gì? | Khám phá Oita qua lời kể chân thật nhất

Cuộc sống ở Nhật

5 lý do để người Việt chọn sống ở tỉnh Oita Nhật Bản

Cuộc sống ở Nhật

Khám phá Kumamoto qua lăng kính chân thật nhất từ người lao động!

Cuộc sống ở Nhật

【CHUYỂN VIỆC THÀNH CÔNG 】1800km từ đảo xa bờ lên thành phố

Làm việc tại Nhật

Nguyên tắc đúng giờ trong phỏng vấn tiếng Nhật

Không chỉ khi phỏng vấn tiếng Nhật mà cả khi làm việc, việc đúng giờ được xem là một phép lịch sự cơ bản. Dù ở việt nam, nhiều người không quá chú ý đến giờ giấc, nhưng khi tham gia phỏng vấn tiếng Nhật, bạn nhất định phải tuân thủ thời gian chính xác. Nếu bạn trễ hẹn trong cuộc phỏng vấn, có thể sẽ bị đánh giá là ý thức không được cao.

Thời gian lý tưởng để hoàn tất thủ tục tiếp nhận hồ sơ tại địa điểm phỏng vấn tiếng Nhật là 5-10 phút trước khi bắt đầu. Hãy cố gắng đến nơi phỏng vấn sớm để có thời gian chuẩn bị. Tuy nhiên, việc đến quá sớm cũng có thể gây phiền phức nên bạn nên tránh.

Nếu vì lý do bất khả kháng mà bạn đến trễ, hãy thông báo sớm nhất đến nhà tuyển dụng. Khi đến nơi, hãy nhanh chóng xin lỗi về việc bạn đã đến muộn trong buổi phỏng vấn công ty Nhật.

Tham khảo:

Lương vùng Nhật Bản| Chi tiết cách xem lương cơ bản ở Nhật

Phỏng vấn tiếng Nhật và các quy tắc

Trong quá trình phỏng vấn tiếng Nhật, có một số quy tắc ứng xử mà người nước ngoài nên chú ý. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích dành cho bạn.

Chào hỏi

Trong buổi phỏng vấn tiếng Nhật, việc chào hỏi sẽ mang lại ấn tượng đầu tiên của bạn đến với nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy chú ý truyền đạt một cách rõ ràng và với nụ cười.

Một số câu chào cơ bản trong phỏng vấn bao gồm:

「△△と申します。本日はよろしくお願いいたします」 - △△ tomōshimasu. Honjitsu wa yoroshiku onegaītashimasu "Tôi là △△. Hôm nay rất mong được sự hỗ trợ của quý công ty"

hoặc

「本日はお時間をいただきありがとうございました。失礼いたします」 - Honjitsu wa o jikan o itadaki arigatō gozaimashita. Shitsurei itashimasu. "Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi hôm nay. Xin phép được rời đi".

Ngoài nội dung cuộc phỏng vấn, lời chào, thái độ, và cách ứng xử cũng là 1 trong cách yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên.

Thái độ

Khi tham gia phỏng vấn tiếng Nhật, việc duy trì một thái độ nghiêm túc là cần thiết. Dù cho ghế có tựa lưng, bạn cũng không nên tựa vào mà nên giữ lưng ngồi thẳng. Đối với nam giới, cần giữ chân hơi mở ra một chút. Trong khi đó phụ nữ nên giữ chân khép lại. Đối với cả nam và nữ, nên để tay lên đầu gối.

Việc khoanh tay hay chân, tựa vào ghế có thể được coi là thái độ không tốt.

Cách sử dụng từ ngữ

Trong suốt cuộc phỏng vấn tiếng Nhật, bạn nên duy trì thể lịch sự khi nói chuyện. Nếu bạn không tự tin về kính ngữ và khiêm nhường ngữ của mình trong tiếng Nhật, bạn có thể duy trì thể「ます - masu」「です - desu」. Ngay cả khi bạn và nhà tuyển dụng nói chuyện nhiều hơn, có một bầu không khí thoải mái, bạn cũng không nên sử dụng ngôn ngữ thân mật hay từ ngữ của giới trẻ. bên cạnh đó, cũng nên tránh sử dụng các từ nối như 「あの - ano」,「えっと - etto」,「あー - a」vì chúng có thể khiến người đối diện nghĩ rằng bạn thiếu tự tin. Sử dụng tiếng Nhật thể lịch sự và nói một cách rõ ràng, mạch lạc là điều nên làm khi phỏng vấn tiếng Nhật.

Trong phỏng vấn tiếng Nhật, bạn nên sử dụng từ ngữ 「わたくし - watakushi」cho bản thân và「御社 - onsha」khi nhắc đến công ty bạn đang phỏng vấn.

Lắng nghe người phỏng vấn trước khi trả lời

Khi trả lời các câu hỏi của người phỏng vấn, một trong những điều cần lưu ý là lắng nghe câu hỏi đến cuối cùng trước khi bắt đầu trả lời. Nếu cắt ngang hoặc chỉ tập trung nói về bản thân mình, bạn có thể bị coi là thiếu khả năng giao tiếp. Nếu bạn không hiểu rõ hoặc không nghe rõ câu hỏi, hãy đừng ngần ngại mà xác nhận lại thêm một lần nữa với nhà tuyển dụng.

Trao đổi danh thiếp khi phỏng vấn tiếng Nhật

Khi được trao đổi danh thiếp trong một cuộc phỏng vấn công ty Nhật Bản, việc nhận danh thiếp bằng cả hai tay là một phép lịch sự cần thiết. Bạn không nên lập tức cất đi mà hãy đặt nó ở phía bên trái bàn làm việc của mình một cách cẩn thận, đảm bảo rằng danh thiếp không bị nghiêng.

Tham khảo:

Thành lập công ty ở Nhật và hướng dẫn xin visa kinh doanh

Cách để tạo ấn tượng tốt trong phỏng vấn tiếng Nhật

Để để lại ấn tượng tốt trong cuộc phỏng vấn tiếng Nhật, không cần chỉ cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản mà còn cần hiểu biết về công ty bạn đang ứng tuyển và thể hiện mong muốn làm việc lâu dài. Dưới đây là một số mẹo để bạn có thể ghi điểm trong cuộc phỏng vấn tiếng Nhật.

Tích cực hóa lý do chuyển việc

Ngay cả khi lý do bạn chuyển việc là do không hài lòng với công việc trước hay mối quan hệ giữa các đồng nghiệp, trong cuộc phỏng vấn bạn vẫn nên chuyển đổi thành lý do tích cực. Nói về những lý do tiêu cực có thể khiến người phỏng vấn lo lắng rằng bạn có thể hay gặp vấn đề trong quan hệ đồng nghiệp hoặc sẽ nhanh chóng rời bỏ công việc.

Nghiên cứu kỹ về công ty

Trước khi tham gia phỏng vấn tiếng Nhật, việc tìm hiểu kỹ về sứ mệnh, chính sách, và hoạt động kinh doanh của công ty là rất quan trọng. Trong cuộc phỏng vấn công ty Nhật Bản, bạn có thể được hỏi về lý do ứng tuyển và kế hoạch nghề nghiệp sau khi gia nhập công ty.

Nếu bạn không biết thông tin về công ty, bạn có thể không trả lời được một cách chính xác và đầy đủ. Để thể hiện sự nhiệt huyết của mình với người phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị kiến thức cơ bản về công ty trước.

Thể hiện mong muốn làm việc lâu dài

Ở Nhật Bản, truyền thống làm việc suốt đời tại 1 công ty vẫn còn phổ biến và rất nhiều công ty mong muốn nhân viên của mình có thể gắn bó lâu dài. Vì khi tuyển dụng nhân viên mới, công ty sẽ phải đào tạo nhân viên từ đầu nên các công ty Nhật Bản khi nhận các sinh viên mới tốt nghiệp ra trường sẽ muốn họ làm lâu dài. Việc chuyển việc không phải là điều xấu, nhưng trong cuộc phỏng vấn tiếng Nhật, bạn nên tránh nói đến điều này. Thay vào đó, hãy nhấn mạnh mong muốn đóng góp và làm việc lâu dài tại công ty.

Câu hỏi ngược

Trong phỏng vấn tại Nhật, thường sẽ có một phần hỏi ngược「逆質問 - gyaku shitsumon」 nơi bạn có cơ hội đặt câu hỏi cho người phỏng vấn. Câu hỏi của bạn cho người phỏng vấn là cơ hội để thể hiện sự quan tâm và mong muốn làm việc tại công ty. Mặc dù việc xác nhận điều kiện làm việc là quan trọng, nhưng bạn cũng nên hỏi về nội dung công việc, chính sách của công ty, không khí làm việc, v.v., để thể hiện mong muốn cống hiến cho công ty.

Chuẩn bị trước câu trả lời

Đối với người nước ngoài khi phỏng vấn tiếng Nhật, việc chuẩn bị trước câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp là rất quan trọng. Bạn có thể được hỏi về lý do đến Nhật, những điều bạn thích và không thích ở Nhật… Khi trả lời những câu hỏi như vậy bạn nên tránh trả lời theo cách tiêu cực.

Đặc biệt, khi được hỏi về những điều bạn không thích ở Nhật, bạn không nên chỉ trích hay chỉ nhấn mạnh những phần tiêu cực.

Thay vào đó, bạn có thể nói rằng

「自分の国と日本では△△の部分が異なるため、慣れるまでに時間がかかった」 - Jibun no kuni to Nihon dewa △△ no bubun ga kotonaru tame, nareru made ni jikan ga kakatta. "Do có sự khác biệt giữa đất nước của tôi và Nhật Bản về phần △△ nên tôi đã mất một chút thời gian để thích nghi".

Cách trả lời tích cực trên sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Tổng kết

Khi tham gia phỏng vấn công ty Nhật Bản, bạn cần chú ý đến trang phục và kiểu tóc cho phù hợp với quang cảnh. Ngoài ra, không chỉ trong thời gian phỏng vấn mà còn khi làm việc tại các công ty Nhật Bản, việc đúng giờ là một phép lịch sự cơ bản. Hãy cố gắng sắp xếp thời gian dư giả để luôn đảm bảo đúng giờ.

Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats

WeXpats hỗ trợ tìm kiếm công việc dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Có rất nhiều công việc khác nhau được cung cấp tại đây. WeXpats mang đến 2 dịch vụ chính là WeXpats Agent - dành cho những người tìm kiếm công việc toàn thời gian và WeXpats Jobs - dành cho những người tìm kiếm công việc làm thêm.

Tìm kiếm một công việc toàn thời gian? Hãy để việc đó cho WeXpats Agent!

WeXpats Agent là dịch vụ hỗ trợ, chuyên cung cấp việc làm cho người nước ngoài sống tại Nhật Bản.

Với các cố vấn nghề nghiệp tận tâm sẽ hỗ trợ bạn tìm việc làm miễn phí. Ngoài giới thiệu các công ty cùng các vị trí đang tuyển dụng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn viết sơ yếu lý lịch tiếng Nhật và luyện tập phỏng vấn. Đừng lo lắng khi tìm việc tại Nhật bản, chúng tôi sẽ luôn ở cạnh bạn.

Chức năng của WeXpats Agent

1. Chúng tôi có nhiều việc làm phù hợp cho người nước ngoài. Cung cấp các công việc sử dụng kỹ năng ngôn ngữ của bạn như dịch thuật, phiên dịch, inbound, v.v. Cùng với đó là các công việc kỹ thuật, v.v. không yêu cầu kỹ năng tiếng Nhật.

2. Các cố vấn nghề nghiệp của chúng tôi hỗ trợ và giúp bạn chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng như thực hành phỏng vấn xin việc với bạn. Truyền đạt rõ ràng điểm mạnh của bạn với công ty tuyển dụng.

3. Chúng tôi sẽ thay mặt bạn xử lý việc liên lạc với các công ty, chẳng hạn như sắp xếp ngày phỏng vấn và điều kiện công việc.

Tư vấn cùng WeXpats Agent (Hoàn toàn miễn phí)

Tìm kiếm việc làm bán thời gian? Tìm việc làm trên WeXpats Jobs!

WeXpats Jobs là trang web việc làm bán thời gian dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật Bản. Bạn có thể tìm kiếm việc làm bằng 11 ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Indonesia, tiếng Trung phồn thể, tiếng Trung giản thể, tiếng Miến Điện, tiếng Thái, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha), và cả tiếng Nhật. Tìm công việc phù hợp với bạn bằng cách lựa chọn trình độ tiếng Nhật, nghề nghiệp, địa điểm, v.v.

Tìm việc làm trên WeXpats Jobs (Hoàn toàn miễn phí)

※ Bạn có thể đăng ký từ bên ngoài Nhật Bản nhưng chỉ những người sống ở Nhật Bản mới có thể nộp đơn xin việc.