2 Cách Gộp Họ Và Tên Trong Excel Không Làm Mất Nội Dung - Unica

Có thể bạn quan tâm

Học không giới hạn 700+ khóa học chỉ với 199K / tháng Xem ngay Đăng nhập Đăng ký Kích hoạt khóa học Hội viên Doanh nghiệp

Danh mục đào tạo

Kinh doanh & Khởi nghiệp Marketing & Bán hàng AI & Công nghệ Thiết kế & Sáng tạo Video & Nhiếp ảnh Ngoại Ngữ Tin Học Văn Phòng Kỹ năng mềm Sức khỏe & Làm đẹp Tài Chính & Đầu tư Phong Cách Sống Sách hay nên đọc Tải app

Hỗ trợ

Hotline: 090 488 6095 Email: [email protected] Close menu Blog Tin Học Văn Phòng 4 cách gộp họ và tên trong excel siêu nhanh bạn nên thử

Bởi Nguyễn Ngọc Chiến

15/11/2024 17566 Mục lục

Gộp họ và tên trong Excel là một thao tác cần thiết mà người dùng cần biết để tiết kiệm thời gian cũng như tăng năng suất làm việc. Nhưng là sao để gộp nội dung của 2 cột mà không bị mất dữ liệu? Sau đây, Unica sẽ hướng dẫn 4 Cách gộp họ và tên trong excel siêu nhanh mà bạn nên thử. Cùng tìm hiểu ngay.

Tại sao cần gộp họ và tên trong excel?

Excel sở hữu rất nhiều tính năng tuyệt vời, tiêu biểu trong đó là tính năng gộp tên trong excel. Gộp họ và tên trong excel sẽ giúp bạn như sau:

Dễ dàng đọc hiểu dữ liệu: Khi họ và tên được gộp lại, người dùng có thể dễ dàng đọc và hiểu dữ liệu hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi dữ liệu có nhiều cột hoặc hàng.
Tạo một trường dữ liệu duy nhất: Khi họ và tên được gộp lại, bạn có thể tạo một trường dữ liệu duy nhất để sử dụng trong các công thức hoặc phân tích. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm việc với excel.

Gộp họ và tên trong excel giúp bạn dễ dàng đọc hiểu dữ liệu

4 Cách gộp họ và tên trong excel

Sau khi đã biết lý do tại sao phải học cách ghép họ và tên trong excel, phần tiếp theo của bài viết Unica sẽ đi vào chi tiết cách ghép họ tên trong excel, cùng tham khảo nhé.

Gộp họ và tên trong Excel bằng toán tử &

Một trong những cách đơn giản nhất để tiến hàng gộp 1 cột “họ” và “tên” thành “họ&tên” là sử dụng “toán tử &”. Cách này cho phép chúng ta nối 2 hay nhiều nội dung của các ô lại với nhau một cách dễ dàng. Cách thực hiện cách gộp họ tên trong excel như sau:

Bước 1: Tại ô C2 như ví dụ minh họa, chúng ta tiến hành nối ô A2 cùng một khoảng trắng với ô B2 theo công thức như sau: =A2&" "&B2

Nối ô A2 cùng một khoảng trắng với ô B2

Bước 2: Sau khi đã tiến hành nhập xong công thức, bạn chỉ cần ấn “Enter” là chúng ta đã có kết quả tại ô C2 là nội dung “họ & tên” được gộp thì ô A2 và B2. Để tiết kiệm được thời gian trong khi thực hiện các thao tác tương tự, bạn chỉ cần copy công thức “=A2&" "&B2” và các ô tiếp theo để có được cột nối 2 cột trong excel “họ & tên” hoàn chỉnh.

Nhấn Enter để nhận kết quả

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Gộp họ và tên bằng hàm nối CONCATENATE

Ngoài sử dụng toán tử & để gộp “họ” và “tên” bạn có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để hàm nối 2 ô trong Excel.

Bước 1: Tại ô C2 như ví dụ minh họa, chúng ta tiến hành nối ô A2 cùng một khoảng trắng với ô B2 theo công thức như sau: =CONCATENATE(A2," ",B2) sau đó ấn chọn “Enter”

Công thức nối ô A2 cùng một khoảng trắng với ô B2

Bước 2: Sau khi đã tiến hành nhập xong công thức, bạn chỉ cần ấn “Enter” là chúng ta đã có kết quả tại ô C2 là nội dung “họ & tên” được gộp thì ô A2 và B2. Để tiết kiệm được thời gian trong khi thực hiện các thao tác tương tự, bạn chỉ cần copy công thức “=CONCATENATE(A2," ",B2)” và các ô tiếp theo để có được cột nối “họ & tên” hoàn chỉnh.

Nhấn Enter để nhận kết quả

Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu 2 cách gộp cột họ và tên trong Excel bằng “toán tử &” và “=CONCATENATE(A2," ",B2)” vô cùng đơn giản mà ai cũng có thể sử dụng hàm gộp họ và tên này để gộp một cách dễ dàng nhất.

>>> Xem thêm:

Cách gộp ô trong Excel nhanh chóng bạn cần biết
Cách tách họ và tên trong excel nhanh và đơn giản nhất

Gộp họ và tên trong excel bằng Flash Fill

Bên cạnh những cách ghép cột họ và tên trong excel như bên trên đã chia sẻ, bạn cũng có thể gộp cột trong excel bằng Flash Fill. Từ phiên bản excel 2013 trở lên, tính năng Flash Fill đã có sẵn giúp người dùng tách cột dữ liệu nhanh chóng và đơn giản hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang muốn gộp cột trong excel thì bạn cũng có thể sử dụng tính năng này. Cách gộp họ và tên trong excel bằng tính năng Flash Fill như sau:

Ví dụ: Chúng ta có bảng dữ liệu với nội dung gồm: STT, tên trường và NV1. Đề bài yêu cầu bạn gộp nội dung ở ở cột tên trường và NV1 làm 1 cột.

Bảng dữ liệu cho sẵn

Bước 1: Tại ô bên cạnh bạn nhập một mẫu thông tin gộp (như hình)

Nhập mẫu thông tin gộp

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn vào ô thông tin mẫu đó rồi chọn tab Data => Chọn Data Tools => Chọn biểu tượng Flash Fill để tiến hành tự động điền dữ liệu.

Chọn biểu tượng Flash Fill

Khi này ngay lập tức toàn bộ dữ liệu trong 2 cột sẽ được gộp vào một cột bao gồm dấu nối bạn sử dụng.

Kết quả gộp 2 cột thành 1 cột

Ngoài cách gộp họ và tên, trong một số trường hợp bạn sẽ cần tách họ và tên trong Excel để thuận lợi cho việc tính toán.

Gộp họ và tên trong excel ở nhiều cột

Ngoài cách gộp 2 cột trong excel thành 1 cột thì bạn cũng có thể gộp nhiều cột lại với nhau thành một cột duy nhất. Cách nối họ tên trong excel ở nhiều cột về cơ bản cũng giống như cách gộp 2 cột. Cụ thể như sau:

Ví dụ: Chúng ta có bảng dữ liệu với nội dung gồm: Họ, tên, lớp. Nhiệm vụ là ghép 3 cột này thành 1 cột.

Bảng dữ liệu cho sẵn

Bước 1: Tại ô thông tin bạn nhập hàm CONCATENATE trong Excel là =CONCATENATE(text1,text2,…).

Cũng giống như trên nếu các chuỗi nối có khoảng trắng thì giữa 2 dấu (" ") để khoảng trắng, nếu muốn các chuỗi nối liền dính vào nhau thì giữa 2 dấu ("") viết liền.

Áp dụng công thức vào bảng dữ liệu chúng ta có hàm =CONCATENATE(A2," ",B2, " ",C2).

Nhập hàm trong excel

Bước 2: Nhấn Enter là thu được kết quả gộp cột như mong muốn.

Kết quả nhận được

>> Xem thêm: Bộ khóa học tin học văn phòng ưu đãi chỉ từ 99k

Kết luận

Trên đây Unica đã chia sẻ tới bạn 4 cách gộp họ và tên trong exel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hy vọng rằng những thông tin trên đã mang đến cho bạn những hữu ích giúp bạn gộp cột trong excel nhanh chóng, có quá trình làm việc với excel hiệu quả và thuận tiện hơn.

Tags: Excel Trở thành hội viên

Bạn có muốn làm chủ kỹ năng Excel từ cơ bản đến nâng cao? Khóa học sẽ giúp bạn tự tin xử lý mọi dữ liệu phức tạp và nâng cao hiệu suất công việc!

Đăng ký học thử để trải nghiệm ngay hôm nay! course_relate

Luyện Thi EXCEL - Chứng chỉ quốc tế MOS

499.000đ 700.000đ Đăng ký Học thử Like 0 Share Tweet Share 0 1 2 3 4 5 0/5 - (0 bình chọn)

Bài liên quan

Cách lập mẫu biên lai thu tiền excel theo Thông tư 133

Hướng dẫn 3 cách giãn dòng trong Excel nhanh nhất

IRR là gì? Cách tính IRR trong Excel chi tiết, có bài tập kèm lời giải

Cách dùng hàm TYPE để xác định kiểu giá trị trong Excel

Hàm datevalue trong excel: Khái niệm, cách dùng và lưu ý

Cách dùng hàm REPLACE trong excel thay thế 1 phần văn bản Khóa học nổi bật

Sách Data & AI Thực Chiến với Excel và Power BI

Nguyễn Hữu Đạt 219.000đ 268.000đ

Sách hướng dẫn thực hành Excel từ cơ bản đến nâng cao

Đội ngũ Unica 198.000đ 300.000đ

Sách hướng dẫn thực hành Google Sheets từ cơ bản đến nâng cao

Tô Văn Thuật 168.000đ 268.000đ Chủ đề được quan tâm Phong Cách Sống Marketing & Bán hàng Kinh doanh & Khởi nghiệp Thiết kế & Sáng tạo Tin Học Văn Phòng Kỹ năng mềm Sức khỏe & Làm đẹp Bài viết phổ biến