MODE OPERATOIRE DHIS2 - PDF Téléchargement Gratuit

Transcription

1 1 MODE OPERATOIRE DHIS2 Adresse du logiciel DHIS2 pour la formation: Dans la barre d'adresse du Navigateur, tapez I. ACCES AU DHIS2 Saisissez respectivement le nom d utilisateur et le mot de passe. Par Exemple : mcz_bandalungwa, avec Mot de passe : Snisrdcongo1 II. SAISIE DE DONNEES NB : Pour la suite de ce mode opératoire, on utilisera le compte mcz_bandalungwa avec le mot de passe par défaut : Snisrdcongo1 Quel que soit le niveau de la pyramide, la saisie de données se fait en pointant sur le menu "Apps" puis en cliquant sur "Saisie de données" 1 2

2 2 Un clic sur "saisie de données" affiche l écran ci-dessous : Pour saisir les données d'une structure, il suffit de cliquer sur le signe (+) devant le nom de la zone ou du territoire dans le volet gauche pour afficher les structures de la zone de santé. Pour ce qui concerne les Rapports au niveau de la zone on peut sélectionner: BCZ : en cliquant sur "Bandalungwa BCZ" HGR : en cliquant sur (+) devant "Bandalungwa PCA" CS : en cliquant sur (+) devant l'aire de santé contenant le CS concerné. Synthèse CS: en cliquant sur "nom de la zone" suivi de "synthèse". Pour le cas de bandalungwa, c est "Bandalungwa Synthèse" Exercice 1 Saisissez les données du mois de Juin 2014 pour le centre de santé "Bénédiction" qui se trouve dans l'aire de santé "Bisengo".

3 3 Solution de l exercice 1 Etape 1 Cliquez sur "+" Etape 2 Observez que le nom sélectionné s'affiche puis Cliquez Etape 3 Cliquez

4 4 Etape 4 Cliquez puis sélectionnez le mois dans la liste NB: Comme illustré ci-dessus, le masque de saisie s'affiche pour toutes les activités retenues dans le rapport mensuel du centre de santé. Il est possible de filtrer ce masque de saisie par activité comme le montre la figure ci-dessous.

5 5 Cliquez puis sélectionnez l'activité dans la liste Etape 5: Pendant la saisie Observez que la case contenant la valeur saisie passe au vert (signe que la donnée est enregistrée sur le serveur) Ne pas saisir "00", "NI", "ND" Continuez à saisir malgré l'affichage du message ci-dessous: Continuez à saisir malgré l'affichage du message ci-dessous:

6 6 Ce message signale que le signal internet est interrompu ou il est instable Ne pas oublier de cliquer sur le bouton "agent de mise en ligne" pour enregistrer les données saisies pendant que le signal internet était interrompu. Après avoir cliqué sur "agent de mise en ligne", Observez que le message ci-dessous s'affiche. Etape 6: Après la saisie Ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Terminer" en bas et à la fin du rapport saisi. (Ceci permet de comptabiliser ce rapport dans le rapport de complétude) Au besoin, cliquer sur "Exécuter la validation" pour afficher les données n'ayant pas respecté les règles de validation. III. RAPPORT DE COMPLETUDE Exercice 2 Créez un rapport de complétude pour la zone de sante de Bandalungwa pour le mois de Mai 2014.

7 7 Solution de l exercice 2 Etape1 1 2 Etape2 Cliquez ici

8 8 Etape3 Cliquez Cliquez puis sélectionnez le rapport dans la liste Etape 4 Cliquez puis sélectionnez le type de rapport Cliquez pour sélectionner le mois dans la liste

9 9 Etape 5 Cliquez pour générer le rapport de complétude Cliquez sur "Télécharger en tableur" pour Exportez vers Excel

10 10 IV. ANALYSE DE DONNEES Exercice 3 Affichez la proportion des femmes enceintes ayant reçu la SP2 dans l aire de santé de "Bisengo" pour le mois de Janvier et le mois de Mai. Solution de l exercice Un clic sur Tableau croisé dynamique affiche l ecran ci-dessous : Cliquez sur pour sélectionner le groupe d indicateurs. QUOI? Cliquez sur "Périods" pour sélectionner la période. QUAND? Cliquez sur "Unités d organisation" pour sélectionner la partie de la pyramide sanitaire sur laquelle on veut effectuer les analyses. OU?

11 11 Pour l exercice 3, l indicateur recherché se trouve bien dans le groupe d indicateurs "Consultation prénatale" Sélectionnez le groupe puis sélectionnez l indicateur concerné Sélectionnez le type de période puis sélectionnez les mois concernés Par défaut la case de "12 derniers mois "est cochée. Veillez toujours la décocher

12 12 Sélectionnez les structures de l aire de santé de "Bisengo" Cliquez sur "Mettre à jour" pour afficher le tableau. Un clic sur "Mettre à jour" affiche l écran ci-après :

13 13 Le tableau croisé dynamique est bel et bien créé maintenant voyons comment transformer ce tableau crée en graphique. Cliquez sur la flèche sur le menu "Graphique" puis cliquez sur "Open this table as Chart". Un clic sur "Open this table as Chart" affiche le graphique ci-dessous : Par défaut le système sélectionne Histogramme comme graphique mais vous pouvez changer le type de graphe à votre guise. Pour ce faire, il faut sélectionner le type de graphique de votre choix puis cliquez sur «Actualiser" comme le montre l écran ci-dessous :

14 14 Type de graphique Cliquez sur Comment enregistrer un tableau ou un graphique "Actualiser" dans les favoris? Il faut cliquer sur le menu " Favoris ". Un clic sur le menu "Favoris" ouvre une petite boite de dialogue qui vous permet de donner un nom à votre graphique ou tableau. Pour donner un nom il faut cliquer sur le bouton "Ajouter" comme décrit ci-dessous : 1 2 Donnez un nom à votre graphique ou tableau puis cliquez sur "Créer"(3). Le graphique est bien ajouté dans les favoris, vous pouvez fermer cette boite de dialogue en cliquant sur le signe "X" au coin

15 15 Exercice 3 Recherchez le tableau le "Taux de perte" qui se trouve dans les favoris pour la zone de santé de Mangobo et téléchargez-le en Excel. Utilisez le compte mcz_mangobo avec le mot de passe par défaut : Snisrdcongo1 Solution de l exercice 3 Pour rechercher un tableau ou un graphique, il faut pointer le curseur sur le menu "Apps" puis cliquez "Tableau croisé dynamique" comme indiqué dans la solution de l exercice 2. A partir de l écran de tableau croisé dynamique, cliquez sur "Favoris" dans la boite de dialogue des favoris placez le curseur dans la zone de texte de recherche puis saisissez les initiales du tableau que l on cherche comme le montre l écran ci-dessous : 1 2 Cliquez sur le nom du tableau Un clic sur le tableau " MANGOBO TAUX DE PERTE" ouvre le tableau ci-dessous :

16 16 Pour télécharger ce tableau en Excel, il faut cliquer sur "Dowload " puis sur "Microsoft Excel" comme le montre l écran suivant : 1 2 Exercice 4 Recherchez le tableau "Rupture de stock FOSA Tshikaji" qui se trouve dans les favoris pour la zone de santé de Tshikaji, ouvrez-le sous forme de graphique. Utilisez le compte de mcz_tshikaji avec le mot de passe par défaut : Snisrdcongo1 Solution de l exercice 4 Pour rechercher un tableau voir la démarche proposée par la solution de l exercice Cliquez sur le nom du tableau

17 17 Pour convertir ce tableau en graphique voir solution de l exercice 2. Cliquez sur la flèche sur le menu "Graphique" puis cliquez sur "Open this table as Chart".

18 18 Notice Jusque-là, le mot de passe qu on a utilisé pour tous les comptes c est un mot de passe par défaut. Il est conseillé de changer de mot de passe pour que celui-ci ne soit pas utilisé par une autre personne. Pour ce faire, il faut cliquer sur le menu "Profil", puis cliquer sur le sous menu "Compte" comme le montre l écran ci-dessous : 1 2 Saisissez l actuel mot de passe. Saisissez le nouveau mot de passe. Ressaisissez le nouveau mot de passe. Cliquez sur enregistrer NB : Le mot de passe dans DHIS2 commence toujours par une lettre majuscule. Il doit contenir au moins un chiffre et doit avoir au minimum 6 caractères. Ex : Android9