2 Cách Cực Nhanh Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel - Tinhocmos

Việc nhập ngày tháng năm trong Excel luôn là thao tác tốn nhiều thời gian và mệt mỏi nhất cho người dùng. Hơn nữa để định dạng ngày tháng trong Excel, nhiều người vẫn còn gặp khó khăn bởi sự phức tạp của thao tác này. Trong bài viết dưới đây, Tinhocmos sẽ chia sẻ tới bạn 2 cách định dạng ngày tháng trong Excel nhanh chóng nhé.

Mục lục

• 1 Cách định dạng ngày tháng năm bằng Control Panel
  • 1.1 Bước 1: Mở lệnh Control trong hộp thoại Run
  • 1.2 Bước 2: Mở mục Change date, time, or number formats
  • 1.3 Bước 3: Điều chỉnh thông tin ngày tháng năm ở cửa sổ Region.
• 2 Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng hộp thoại Format Cells
  • 2.1 Bước 1: Mở mục Format Cells
  • 2.2 Bước 2: Thao tác đổi kiểu hiển thị thời gian trên hộp thoại Format Cells
  • 2.3 Một số ví dụ về chỉnh ngày tháng trong Excel
• 3 Lời kết về cách định dạng ngày tháng trong Excel
• 4 Thông tin liên hệ 

Cách định dạng ngày tháng năm bằng Control Panel

Bước 1: Mở lệnh Control trong hộp thoại Run

Sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại “Run”. Khi hộp thoại “Run” xuất hiện trên màn hình, bạn chỉ cần gõ lệnh “Control” sau đó bấm Enter hoặc click OK ở góc phía dưới để tiếp tục.

Bước 2: Mở mục Change date, time, or number formats

Tại cửa sổ Adjust your computer’s settings, bạn mở mục Change date, time, or number formats để định dạng dữ liệu ngày tháng năm trong bảng tính. Để thấy mục này, bạn phải chỉnh chế độ xem dưới dạng Category.

Xem thêm: Cách Di Chuyển Cột Trong Excel, Di Chuyển Hàng Trong Excel Đơn Giản Nhất

Bước 3: Điều chỉnh thông tin ngày tháng năm ở cửa sổ Region.

Sau khi bấm Change date, time, or number formats, cửa sổ Region sẽ xuất hiện. Sau đó bạn chỉ cần điều chỉnh thông tin như sau:

Ở phần Format, bạn chọn Vietnamese

Ở mục Language preferences, bạn nhập định dạng ngày tháng năm như sau:

• Short date: dd/MM/yyyy
• Long date: dd MMMM yyyy
• Short time: h:mm tt
• Long time: h:mm:ss tt
• First day of week: Thứ hai

Sau khi điều chỉnh lại thông tin như trên, bạn chỉ cần bấm chọn OK.

Sau đó bạn vào lại bảng tính Excel và thử nhập lại ngày tháng năm

Lúc này, toàn bộ dữ liệu được định dạng căn sang lề bên phải.

Xem thêm: 5 Cách Chèn Cột Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Kèm Ví Dụ

Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng hộp thoại Format Cells

Bước 1: Mở mục Format Cells

Tại ô giá trị ngày tháng năm mà bạn muốn nhập, click chuột phải rồi chọn Format Cells.

Bước 2: Thao tác đổi kiểu hiển thị thời gian trên hộp thoại Format Cells

Tại hộp thoại Format Cell -> bạn chỉ cần click chọn tab Number -> sau đó di chuyển chuột vào phần định dạng Date. 

Lựa chọn kiểu hiển thị thời gian mà bạn mong muốn. 

Nhấn chọn kiểu hiển thị ngày tháng năm rồi chọn OK.

Ngay sau đó, bạn sẽ được dữ liệu chuyển sang đúng kiểu định dạng ngày tháng năm mà bạn đã chọn.

Xem thêm: 5 Cách Thêm Số 0 Trong Excel Vào Đầu Dãy Số Chi Tiết Nhất

Ngoài ra, cũng tại hộp thoại Format Cells, bạn chỉ cần chọn tab Number rồi chọn Custom

Sau đó bạn điền đoạn đã dưới đây vào ô Type

Hoặc có 1 cách khác để định dạng cho ngày tháng theo ý của người dùng, nếu hiển thị định dạng ngày tháng không có như yêu cầu của bạn. Trước hết bạn cũng mở hộp thoại Format Cells chọn tab Number rồi chọn mục Custom.

Sau đó điền đoạn mã ngày tháng dưới đây vào ô Type.

Hiển thị ngày trên Excel	Mã hiển thị
Ngày có định dạng 1 – 31	d
Ngày có dạng 01 – 31	dd
Ngày có dạng Mon – Sun	ddd
Ngày có dạng Monday – Sunday	ddd
Tháng có dạng 1 – 12	m
Tháng có dạng 01 – 12	mm
Tháng có dạng Jan – Dec	mmm
Tháng có dạng January – December	mmmm
Năm có dạng 00 – 99	yy
Năm có dạng 1900 – 9999	yyyy

Một số ví dụ về chỉnh ngày tháng trong Excel

Chúng ta có ngày 20, tháng 4, năm 2024

• Nếu bạn muốn hiển thị đầy đủ ngày tháng năm thì chỉ cần điền đoạn mã “dd-mmm-yyyy” lúc đó số liệu sẽ là “20-04-2024”
• Còn nếu bạn muốn chỉnh ngày trước tháng sau trong Excel, bạn chọn định dạng “dd/mm” tương ứng với “20-04”

Hãy ghi nhớ bảng phía trên để định dạng ngày tháng trong Excel như mong muốn

> Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel

Vậy là đã hoàn thành các bước định dạng ngày tháng năm trong Excel cực nhanh và đơn giản đúng không nào! Nếu bạn muốn chỉnh lại ngày tháng năm đã thiết lập, bạn chỉ cần mở lại hộp thoại Format Cells và đổi lại theo định dạng bạn mong muốn là được.

Lời kết về cách định dạng ngày tháng trong Excel

Vậy là chỉ cần vài thao tác cơ bản, người dùng hoàn toàn có thể tự biết cách định dạng dữ liệu ngày tháng trong Excel một cách chuyên nghiệp mà lại hiệu quả, giúp cho quá trình thao tác xử lý dữ liệu tránh nhiều lỗi hơn.

2 cách định dạng ngày tháng trong Excel nhanh nhất:

Định dạng ngày tháng năm bằng Control Panel

Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Format Cels

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online

Thông tin liên hệ 

Trung tâm Tin học văn phòng MOS – Tinhocmos – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Bài viết cùng chủ đề::

1. 5 cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel [2024]
2. Cách tự động cập nhật ngày tháng trong Word bạn chắc chắn phải biết
3. Cách Sửa Lỗi Định Dạng Số Mail Merge trong Excel Bằng Hàm TEXT [2024]
4. 5 hàm ngày tháng để tính lương trong Excel mà nhân sự phải biết
5. Lấy Dữ Liệu Từ Website Vào Excel Cực Nhanh Mà Bạn Nên Biết