Formation Microsoft Access Pour Débutants - Woospeak

Le programme de votre formation Microsoft Access (Débutant)

Le contenu du programme de formation Microsoft Access s’organise en 8 axes majeurs, et seront adaptés en fonction de vos objectifs et de vos besoins :

Module 1 : Présentation du logiciel Access

• Se familiariser avec Access
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle
• Méthodologie de construction d'une base de données
• Création d'une base de données et les SGBD
• Importation de données d’Excel sous Access

Module 2 : Concevoir et organiser sa base de données

• Organiser et répartir ses données entre différentes tables
• Créer des tables, définir les champs
• Identifier la clé primaire d'index
• Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
• Importer, exporter et attacher des données.

Module 3 : Les relations

• Lier les tables
• Les différents types de relations (un à un, un à plusieurs)
• L’intégrité référentielle
• Les types de jointure
• Créer une liste déroulante
• Les schémas relationnels complexes : les tables relais, les schémas en étoile…

Module 4 : Interroger sa base de données avec des requêtes

• Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection
• Extraire les données en posant des critères
• Regroupement sur un champ, sur une expression
• Requêtes multitables et d'analyse croisée
• Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

Module 5 : Les requêtes calculées

• Les calculs en colonne
• Les calculs en ligne : la syntaxe des formules, utiliser le générateur d’expression
• Quelques fonctions de calcul : (Vraifaux, Extraction de chaînes, Majuscules, Minuscules)

Module 6 : Création de formulaires et saisie de données

• Créer un formulaire instantané
• Créer un formulaire instantané en tableau
• Gérer les données : ajouter, supprimer, modifier, rechercher, filtrer des enregistrements
• Modifier le formulaire
• Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire
• Les listes déroulantes modifiables.

Module 7 : Création d’états

• Créer un état étiquette
• Créer un état par l'assistant
• Modifier l’état
• Création d'états colonne ou tabulaires
• Tri et regroupement
• État de publipostage. Impression d'un état.

Module 8 : Création de formulaires complexes

• Organisation hiérarchique des formulaires
• Créer un formulaire et un sous formulaire
• Insérer des boutons d’actions : liste de recherche, boutons de commande
• Insérer des calculs
• Insérer des images

Travaux pratiques & Contrôle des acquis

Si vous le souhaitez, nous vous proposons également de passer une certification bureautique comme le TOSA. Cette formation Microsoft Access est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation).

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