12 Ứng Dụng, Phần Mềm Quản Lý Thời Gian Miễn Phí - Maison Office

Trong môi trường làm việc hiện đại, thời gian là nguồn tài nguyên vô cùng quý giá và hữu hạn. Tuy nhiên, áp lực từ các dự án, cuộc họp và các nhiệm vụ phát sinh dễ khiến chúng ta rơi vào tình trạng quá tải, ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất và sức khỏe tinh thần. Để tối ưu hóa và quản lý thời gian tốt hơn nhằm giảm thiểu căng thẳng, nhiều ứng dụng, App quản lý thời gian đã ra đời, hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức, lên kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả.

Top 15 ứng dụng, App quản lý thời gian tốt nhất hiện nay:

• Ứng dụng quản lý thời gian Toggl
• App quản lý thời gian Workflow
• Ứng dụng quản lý thời gian Shift
• Ứng dụng quản lý thời gian RescueTime
• Phần mềm quản lý thời gian Timely
• App quản lý thời gian miễn phí Trello
• Phần mềm quản lý thời gian MyLifeOrganized
• Ứng dụng quản lý thời gian Focus@will
• App quản lý thời gian Pocket
• Ứng dụng quản lý thời gian Todoist
• App quản lý thời gian Remember The Milk
• Phần mềm quản lý thời gian miễn phí Harvest
• Ứng dụng quản lý thời gian Nox Ocean
• Phần mềm quản lý thời gian Brain.fm
• App quản lý thời gian myHomework Student Planner

Nội dung chính

• 1. Ứng dụng Toggl
• 2. Ứng dụng Workflow
• 3. Ứng dụng Shift
• 4. Ứng dụng RescueTime
• 5. Ứng dụng Timely
• 6. Ứng dụng Trello
• 7. Ứng dụng MyLifeOrganized
• 8. Ứng dụng Focus@will
• 9. Ứng dụng Pocket
• 10. Ứng dụng Todoist
• 11. Ứng dụng Remember The Milk
• 12. Ứng dụng Harvest
• 13. Ứng dụng Nox Ocean
• 14. Ứng dụng Brain.fm
• 15. Ứng dụng myHomework Student Planner

1. Ứng dụng Toggl

Toggl là một trong những ứng dụng quản lý thời gian phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng này cho phép người dùng theo dõi thời gian làm việc theo từng dự án và nhiệm vụ. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Toggl giúp người dùng dễ dàng ghi lại thời gian và phân tích hiệu suất làm việc. Ngoài ra, Toggl cũng cung cấp các báo cáo chi tiết giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về cách họ sử dụng thời gian.

Ưu điểm nổi bật của ứng dụng quản lý thời gian Toggl:

• Tự động hóa quy trình: Cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian.
• Tích hợp đa dạng: Hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, giúp đồng bộ hóa công việc.
• Giao diện dễ sử dụng: Dễ dàng tạo và quản lý các quy trình làm việc.

>> Xem thêm: 7 kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả nâng cao hiệu suất 

2. Ứng dụng Workflow

Workflow là một ứng dụng mạnh mẽ cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ hàng ngày. Với Workflow, bạn có thể tạo ra các quy trình làm việc tùy chỉnh để tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại. Ứng dụng này hỗ trợ tích hợp với nhiều dịch vụ khác nhau, giúp bạn dễ dàng quản lý và sắp xếp công việc của mình.

Ưu điểm nổi bật của app quản lý thời gian Workflow:

• Quản lý nhiều tài khoản: Cho phép người dùng quản lý nhiều tài khoản email và ứng dụng trong một giao diện duy nhất.
• Tính năng nhắc nhở: Cung cấp tính năng nhắc nhở thông minh để người dùng không bỏ lỡ công việc quan trọng.
• Tổ chức thông minh: Giúp người dùng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.

3. Ứng dụng Shift

Shift là một ứng dụng quản lý thời gian giúp người dùng tổ chức lịch trình và theo dõi các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Ứng dụng này cho phép bạn tạo ra các danh sách công việc, đặt nhắc nhở và theo dõi tiến độ công việc. Với tính năng đồng bộ hóa với các lịch khác nhau, Shift giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian của mình mà không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào.

Ưu điểm nổi bật của ứng dụng quản lý thời gian Shift:

• Phân tích thời gian chi tiết: Cung cấp báo cáo chi tiết về thời gian sử dụng các ứng dụng và trang web.
• Thiết lập mục tiêu: Cho phép người dùng đặt ra các mục tiêu về thời gian làm việc và thời gian giải trí.
• Chế độ tắt thông báo: Giúp người dùng tập trung hơn bằng cách tắt các thông báo không cần thiết.

4. Ứng dụng RescueTime

RescueTime là một ứng dụng theo dõi thời gian tự động, giúp người dùng nhận biết cách họ sử dụng thời gian trên máy tính và thiết bị di động. Ứng dụng này phân tích thói quen làm việc của bạn và cung cấp các báo cáo chi tiết về thời gian bạn dành cho từng ứng dụng và trang web. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh thói quen làm việc để tăng cường năng suất.

Ưu điểm nổi bật của ứng dụng quản lý thời gian RescueTime:

• Theo dõi tự động: Tự động ghi lại thời gian làm việc mà không cần người dùng phải thao tác.
• Báo cáo thông minh: Cung cấp báo cáo và phân tích thời gian một cách trực quan.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng: Hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ quản lý dự án khác nhau.

5. Ứng dụng Timely

Timely là một ứng dụng quản lý thời gian thông minh, cho phép người dùng tự động theo dõi thời gian làm việc mà không cần ghi chép thủ công. Với tính năng tự động ghi lại thời gian, Timely giúp bạn dễ dàng xem xét cách bạn dành thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau. Ứng dụng này cũng cung cấp các báo cáo chi tiết để bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý thời gian Timely:

• Theo dõi thời gian tự động: Tự động ghi lại thời gian làm việc mà không cần người dùng phải nhập liệu thủ công.
• Phân tích thời gian: Cung cấp báo cáo chi tiết về cách người dùng sử dụng thời gian.
• Tích hợp với ứng dụng khác: Hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng quản lý công việc khác, giúp đồng bộ hóa thông tin.

6. Ứng dụng Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án nổi tiếng, cho phép người dùng tạo bảng, danh sách và thẻ để tổ chức công việc. Với giao diện trực quan, Trello giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ của các dự án và nhiệm vụ. Bạn có thể thêm nhãn, ngày hết hạn và bình luận để giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát.

Ưu điểm nổi bật của App quản lý thời gian miễn phí Trello:

• Tự động hóa quy trình: Cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian.
• Giao diện trực quan: Thiết kế bảng Kanban dễ hiểu giúp người dùng nắm bắt công việc nhanh chóng.
• Tích hợp đa dạng: Hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, giúp đồng bộ hóa công việc.

7. Ứng dụng MyLifeOrganized

MyLifeOrganized là một ứng dụng quản lý thời gian và công việc mạnh mẽ, giúp người dùng lập kế hoạch và theo dõi các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Ứng dụng này cho phép bạn tạo ra các danh sách công việc, thiết lập mục tiêu và phân loại nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên. Với MyLifeOrganized, bạn có thể dễ dàng quản lý thời gian và đạt được các mục tiêu cá nhân.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý thời gian MyLifeOrganized:

• Lập kế hoạch linh hoạt: Cho phép người dùng lập kế hoạch theo nhiều cấp độ, từ các mục tiêu lớn đến các tác vụ nhỏ.
• Giao diện tùy biến: Có khả năng tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu riêng của người dùng.
• Nguyên tắc phân loại thông minh: Hỗ trợ phân loại nhiệm vụ một cách mạch lạc, giúp người dùng dễ dàng theo dõi.

8. Ứng dụng Focus@will

Focus@will là một ứng dụng được thiết kế đặc biệt dành cho những ai gặp khó khăn trong việc tập trung vào công việc. Ứng dụng này cung cấp nhạc nền được tạo ra để kích thích tinh thần làm việc, giúp người dùng duy trì sự tập trung trong thời gian dài. Focus@will sử dụng âm nhạc chuyên nghiệp từ nhiều thể loại khác nhau, cho phép người dùng lựa chọn loại nhạc phù hợp nhất với phong cách làm việc của mình. Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ tính năng theo dõi tiến độ công việc, giúp người dùng nắm bắt được kết quả làm việc của mình trong từng khoảng thời gian.

Ưu điểm nổi bật của ứng dụng quản lý thời gian Focus@will:

• Âm nhạc hỗ trợ tập trung: Cung cấp các bản nhạc được nghiên cứu nhằm tối ưu hóa sự tập trung của não bộ.
• Đo lường hiệu suất: Người dùng có thể theo dõi thời gian làm việc và hiệu suất cá nhân.
• Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, tiện lợi, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn âm nhạc phù hợp.

>> Tìm hiểu thêm: 12 Lý do khiến bạn sao nhãng trong công việc 

9. Ứng dụng Pocket

Pocket là một ứng dụng lý tưởng dành cho những ai yêu thích việc lưu trữ và sắp xếp thông tin. Ứng dụng này cho phép người dùng lưu lại các bài viết, video hoặc bất kỳ nội dung nào từ Internet để xem lại sau. Với tính năng tổ chức tốt và giao diện thân thiện, Pocket giúp người dùng quản lý nội dung một cách hiệu quả. Ngoài việc lưu trữ, Pocket cũng cho phép người dùng tạo danh sách những việc cần làm, giúp họ dễ dàng theo dõi tiến trình công việc.

Ưu điểm nổi bật của app quản lý thời gian Pocket:

• Lưu trữ nội dung dễ dàng: Người dùng có thể lưu lại các bài viết, video để xem sau, giúp tối ưu hóa thời gian tiêu thụ nội dung.
• Tìm kiếm thông minh: Hỗ trợ tìm kiếm nội dung lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả.
• Tích hợp với nhiều nền tảng: Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, tạo sự tiện lợi cho người dùng.

10. Ứng dụng Todoist

Todoist là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến nhất hiện nay. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Todoist cho phép người dùng lập danh sách công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ứng dụng có tính năng nhắc nhở, phân loại công việc theo mức độ ưu tiên, đồng thời cho phép người dùng chia sẻ danh sách công việc với người khác. Trang quản lý của Todoist còn cung cấp các biểu đồ thống kê, giúp người dùng theo dõi hiệu suất làm việc của mình theo thời gian.

Ưu điểm nổi bật của ứng dụng quản lý thời gian Todoist:

• Tích hợp đa dạng: Hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Calendar, giúp đồng bộ hóa công việc.
• Giao diện thân thiện: Dễ dàng lập danh sách nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
• Chia sẻ nhiệm vụ: Cho phép chia sẻ danh sách công việc với nhóm, giúp tăng cường sự hợp tác.

11. Ứng dụng Remember The Milk

Remember The Milk là một ứng dụng quản lý công việc linh hoạt, thích hợp cho những ai thường xuyên phải xử lý nhiều nhiệm vụ khác nhau. Ứng dụng cho phép người dùng tạo ra danh sách công việc và đặt thời gian hoàn thành cụ thể. Một điểm mạnh của Remember The Milk chính là tính năng đồng bộ hóa với nhiều nền tảng, giúp người dùng dễ dàng truy cập công việc của mình từ bất kỳ đâu. Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ gửi thông báo nhắc nhở qua email, SMS, hoặc ứng dụng di động.

Ưu điểm nổi bật của app quản lý thời gian Remember The Milk:

• Tự động hóa quy trình: Ứng dụng cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian.
• Nhắc nhở thông minh: Tính năng nhắc nhở qua email, SMS và các ứng dụng khác giúp người dùng không bỏ lỡ công việc quan trọng.
• Tích hợp đa dạng: Hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau như Google Calendar và Evernote.

12. Ứng dụng Harvest

Harvest là một công cụ quản lý thời gian và lập hóa đơn cực kỳ hữu ích, đặc biệt cho các freelancers và nhóm làm việc nhỏ. Ứng dụng cho phép người dùng theo dõi thời gian làm việc của từng dự án, từ đó giúp họ lên kế hoạch dự án tốt hơn. Harvest còn hỗ trợ tính năng xuất báo cáo chi tiết về thời gian làm việc và hiệu suất, giúp người dùng dễ dàng đánh giá kết quả làm việc của mình. Một trong những ưu điểm lớn của Harvest là khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng khác, bao gồm cả công cụ quản lý dự án và phần mềm hoạch định tài chính.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý thời gian miễn phí Harvest :

• Phần mềm quản lý thời gian miễn phí: Cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản cho người dùng.
• Theo dõi thời gian: Giúp người dùng theo dõi thời gian làm việc và lập báo cáo chi tiết.
• Quản lý dự án: Cho phép quản lý nhiều dự án cùng lúc và theo dõi tiến độ công việc.

13. Ứng dụng Nox Ocean

Nox Ocean là một ứng dụng giúp người dùng tối ưu hóa thời gian học tập và làm việc. Ứng dụng này cung cấp các phương pháp tạo động lực và quản lý thời gian hiệu quả thông qua các bài tập tương tác. Nox Ocean cũng có tính năng theo dõi thời gian học tập và làm việc, cung cấp thông tin chi tiết về cách người dùng đã sử dụng thời gian của mình. Điều đặc biệt ở Nox Ocean là việc ứng dụng kết hợp giữa công nghệ và nghệ thuật giúp việc quản lý thời gian trở nên thú vị hơn.

Ưu điểm nổi bật của ứng dụng quản lý thời gian Nox Ocean:

• Giao diện dễ sử dụng: Giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng tạo và quản lý các quy trình làm việc.
• Chức năng phân tích: Cung cấp các báo cáo phân tích về thời gian làm việc và hiệu suất.
• Tích hợp với nhiều nền tảng: Hỗ trợ đồng bộ hóa với các ứng dụng khác như Trello và Slack.

14. Ứng dụng Brain.fm

Brain.fm là một ứng dụng độc đáo liên quan đến âm nhạc và năng suất làm việc. Ứng dụng này sử dụng âm thanh được tạo ra từ nghiên cứu khoa học nhằm hỗ trợ tạo ra trạng thái tập trung cho người dùng. Brain.fm cung cấp nhiều loại nhạc nền khác nhau cho các mục tiêu cụ thể như tập trung, thư giãn hoặc sáng tạo. Việc sử dụng âm thanh dựa trên khoa học giúp người dùng có thể cải thiện đáng kể năng suất làm việc và khả năng tập trung của mình trong thời gian dài.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý thời gian Brain.fm:

• Âm nhạc tối ưu hóa năng suất: Cung cấp âm nhạc được thiết kế đặc biệt để tăng cường sự tập trung và năng suất làm việc.
• Tùy chỉnh theo nhu cầu: Người dùng có thể tùy chỉnh âm nhạc theo mục tiêu công việc của mình.
• Nghiên cứu khoa học: Các bản nhạc được phát triển dựa trên nghiên cứu khoa học về âm thanh và tâm lý.

15. Ứng dụng myHomework Student Planner

myHomework Student Planner là một ứng dụng tuyệt vời dành cho học sinh và sinh viên. Ứng dụng này cho phép người dùng theo dõi lịch học, thời gian giao bài và deadline của các công việc học tập. myHomework Student Planner có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và mang đến nhiều tính năng bổ sung như đồng bộ hóa với thiết bị di động, nhắc nhở về các tiết học và bài tập. Qua đó, ứng dụng giúp người dùng tổ chức thời gian học tập một cách hiệu quả hơn và giảm thiểu căng thẳng trong việc quản lý công việc.

Ưu điểm nổi bật của myHomework Student Planner:

• Dễ dàng theo dõi bài tập: Giúp học sinh theo dõi bài tập về nhà và lịch học một cách dễ dàng.
• Nhắc nhở thông minh: Tính năng nhắc nhở giúp học sinh không quên lịch trình học tập.
• Giao diện thân thiện: Thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho cả học sinh và phụ huynh.

Quản lý thời gian hiệu quả là một yếu tố thiết yếu để nâng cao năng suất làm việc và chất lượng cuộc sống. Các ứng dụng, app quản lý thời gian miễn phí trên đây sẽ là những công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong quá trình tổ chức và tối ưu hóa thời gian cá nhân. Sự đa dạng trong các tính năng và công dụng của từng ứng dụng sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất với bản thân, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và học tập. Hãy thử nghiệm và lựa chọn ứng dụng mà bạn cảm thấy phù hợp nhất để bắt đầu hành trình tối ưu hóa quỹ thời gian của mình!

Tham khảo ngay các bài viết cùng chủ đề:

• 25 ứng dụng tổ chức hội thảo trực tuyến tốt nhất
• 30+ Ứng dụng, phần mềm quản lý nhân sự online
• 9 Phần mềm quản lý công việc miễn phí
• 10 phần mềm nhắc việc miễn phí tốt nhất
• Top phần mềm văn phòng thông dụng nhất
• Cách quản lý chi tiêu cá nhân hiệu quả

5/5 - (1 bình chọn) Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office. Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.