2 Cách Group Trong Excel Bằng Hàng, Cột đơn Giản Nhất - Unica

Có thể bạn quan tâm

Học không giới hạn 700+ khóa học chỉ với 199K / tháng Xem ngay Đăng nhập Đăng ký Kích hoạt khóa học Hội viên Doanh nghiệp

Danh mục đào tạo

Kinh doanh & Khởi nghiệp Marketing & Bán hàng AI & Công nghệ Thiết kế & Sáng tạo Video & Nhiếp ảnh Ngoại Ngữ Tin Học Văn Phòng Kỹ năng mềm Sức khỏe & Làm đẹp Tài Chính & Đầu tư Phong Cách Sống Sách hay nên đọc Tải app

Hỗ trợ

Hotline: 090 488 6095 Email: [email protected] Close menu Blog Tin Học Văn Phòng Cách group trong excel chi tiết cho cột, hàng và trang tính

Bởi Nguyễn Thị Yến

14/05/2025 19278 Mục lục

Khi làm việc với các bảng tính có nhiều dòng, cột hoặc trang tính trong Excel, bạn có thể gặp khó khăn trong việc quản lý và hiển thị dữ liệu. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng chức năng group trong excel để nhóm các dòng, cột hoặc trang tính theo những tiêu chí nào đó. Sau đây, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách group trong excel chi tiết cho cột, hàng và trang tính. Cùng tìm hiểu ngay.

Tác dụng của chức năng group trong excel

Chức năng group trong excel có tác dụng nhóm các dòng, cột hoặc trang tính lại với nhau để tạo ra các nhóm con (subgroup) hoặc các cấp độ (level) khác nhau. Bạn có thể sử dụng chức năng này để:

Ẩn hoặc hiện các dòng, cột hoặc trang tính không cần thiết để tập trung vào những thông tin quan trọng.
Tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc chi tiết với các công thức tổng, trung bình, đếm,...
Phân loại hoặc lọc dữ liệu theo những tiêu chí nào đó.
Tạo ra các biểu đồ hay pivot table từ các nhóm dữ liệu.

Chức năng group trong excel có tác dụng nhóm các dòng, cột hoặc trang tính lại với nhau

Cách nhóm các dòng trong excel

Để thực hiện cách group dòng trong excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen 2 dòng 30 và 31 như trong hình.

Bôi đen 2 dòng 30 và 31

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Data, chọn Group trong mục Outline.

Chọn Group trong mục Outline

Bước 3: Đẩy thanh trượt có biểu tượng dấu trừ lên bên trên để ẩn 2 dòng 30 và 31.

Bấm vào dấu trừ để gộp dòng

Còn nếu không muôn group data trong excel, mà bạn muốn hiển thị lại 2 dòng này, bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng.

Bấm vào dấu cộng để hiện lại dòng

Không chỉ nhóm dòng, trong nhiều trường hợp bạn còn cần xóa dòng trống trong Excel để giúp bảng dữ liệu gọn gàng và khoa học hơn. Bạn có thể xóa dòng trống bằng cách dùng phím Ctrl + G, dùng Filter hoặc dùng lệnh Go to Special.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Hướng dẫn cách group trong excel theo cột

Cũng giống như khi group nhiều dòng trong Excel, việc gộp các cột trong Excel cũng có thể sử dụng lệnh Group của thể Data. Cách group cột trong excel như sau:

Bước 1: Bôi đen 2 cột A và B như trong hình.

Bôi đen 2 cột A và B

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Data, chọn lệnh group trong excel Group trong mục Outline.

Chọn Group trong mục Outline

Bước 3: Đẩy thanh trượt có biểu tượng dấu trừ lên bên trên để ẩn 2 cột A và B.

Nhấn vào dấu trừ để gộp hai cột

Còn nếu muốn hiển thị lại 2 cột này, bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng.

Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để hiển thị hai cột A và B

Phím tắt gộp nhóm trong excel cho cột và hàng

Ngoài phím tắt Alt + A + G + G để tạo ra các nhóm cho cột và hàng, bạn cũng có thể sử dụng một số phím tắt khác để quản lý các nhóm trong excel. Khi thực hiện cách nhóm dữ liệu trong excel, bạn có thể sử dụng những phím như:

excel

Alt + A + U + U: Bỏ nhóm cho các dòng, cột hoặc trang tính đã chọn.
Alt + A + H: Ẩn các nhóm con của các dòng, cột hoặc trang tính đã chọn.
Alt + A + J: Hiện các nhóm con của các dòng, cột hoặc trang tính đã chọn.
Alt + A + G + A: Tạo ra các nhóm tự động cho các dòng hoặc cột theo các tiêu chí như ngày, tháng, quý, năm,...
Alt + A + U + A: Bỏ nhóm tự động cho các dòng hoặc cột.

Phím tắt tạo group trong excel cho cột và hàng

Cách tạo group trong excel dành cho các sheet

Để nhóm toàn bộ các bảng tính trong file excel đang làm việc, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn phím Shift và click vào từng sheet như dưới đây:

Chọn cả 3 sheet

Bước 2: Nhấn chuột trái và chọn Select All Sheets.

Chọn Select All Sheets

Còn nếu muốn bỏ nhóm các bảng tính trong Excel, bạn thực hiện các thao tác như dưới đây:

Bước 1: Nhấn phím Shift và click vào từng sheet như dưới đây:

Chọn cả 3 sheet

Bước 2: Nhấn chuột trái và chọn Ungroup Sheet.

Chọn Ungroup Sheet

Nhóm cột/hàng bằng tính năng Group trong Google Sheet

Việc bạn thực hiện Group dòng trong Excel giúp cho bảng tính trở lên chuyên nghiệp hơn. Tìm hiểu cách nhóm cột/hàng bằng tính năng group trong Excel.

Bước 1: Mở bảng Google Sheet mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó bôi đen hàng, cột mà bạn muốn nhóm.

Tô đen cột C và D

Bước 2: Dùng chuột phải chọn ô bất kỳ để nhóm. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhóm các cột C-D lại với nhau.

Nhấn chuột phải và chọn lệnh Nhóm các cột C-D

Bước 3: Sau khi đã nhóm cột/hàng với nhau, trên giao diện sẽ xuất hiện đường kẻ ngang kèm với đường dài tạo vị trí cột đã nhóm. Để ẩn cột đã nhóm, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu trừ là được.

Nhấn vào dấu trừ để gộp cột

Sau khi hoàn thành xong thao tác này, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu cộng xuất hiện.

Vậy là bạn đã hoàn thành xong thao tác nhóm cột/hàng bằng tính năng Group trong Google Sheet vô cùng đơn giản rồi.

Nhấn vào dấu cộng để hiện lại các cột đã gộp

Một số lưu ý khi thực hiện cách group trong excel

Khi sử dụng chức năng group trong excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Không thể nhóm các dòng hoặc cột bị ẩn. Bạn cần hiện các dòng hoặc cột đó trước khi nhóm.
Không thể nhóm các dòng hoặc cột có chứa các ô bị kết hợp (merge). Bạn cần bỏ kết hợp các ô đó trước khi nhóm.
Không thể nhóm các dòng hoặc cột có chứa các ô có công thức phụ thuộc vào các ô khác. Bạn cần sao chép và dán giá trị cho các ô đó trước khi nhóm.
Không thể nhóm các trang tính có chứa các biểu đồ, pivot table, slicer, timeline,... Bạn cần di chuyển hoặc xóa các đối tượng đó trước khi nhóm.
Không thể nhóm các trang tính có chứa các ô bị bảo vệ. Bạn cần bỏ bảo vệ cho các trang tính đó trước khi nhóm.

Lưu ý khi group dữ liệu trong excel

Tổng kết

Như vậy, Unica đã chia sẻ chức năng group trong excel là một công cụ hữu ích để bạn có thể quản lý và hiển thị dữ liệu một cách hiệu quả và linh hoạt. Bạn có thể nhóm các dòng, cột hoặc trang tính theo những tiêu chí nào đó để tạo ra các nhóm con hoặc các cấp độ khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt để tạo ra, bỏ, ẩn hoặc hiện các nhóm trong excel. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số điểm khi sử dụng chức năng này để tránh gặp phải các lỗi hay khó khăn.

>>> Xem thêm:

Khoá học tin học văn phòng học Online chỉ từ 99K
3 Cách giãn dòng trong Excel đơn giản và chi tiết nhất
Cách ẩn công thức trong bảng tính excel cực nhanh

Tags: Excel Trở thành hội viên

Bạn có muốn làm chủ kỹ năng Excel từ cơ bản đến nâng cao? Khóa học sẽ giúp bạn tự tin xử lý mọi dữ liệu phức tạp và nâng cao hiệu suất công việc!

Đăng ký học thử để trải nghiệm ngay hôm nay! course_relate

Trở thành cao thủ Excel 365 trong 48 giờ

499.000đ 600.000đ Đăng ký Học thử Like 0 Share Tweet Share 0 1 2 3 4 5 0/5 - (0 bình chọn)

Bài liên quan

7 Cách chuyển file excel sang word đơn giản, dễ hiểu

Cách giảm dung lượng file Excel nhanh đơn giản, hiệu quả

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel đơn giản và chuẩn nhất

Cách cài đặt font chữ mặc định cho Excel

Hướng dẫn 3 cách cố định tiêu đề trong excel chi tiết nhất

Cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel để tham chiếu dữ liệu có ví dụ Khóa học nổi bật

Sách Data & AI Thực Chiến với Excel và Power BI

Nguyễn Hữu Đạt 219.000đ 268.000đ

Sách hướng dẫn thực hành Excel từ cơ bản đến nâng cao

Đội ngũ Unica 198.000đ 300.000đ

Sách hướng dẫn thực hành Google Sheets từ cơ bản đến nâng cao

Tô Văn Thuật 168.000đ 268.000đ Chủ đề được quan tâm Phong Cách Sống Marketing & Bán hàng Kinh doanh & Khởi nghiệp Thiết kế & Sáng tạo Tin Học Văn Phòng Kỹ năng mềm Sức khỏe & Làm đẹp Bài viết phổ biến