07/09/2013 07:38:04(GMT+7) - Techz

Khi sử dụng bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2007 hoặc 2010, chương trình Word, Exel, Powerpoint sẽ tạo ra các tập tin có định dạng .docx/ .xlsx/ .pptx và nếu chúng được gửi đi thì các máy cài bộ Office 2003 sẽ không thể mở được.</>

Dưới đây là 3 cách rất đơn giản để giải quyết các vấn đề trên:

Cách 1: sửa lại tập tin từ Microsoft Office 2007 hay 2010 trước khi gửi đi

Để các máy đang cài Office 2003 có thể đọc được các file *.docx, .xlsx, .pptx. Hãy mở chúng lên bằng bộ Office 2007/2010 trên máy bạn và làm như sau:

Office Bun > Save As > chọn dạng cần lưu

Click chuột vào vị trí <>Office Bun</> (biểu tượng 4 hình vuông nhỏ được bao quanh bởi vòng tròn) góc trái trên cùng cửa sổ ứng dụng > rê chuột xuống <>Save As</> > cửa sổ mới hiện lên với nhiều tùy chọn lưu file, chọn <>Excel 97 - 2003 Workbook</> (.xls), <>Word 97 - 2003 Document</> (.doc) và <>PowerPoint 97 - 2003 Presentation</> (.ppt)

Với Word, Powerpoint cũng làm tương tự.

Vậy là chúng ta đã có thể gửi file này cho mọi máy, đều có thể đọc được mà không nhất thiết phải cài Office 2007/2010

Cách 2: đính kèm tập tin vào Gmail để mở bằng trình duyệt tích hợp Google Docs

Mở trình soạn thảo Gmail bằng tài khoản của bạn và gửi cho chính tài khoản này.

Check mail, xem và chỉnh sửa trực tuyến trên Gmail của bạn.

Cách 3: tải về gói Microsoft Office Compatibility Pack for Word Exel and PowerPoint 2007/2010 file format hỗ trợ Office 2003 đọc và chỉnh sửa các file đó.

Để có được gói cập nhật này , chỉ cần nhập <>"Microsoft Office Compatibility Pack for Word Exel and PowerPoint 2007/2010 file format"</> vào trang tìm kiếm của Google để tải về trực tiếp từ trang chủ Microsoft (dung lượng 37 MB).

Chọn DOWNLOAD để tải về

Sau khi cài đặt hoàn tất gói hỗ trợ trên thì các máy đang dùng Office 2003 đã có thể mở/ chỉnh sửa theo ý các tập tin của phiên bản cao hơn.

Nếu muốn máy chạy nhanh hơn, không phải mất thời gian nâng cấp và tháo bỏ bộ Office cũ để thay bởi các bộ ứng dụng mới thì cách 3 là rất tối ưu.