Formation Microsoft Word 2010 En Pdf - Apprendre En Ligne

1  Premiers pas Ouvrir Word S’initier à Word : l’interface Le menu Fichier Les onglets La barre d’accès rapide La barre d’état Modifier l’affichage Les différents modes de vue réorganiser l’espace de travail 2  Créer un document et utiliser l’aide Réaliser un nouveau document Employer des modèles existants indiquer les propriétés du document Enregistrer un fichier À propos des formats d’enregistrement Enregistrer un document configurer les options d’enregistrement Ouvrir et supprimer un document Profiter de l’aide sous Word utiliser l’aide Personnaliser l’aide 3  Saisir le texte Jouer avec les caractères Modifier la police Enrichir les polices utiliser les échelles et les espacements insérer des lettrines donner de l’effet aux caractères Utiliser les options de collage Aligner le texte sur la page Espacer le texte avec les colonnes Insérer des symboles et caractères spéciaux 4  Mettre en forme et corriger le texte Configurer les paragraphes régler l’alignement et l’interlignage Éviter les veuves et les orphelines utiliser les retraits définir des taquets créer des listes à puces définir des trames et bordures QuickPart, ou comment s’initier aux blocs de construction ? insérer et modifier des blocs de construction Enregistrer un bloc Corriger le document utiliser le correcteur orthographique rechercher et remplacer un terme 5  Embellir les documents Améliorer le texte avec les ligatures Insérer des zones de texte Changer de style ! utiliser les styles prédéfinis définir le style par défaut Modifier un style Créer son propre jeu de styles Harmoniser les jeux de couleurs et de polices Modifier les styles de paragraphe Utiliser des modèles réaliser ses propres modèles de document intégrer un style dans un modèle 6  Réaliser des tableaux Ajouter un tableau insérer un tableau prédéfini créer rapidement un tableau Ajouter un tableau à partir d’Excel réaliser un tableau personnalisé Saisir des données Ajouter du texte dans un tableau Faire des calculs Trier les informations Convertir un texte en tableau, et vice-versa Mettre en forme un tableau insérer des lignes, des colonnes Fractionner, fusionner le tableau définir des bordures et trames utiliser, modifier et créer des styles de tableau Positionner un tableau dans une page 7  Ajouter des éléments graphiques Dessiner avec Word utiliser les formes Modifier les formes Organiser le dessin Ajouter des graphiques Saisir les données Mettre en forme le graphique Ajouter des photos insérer des images retoucher les images Supprimer l’arrière-plan SmartArt, des diagrammes clés en main 8  Organiser les documents Créer des sauts de section et de page Ajouter des tables Générer une table des matières concevoir un index Insérer des citations et une bibliographie insérer des citations et des sources Gérer les sources Ajouter une bibliographie Ajouter des notes et légendes créer une note de bas de page Ajouter des légendes et créer une table des illustrations Naviguer dans le document insérer des liens hypertextes Ajouter des signets créer des renvois 9  Mettre en page et imprimer un document Créer une page de garde Placer des en-têtes et pieds de page insérer des en-têtes et pieds de page prédéfinis créer ses propres en-têtes et pieds de page numéroter les pages Ajouter un filigrane Paramétrer un document pour l’impression Orienter la page et configurer les marges Préparer et imprimer un document 10  Fonctions avancées Ajouter l’onglet Développeur Concevoir des formulaires Ajouter des contrôles de contenu au formulaire Ajouter un texte d’instructions au formulaire Protéger le formulaire Ajouter des cliparts WordArt ou comment donner de l’effet à un texte Protéger les documents Protéger un document par un mot de passe restreindre l’utilisation d’un document à des utilisateurs spécifiques Traduire avec Word, c’est possible ! Traduire un texte utiliser le mini-traducteur Enregistrer un document au format PDF / XPS PdF ou XPS : quel format choisir ? Enregistrer un document en PdF ou XPS Partager des fichiers avec SkyDrive Enregistrer votre présentation dans Skydrive Les principaux raccourcis clavier Saisir le texte insérer des caractères spéciaux Mettre en forme le texte Aligner les paragraphes copier, coller, couper

1 Premiers pas

La sortie d’une nouvelle version de Word est toujours un événement. et pour ce cru 2010, Microsoft a revu certaines fonctionnalités tout en gardant  l’interface organisée en « ruban », initiée lors de la sortie de sa suite bureautique  Office 2007. Il en ressort un Word bien plus réactif, apportant son lot de  nouveautés. Partons à la découverte de ce traitement de texte le plus utilisé au  monde et familiarisons-nous avec son environnement de travail ! (Formation Microsoft Word 2010 en pdf)

Ouvrir WORD L’installation d’Office 2010 ne présente pas de difficultés particulières. Il suffit de suivre les étapes pas à pas. Une fois cette opération effectuée, vous disposez d’une suite bureautique complète, composée par défaut du traitement de texte Word, du tableur Excel et du logiciel de présentation PowerPoint. il existe plusieurs manières de démarrer Word. La plus classique consiste à ouvrir l’application à partir du menu Démarrer. 1/ cliquez sur le menu Démarrer de Windows afin d’accéder aux différents programmes installés sur votre ordinateur. Pour les utilisateurs de Vista ou de Windows 7, le menu Démarrer est représenté par cette icône : 2/ cliquez sur la commande Tous les programmes. 3/ cliquez sur le dossier Microsoft Office. 4/ cliquez sur Microsoft Word 2010. Si vous utilisez Vista ou Windows 7, vous pouvez démarrer Word encore plus rapidement grâce à l’outil d’indexation intégré. 1/ cliquez sur cette icône afin d’accéder au menu Démarrer. 2/ dans la zone de recherche située juste en dessous de Tous les programmes, saisissez Word. 3/ Sous la rubrique Programmes, sélectionnez Microsoft Word 2010. une autre méthode consiste à créer un raccourci et à le placer directement sur le Bureau. Ainsi, un double clic sur ce dernier permettra de lancer l’application. 1/ rendez-vous dans le menu Démarrer. 2/ Allez ensuite dans Tous les programmes puis dans le répertoire Microsoft Office. 3/ cliquez du bouton droit sur Microsoft Word 2010. 4/ dans le menu contextuel qui s’affiche, allez dans Envoyer vers et sélectionnez Bureau (créer un raccourci). Lorsque Word est installé sur un ordinateur, les documents lisibles par cette application sont identifiés par l’icône dotée de la lettre W du programme. L’icône varie d’une version de Word à l’autre et selon que l’option d’aperçu du document est activée ou non (nous y reviendrons un peu plus loin dans ce chapitre). Avec Windows 7, il est désormais possible d’ajouter n’importe quel programme directement dans la nouvelle barre des tâches. un clic sur l’icône de l’application disposée dans celle-ci lancera le logiciel. 1/ cliquez sur cette icône représentant le menu Démarrer. 2/ Sélectionnez Tous les programmes puis rendez-vous dans le dossier Microsoft Office. 3/ cliquez du bouton droit sur Microsoft Word. 4/ dans le menu contextuel, choisissez Épingler à la barre des tâches. L’icône aux couleurs de Word s’affiche alors dans la Superbar (nom donné à la nouvelle barre des tâches de Windows). (Formation Microsoft Word 2010 en pdf)

S’INITIER à WORD : L’INTERFACE Avec Office 2007, Microsoft avait repensé l’ergonomie globale des logiciels de sa suite bureautique. Le Ruban remplaçait dès lors la traditionnelle barre de menus au profit d’une organisation en onglets. L’interface de Word 2010 reprend ce principe en apportant quelques légers changements. depuis la version précédente, l’interface remaniée comprend: -Le ruban : il remplace la traditionnelle barre de menus des versions antérieures à Office  2007. il se présente sous la forme d’un bandeau horizontal où les principales fonctionnalités sont rangées par onglets. -Le Live Preview : cette technologie donne un aperçu des changements avant leur application au document. L’utilisateur peut ainsi visualiser l’effet d’un type de police sur son texte ou de tel ou tel effet graphique sur une image, etc. -Les galeries : elles représentent un ensemble de choix prédéfinis qu’il est possible d’appliquer à un tableau, un cadre, un style, une mise en page, etc. -Le mode Backstage : digne successeur du bouton Office présent dans Word 2007, il est accessible depuis l’onglet Fichier (nous y reviendrons plus loin). (Formation Microsoft Word 2010 en pdf)

Le Ruban de Word 2010 L’interface de Word 2010 s’inscrit clairement dans la continuité de la version précédente. Elle se compose toujours de la même manière, avec le ruban en guise de barre de menus, la barre  d’état en bas et l’espace de travail au centre.

Le menu Fichier « Lors du passage à la nouvelle interface, Microsoft n’avait pas jugé pertinent de garder le menu Fichier tel qu’il était ! il cédait ainsi sa place au bouton Office. Sous Word 2010, l’onglet Fichier revient en force. il convient désormais de parler de mode Backstage. Présentation… L’onglet Fichier permet d’activer le mode Backstage. celui-ci recense les principales fonctions permettant de gérer les documents ainsi que les données qui y sont liées. Mais pas seulement ! il offre la possibilité de créer de nouveaux documents, d’enregistrer et d’envoyer des textes, d’inspecter les fichiers dans le but de retrouver des informations cachées, d’accéder aux paramètres de Word, etc. il se compose: – des fonctions classiques d’enregistrement, d’ouverture et de fermeture de document. – d’une rubrique Informations permettant d’accéder aux options de conversion, de protection et d’inspection du document. c’est aussi ici que vous pourrez récupérer les différents enregistrements automatiques de votre fichier en cours d’utilisation. ce dernier apparaît en aperçu ainsi que les différentes informations qui y sont rattachées. (Formation Microsoft Word 2010 en pdf) – comme son nom l’indique, la rubrique Récent contient les documents ouverts dernièrement. notez la présence de cette icône permettant, d’un simple clic, de placer le document sélectionné dans la liste Documents récents. En cliquant de nouveau sur cette icône, vous supprimerez le fichier de la liste. – Nouveau offre la possibilité de créer de nouveau document, soit à partir d’exemple,  soit vierge. – Imprimer dispose des principales options d’impression, allant du choix de l’imprimante,  en passant par les options de mise en page, jusqu’à l’impression du document actif. – Partager propose les différentes fonctions de publication en ligne des documents telles  que l’envoi par e-mail via un logiciel de messagerie électronique, mais aussi la conversion d’un texte au format PDF ou au format équivalent XPS (concurrent du PDF créé par Microsoft). (Formation Microsoft Word 2010 en pdf) – Aide permet d’accéder aux options d’aide. – Compléments permet de se connecter à Office Live, le service de partage, d’édition et de création de documents en ligne de Microsoft.

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