Formation Et Support De Cours Microsoft Word 2010 Gratuit

Formation et support de cours Microsoft Word 2010 gratuit

LE CLAVIER L’INTERFACE OFFICE 2010 Utiliser l’onglet Fichier Utiliser le ruban et manipuler les onglets Personnaliser le ruban Paramétrer la barre d’outils d’accès rapide Pour ajouter des commandes supplémentaires Pour ajouter des commandes non présentes dans la liste prédéfinie, Afficher rapidement les boites de dialogue Découvrir l’aperçu instantané La capture d’écran ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT Méthode 1 Méthode 2 FERMETURE D’UN DOCUMENT OUVRERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT DÉPLACEMENTS DANS LE DOCUMENT Déplacer le point d’insertion avec la souris Défilement d’un document à l’aide des barres de défilement Déplacements rapides avec le clavier EDITION ET CORRECTION DE TEXTE Vérification orthographique et grammaticale Correction en cours de frappe Correction des erreurs : annuler et refaire Annuler une action Annuler plusieurs actions, Rétablir : MISE EN FORME DES CARACTÈRES Sélection du texte avec la souris Sélection adjacente Sélection non adjacente Mise en forme Par l’onglet « Accueil », le groupe « Police » Par la barre d’outils contextuelle MISE EN FORME DES PARAGRAPHES Alignement des paragraphes Retraits de paragraphe Afficher la règle Retrait à gauche Retrait à gauche Encadrement de texte ou de titre Avec la boîte Paragraphe Zone Espacement COPIER LA MISE EN FORME DÉPLACEMENTS ET COPIE DE TEXTE Suppression Copie et déplacement à l’aide du « Presse-papiers » Déplacements et copie de texte avec la fonction Glisser – Déplacer MISE EN PAGE Modifier les « Marges » Modifier l’Orientation Modifier la « Taille » Les en-têtes et pieds de pages Ajouter un en-tête ou pied de page Insérer un numéro de page .APERCU ET IMPRESSION D’UN DOCUMENT Impression et aperçu avant impression Choisir une imprimante de sortie, Choisir des Paramètres d’impression Choisir un nombre d’exemplaires à imprimer Paramétrage via la boite de dialogue imprimer Imprimer (impression rapide) LES TABLEAUX Création d’un tableau Déplacement dans un tableau Sélection dans un tableau Modification de taille Largeur des colonnes L’aperçu avant impression Impression du document Imprimer x copies d’un même document Sélectionner une imprimante Imprimer une sélection de pages Imprimer Recto Verso Imprimer x pages par feuille Imprimer via l’impression rapide

L’INTERFACE OFFICE 2010

Utiliser l’onglet Fichier

Dans cette version d’office 2010, l’onglet fichier remplace le traditionnel menu Fichier de la version office 2003. En l’activant vous masquez temporairement le document. Le volet situé à gauche donne accès aux fonctionnalités de base de gestion d’un document ainsi qu’aux options du logiciel : Enregistrer, Ouvrir, Fermer, Créer, Imprimer, options….. Selon la fonction choisie, certaines options sont proposées dans la partie centrale. La partie de droite permettant de visualiser des informations supplémentaires associées à l’outil. Exemple : la fonction Imprimer, Fichier Imprimer 1. Partie centrale : choix de l’imprimante, paramétrage de l’imprimante 2. Partie de droite : Aperçu du document Pour fermer le menu Fichier et ainsi revenir au document, Appuyez sur la touche [Echap] du clavier Ou Cliquez sur l’onglet Fichier.

Utiliser le ruban et manipuler les onglets

Le ruban remplace les menus et les barres d’outils des versions antérieures d’office. Il regroupe la presque quasi-totalité des commandes disponibles dans l’application. Il s’agit en fait d’une immense barre d’outils dont chaque catégorie est accessible par des onglets. Dans chacun des ces onglets, on retrouve des groupes d’outils contenant des commandes, des boutons ou des galeries. Compte tenu de la taille importante du ruban, certains préfèreront travailler en mode ruban réduit. Il suffit alors de Cliquez sur le chevron en haut à droite du ruban. Conséquence, vous ne visualiser plus que le nom des onglets du ruban. Suite à l’exécution d’une commande le ruban disparait de nouveau. Pour désactiver cette fonctionnalité, il suffit de reCliquez sur le chevron. Astuce : pour déclencher une action en utilisant uniquement le clavier, Appuyez  sur la touche [Alt]. Des lettres ou des chiffres vont automatiquement apparaitre sur chaque onglet. Appuyez ensuite sur la lettre correspondante à l’onglet ou à la commande à exécuter.

Personnaliser le ruban

Quelques manipulations simples permettent de personnaliser son environnement de travail et notamment le ruban. Faire un clic droit sur un des onglets du ruban puis choisir la commande Personnaliser le ruban 1. Pour afficher ou masquer un onglet, cocher ou décocher la case précédant son intitulé. 2. Pour ajouter un nouvel onglet, sélectionner l’onglet au-dessous duquel apparaitra le nouvel onglet puis Cliquez sur le bouton Nouvel onglet. 3. Pour ajouter un nouveau groupe à un onglet, sélectionner préalablement l’onglet concerné puis Cliquez sur le bouton Nouveau groupe. 4. Pour renommer un onglet ou un groupe le sélectionner puis Cliquez sur le bouton Renommer. 5. Pour ajouter de nouvelles commandes à un groupe, sélectionné une catégorie de commande dans la liste déroulante correspondante puis Cliquez sur la commande choisie avant de valider ce choix en cliquant sur le bouton Ajouter. 6. Pour supprimer une commande d’un groupe, sélectionner la commande puis Cliquez sur le bouton Supprimer.

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