10 Cách Thông Dụng để Nói “cảm ơn” Trong Thư điện Tử – IP Share

Khi gửi email, cách sử dụng ngôn ngữ riêng của bản thân khiến email của chúng ta rất dễ trở nên thẳng thắn . Điều này có thể gây khó chịu cho người nhận thư hoặc gây mất lòng. ‘Cảm ơn’ là một cách tuyệt vời để làm cho email của bạn lịch sự và cá nhân hơn. Tuy nhiên, làm sao để lời cảm ơn tạo được hiệu quả nhất? Sau đây mời bạn cùng tìm hiểu 10 cách để nói “cảm ơn” bằng email tiếng Anh nhé!

Với 5 cách đầu tiên của chúng tôi tốt nhất bạn nên đặt lời cảm ơn ở đầu email. Cảm ơn người nhận thư của bạn là một cách tuyệt vời để mở đầu cho một email. Nó đặt đúng tông màu và làm cho người đọc cảm thấy được đánh giá cao, điều này rất quan trọng nếu bạn muốn họ giúp bạn một lần nữa trong tương lai.

       10. Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi

Nếu ai đó viết để hỏi về các dịch vụ của công ty bạn, hãy bắt đầu email của bạn với câu này. Thể hiện sự đánh giá cao vì sự quan tâm của họ khi làm việc với công ty của bạn. Đây cũng là một cách hữu ích để giới thiệu chủ đề chính của email của bạn khi được sử dụng với các giới từ ‘về’ hoặc ‘liên quan’.

Ví dụ:

• “Thank you for contacting us regarding our current products and prices.” (Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi về sản phẩm và giá hiện tại của chúng tôi.)

       9. Cảm ơn bạn đã hồi âm nhanh chóng

Khi khách hàng hoặc đồng nghiệp trả lời email trong một khoảng thời gian ngắn, hãy cho họ biết và cảm ơn họ. Nếu họ trả lời không nhanh, chỉ cần xóa 2 từ ‘prompt’ hoặc bạn có thể chọn cách sau:

Ví dụ:

• “Thank you for getting back to me.” (Cảm ơn bạn đã liên hệ lại với tôi.)

       8. Cảm ơn bạn đã cung cấp thông tin

Nếu bạn đã yêu cầu ai đó cung cấp thông tin và họ đã dành thời gian để gửi cho bạn, hãy sử dụng câu này để chứng minh rằng bạn coi trọng những gì họ đã làm. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng “about” (giới thiệu) hoặc “regarding”(liên quan) để tham khảo thông tin cụ thể được cung cấp.

Ví dụ:

• “Thank you for the information about your current pricing.” (Cảm ơn bạn đã cung cấp thông tin về giá hiện tại của bạn.)

       7. Cảm ơn tất cả sự hỗ trợ của bạn

Nếu ai đó đã dành thời gian của họ để giúp bạn, hãy cảm ơn họ! Nếu bạn muốn nhấn mạnh sự công nhận cụ thể cho những gì họ đã làm, hãy làm giống như mẫu câu sau:

Ví dụ:

• “I really appreciate your help in resolving the problem.” (Tôi thực sự đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn trong việc giải quyết vấn đề.)

       6. Cảm ơn bạn đã quan tâm

Ngay cả khi một khách hàng hoặc người quản lý của bạn viết email để bày tỏ một số mối quan tâm lo ngại của họ liên quan đến công việc của bạn, bạn vẫn có thể cảm ơn họ. Điều này cho thấy bạn được họ đánh giá cao và bạn được nằm trong mối bận tâm của họ. Ngoài ra, bạn có thể muốn sử dụng mẫu câu như 

• “Thank you for your feedback.” (Cảm ơn phản hồi của bạn.)

Nếu bạn đặt lời cảm ơn ở đầu email nó thường mang ý nghĩa cảm ơn người nhận mail vì các hành động trong quá khứ, nhưng nếu bạn đặt lời cảm ơn ở cuối email thì điều đó có xu hướng ngụ ý rằng bạn đang cảm ơn người nhận mail cho một hành động trong tương lai. Bằng cách thể hiện sự đánh giá cao của bạn trước, bạn có nhiều khả năng nhận được phản ứng tích cực hơn.

       5. Cảm ơn sự hợp tác của các bạn

Nếu bạn cần người nhận mail hợp tác bằng cách hỗ trợ bạn một điều gì đó, hãy cảm ơn họ trước vì sự hợp tác của họ. Bạn có thể thêm cụm từ “in advance” vào câu này và nói “Thank you in advance for your cooperation.” (Cảm ơn trước vì sự hợp tác của bạn.).

      4. Cảm ơn sự quan tâm của bạn đối với vấn đề này

Tương tự như trên, câu này ngụ ý rằng bạn sẽ đánh giá cao sự hỗ trợ thêm của người nhận mail. Cách này cũng cho thấy rằng yêu cầu bạn đã thực hiện là quan trọng và người nhận mail phải đặc biệt chú ý đến nó.

       3. Cảm ơn sự thông cảm của bạn

Câu này không phải là để chúc mừng người nhận mail hiểu được những từ bạn đã viết. Chúng ta sử dụng câu này để nói “Cảm ơn” trước nếu chúng ta đã làm điều gì đó hoặc yêu cầu điều gì đó có thể gây ra sự bất tiện cho họ.

       2. Cảm ơn sự cân nhắc của bạn

Nếu bạn đang yêu cầu một lợi ích hoặc một cơ hội, chẳng hạn như khi bạn đăng ký một công việc mới, hãy kết thúc email của bạn với câu này.

      1. Cảm ơn bạn một lần nữa vì tất cả mọi điều bạn đã làm

Câu này được sử dụng ở cuối email và có một chút khác biệt đối với những ví dụ ở trên. Sử dụng câu này nếu bạn đã cảm ơn người đọc ở đầu email, nhưng do những nỗ lực tuyệt vời của họ, bạn muốn cảm ơn họ một lần nữa vì những hành động trong quá khứ của họ.

Bây giờ bạn đã biết làm thế nào để nói ‘cảm ơn’ trong một email tiếng Anh, câu hỏi duy nhất còn lại ai là người bạn muốn gửi cảm ơn.

Người dịch: Đỗ Ngọc Anh Thư

Nguồn: EF