Cours Pour Apprendre MS Access 2013 Complet

INTRODUCTION AU SYSTÈME D'INFORMATION

l EXEMPLE D'ORGANISATION

VENTE DE PRODUITS (FRUITS, LÉGUMES) PAR UNE COOPÉRATIVE

Produits achetés à un producteur et revendus à des clients

DIFFÉRENTES ACTIVITÉS

Achat de lot à un producteur, vente de produit à un client, suivi de l'évolution des stocks, etc.

INFORMATIONS

Identification des produits avec prix de vente, d'achat et quantités, coordonnées des producteurs et des acheteurs, etc.

l UN SYSTÈME D'INFORMATION

UNE REPRÉSENTATION OPÉRATIONNELLE DE LA RÉALITÉ

Données (informations associées aux activités de l'organisation)

+ Outils (manipulation des données, aide à la décision)

SYSTÈME D'INFORMATION : RÉALISATION

AUTOMATISATION DU FONCTIONNEMENT D'UNE ORGANISATION

UNE APPLICATION SUR LE POSTE DE TRAVAIL

Manipulations via un formulaire

l RÔLE PRIMORDIAL DES DONNÉES

LA BASE DE DONNÉES

Ensemble structuré d'informations cohérentes et pérennes, correspondant ici aux activités d'une organisation

MODÉLISATION DES DONNÉES

Analyse des informations manipulées dans l'organisation avec représentation formelle de leur nature et leur structuration

IMPLÉMENTATION DES DONNÉES

Utilisation d'un système de gestion de base de données (SGBD), avec des outils pour la manipulation des données

PRÉSENTATION ICI DU CAS D'UNE PETITE BASE AVEC L'OUTIL ACCESS

SYSTÈME D'INFORMATION : VUE PRATIQUE

A QUELLES SITUATIONS DE LA COOPÉRATIVE CELA CORRESPOND ?

l PRINCIPALES ACTIVITÉS

DU CÔTÉ DES FOURNISSEURS

Enregistrement d'un nouveau lot, fournisseur ou produit

DU CÔTÉ DES CLIENTS

Enregistrement d'une vente, d'un nouveau client,

EN INTERNE

Mise à jour du prix d'un produit, rapports, état du stock, etc.

l SUIVI GÉNÉRAL

EXEMPLES DE QUESTIONS

Quel est le prix du kilogramme de pomme ?

Quelle est l'adresse de De La Rue ?

Y-a-t-il des choux de Chine en stock ? Et combien ?

A qui correspond le numéro de téléphone 01.44.08.16.01 ?

Combien de légumes sont répertoriés ?

Quand est-ce que King King a livré des carottes ?

Combien de lots de brocolis a-t-on enregistré cette année ?

Quelle est le poids moyen des ventes de panais ?

Y-a-t-il un fruit dont le prix dépasse 10 euros ?

Quels sont les producteurs situés dans les Yvelines ?

Quel est le plus gros stock de produit actuel ?

LE SYSTÈME D'INFORMATION DOIT RÉPONDRE À TOUS LES BESOINS,QUI

DOIVENT ÊTRE EXAMINÉS AVANT SA CRÉATION («ANALYSE DES BESOINS »)