Tâches De Base Dans L'application Comparer Les Feuilles De Calcul

Passer directement au contenu principal Se connecter avec Microsoft S'identifier ou créer un compte. Bonjour, Sélectionnez un autre compte. Vous avez plusieurs comptes Choisissez le compte avec lequel vous voulez vous connecter. S’applique àExcel 2013 Microsoft365.com Comparer les feuilles de calcul 2013 Comparer les feuilles de calcul 2016 Comparer les feuilles de calcul 2019 Comparer les feuilles de calcul 2021

Imaginons que vous ayez deux classeurs Excel, ou deux versions d’un même classeur, que vous souhaitez comparer. Ou peut-être voulez-vous rechercher des problèmes potentiels, tels que des totaux entrés manuellement (plutôt que calculés) ou des formules incorrectes. Vous pouvez utiliser la comparaison de feuilles de calcul Microsoft pour exécuter un rapport sur les différences et les problèmes rencontrés.

Important : La comparaison de feuilles de calcul est disponible uniquement avec Office Professionnel Plus 2013, Office Professionnel Plus 2016, Office Professionnel Plus 2019 ou Applications Microsoft 365 pour les entreprises.

Ouvrir l’application Comparer les feuilles de calcul

Dans l’écran Démarrer, cliquez sur Comparer les feuilles de calcul. Si vous ne voyez pas d’option Comparer les feuilles de calcul , commencez à taper les mots Comparaison de feuilles de calcul, puis sélectionnez son option.

En plus de la comparaison de feuilles de calcul, vous trouverez également le programme complémentaire Access – Comparaison de bases de données Microsoft. Il nécessite également Office Professionnel Plus versions ou Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.

Comparer deux classeurs Excel

1. Cliquez sur Accueil > Comparer des fichiers.

   

   La boîte de dialogue Comparer des fichiers s’affiche.

2. Cliquez sur l’icône de dossier bleue en regard de la zone Comparer pour accéder à l’emplacement de la version antérieure de votre classeur. En plus des fichiers enregistrés sur votre ordinateur ou un réseau, vous pouvez entrer une adresse web pour accéder au site où sont stockés vos classeurs.

3. Cliquez sur l’icône de dossier verte en regard de la zone À pour accéder à l’emplacement du classeur que vous voulez comparer à la version précédente, puis cliquez sur OK.

   Conseil : Vous pouvez comparer deux fichiers du même nom si ceux-ci sont enregistrés dans des dossiers différents.

4. Dans le volet gauche, activez ou désactivez les options que vous voulez voir dans les résultats de la comparaison des classeurs, par exemple, Formules, Macros ou Format de cellule. Vous pouvez aussi Sélectionner tout.

5. Cliquez sur OK pour effectuer la comparaison.

Si un message signalant l’impossibilité d’ouvrir le classeur s’affiche, il se peut que l’un des classeurs soit protégé par mot de passe. Cliquez sur OK, puis entrez le mot de passe du classeur. Pour plus d’informations, voir Fonctionnement des mots de passe avec l’application Comparer les feuilles de calcul.

Les résultats de la comparaison sont affichés dans une grille à deux volets. Le classeur de gauche correspond au fichier « Comparer » (généralement le plus ancien) sélectionné, et celui de droite au fichier « À » (généralement le plus récent). Les détails sont affichés dans un volet situé sous les deux grilles. Les modifications sont mises en évidence à l’aide d’une couleur en fonction de leur type.

Explication des résultats

• Dans la grille côte à côte, une feuille de calcul d’un fichier est comparée à la même feuille de calcul dans l’autre fichier. S’il existe plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez y accéder en cliquant sur les boutons Précédent et Suivant dans la barre de défilement horizontale.

  Remarque : Même les feuilles de calcul masquées sont comparées et affichées dans les résultats.

• Les différences sont mises en relief à l’aide d’une couleur de remplissage ou de police, en fonction du type. Par exemple, les cellules contenant des « valeurs entrées » (cellules sans formule) sont signalées par un remplissage vert dans la grille côte à côte, et une police verte dans la liste des résultats. Le volet inférieur gauche indique la légende de chaque code de couleur.

Dans l’exemple présenté ici, les résultats pour le 4e trimestre dans la version antérieure n’étaient pas finalisés. La dernière version du classeur contient les chiffres finaux dans la colonne E pour le 4e trimestre.

Dans les résultats de la comparaison, les cellules E2:E5 des deux versions présentent un remplissage vert indiquant qu’une valeur entrée a changé. Ces valeurs ayant changé, les résultats calculés dans la colonne YTD ont également changé : les cellules F2:F4 et E6:F6 présentent un remplissage bleu vert indiquant que la valeur calculée a changé.

Le résultat calculé dans la cellule F5 a également changé, mais la raison la plus importante est que dans la version précédente, sa formule était incorrecte (elle additionnait uniquement B5 :D5, omettant la valeur pour Q4). Lorsque le classeur a été mis à jour, la formule en F5 a été corrigée de sorte qu’elle soit maintenant =SOMME(B5 :E5).

• Si les cellules sont trop étroites pour afficher leur contenu, cliquez sur Ajuster les cellules.

Complément Inquire d’Excel

Outre les fonctionnalités de comparaison de l’application Comparer les feuilles de calcul, Excel 2013 dispose d’un complément Inquire que vous pouvez activer, qui affiche un onglet « Inquire ». À partir de l’onglet Inquire, vous pouvez analyser un classeur, voir les relations entre des cellules, des feuilles de calcul et d’autres classeurs, ainsi qu’éliminer une mise en forme excessive d’une feuille de calcul. Si vous avez deux classeurs ouverts dans Excel, que vous voulez comparer, vous pouvez exécuter l’application Comparer les feuilles de calcul à l’aide de la commande Comparer des fichiers.

Si vous ne voyez pas l’onglet Inquire dans Excel, voir Activer le complément Inquire. Pour en savoir plus sur les outils du complément Inquire, voir Ce que vous pouvez faire avec l’application Analyse de feuilles de calcul.

Étapes suivantes

Si vous avez des classeurs Excel ou des bases de données Access « stratégiques » dans votre organization, envisagez d’installer les outils de gestion des feuilles de calcul et des bases de données de Microsoft. Microsoft Serveur de gestion du contrôle et des vérifications fournit de puissantes fonctionnalités de gestion des modifications pour les fichiers Excel et Access, et est complétée par Microsoft Détection et analyse de risque Server, qui fournit des fonctionnalités d’inventaire et d’analyse, toutes destinées à vous aider à réduire les risques associés à l’utilisation des outils développés par les utilisateurs finaux dans Excel et Access.

Voir également Vue d’ensemble de l’application Comparer les feuilles de calcul.

Besoin d’aide ?

Vous voulez plus d’options ?

DécouvrirCommunauté

Explorez les avantages de l’abonnement, parcourez les cours de formation, découvrez comment sécuriser votre appareil, etc.

Avantages de l’abonnement Microsoft 365

Formation Microsoft 365

Sécurité Microsoft

Centre d’accessibilité

Les communautés vous permettent de poser des questions et d'y répondre, de donner vos commentaires et de bénéficier de l'avis d'experts aux connaissances approfondies.

Demandez à la Communauté Microsoft

Communauté technique Microsoft

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Oui Non Merci. Avez-vous d’autres commentaires à partager avec Microsoft ? Pouvez-vous nous aider à nous améliorer ? (Envoyez des commentaires à Microsoft pour que nous puissions vous aider.) Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la qualité de la langue ? Qu’est-ce qui a affecté votre expérience ? J’ai résolu mon problème Instructions claires Les instructions sont faciles à suivre Aucun terme n’est difficile à comprendre Les images sont utiles Qualité de la traduction Les images ne correspondent pas à mon écran Les instructions sont incorrectes Les instructions sont trop techniques Les informations sont insuffisantes Il n’y a pas assez d’images Qualité de la traduction Avez-vous d’autres commentaires ? (Facultatif) Envoyer les commentaires En cliquant sur Envoyer, vos commentaires seront utilisés pour améliorer les produits et services de Microsoft. Votre administrateur informatique sera en mesure de collecter ces données. Déclaration de confidentialité.

Nous vous remercions de vos commentaires.

×