10 Lý Do Hàng đầu Cho Việc Sử Dụng Access Cùng Với Excel

Cả Access và Excel đều cung cấp lệnh để kết nối với dữ liệu trong các danh sách SharePoint. Excel cung cấp kết nối chỉ đọc (một chiều) đến các danh sách SharePoint đã kết nối; trong khi Access cho phép bạn đọc và ghi (hai chiều) dữ liệu trong các danh sách SharePoint đã kết nối. Danh sách Access và SharePoint hoạt động rất tốt với nhau. Kiểu dữ liệu Access và SharePoint — chẳng hạn như văn bản có định dạng, chỉ chắp thêm (để hỗ trợ theo dõi lịch sử hiệu đính trong trường bản ghi nhớ), tệp đính kèm, Số Tự động, tra cứu và trường nhiều giá trị — giúp tích hợp suôn sẻ và giảm thiểu sự không nhất quán về dữ liệu, nếu có.

Sau khi bạn liên kết dữ liệu danh sách SharePoint của mình vào cơ sở dữ liệu Access, bạn thậm chí còn có thể tải dữ liệu danh sách SharePoint để sử dụng ngoại tuyến trong cơ sở dữ liệu Access cục bộ, làm việc tại chỗ với dữ liệu, rồi kết nối lại với site SharePoint để tải lên mọi thay đổi. Mọi thay đổi dữ liệu xung đột do người dùng khác thực hiện sẽ được xử lý bởi trình hướng dẫn giải pháp mâu thuẫn. Các biểu mẫu và báo cáo bạn đã tạo trong Access là dựa trên cùng một dữ liệu nhưng được liên kết với các danh sách SharePoint.

Excel cung cấp các điểm tích hợp sau đây với SharePoint Server.

1. Thực hiện nhập một lần dữ liệu trang tính Excel vào danh sách SharePoint hoặc xuất dữ liệu trang tính Excel sang danh sách SharePoint để tạo kết nối dữ liệu một chiều cố định.

2. Sử dụng kết nối dữ liệu một chiều cố định để làm mới dữ liệu trong trang tính Excel từ danh sách SharePoint.

3. Phát hành sổ làm việc Excel trong Excel Services, hiển thị và tương tác với dữ liệu bằng cách sử dụng Phần Web Excel Web Access trên Trang Phần Web.

4. Nhập (kết nối) dữ liệu vào sổ làm việc Excel từ máy chủ OLAP, cơ sở dữ liệu SQL Server và Access, tệp phẳng.

Access cung cấp các điểm tích hợp sau đây với SharePoint Server.

1. Thực hiện nhập hoặc xuất dữ liệu một lần giữa các dạng xem Access và danh sách SharePoint.

2. Liên kết dữ liệu giữa các bảng Access và danh sách SharePoint bằng cách tạo kết nối hai chiều cố định. (Dữ liệu danh sách cập nhật có thể hiển thị trong bảng Access; dữ liệu bảng Access cập nhật có thể hiển thị trong danh sách.)

3. Đưa dữ liệu danh sách sang chế độ ngoại tuyến, cập nhật trong Access, đưa lại về chế độ trực tuyến, đồng bộ cập nhật và giải quyết xung đột.

4. Hiển thị và sửa dữ liệu danh sách trong dạng xem biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo Access.

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

• Nhập hoặc liên kết đến dữ liệu trong danh sách SharePoint

• Xuất bảng Excel sang danh sách SharePoint