Sử Dụng Kẹp Giấy A4 Cho Tài Liệu Như Thế Nào Là Gọn Gàng, Hiệu Quả ?

Không phải ai cũng biết công dụng loại văn phòng phẩm bìa kẹp giấy A4, dưới đây văn phòng phẩm Thế Gia sẽ hướng dẫn cách sử dụng kẹp giấy A4 sao cho nhanh và đẹp nhất. Bìa kẹp giấy A4 hay còn có tên gọi khác là kẹp giấy A4 là vật dụng khá quen thuộc, không chỉ với học sinh, sinh viên hay những nhân viên văn phòng. Mà bìa kẹp giấy A4 còn hữu ích đối với tất cả những ai có giấy tờ, hồ sơ lưu trữ, …

Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp sản phẩm văn phòng phẩm hữu ích này thì Thế Gia là sự lựa chọn tốt nhất nhé. Với nhiều năm kinh doanh trong lĩnh vực văn phòng phẩm Thế Gia đã và đang giữ được lòng tin, sự hài lòng đến với người sử dụng.

Hướng dẫn cách sử dụng kẹp giấy A4

Có 2 loại kẹp giấy A4 phổ biến nhất được sử dụng hiện nay đó là bìa còng và kẹp giấy trình ký. Đây là sản phẩm thông dụng trong văn phòng với công dụng lưu giữ hồ sơ, file chứng từ, giấy tờ các loại sau khi in hoặc photocopy. Chúng sẽ giúp bảo quản hồ sơ chứng từ của bạn tốt hơn.

 

Bìa còng là một trong những loại bìa kẹp giấy phổ biến | www.vppthegia.com

 

Bước 1: Lắp còng: Còng của bìa được thiết kế không theo hình tròn, mà hơi có nửa hình bầu dục, dài và cao, hướng lên trên. Hồ sơ được xỏ vào còng nhiều hơn và dễ dàng hơn, điều này chứng minh cho việc tại sao phần gáy của bìa còng lại tương đối lớn.

Bước 2: Cách sử dụng: Các loại giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ, được đục lỗ trước khi xở qua còng sắt. Ta thấy được tài liệu được đưa vào bìa còng được sắp xếp theo trật tự, cho nên trước khi xem xét giấy tờ nào được đưa vào đầu tiên theo thứ tự, những giấy tờ được sử dụng lấy ra thường xuyên thì không nên đặt vào đầu tiên.

Bước 3: Còng sắt được thiết kế có thanh gạt để mở ra mở vào khá dễ dàng, hai còng sắt khớp với nhau ở chính giữa. Tiện lợi ở chỗ, giấy tờ được đặt qua hai bên trái và phải, khi muốn lấy tài liệu ra chỉ cần mở còng và bắt đầu lấy từ chính giữa.

Cách sử dụng bìa Acco:

Bía Accobằng nhựa ở mặt dưới có 2 lỗ tròn, mục đích để xỏ 2 đầu acco qua 2 lỗ | www.vppthegia.com

 

Bước 1: Lắp đặt acco vào bìa: Phần bìa bằng nhựa ở mặt dưới có 2 lỗ tròn, mục đích để xỏ 2 đầu acco qua 2 lỗ.

Bước 2: Bìa acco nhựa rất dễ sử dụng, trọng lượng nhẹ, bền, có nhiều màu sắc lựa chọn. Thiết kế đẹp mắt, đường sọc màu trắng trên mặt bìa tạo điểm nhấn, rất thích hợp cho các cuộc hội họp. Giấy tờ được đục lỗ trước khi cho vào 2 đầu của acco nhựa, 2 đầu acco được gắn cố định và tháo ra dễ dàng.

Công dụng chung của bìa kẹp giấy A4

- Bìa kẹp giấy A4 giúp bảo vệ tài liệu giấy bên trong: Có rất nhiều trường hợp khiến cho tài liệu của bạn bị rách, dơ, ướt như trời mưa bất chợt, hay khi lấy ra lấy vô khỏi cặp sách. Lúc này bìa kẹp giấy A4 sẽ giúp tài liệu của bạn hạn chế được các rủi ro, các góc giấy cũng không bị cong lên trông rất thẩm mỹ.

- Tùy mỗi loại bìa kẹp giấy A4, thường không lưu trữ được quá nhiều giấy bên trong nhưng có thể kẹp và làm phẳng cũng giữ chắc giấy của bạn. Tránh trường hợp rơi rớt, khi cần kiểm tra tài liệu đủ hay chưa bạn chỉ cần lật góc là đã có thể dễ dàng biết được mà không phải lôi hết xấp tài liệu ra.

 

Bìa kẹp giấy A4 giúp bảo vệ tài liệu giấy bên trong | www.vppthegia.com

 

- Bìa kẹp giấy A4 thường được làm trong suốt và có nhiều màu đa dạng. Tận dụng điều này giúp bạn phân loại tài liệu vô cùng tiện lợi. Các ba mẹ cũng có thể tập cho các bé thói quen phân loại, sắp xếp tài liệu học tập cho nề nếp, gọn gàng bằng những bìa kẹp giấy A4 màu như vậy. Về mặt thẩm mỹ, bìa kẹp giấy A4 giúp tác phong làm việc chuyên nghiệp và thanh lịch hơn rất nhiều.

Mua bìa kẹp giấy A4 chất lượng tại Thế Gia

Thế Gia – cung cấp và sản xuất tất cả các loại bìa kẹp giấy A4 văn phòng chất lượng tốt nhất trên thị trường, với nhiều thương hiệu nổi tiếng  khác để phù hợp cho người lao động khi tham gia bất kỳ một công việc nào. Ngoài ra, tại Thế Gia chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy photocopy, sổ name card … chất lượng cao. Để được tư vấn về loại bìa kẹp giấy phù hợp thì bạn hãy liên hệ với chúng tôi để mua được sản phẩm tốt nhất và giá cả hợp lý nhất trên thị trường hiện nay.

 

 

CÔNG TY TNHH MTV TM DV THẾ GIA

Địa chỉ: 336 Phạm Ngọc Thạch , P. Hiệp Thành ,TP. Thủ Dầu Một , T. Bình Dương.

Hotline : 0903 706 471

Email : phietnguyen@vppthegia.com

Tel: 0274.3813 222 - Fax: 3813 235

Website: www.vppthegia.com

MST: 3700557306