1. Niên độ Kế Toán Là Gì?

Niên độ kế toán chính là khoản thời gian xác định tính từ thời điểm ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ, khóa sổ để lập báo cáo tài chính cho một doanh nghiệp. Niên độ kế toán hay còn được gọi là kỳ kế toán. Do đó, bạn có thể tùy thích sử dụng 2 khái niệm này.

Mỗi kế toán viên cần thực hiện và hoàn tất mọi nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp theo đúng niên độ kế toán quy định. Thông qua các số liệu trong một niên độ kế toán, doanh nghiệp và các cơ quan ban ngành sẽ nắm được tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

1.1 Đặc điểm niên độ kế toán

• Niên độ kế toán được phân chia thành các khoảng thời gian gồm tháng, quý và năm. Mỗi khoảng thời gian được thiết lập sẽ được các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ kế toán và báo cáo theo quy định.
• Niên độ kế toán là quy định chuẩn mực giúp báo cáo và phân tích phương pháp kế toán dồn tích cho phép báo cáo một cách nhất quán.
• Niên độ kế toán của các doanh nghiệp VN thường là 1/1 – 31/12 hàng năm, gồm 12 tháng. Trong khi niên độ kế toán quốc tế thường là 1/4 – 31/3 năm sau. Doanh nghiệp phải làm các thủ tục báo cáo cho cơ quan thuế, các đơn vị ban ngành định kỳ mỗi niên độ kế toán, đặc biệt là niên độ kế toán năm.

1.2 Niên độ kế toán có ý nghĩa gì cho doanh nghiệp

Niên độ kế toán được ban hành bởi các cơ quan nhà nước tại Luật Kế Toán của doanh nghiệp, với những chuẩn mực, quy định cụ thể giúp doanh nghiệp. Nhờ có niên độ kế toán mà doanh nghiệp có thể:

Hoàn tất mọi thủ tục, báo cáo liên quan sau mỗi niên độ kế toán, đặc biệt là chu kỳ năm để có những số liệu quan trọng về tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Những số liệu này giúp doanh nghiệp, chủ đầu tư hoặc các cơ quan chính phủ nắm được hoạt động và có những quyết định quan trọng như đầu tư vốn, hỗ trợ doanh nghiệp...

Niên độ kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi được hoạt động kinh doanh, lợi nhuận, dòng tiền... để có những chiến lược, chính sách tốt cho sự phát triển ở những kỳ tiếp theo.

Niêm độ kế toán có nhiều mốc thời gian cho doanh nghiệp thực hiện, giúp bổ sung hồ sơ, giấy tờ liên tục, đầy đủ để hỗ trợ cho việc hoàn tất các nghiệp vụ báo cáo.

Giúp kế toán viên có thể tra cứu số liệu hoạt động trước, trong quá trình làm việc để dễ dàng hoàn tất mọi hồ sơ, thủ tục khi cần thiết.

1.3 Các quy định về niên độ kế toán

Luật Kế Toán 2015 – Điều 12 quy định về niên độ kế toán như sau:

a) Các quy định chung

• Niên độ kế toán năm được gọi là kỳ kế toán 12 tháng.
• Thời gian diễn ra theo luật được tính từ ngày 1/1 đầu năm đến hết ngày 31/12 cuối năm lịch dương.
• Mỗi doanh nghiệp có nghĩa vụ và quyền chọn thời gian niên độ và gửi thông báo đến các tổ chức tài chính và cơ quan thuế.

b) Các quy định niên độ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Đối với doanh nghiệp mới thành lập thì niên độ kế toán đầu tiên được tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán theo quy định tại Luật kế toán 2015.

c) Các quy định niên độ kế toán cho doanh nghiệp hợp nhất, giải thể, phân chia

Đối với các đơn vị doanh nghiệp hợp nhất, giải thể, phân chia thì niên độ kế toán được xác định là:

Niên độ kế toán cuối cùng tính từ đầu ngày niên độ kế toán đến hết ngày trước ngày quyết định chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản của đơn vị kế toán có hiệu lực.

Trường hợp niên độ kế toán năm đầu tiên hoặc niên độ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì được phép cộng với niên độ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng với niên độ kế toán năm trước đó để tính thành một niên độ kế toán năm.

Niên độ kế toán năm đầu tiên hoặc niên độ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng.

Niên độ kế toán đầu tiên của đơn vị kế toán khác tính từ đầu ngày quyết định thành lập đơn vị kế toán có hiệu lực đến hết ngày cuối cùng của niên độ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định.