10+ Ứng Dụng, Phần Mềm Nhắc Việc Miễn Phí Tốt Nhất

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, việc quản lý thời gian và công việc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Để không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào, việc sử dụng phần mềm nhắc việc là một giải pháp hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn top 12+ phần mềm nhắc việc miễn phí tốt nhất hiện nay, giúp bạn sắp xếp công việc một cách khoa học và nâng cao năng suất làm việc.

Top 12+ Phần mềm nhắc việc tốt nhất hiện nay: 

• Phần mềm nhắc việc Microsoft To – Do
• Ứng dụng nhắc việc Google Calendar
• Phần mềm nhắc nhở công việc Google Task
• Phần mềm nhắc việc miễn phí Google Keep
• Phần mềm nhắc việc trên điện thoại Any.do
• Ứng dụng nhắc nhở công việc Sticky Notes
• Phần mềm nhắc việc Remember The Milk
• Phần mềm nhắc việc miễn phí PNotes
• Phần mềm nhắc việc Todoist
• Phần mềm nhắc việc To Do Reminder
• Phần mềm nhắc việc miễn phí Tasks
• Ứng dụng nhắc việc miễn phí Trello

Nội dung chính

• 1. Microsoft To – Do
• 2. Google Calendar
• 3. Google Task
• 4. Google Keep
• 5. Any.do
• 6. Sticky Notes
• 7. Remember The Milk
• 8. PNotes
• 9. Todoist
• 10. To Do Reminder
• 11.Tasks
• 12. Trello

1. Microsoft To – Do

Microsoft To-Do là một ứng dụng quản lý danh sách công việc đơn giản và dễ sử dụng. Kết hợp với giao diện trực quan, người dùng có thể dễ dàng tạo danh sách việc cần làm, đặt thời gian nhắc nhở và theo dõi tiến độ công việc. Chức năng đồng bộ hóa với Outlook và các sản phẩm khác của Microsoft cũng là một điểm cộng lớn cho ứng dụng này.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác của Microsoft, như Outlook.
• Giao diện trực quan, cho phép tùy chỉnh danh sách công việc theo nhu cầu cá nhân.
• Tính năng nhắc nhở và theo dõi tiến độ công việc.
• Có thể chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp hoặc bạn bè để làm việc nhóm.

2. Google Calendar

Google Calendar không chỉ giúp bạn quản lý lịch trình mà còn là một công cụ tuyệt vời để nhắc nhở việc cần làm. Nguyên tắc hoạt động đơn giản: bạn chỉ cần tạo sự kiện và đặt nhắc nhở. Các tính năng chia sẻ lịch với bạn bè hoặc đồng nghiệp cũng làm cho Google Calendar trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các nhóm làm việc.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Quản lý lịch trình và công việc hàng ngày, đặc biệt với tính năng nhắc nhở mạnh mẽ.
• Dễ dàng chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp và bạn bè.
• Tích hợp với các công cụ khác của Google, giúp đồng bộ hóa công việc và lịch trình.

3. Google Task

Được tích hợp với Gmail và Google Drive, Google Task cho phép người dùng dễ dàng tạo danh sách việc cần làm từ email hoặc tài liệu. Phần mềm này cung cấp các tính năng như phân bổ nhiệm vụ theo danh mục và sắp xếp thứ tự ưu tiên, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc theo dõi và xử lý công việc.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Cho phép tạo danh sách công việc và tích hợp trực tiếp với Gmail và Google Calendar.
• Tính năng đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với những ai cần quản lý công việc cơ bản.
• Tích hợp nhắc nhở theo thời gian giúp người dùng không bỏ lỡ nhiệm vụ quan trọng.

4. Google Keep

Google Keep là giải pháp lý tưởng cho những người thích ghi chú nhanh chóng và tạo danh sách công việc một cách linh hoạt. Người dùng có thể tạo ghi chú dạng văn bản, hình ảnh, hoặc âm thanh và dễ dàng chia sẻ với bất kỳ ai. Ngoài ra, Google Keep cũng cho phép bạn tạo nhắc nhở thời gian hoặc địa điểm cho từng ghi chú.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Ứng dụng ghi chú tiện lợi, dễ dàng tạo danh sách công việc nhanh chóng.
• Hỗ trợ ghi chú bằng văn bản, hình ảnh và âm thanh, rất linh hoạt.
• Tính năng nhắc nhở dựa trên thời gian và địa điểm.
• Tích hợp với Google Drive, giúp lưu trữ và truy cập ghi chú mọi lúc, mọi nơi.

5. Any.do

Any.do là một ứng dụng nhắc việc đa năng với khả năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, từ điện thoại di động đến máy tính. Ứng dụng này cung cấp các tính năng ghi chú, lập kế hoạch hàng ngày, và tích hợp với lịch Google, từ đó giúp người dùng quản lý thời gian một cách hiệu quả.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Giúp lên kế hoạch công việc cần làm và đặt nhắc nhở để dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
• Hỗ trợ đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, giúp quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.
• Có tính năng ghi chú và chia sẻ công việc với người khác.
• Tích hợp với lịch để giúp sắp xếp công việc một cách hiệu quả hơn.

6. Sticky Notes

Sticky Notes là ứng dụng nổi tiếng cho Windows, cho phép bạn tạo ghi chú và nhắc nhở nhanh chóng trên màn hình máy tính. Điều này rất tiện lợi cho người dùng văn phòng cần ghi nhớ những thông tin quan trọng mà không mất quá nhiều thời gian.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Thiết kế thân thiện với người dùng, thao tác đơn giản và dễ sử dụng.
• Tính năng tùy chỉnh kiểu chữ, thay đổi màu sắc và hiệu ứng 3D, tạo ra giao diện hấp dẫn và nổi bật.
• Lưu trữ thông tin công việc lâu dài, giúp người dùng dễ dàng tìm lại khi cần thiết.

7. Remember The Milk

Remember The Milk là ứng dụng quản lý công việc trực tuyến nổi tiếng với giao diện thân thiện và nhiều tính năng phong phú. Người dùng có thể tạo danh sách công việc, phân loại theo nhãn, và nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn. Hơn nữa, phần mềm này cũng cho phép tích hợp với Gmail và Google Calendar.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ lập danh sách công việc và thiết lập nhắc nhở qua email hoặc SMS.
• Tích hợp với các ứng dụng lớn như Gmail, Google Calendar, Twitter.
• Dễ sử dụng, phù hợp với người dùng muốn quản lý công việc đơn giản và hiệu quả.

8. PNotes

PNotes là một ứng dụng ghi chú trên máy tính với giao diện gần gũi và dễ sử dụng. Phần mềm cho phép bạn tạo ghi chú dạng Sticky Notes trên màn hình, và có khả năng đặt nhắc nhở cho từng ghi chú. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ quan trọng trong suốt cả ngày.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng, dễ làm quen và sử dụng ngay từ đầu.
• Màu sắc hài hòa, tạo cảm giác dễ chịu và hấp dẫn khi sử dụng.

9. Todoist

Todoist là một trong những ứng dụng quản lý công việc được ưa chuộng nhất hiện nay. Với nhiều tính năng mạnh mẽ, như phân loại công việc, đặt thời gian nhắc nhở và theo dõi tiến độ, Todoist giúp người dùng duy trì sự tổ chức và năng suất trong công việc.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Nổi tiếng với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có tính năng mạnh mẽ.
• Phân chia công việc theo dự án và tạo danh sách ưu tiên.
• Tích hợp với các ứng dụng như Gmail, Google Calendar, và Slack để nâng cao hiệu quả công việc.

10. To Do Reminder

To Do Reminder là phần mềm nhắc việc trên điện thoại hiệu quả với giao diện trực quan, nên người dùng có thể dễ dàng thêm nhiệm vụ và đặt thời gian nhắc nhở. Phần mềm này đặc biệt hữu ích cho những ai cần một công cụ ghi nhớ nhanh gọn và thuận tiện.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Đặt nhắc nhở cho các nhiệm vụ hàng ngày một cách dễ dàng.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh nhắc nhở theo nhu cầu.
• Tính năng nhắc nhở linh hoạt, cho phép gửi thông báo qua các kênh như Facebook.

11.Tasks

Tasks là một ứng dụng nhẹ, dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo danh sách công việc theo dạng danh mục. Không chỉ giúp bạn tổ chức công việc, Tasks còn cho phép bạn theo dõi tiến độ và nhận thông báo nhắc nhở khi đến giờ thực hiện.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc và danh sách một cách hiệu quả.
• Tính năng nhắc nhở, giúp người dùng không bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng.
• Tích hợp ghi chú và tính năng nhắc nhở thời gian.

12. Trello

Trello nổi tiếng với giao diện bảng trực quan, cho phép người dùng tạo danh sách và thẻ công việc một cách trực quan. Phần mềm này rất phù hợp cho các nhóm làm việc, giúp đồng bộ hóa công việc và theo dõi tiến độ dự án. Các tính năng như gán nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và đính kèm tài liệu cũng là những điểm mạnh cần lưu ý.

Ưu điểm và tính năng nổi bật:

• Thiết kế nổi bật với nhiều màu sắc, phân chia khu vực sắp xếp công việc rõ ràng, dễ dàng thao tác và chuyển tiếp.
• Mô hình quản lý to-do list trực quan và minh bạch.
• Phù hợp cho cả cá nhân và nhóm, với gói Business hỗ trợ lưu trữ đến 250 MB.
• Cảnh báo quá hạn công việc bằng màu sắc và cung cấp thông báo nhắc nhở trực tiếp.

Việc sử dụng các phần mềm nhắc việc không chỉ giúp quản lý công việc một cách có tổ chức mà còn hỗ trợ tối ưu hóa thời gian và duy trì sự cân bằng trong cuộc sống. Từ các ứng dụng thân thiện như Google Keep và Sticky Notes đến các công cụ mạnh mẽ dành cho nhóm như Trello và Todoist… mỗi phần mềm đều cung cấp những tính năng hữu ích để nâng cao hiệu quả làm việc. Hy vọng rằng danh sách 12 phần mềm nhắc việc này sẽ giúp bạn tìm được ứng dụng nhắc việc phù hợp nhất, hỗ trợ bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng và hiệu quả trong thời gian tới.

Tìm hiểu thêm các phần mềm hay khác:

• 12 phần mềm quản lý thời gian miễn phí
• 9 phần mềm quản lý công việc cá nhân
• 30 phần mềm quản lý nhân sự online
• Top phần mềm văn phòng thông dụng nhất
• Cách quản lý chi tiêu cá nhân hiệu quả

5/5 - (1 bình chọn) Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office. Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.