10 Mẫu Quản Lý Dự án Miễn Phí Hữu ích Cho Excel - 101 Help

Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính được sử dụng phổ biến để tổ chức và quản lý dữ liệu. Giống như tất cả các bảng tính khác, Excel cho phép bạn tính toán dữ liệu bằng công thức, sử dụng công cụ vẽ đồ thị, xây dựng biểu đồ, tạo macro và thiết kế bảng tổng hợp. Cho dù bạn có một doanh nghiệp quy mô lớn hay nhỏ, bảng tính Excel rất tuyệt vời để phân tích dữ liệu, lập kế hoạch sự kiện, tạo biểu đồ, tính toán ngân sách và chi tiêu, v.v.

Mẫu quản lý dự án(Project Management Templates) cho Excel

Quản lý dự án(Project) là một tiêu chí quan trọng để đáp ứng bất kỳ mục tiêu kinh doanh nào. Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel làm công cụ quản lý dự án ngoài việc sử dụng nó như một bảng tính. Excel có một số mẫu quản lý dự án tốt nhất cho phép bạn chuyển các bảng tính đơn giản sang bảng điều khiển quản lý dự án. Mẫu quản lý dự án Excel cho phép bạn quản lý dự án, lập kế hoạch sự kiện, quản lý hàng tồn kho, quản lý ngân sách, phân tích dữ liệu, quản lý hiệu quả và lên lịch dự án theo thời gian. Tùy thuộc vào các dự án bạn đảm nhận, bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý dự án phù hợp nhất để bắt đầu dự án của mình. Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp một số Mẫu quản lý dự án Excel tốt nhất(Excel Project Management Templates)để xây dựng một dự án có cấu trúc và được quản lý tốt.

(Best)Các mẫu quản lý dự án tốt nhất cho Excel là(Excel) :

1. Tiến trình kế hoạch làm việc
2. Biểu đồ Gantt đơn giản
3. Công cụ lập kế hoạch sự kiện
4. Trình theo dõi chi phí dựa trên hoạt động
5. Công cụ lập kế hoạch ý tưởng
6. Danh sách nhiệm vụ dự án nhóm
7. Theo dõi(Performance Tracking) & Báo cáo(Reporting) Hiệu suất Dự án
8. Trình theo dõi hóa đơn
9. Danh sách công việc hàng ngày
10. Lịch trình phân công hàng tuần

Để tìm hiểu thêm về các mẫu này.

1] Tiến trình kế hoạch làm việc

Một công việc được lập kế hoạch tốt là rất quan trọng để tổ chức một nhiệm vụ dự án. Hầu hết tổ chức dựa vào vòng đời quản lý dự án để giải quyết các mốc quan trọng và các nhiệm vụ chính trong nhiều giai đoạn của dự án. Lịch trình Kế hoạch(Plan Timeline) Công việc  cho phép bạn trình bày các mốc quan trọng của một dự án hoặc một chương trình theo thứ tự thời gian trên một dòng thời gian. Đây là một công cụ lập kế hoạch dự án miễn phí được cài đặt sẵn trong Excel và cho phép bạn dễ dàng giới thiệu các kế hoạch dự án cho các bên liên quan, nhóm và đồng nghiệp. Lấy mẫu này ở đây.(here.)

2] Biểu đồ Gannt đơn giản

Biểu đồ Gantt(Gantt Chart) đơn giản là một công cụ đồ họa miễn phí được cài đặt sẵn trên Microsoft Excel của bạn . Nó cho ta một cái nhìn toàn cảnh về dự án đang diễn ra. Nó cho phép bạn đặt một khoảng thời gian cụ thể để công việc của bạn hoàn thành và hiển thị biểu đồ với khối lượng công việc được thực hiện trong một khoảng thời gian được lên kế hoạch trước. Bằng cách này, biểu đồ Gannt cực kỳ hữu ích cho doanh nghiệp để có được bức tranh rõ ràng về cách các nhiệm vụ được thực hiện và mức độ phù hợp của chúng trong một khoảng thời gian cụ thể. Ngoài ra, mẫu này cũng bao gồm các giai đoạn của dự án. Bạn có thể tải về tại đây.(here.)

3] Công cụ lập kế hoạch sự kiện

Mẫu công cụ tổ chức sự kiện từ excel là một công cụ tuyệt vời để ghi nhớ tất cả các chi tiết quan trọng của một sự kiện. Nó được sử dụng để phác thảo cách một sự kiện được lên kế hoạch cho một doanh nghiệp hoặc một tổ chức. Nó đề xuất các nhiệm vụ để thực hiện để hoàn thành thành công một dự án từ khi bắt đầu một sự kiện cho đến khi kết thúc. Tải xuống(Download) mẫu này tại đây.(here.)

4] Trình theo dõi chi phí dựa trên hoạt động

Trình theo dõi chi phí dựa trên hoạt động là một mẫu miễn phí cho excel được sử dụng để tính toán chi phí cấp tính cho các sản phẩm hoặc dịch vụ. Mẫu cho thấy một bức tranh rõ ràng về các chi phí chung, hành chính, trực tiếp và gián tiếp để sản xuất một sản phẩm hoặc một dịch vụ. Theo dõi chi phí dựa trên hoạt động này xác định các hoạt động trong một tổ chức và nguồn lực cần thiết cho mỗi hoạt động. Dựa trên mức tiêu thụ tài nguyên thực tế của mỗi hoạt động, nó quyết định giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Lấy mẫu này ở đây.(here.)

5] Công cụ lập kế hoạch ý tưởng

Công cụ lập kế hoạch ý tưởng(Idea) cho phép bạn tạo khung kế hoạch của riêng mình trong Excel . Mẫu miễn phí này cho phép bạn đặt mục tiêu và lập kế hoạch nhiệm vụ của mình từng bước từ khi bắt đầu dự án cho đến khi kết thúc. Idea planner là mẫu cần phải có để sắp xếp công việc hàng ngày của bạn. Mẫu cho phép bạn lập kế hoạch nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt trạng thái nhiệm vụ, ngày đến hạn và lập kế hoạch danh sách tài nguyên. Tải xuống mẫu tại đây.(here.)

6] Danh sách nhiệm vụ dự án nhóm

Danh sách nhiệm vụ dự án nhóm(Group) là một mẫu miễn phí dành cho Excel cho phép bạn tổ chức và quản lý toàn bộ nhóm trong dự án. Nó cho phép bạn giao nhiệm vụ cho mọi người trong nhóm, ấn định ngày mục tiêu cho mọi tài nguyên, đặt mức độ ưu tiên nhiệm vụ và trạng thái nhiệm vụ. Mọi người trong nhóm đều có thể dễ dàng truy cập mẫu danh sách nhiệm vụ này. Nó giúp hợp tác nhóm và sắp xếp hợp lý các hoạt động công việc của bạn. Tải xuống mẫu này tại đây.(here.)

7] Theo dõi và báo cáo (Reporting)hiệu suất dự án(Project Performance Tracking)

Theo dõi và báo cáo hiệu suất dự án là một mẫu được sử dụng để quản lý và tổ chức một dự án. Nó cho phép bạn tạo nhiệm vụ, đặt mức độ ưu tiên, thêm thời hạn, theo dõi chi phí và đặt thời lượng nhiệm vụ để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Lấy mẫu này ở đây.(here.)

8] Trình theo dõi hóa đơn

Invoice Tracker là một mẫu đơn giản và miễn phí dành cho Excel giúp duy trì hồ sơ của tất cả các hóa đơn. Nó rất hữu ích để theo dõi tài khoản và theo dõi trạng thái hóa đơn. Công cụ theo dõi hóa đơn miễn phí này rất hữu ích để theo dõi tên tài khoản, số tiền đến hạn, số tiền đã thanh toán, số tiền chưa thanh toán, ngày thanh toán và các chi tiết tài khoản khác, tất cả ở một nơi trung tâm. Bạn có thể tải xuống mẫu này tại đây.(here.)

9] Danh sách công việc hàng ngày

Danh sách công việc hàng ngày là một mẫu Excel miễn phí cho phép bạn lập kế hoạch và lên lịch cho một loạt công việc mà bạn phải hoàn thành trong ngày. Mẫu này cho phép bạn tổ chức và sắp xếp hợp lý quy trình làm việc của mình bằng cách đặt mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ quan trọng. Đây là một công cụ cần phải có để luôn tập trung. Lấy mẫu này ở đây.(here.)

MẸO(TIP) : Tải xuống các Mẫu Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio miễn phí(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates) từ Microsoft.

10] Lịch trình phân công hàng tuần

Lịch trình phân công(Assignment Schedule) hàng tuần là một mẫu miễn phí dành cho excel giúp lập kế hoạch tuần của bạn và quản lý các bài tập liên quan đến dự án của bạn theo ngày. Nó giúp tạo danh sách chi tiết các nhiệm vụ trong tuần và cho phép bạn thêm ghi chú cho từng nhiệm vụ theo ngày trong tuần. Tải xuống mẫu này tại đây(here) .

Excel(Does Excel) có mẫu kế hoạch dự án không?

Có, Excel có nhiều mẫu quản lý và kế hoạch dự án mà bạn có thể tải xuống từ trang web chính thức. Tuy nhiên, nếu bạn có ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn có thể lấy mẫu từ màn hình bắt đầu. Điều tốt nhất về các mẫu này là bạn cũng có thể sử dụng chúng với Google(Google Sheets) Trang tính và Excel Online .

Làm cách nào để tải các mẫu Excel miễn phí?

Có nhiều nguồn để lấy các mẫu Excel . Tuy nhiên, tốt nhất là kho lưu trữ chính thức, nơi bạn có thể tìm thấy hàng tấn mẫu miễn phí. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm một mẫu cụ thể trong một danh mục cụ thể trực tuyến và tải xuống mẫu trên ứng dụng Excel trên máy tính để bàn và phiên bản Web .

Suggestions most welcome!