10 Phần Mềm ERP Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Tốt Nhất - Fastdo

ERP là công cụ vận hành doanh nghiệp, quản lý sản xuất, xử lý đơn hàng và hàng tồn kho trong quá trình kinh doanh. Ngày nay, phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đã được cải tiến rất nhiều và được chia làm 2 loại là ERP tại chỗ và ERP đám mây. Để giúp hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp được quản lý tốt hơn, Fastdo sẽ giới thiệu qua 10 phần mềm ERP tốt nhất hiện nay để bạn theo dõi.

1. 1. Phần mềm ERP là gì?
2. 2. Đầu tư phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ, vừa có cần thiết?
3. 3. Dấu hiệu nhận biết doanh nghiệp cần đến phần mềm ERP là gì?
4. 4. Top 15 phần mềm quản trị ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả nhất
   1. 4.1 Phần mềm quản lý tổng thể ERP cho doanh nghiệp – Odoo
   2. 4.2 Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ – WebERP
   3. 4.3 Phần mềm quản lý doanh nghiệp – IDempiere
   4. 4.4 Giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – Vntrip TMS
   5. 4.5 Hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – AMIS.VN
   6. 4.6 Phần mềm quản trị ERPViet
   7. 4.7 Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể – SAP Business One
   8. 4.8 Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPNext
   9. 4.9 Phần mềm ERP quản trị doanh nghiệp – FastWork
   10. 4.10 Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – TrustSales
   11. 4.11 Phần mềm quản lý ERP cho doanh nghiệp vừa – Fast Business Online
   12. 4.12 Phần mềm quản lý hoạt động doanh nghiệp – Viindoo
   13. 4.13 Phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – Asoft-ERP
   14. 4.14 Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP miễn phí – PostBooks
   15. 4.15 Giải pháp ERP cho doanh nghiệp nhỏ – Opentaps
5. 5. Lợi ích mà giải pháp ERP mang lại cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
   1. 5.1 Năng suất làm việc được nâng cao
   2. 5.2 Đảm bảo tính minh bạch, chính xác
   3. 5.3 Hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định
   4. 5.4 Cải thiện khả năng kinh doanh
   5. 5.5 Tạo kết nối xuyên suốt giữa các phòng ban
   6. 5.6 Tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ
6. 6. Cách chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ, vừa
7. 7. Chi phí triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
8. 8. Cách mạng hóa ERP với Bộ phần mềm quản trị toàn diện Fastdo Work
9. 9. Khách hàng nói gì khi sử dụng giải pháp quản trị của Fastdo?
   1. Phần mềm ERP là gì?
   2. Khi nào doanh nghiệp cần đến phần mềm ERP?
   3. Top 11 phần mềm quản trị ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả nhất là gì?

1. Phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP là gì? ERP là cụm từ được viết tắt của Enterprise Resource Planning – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đây là loại phần mềm được các tổ chức sử dụng để quản lý hoạt động kinh doanh hằng ngày trong doanh nghiệp như quản lý dự án, mua sắm, kế toán… Hiểu đơn giản hơn, phần mềm ERP là một chuỗi bao gồm tất cả các quy trình trong tổ chức được liên kết lại với nhau và tạo nên một cơ sở dữ liệu đồng nhất.

Vậy chuỗi các quy trình trong phần mềm ERP được liên kết với nhau như thế nào? Về cơ bản, hệ thống ERP liên kết nhiều quy trình với nhau bằng việc cho phép chuyển giao dữ liệu giữa chúng. Phần mềm sẽ thu thập dữ liệu chung của tổ chức từ nhiều nguồn (kế toán, bán hàng, tiếp thị,…), loại bỏ dữ liệu trùng lặp và tạo thành một bộ dữ liệu duy nhất toàn vẹn.

Mục đích cuối cùng của phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là cung cấp nguồn dữ liệu minh bạch cho toàn bộ quy trình kinh doanh. Phần mềm đóng vai trò như một bộ máy trung tâm trong quy trình hoạt động, cho phép các nhà quản lý theo dõi toàn bộ khía cạnh sản xuất, hậu cần, tài chính,…

2. Đầu tư phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ, vừa có cần thiết?

Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhiều nhân viên chủ chốt phải làm việc của nhiều vị trí khác nhau nên rất dễ xảy ra sai sót. Việc áp dụng phần mềm ERP vào doanh nghiệp sẽ giúp các hoạt động như xử lý đơn hàng, sản xuất và tài chính được tự động hóa. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là rất cần thiết, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động mạnh trong lĩnh vực tài chính.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch triển khai áp dụng ERP cẩn thận để đạt được mục tiêu đề ra và tránh thất bại làm ảnh hưởng đến tất cả các bộ phận. Nếu thực hiện sử dụng tích hợp phần mềm hệ thống này tốt, các doanh nghiệp sẽ nhận được tỷ suất hoàn vốn thực tế cao.

>>>> ĐỌC THÊM: Những cập nhật về chuyển đổi số hữu ích dành cho doanh nghiệp

3. Dấu hiệu nhận biết doanh nghiệp cần đến phần mềm ERP là gì?

Khi mới bắt đầu hoạt động, nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ sử dụng một số phần mềm quản lý đơn giản. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển và tình hình kinh doanh mở rộng, các phần mềm đơn giản sẽ không đủ khả năng quản lý. Vì vậy, muốn cho các quá trình hoạt động trở nên dễ dàng, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp để quá trình nhập/ xuất dữ liệu được tự động hóa. Để biết doanh nghiệp của mình đã cần dùng đến hệ thống ERP quản lý doanh nghiệp hay chưa, bạn có thể tham khảo các dấu hiệu sau:

• Số lượng hàng tồn kho quá lớn và khó xác định.
• Doanh nghiệp chỉ có thể phỏng đoán dựa trên báo doanh số.
• Gặp khó khăn quản lý sự gia tăng đơn hàng bằng Excel.

>>>> ĐỌC NGAY: 6 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp

4. Top 15 phần mềm quản trị ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả nhất

4.1 Phần mềm quản lý tổng thể ERP cho doanh nghiệp – Odoo

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Odoo là phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tích hợp với hơn 30 ứng dụng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng. Phần mềm quản lý doanh nghiệp này có nhiều chức năng quản lý phù hợp với nhiều đa dạng ngành nghề và giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin. Nhờ vào việc sử dụng Odoo, quá trình hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp được chuẩn hóa và cải thiện.

Odoo tốn ít chi phí nên rất thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng để số hóa thông tin doanh nghiệp, tránh tình trạng mất dữ liệu hay sai sót khi nhập. Tuy phần mềm Odoo dễ sử dụng nhưng vẫn cần phải có kỹ thuật viên chuyên nghiệp và làm lâu năm về code mới có thể vận hành phần mềm.

>>> XEM NGAY: TOP 5 phần mềm lập tiến độ thi công project quản lý hiệu quả

4.2 Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ – WebERP

WebERP là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có hệ thống mã nguồn mở hoàn toàn trực tuyến. Vì là phần mềm miễn phí nên WebERP chỉ có các chức năng là đơn đặt hàng, báo giá, phân quyền cho người dùng, phân tích bán hàng và chỉ có thể cài đặt trên 1 máy chủ.

Tuy có nhiều điểm hạn chế, phần mềm quản lý tổng thể Doanh nghiệp WebERP vẫn có ưu điểm là chỉ cần có thiết bị được hỗ trợ đọc PDF thì bạn có thể truy cập vào phần mềm ở bất cứ đâu qua internet. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm này còn tiết kiệm được chi phí, năng suất lao động tăng và dễ dàng giải quyết vấn đề phát sinh trong thời gian ngắn.

>>> BỎ TÚI NGAY: 10+ phần mềm lấy thông tin khách hàng miễn phí, nhanh nhất

4.3 Phần mềm quản lý doanh nghiệp – IDempiere

Giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – IDempiere có nhiều chức năng phù hợp như: quản lý thông tin nhân viên công ty, lên kế hoạch sản xuất chi tiết, biên chế, hỗ trợ các chức năng quản lý quan hệ khách hàng và chuỗi cung ứng… Bên cạnh đó, IDempiere là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ dùng mã nguồn mở miễn phí nên sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm này còn được phép nhận hỗ trợ tư vấn từ các chuyên gia của IDempiere.

>>> XEM THÊM: Top 12 Phần mềm báo cáo công việc hiệu quả 2023

4.4 Giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – Vntrip TMS

Vntrip TMS là phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp quản lý, tối ưu hóa chi phí công tác của nhân viên. Ngoài ra, phần mềm này còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí công tác khi đề xuất vé máy bay, khách sạn giá tốt và tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực quản lý hóa đơn, chứng từ.

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Vntrip TMS có hệ thống báo cáo và thống kê thông minh giúp quá trình vận hành được cải thiện tốt hơn. Với nhiều phương thức thanh toán, doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn trong việc thanh toán và nhận được hóa đơn đỏ nếu có nhu cầu. Đặc biệt, đội ngũ chăm sóc khách hàng của Vntrip TMS làm việc 24/7 nên luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và tận tình nhất.

>>> TÌM HIỂU NGAY: TOP 9 phần mềm lập kế hoạch công việc cá nhân hàng ngày hiệu quả

4.5 Hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – AMIS.VN

Phần mềm AMIS.VN do MISA phát triển là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hỗ trợ quản lý trực tuyến với chi phí phù hợp. Phần mềm này rất tiện lợi cho những công ty chi nhánh hoặc người thường xuyên ra ngoài làm việc, kết nối và xử lý các thông tin từ xa. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp những số liệu, báo cáo tài chính, tình hình nhân sự… cho người dùng. Từ đó, nhà quản lý sẽ có những điều chỉnh phù hợp trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

>>> XEM NGAY: Phần mềm Base là gì? Đánh giá nền tảng Base có tốt không?

4.6 Phần mềm quản trị ERPViet

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ERPViet là phần mềm quản trị dễ sử dụng và có mức chi phí thấp hơn so với các phần mềm ERP khác. Với việc tích hợp với nhiều công cụ marketing trực tuyến, phần mềm giúp doanh nghiệp gia tăng lượng khách hàng. Bên cạnh đó, vì là một phần mềm hiện đại chuẩn quốc tế, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ kiểm soát công ty khoa học hơn và quản lý hiệu quả nguồn lực để phát triển tốt hơn. Đặc biệt, vấn đề hàng tồn kho sẽ được giảm thiểu và hiệu suất công việc gia tăng.

>>>> XEM THÊM: TOP 10 phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay

4.7 Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể – SAP Business One

Phần mềm SAP Business One là phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi cần quản lý tổng thể công ty. Các chức năng cơ bản của SAP Business One là quản lý tài chính kế toán, quan hệ khách hàng, bán hàng – mua hàng, kho, dịch vụ sản xuất, dự án và ADD – On, hoạch định nhu cầu vật tư. Nhờ các chức năng đó và hệ thống chạy online, người dùng có thể điều hành và quản lý tổng thể doanh nghiệp ở bất cứ đâu.

>>>> ĐỌC NGAY: Jira là gì? Tính năng và cách sử dụng phần mềm Jira từ a đến z

4.8 Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPNext

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ERPNext hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng vì không tốn chi phí nhưng vẫn có các tính năng cần thiết như: kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, nhân sự, dự án… Phần mềm này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp chuyên về phân phối, bán lẻ, giáo dục, nông nghiệp…

4.9 Phần mềm ERP quản trị doanh nghiệp – FastWork

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ FastWork là giải pháp quản lý công việc hiệu quả giúp tiết kiệm nhiều thời gian. FastWork sở hữu các tính năng như tương tác với nhân viên, theo dõi quá trình và tiến độ công việc… giúp người dùng có thể giám sát công việc thuận tiện hơn.

Điểm nổi bật mà FastWork có được là giúp người dùng quản lý tổng thể trên một nền tảng và rút ngắn thời gian kiểm tra hiệu quả hơn so với các công cụ truyền thống. Đặc biệt, phần mềm còn giúp phân chia công việc rõ ràng, hiệu quả cho từng nhân viên khiến năng suất làm việc được nâng cao.

>>> XEM NGAY: 5 phần mềm quản lý thu chi miễn phí và tốt nhất cho doanh nghiệp

4.10 Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – TrustSales

Đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thì phần mềm TrustSales sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tiết kiệm chi phí, nhân lực và thời gian. Sở hữu giao diện đơn giản cùng nhiều tính năng vận hành, TrustSales giúp người dùng dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng và trong công tác quản lý. Hiện tại phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ TrustSales đã có thể cài đặt trên các thiết bị di động, nhờ đó người dùng có thể theo dõi công việc ở bất cứ đâu.

4.11 Phần mềm quản lý ERP cho doanh nghiệp vừa – Fast Business Online

Fast Business Online là phần mềm chuyên cung cấp các giải pháp ERP được ra mắt bởi công ty phần mềm FAST vào năm 2012. Tập trung vào định hướng quản lý kinh doanh, phần mềm được chia thành 11 phân hệ chính, điển hình như: bán hàng, mua hàng, tài chính kế toán, sản xuất, CRM…

Tính năng nổi của của phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa – Fast Business Online là sự thuận tiện trong khâu quản lý dành cho lãnh đạo. Các nhà quản lý có thể dễ dàng truy cập dữ liệu từ xa ở bất kỳ vị trí nào, thông qua mọi thiết bị. Cập nhật nhanh chóng các thông tin về tình trạng kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, nắm bắt các vấn đề phát sinh và có hướng giải quyết kịp thời.

4.12 Phần mềm quản lý hoạt động doanh nghiệp – Viindoo

Viindoo – phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp giải pháp quản trị toàn diện hiện đại và tinh gọn. Với năng lực chuyển đổi số nhanh chóng và đáp ứng được tốc độ tăng trưởng, phần mềm đã vinh dự nhận được giải thưởng “Sản phẩm xuất sắc” ở lĩnh vực quản lý, điều hành và tổ chức doanh nghiệp tại Sao Khuê 2021.

Viindoo cung cấp cho doanh nghiệp bức tranh từ tổng quan đến chi tiết nhất về tình hình tài chính, nhân lực, hoạt động kinh doanh được cập nhật theo thời gian thực. Phần mềm được đánh giá là công cụ quản trị hữu ích phục vụ cho các tác vụ tính toán, phân tích và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

>>> ĐỪNG BỎ QUA: Tính năng và cách sử dụng phần mềm bán hàng Sapo

4.13 Phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – Asoft-ERP

Asoft-ERP là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, quản trị tổng thể doanh nghiệp được ra mắt bởi Asoft, giải quyết những hạn chế trong khâu quản lý dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điểm nổi bật của phần mềm là sự liên kết và đồng bộ dữ liệu giữa tất cả phòng ban, hạn chế sự rời rạc về thông tin và kết nối quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

Hiện nay, để đáp ứng xu hướng startup trên thị trường, Asoft còn đang phát triển phần mềm Asoft-SME Professional 2022 chuyên cung cấp giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp nhỏ hơn, đặc biệt là startup. Đặc biệt với sự liên kết chặt chẽ giữa các phần mềm được nghiên cứu bởi Asoft, doanh nghiệp sử dụng có thể dễ dàng nâng cấp lên phần mềm ERP khi mở rộng quy mô lớn hơn.

4.14 Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP miễn phí – PostBooks

Một trong những giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp nhỏ, tối ưu chi phí, Postbooks là sự lựa chọn hoàn hảo. Đây là một trong số ít phần mềm cung cấp cho người dùng mã nguồn mở, tham gia vào cộng đồng đóng góp và phát triển phần mềm.

Mặc dù ban đầu, Postbooks được ra mắt với công cụ dành cho nhà sản xuất, nhưng đến hiện tại phần mềm đã được tích hợp bộ công cụ đầy đủ dành cho kinh doanh như kế toán, bán hàng, CRM… Postbooks là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho doanh nghiệp mong muốn tiết kiệm chi phí, không yêu cầu quá nhiều tính năng.

4.15 Giải pháp ERP cho doanh nghiệp nhỏ – Opentaps

Opentaps được thiết kế là một phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tích hợp ERP và CRM, phù hợp nhất cho các doanh nghiệp phát triển theo mô hình thương mại điện tử và quản lý tài chính, quản lý đầu tư… Với các tính năng cơ bản phục vụ cho quy trình bán hàng, phần mềm là sự lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp gia tăng tỷ lệ chuyển đổi. 

Bên cạnh đó Opentaps còn là công cụ hữu ích giúp bạn theo dõi hiệu suất và bám sát mục tiêu của các chiến dịch tiếp thị với ứng dụng CRM. Người dùng có thể truy cập phần mềm trên mọi thiết bị với chức năng báo cáo thông minh và hệ thống mã nguồn mở.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả: phân việc không rõ ràng, tốn thời gian truyền tải thông tin, không kiểm soát được hiệu suất thực,… Phần mềm quản lý quy trình toàn diện Fastdo Work được phát triển bởi Fastdo là công cụ hỗ trợ hoàn hảo giúp x3 hiệu suất công việc. 

Với các tính năng nổi bật về lập kế hoạch công việc, tự động đẩy và phân bổ vào nhiệm vụ hằng ngày, quản lý lịch họp,… các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ thực thi công việc của nhân viên mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt với chi phí áp dụng ưu đãi, Fastdo Work là công cụ hoàn hảo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. 

BẤM VÀO ẢNH để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản lý quy trình toàn diện Fastdo Work.

>>>> XEM NGAY: 10 phần mềm quản lý dự án giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả

5. Lợi ích mà giải pháp ERP mang lại cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

5.1 Năng suất làm việc được nâng cao

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hỗ trợ rất nhiều trong việc tăng năng suất làm việc của nhân viên. Bằng cách tự động hóa các thao tác đơn giản nhưng thường xuyên lặp lại. Nhân viên sẽ được giảm khối lượng công việc đáng kể và có thời gian làm những câu việc chuyên sâu hơn. Ngoài ra, sử dụng ERP cũng là phương pháp tiết kiệm chi phí lâu dài của nhiều doanh nghiệp có hệ thống hàng tồn kho, kế toán tài chính phức tạp.

>>> ĐỌC NGAY: Review phần mềm quản lý tài sản Misa và cách sử dụng

5.2 Đảm bảo tính minh bạch, chính xác

Các thông tin, nội dung công việc đều sẽ được công khai trên hệ thống ERP chung của công ty và mọi bộ phận đều có thể nhìn thấy. Nhờ đó, tính minh bạch của dữ liệu sẽ được đảm bảo. Bên cạnh đó, người dùng còn không cần nhập lại dữ liệu riêng cho từng bộ phận dẫn đến việc hạn chế lỗi sai đến mức thấp nhất và tiết kiệm được nhiều thời gian.

>>> ĐỌC NGAY: Phần mềm Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams

5.3 Hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định

Hệ thống sẽ thống kê các số liệu, báo cáo cụ thể về tình hình hoạt động của doanh nghiệp theo tình hình thực tế. Qua đó, nhà quản lý sẽ thấy được tình hình tổng thể của công ty, năng suất làm việc của từng bộ phận và đưa ra đánh giá khách quan nhất. Ngoài ra, nhà quản lý cũng dễ dàng đưa ra những quyết định mới để quản lý hiệu quả và thay đổi tình hình kinh doanh theo hướng tốt hơn.

>>> ĐỌC THÊM: Mailchimp là gì? Cách sử dụng phần mềm Mailchimp A – Z

5.4 Cải thiện khả năng kinh doanh

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ giúp ích rất nhiều trong việc cải thiện khả năng kinh doanh. Hệ thống cho bạn biết được số liệu thực tế của hàng tồn, các khoản thu nợ và các chi phí khác. Thông thường, các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng ERP sẽ đạt được tỷ suất hoàn vốn là 100% trong 27 tháng nếu áp dụng đúng cách.

>>> XEM NGAY: Applicant Tracking System và những điều doanh nghiệp cần biết

5.5 Tạo kết nối xuyên suốt giữa các phòng ban

Việc tạo kết nối xuyên suốt giữa các phòng ban là vô cùng quan trọng nếu muốn doanh nghiệp có thể hoạt động trơn tru và hiệu quả. Việc cập nhập mọi dữ liệu trên hệ thống chung sẽ giúp mọi phòng ban có thể truy cập và nhận thông tin cùng một lúc. Từ đó, quản lý sẽ thuận tiện hơn trong việc theo dõi và giám sát tiến độ công việc.

5.6 Tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ

Sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ giúp nhà quản lý phát hiện và giải quyết các vấn đề còn tồn tại. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong công tác quản lý và nâng cao hiệu suất, chất lượng thành quả làm việc. Nhờ vậy, công ty của bạn sẽ ngày càng phát triển và tăng sức cạnh tranh với công ty đối thủ.

6. Cách chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ, vừa

Mỗi doanh nghiệp đều có quy mô và lĩnh vực kinh doanh khác nhau nên phần mềm quản lý ERP cũng phải được thiết kế khác nhau sao cho phù hợp. Vì vậy, để chọn được phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ phù hợp với cách quản lý của doanh nghiệp, bạn có thể xem xét các yếu tố sau:

• Tính dễ sử dụng: Giao diện của phần mềm phải đơn giản để ai cũng có thể dễ dàng thao tác. Hơn nữa, phần mềm phải tương thích được với các công cụ kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tính tùy biến: Phải xem xét hệ thống có tích hợp được nhiều nền tảng, lượng lớn người dùng sử dụng cùng lúc và có phù hợp khi thay đổi mô hình kinh doanh mới hay không.
• Tính bảo mật: Phần mềm phải đảm bảo tính bảo mật mạnh, tránh trường hợp kẻ xấu đánh cắp thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
• Dịch vụ hỗ trợ: Hãy tìm hiểu kỹ về dịch vụ hỗ trợ của các ứng dụng và các chi phí kèm theo để có thể giải quyết vấn đề phát sinh một cách nhanh nhất.

>>>> THAM KHẢO THÊM: 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM miễn phí cho doanh nghiệp

7. Chi phí triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Ứng dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ tốn chi phí khoảng từ 1500$ – 4000$ cho mỗi người dùng. Tùy thuộc vào số lượng mô-đun doanh nghiệp yêu cầu mà giá cả sẽ có sự khác nhau. Nếu doanh nghiệp mua nhiều mô-đun thì giá thành cho mỗi mô-đun sẽ thấp hơn.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cần phải mất một khoản chi phí cho phần mềm bổ sung từ bên thứ ba cũng như việc triển khai hệ thống. Thông thường, chi phí phần mềm bổ sung cho bên thứ 3 sẽ chiếm khoảng từ 10-15% trong tổng các chi phí phải trả. Số tiền cho việc triển khai hệ thống ERP sẽ bao gồm luôn tất cả hoạt động lập kế hoạch, xây dựng hệ thống, cấu hình và chuyển đổi hệ thống.

8. Cách mạng hóa ERP với Bộ phần mềm quản trị toàn diện Fastdo Work

Hiện nay có rất nhiều công ty tổ chức đã và đang sử dụng phần mềm quản trị chuyên biệt ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với nhiều ưu điểm nổi bật về chi phí, tiết kiệm thời gian setup và hệ thống linh hoạt, tân tiến, các phần mềm chuyên biệt này đang dần chiếm được lòng tin của nhiều đơn vị doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, bên cạnh việc quản lý và lưu trữ dữ liệu, các doanh nghiệp còn đối mặt với thách thức lớn trong việc chuyển giao dữ liệu giữa các bộ phận một cách hiệu quả. Hiểu được điều này, Fastdo đã cho ra mắt bộ phần mềm quản trị toàn diện Fastdo Work, mang đến giải pháp hoàn hảo với các tính năng nổi bật sau đây:

• Liên kết chặt chẽ từ kế hoạch đến thực thi: Với tính năng liên kết và tự động phân bổ công việc từ fPlan đến nhiệm vụ hằng ngày tại Todolist, phần mềm giúp các nhà quản lý đẩy nhanh quá trình triển khai phân việc, tất cả mọi người đều nắm được nhiệm vụ cá nhân và mục tiêu chung của tổ chức.
• Quản lý thống nhất trên một nền tảng: Tích hợp với bộ dữ liệu lưu trữ tại ERP, Fastdo Work cho phép các nhà quản lý triển khai công việc, phân bổ nhiệm vụ và giám sát kết quả chỉ trên một nền tảng duy nhất. 
• Trao đổi dữ liệu hiệu quả hơn: Bên cạnh mục tiêu lưu trữ và hoạch định nguồn lực trong phần mềm ERP, các tổ chức cũng đối mặt với bài toán làm thế nào để trao đổi dữ liệu hiệu quả giữa các phòng ban. Với tính năng tạo cuộc họp, đặt phòng, quản lý nội dung cuộc họp, Fastdo Work cho phép các phòng ban trao đổi dữ liệu trực tuyến hiệu quả hơn.

Sự kết hợp hoàn hảo giữa phần mềm ERP và phần mềm quản lý quy trình toàn diện Fastdo Work là “chìa khóa vàng” giúp gia tăng hiệu suất bằng cách đẩy mạnh tính năng quản lý dữ liệu tập trung và tự động hóa quy trình. Bên cạnh đó, Fastdo Work cũng là cầu nối hoàn hảo hỗ trợ hệ thống ERP phá vỡ rào cản thông tin, tăng cường sự cộng tác giữa các bộ phận giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt, thích ứng nhanh chóng với thị trường biến động và tạo dựng lợi thế cạnh tranh vững vàng.

>>>> TÌM HIỂU VỀ: Phần mềm OKR là gì? TOP 8 hệ thống quản lý OKRs hiệu quả

9. Khách hàng nói gì khi sử dụng giải pháp quản trị của Fastdo?

Chị Phan Thanh Hà – quản lý của công ty Sayhi sau khi sử dụng phần mềm của Fastdo đã chia sẻ rằng: “Phần mềm quản trị của Fastdo giúp chúng tôi dễ dàng quản lý cơ sở dữ liệu, đóng góp và tiến trình phát triển nhân sự rất rõ ràng. Nhờ vậy, những chính sách giữ và phát triển người tài được đưa ra kịp thời.”

Bên cạnh đó, anh Thái Doãn Kiên, chủ doanh nghiệp SEODO cũng rất hài lòng về sản phẩm và dịch vụ của Fastdo. Anh chia sẻ: “Sản phẩm quản trị của Fastdo rất phù hợp cho doanh nghiệp đang sử dụng phương pháp quản trị OKRs. Cùng với đó, sản phẩm có tiến độ cập nhật liên tục, hỗ trợ quản lý và giúp đưa ra phương án kịp thời.”

Trên đây là 10 phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất mà bạn có thể tham khảo. Đồng thời, nền tảng quản trị Fastdo cũng chính là giải pháp thay thế hoàn hảo cho doanh nghiệp bạn. Nếu bạn đang cần sự tư vấn kỹ càng hơn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn 1-1 chi tiết hơn về chuyên gia.

>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA:

• Asana là gì? Review chi tiết và hướng dẫn sử dụng từ A đến Z
• [REVIEW] Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và đánh giá phần mềm Trello
• 10+ phần mềm quản trị doanh nghiệp, công ty tốt nhất
• [REVIEW] SAP là gì? Tính năng và ứng dụng của phần mềm SAP
• Phần mềm quản lý khách hàng là gì? 11 phần mềm CRM tốt nhất

Phần mềm ERP là gì?

ERP là công cụ vận hành doanh nghiệp, quản lý sản xuất, xử lý đơn hàng và hàng tồn kho trong quá trình kinh doanh. Ngày nay, phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đã được cải tiến rất nhiều và được chia làm 2 loại là ERP tại chỗ và ERP đám mây.

Khi nào doanh nghiệp cần đến phần mềm ERP?

Để biết doanh nghiệp của mình đã cần dùng đến ERP hay chưa, bạn có thể tham khảo các dấu hiệu sau: Số lượng hàng tồn kho quá lớn và khó xác định; doanh nghiệp chỉ có thể phỏng đoán dựa trên báo doanh số; gặp khó khăn quản lý sự gia tăng đơn hàng bằng Excel.

Top 11 phần mềm quản trị ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả nhất là gì?

Các phần mềm quản trị ERP hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm: Phần mềm Odoo, phần mềm WebERP, phần mềm quản lý IDempiere, phần mềm ERP Vntrip TMS, phần mềm AMIS.VN, phần mềm quản trị ERPViet, phần mềm SAP Business One, phần mềm ERPNext, phần mềm FastWork, phần mềm TrustSales, phần mềm quản trị toàn diện FASTDO.

4.8/5 - (71 bình chọn)