10 Yếu Tố Của Một Hệ Thống Quản Lý An Toàn-Sức Khỏe-Môi Trường ...

Nhiều khách hàng của SEN hoạt động trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau có các cách tiếp cận với các hệ thống quản lý sức khỏe, an toàn và môi trường (ATSKMT) rất khác nhau. Bài viết này được viết từ kinh nghiệm của chúng tôi về nhiều dự án SEN đã thực hiện trước đó.

Dù bạn là nhân viên an toàn cho một nhà sản xuất vừa và nhỏ hoặc quản lý một dự án từ xa với hàng ngàn nhân viên, bạn vẫn cần có một hệ thống quản lý ATSKMT được ghi chép đầy đủ để đảm bảo rằng bạn và người của bạn được an toàn. Hệ thống của công ty cần phải được viết ra, truyền đạt và thực hành.

Hầu hết các hệ thống quản lý ATSKMT thành công đều hiện diện 10 yếu tố chính sau:

1. Có phương pháp cập nhật và phân phối tài liệu cập nhật

Mỗi hệ thống quản lý ATSKMT cần có một phương pháp để phân phối các tài liệu cập nhật đến đúng người. Tạo các giao thức giúp đảm bảo rằng nhân viên luôn có quyền truy cập vào thông tin an toàn hiện hành và chính xác.

2. Các Bảng câu hỏi kiểm tra an toàn

Tạo các bảng câu hỏi kiểm tra an toàn nhằm phục vụ nhiều mục đích. Các bảng câu hỏi sẽ đưa ra các tiêu chí đánh giá cơ bản để bất kể ai cũng có thể thực hiện, có thể giảm thời gian thực hiện kiểm tra và cung cấp dữ liệu về các lĩnh vực an toàn được cải thiện hoặc giảm dần theo thời gian

3. Các đánh giá rủi ro

Đánh giá rủi ro giúp bạn bảo vệ nhân viên khỏi tác hại tiềm ẩn và doanh nghiệp của bạn khỏi các vụ kiện phạt tiền tiềm năng. Sau khi xác định các mối nguy tiềm ẩn cho nhân viên của bạn, bạn có thể xác định các khu vực không tuân thủ an toàn và đưa ra và thực hiện các biện pháp kiểm soát và phòng ngừa.

THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ VỀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO CỦA SEN

4. Kế hoạch ứng phó khẩn cấp

Mặc dù không ai trong chúng ta mong muốn sẽ sử dụng một kế hoạch ứng phó khẩn cấp, nhưng luôn luôn phải sẵn có một kế hoạch hơn là hỗn loạn trong tình huống khẩn cấp. Luật pháp yêu cầu các kế hoạch ứng phó khẩn cấp phải bao gồm các cách báo cáo khẩn cấp, quy trình sơ tán và điểm tập kết, quy trình dừng hoạt động của dự án, cứu nạn cứu hộ và các hoạt động y tế cho bất kỳ nhân sự nào được phân công và thông tin liên lạc của đội ứng phó. Ngoài ra, các kế hoạch ứng phó khẩn cấp có thể chứa thông tin liên hệ của các bệnh viện và dịch vụ y tế địa phương và các quy trình sơ tán y tế.

THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ VỀ ỨNG PHÓ KHẨN CẤP CỦA SEN

5. Chương trình huấn luyện và Hệ thống tài liệu

Các chương trình huấn luyện an toàn cho nhân viên phải bao gồm các cuộc diễn tập hỏa hoạn, mô phỏng tai nạn và thậm chí là đào tạo sơ cấp cứu nâng cao. Các nội dung đào tạo khác bao gồm sử dụng PPE đúng cách, an toàn xe nâng và quản lý chất thải nguy hại. Mặc dù luật pháp không yêu cầu tài liệu về tất cả các nội dung đào tạo, nhưng đó là cách thực hành tốt nhất để giữ tài liệu – những ghi chú này có thể hữu ích khi lập kế hoạch đào tạo trong tương lai

THAM KHẢO CÁC KHÓA HUẤN LUYỆN CỦA SEN

SEN đã phối hợp với với Cục Kỹ thuật An toàn và Môi trường Công nghiệp (ISEA) và Gexcon thực hiện thành công Khóa đào tạo 07 ngày về Đánh giá rủi ro và Sử dụng phần mềm FLACS tại Hà Nội, Việt Nam từ ngày 10 đến 16 tháng 4 năm 2017

6. Chương trình đánh giá nội bộ

Tổ chức đánh giá sức khỏe và an toàn là một cách hữu ích khác để đảm bảo sự tuân thủ với các quy định luật pháp về an toàn, cũng như xác định điểm mạnh và điểm yếu trong hệ thống quản lý ATSKMT hiện tại. Đánh giá viên nội bộ hoặc bên ngoài có thể thực hiện đánh giá và cho dù bạn lựa chọn cách nào, hoạt động đánh giá phải được thực hiện một cách thường xuyên. Tài liệu từ hoạt động đánh giá có thể được sử dụng để so sánh các cải tiến và vấn đề từ năm này sang năm khác, xác định xu hướng và đưa ra các sáng kiến an toàn mới dựa trên dữ liệu đánh giá.

THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ VỀ ĐÁNH GIÁ HSE/CSR CỦA SEN

7. Quản lý nghĩa vụ tuân thủ

Không tuân thủ có thể có gây hậu quả nghiêm trọng về trách nhiệm tài chính (hình phạt và tiền phạt), hình ảnh của công ty và trong một số trường hợp có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp tục hoạt động. Điều quan trọng là phải có một phương pháp để được cập nhật và tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn hiện hành. Đồng thời để nắm hiểu các quy định mới hoặc đang xây dựng có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Tự đánh giá hoặc đánh giá được thực hiện bởi một bên ngoài là một công cụ tốt để xác định mức độ tuân thủ.

8. Theo dõi hiệu quả có thể đo lường được

Mọi doanh nghiệp đều dựa vào các số liệu hiệu suất để cải thiện hiệu suất của các bộ phận từ trên xuống dưới và bộ phận ATSKMT cũng không ngoại lệ. Các số liệu này giúp xác định các khu vực cần cải thiện, cũng như các xu hướng theo thời gian. Các chỉ số hoạt động chính về sức khỏe, an toàn và môi trường bao gồm:

• Tỷ lệ Tai nạn mất thời gian làm việc – Lost Time Rate (LTR)
• Tỷ lệ tổng tai nạn – Total Accident Rate (TAR)
• Tổng số các tai nạn cần ghi nhận – Total Recordable Injuries
• Số ngày làm việc an toàn kể từ tai nạn cuối cùng – Working Days Since Last Incident

9. Truyền thông và họp định kỳ

Tổ chức một lịch họp phù hợp với nhân viên y tế, an toàn và môi trường là chìa khóa để xem xét các chiến lược HSE hiện tại và thực hiện thành công các sáng kiến mới. Ngoài ra, đặt kế hoạch truyền thông rõ ràng để thúc đẩy sự hợp tác và giảm sự nhầm lẫn trong trường hợp khẩn cấp. Lên lịch các cuộc họp nhân viên HSE hàng tuần hoặc hai tuần một lần, và đảm bảo chỉ định một người chủ trì cuộc họp và chuẩn bị một chương trình để đảm bảo các cuộc họp hiệu quả.

10. Xem xét lãnh đạo định kỳ

Mỗi hệ thống quản lý HSE cần được xem xét để đảm bảo rằng các mục tiêu hiện tại đang được đáp ứng và các sáng kiến ​​mới đang được đưa ra. Xem xét hệ thống quản lý và đội ngũ được thực hiện bởi lãnh đạo cấp cao nên được tiến hành một cách thường xuyên. Điều này giữ cho nhân viên và hệ thống có trách nhiệm duy trì, và đưa ra cơ hội thảo luận giữa nhân viên an toàn và quản lý cấp trên.

Nếu bạn muốn cải thiện hiệu suất HSE của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ hoặc để lại tin nhắn cho chúng tôi tại đây.