2.1. Các Thành Phần, Thể Chức Chính

Thể thức

Quy định về phông chữ, cỡ chữ

Quốc hiệu (CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM)

- Dùng chữ in hoa, kiểu đứng. Chữ đậm ở phía trên cùng, bên phải trang đầu của văn bản. - Cỡ chữ 13 hoặc 14.

Tiêu ngữ (Độc lập – Tự do – Hạnh phúc)

- Sử dụng chữ in thường, kiểu đứng, chữ đậm canh giữa dưới Quốc hiệu. Chữ cái đầu tiên viết hoa và giữa các cụm từ có gạch nối. - Cỡ chữ 13 hoặc 14

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

- Trình bày với chữ in hoa, kiểu đứng, đậm. - Cỡ chữ 12 hoặc 13

Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp

- Sử dụng chữ in hoa, kiểu đứng - Cỡ chữ 12 hoặc 13

Số văn bản

- Ghi bằng chữ số Ả Rập, in thường, kiểu đứng. Chữ số nhỏ hơn 10 phải thêm số “0” đằng trước. - Cỡ chữ 13

Ký hiệu văn bản

- Sử dụng chữ in hoa, kiểu đứng - Cỡ chữ 13

Thời gian ban hành văn bản

- Sử dụng chữ số Ả Rập. Đối với ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải thêm số “0” vào phía trước. - Cỡ chữ 13 đến 14

Địa danh văn bản

- Trình bày bằng chữ in thường, kiểu nghiêng. Chữ cái đầu của địa danh phải viết hoa - Cỡ chữ 13 hoặc 14

Tên loại văn bản

- Dùng chữ in hoa, kiểu đứng, đậm - Cỡ chữ 13 hoặc 14

Trích yếu nội dung

- Dùng chữ in thường, kiểu đứng, đậm - Cỡ chữ 13 hoặc 14

Phụ lục sau chữ “V/v”

- Chữ in thường, kiểu đứng - Cỡ chữ 12 hoặc 13

Căn cứ ban hành văn bản

- Chữ in thường, kiểu nghiêng. - Cỡ chữ 13 hoặc 14

 “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương

- Chữ in thường, kiểu đứng, đậm - Cỡ chữ 13 hoặc 14

Tiêu đề của phần, chương

- Chữ in hoa, kiểu đứng, đậm - Cỡ chữ 13 hoặc 14

“Mục”, “Tiểu mục” và số thứ tự của mục, tiểu mục

- Chữ in thường, kiểu đứng, đậm - Cỡ chữ từ 13 đến 14

Từ “Điều”, số thứ tự và tiêu đề của điều

- Dùng chữ in thường, lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm. Kiểu đứng, đậm. - Cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn

Nội dung văn bản

- Dùng chữ in thường, kiểu đứng. Khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm - Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu 6pt - Cỡ chữ từ 13 đến 14

Họ, tên của người ký văn bản

- Chữ in thường, kiểu đứng, đậm. - Cỡ chữ 13 hoặc 14

Thông tin: số và ký hiệu văn bản; thời gian ký

- Ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601 - Dùng phông chữ Times New Roman, in thường, kiểu đứng, màu đen. - Cỡ chữ 10

“Kính gửi” + tên các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân

- Chữ in thường, kiểu đứng - Cỡ chữ từ 13 đến 14

Từ “Nơi nhận” + thông tin

- Chữ in thường, kiểu nghiêng, đậm - Cỡ chữ 12

Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản

- Chữ in thường, kiểu đứng. - Cỡ chữ 11

Thành phần, thể thức

Quy định về phông chữ, cỡ chữ

Từ “Phụ lục” và số thứ tự của Phụ lục

- Chữ in thường, canh lề giữa, kiểu chữ đứng, đậm - Cỡ chữ 14

Tên Phụ lục

- Chữ in hoa, kiểu đứng, đậm. Căn lề giữa - Cỡ chữ 13 hoặc 14

Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên Phụ lục

- Chữ in thường, kiểu nghiêng. Phông chữ cùng với nội dung văn bản, màu đen. - Cỡ chữ 13 hoặc14

Thông tin: số và ký hiệu văn bản; thời gian ký

- Ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601 - Phông chữ Times New Roman, in thường, kiểu đứng, màu đen - Cỡ chữ 10

Chữ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” và “KHẨN” trên con dấu

- Chữ in hoa, phông Times New Roman, kiểu chữ đứng, đậm. Sử dụng mực đỏ tươi. - Cỡ chữ 13 hoặc 14

Chỉ dẫn lưu hành như “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”

- Chữ in hoa, phông Times New Roman, kiểu đứng, đậm. - Cỡ chữ 13 hoặc 14

Tên địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax

- Chữ in thường, kiểu đứng. - Cỡ chữ từ 11 hoặc 12