2 Cách Tra Cứu Thông Tin Hóa đơn điện Tử Chính Xác

Chuyên gia hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm +
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu +
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ +
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ
• Tìm kiếm

Phía Bắc: 1900.4767

Phía Nam: 1900.4768

Đăng nhập Trang chủ Tin tức 2 cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử chính xác 2 cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử chính xác Bởi: Einvoice.vn - 23/06/2021 Lượt xem: 23828

Hiện nay, có đến 90% các doanh nghiệp đang dần chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc chuyển đổi của Chính phủ. Tuy nhiên, một khó khăn mà các kế toán thường gặp phải là không biết tra cứu hóa đơn như thế nào? Sau đây, E-invoice sẽ hướng dẫn 2 cách giúp tra cứu thông tin hóa đơn điện tử chính xác nhất.

Mục Lục 1. Tại sao cần tra cứu thông tin hóa đơn điện tử? 2. Tra cứu thông tin của hóa đơn trên website của Tổng cục thuế Trường hợp 1: Tra cứu một hóa đơn Trường hợp 2: Tra cứu nhiều hóa đơn 3. Tra cứu hóa đơn với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

1. Tại sao cần tra cứu thông tin hóa đơn điện tử?

Tra cứu thông tin hóa đơn là một trong những nghiệp vụ quan trọng của kế toán.

Khi nhận được hóa đơn, người nhận thường phân vân không biết đây có phải hóa đơn thật không, có hợp pháp, hợp lệ không.

Do đó, tra cứu thông tin hóa đơn ngoài việc kiểm tra tính xác thực của hóa đơn, nó còn giúp:

• Nắm bắt thông tin về bên phát hành hóa đơn (bao gồm thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và thông tin hóa đơn).
• Tạo sự minh bạch trong các vấn đề nộp thuế, mua bán.
• Lên phương án xử lý hóa đơn điện tử sau khi đã nắm được thông tin.

Khi nào cần tra cứu hóa đơn:

• Trong thời gian khoảng 2 ngày kể từ khi đơn vị thông báo phát hành hóa đơn điện tử, kế toán cần kiểm tra xem hóa đơn đó đã được phép sử dụng hay chưa.
• Ngoài ra, khi hạch toán và kê khai hóa đơn, kế toán cũng cần xác nhận lại tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử đã nhận.

>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Tra cứu thông tin của hóa đơn trên website của Tổng cục thuế

Để tra cứu thông tin hóa đơn trên website của Tổng cục thuế, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Truy cập vào website theo đường link sau đây: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

Thông tin trên website http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn được tập hợp từ các báo cáo, thông báo của nhiều đơn vị phát hành hoá đơn và biên lai theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, thông tư số 153/2010/TT-BTC và TT số 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Trên màn hình trang chủ, click chọn “Thông tin hóa đơn, biên lai”, chọn “Hóa đơn” để tiếp tục thực hiện nghiệp vụ tra cứu.

2.1. Trường hợp 1: Tra cứu một hóa đơn

+ Chọn “Thông tin hóa đơn, biên lai” => “Hóa đơn” => “Tra cứu một hóa đơn”.

+ Nhập đầy đủ các trường thông tin sau: “Mã số thuế người bán, mẫu số, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn, mã xác thực”.

+ Chọn “Tìm kiếm”.

+ Kiểm tra kết quả trả về.

Dưới đây là kết quả trả về của một hóa đơn hợp lệ, đầy đủ các trường thông tin

Nếu thiếu 1 trong 2 thông tin thì đây là hóa đơn điện tử không hợp pháp.

Nguyên nhân có thể do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn, hoặc đã thông báo nhưng chưa đưa lên Cổng thông tin; ngoài ra có thể do trình duyệt web bạn đang sử dụng không phù hợp…

Để giải quyết tình trạng này, người mua cần liên hệ với bên bán để kiểm tra xem họ đã phát hành hóa đơn chưa. Nếu đã phát hành, cần xin ảnh chụp thông báo đã phát hành hóa đơn và được Cơ quan thuế chấp thuận để làm căn cứ.

Lưu ý: Hóa đơn bán hàng của Chi cục thuế chỉ hiển thị phần thông tin doanh nghiệp bên mua, và không có thông tin hóa đơn.

2.2. Trường hợp 2: Tra cứu nhiều hóa đơn

Để tra cứu nhiều hóa đơn điện tử, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lập file excel với các giá trị được sắp xếp theo các cột A, B, C, D, E, F… Tương ứng với đó là: Mã số thuế, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, hóa đơn invoice của bưu chính viễn thông, hóa đơn bưu điện của bưu chính viễn thông.

Bước 2: Chọn “Thông tin hóa đơn, biên lai” => Hóa đơn => Tra cứu nhiều hóa đơn.

Bước 3: “Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm”: Hóa đơn có giá trị sử dụng hoặc không có giá trị sử dụng.

Bước 4: Đường dẫn đến file excel là tệp vừa chuẩn bị ở bước 1.

Bước 5: Chọn chữ cái tương ứng với các cột vừa chuẩn bị trong file excel.

Bước 6: Điền mã xác thực.

Bước 7: Click “Tìm kiếm”.

Kết quả trả về sẽ hiển thị Thông tin người bán hàng hóa và thông tin hóa đơn của nhiều hóa đơn tra cứu.

3. Tra cứu hóa đơn với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Với khách hàng đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, khách hàng có thể dễ dàng thực hiện tra cứu hóa đơn ngay trên website của E-invoice chỉ bằng vài bước đơn giản như sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link: https://einvoice.vn/tra-cuu.

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu bao gồm: Mã nhận hóa đơn và Mã kiểm tra, sau đó ấn “Tra cứu hóa đơn”

Bước 3: Kiểm tra kết quả hóa đơn trả về.

Màn hình chính sẽ hiển thị kết quả chi tiết thông tin hóa đơn điện tử mà bạn tra cứu. Tệp hóa đơn ở 2 định dạng là .zip và .pdf, theo đó, bạn có thể tải hóa đơn ở định dạng mong muốn về máy tính dễ dàng.

Trên đây là hướng dẫn 2 cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng nhất hiện nay. Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam - Miền Trung: 1900 4768.

Các tin tức liên quan:

Infographic: Xử phạt hành vi trốn thuế theo quy định mới nhất

12/06/2021-2795 lượt xem

Hướng dẫn thay đổi logo trên hóa đơn điện tử đơn giản nhất

14/06/2021-18177 lượt xem

Hướng dẫn cách tải hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng nhất

16/06/2021-84577 lượt xem

Hóa đơn đầu ra quên không kê khai có bị phạt không? Cách xử lý như thế nào?

18/06/2021-24858 lượt xem

Về trang trước

• 

Tin tức nổi bật

1

Quy định về đơn vị tiền tệ trong kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

2

Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026

3

Chính thức: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không phải nộp thuế

4

So sánh Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC: Những khác biệt nổi bật trong chế độ kế toán doanh nghiệp

5

Hà Nội triển khai ứng dụng AI hỗ trợ hơn 350.000 HKD khai thuế và chuyển đổi mô hình doanh nghiệp

Xem nhiều nhất

Luật Thuế Giá trị gia tăng chính thức có hiệu lực từ 01/7/2025

02/01/2025 - 185504 lượt xem

Từ 1/7/2025, mua hàng dưới 20 triệu thanh toán tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế GTGT

30/06/2025 - 174474 lượt xem

Mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025

18/03/2025 - 163961 lượt xem

Hướng dẫn tra cứu thuế TNCN Etax Mobile của Tổng cục Thuế

12/02/2025 - 157632 lượt xem

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Sản phẩm

• Giới thiệu chung

• Tính năng

• Kinh nghiệm triển khai

Khách hàng

• Liên hệ

• FAQ

Hỗ trợ

• Hướng dẫn sử dụng

• Mẫu hóa đơn

• Văn bản

• Tra cứu

Sản phẩm khác

• Phần mềm hải quan điện tử ECUS

• Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH

• Phần mềm thuế điện tử ETAX

• Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

• Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice

• Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract

• Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN

• Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Trụ sở chính

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Trung tâm lập trình

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Chi nhánh 1 TP.HCM

33A, đường Cửu Long, phường Tân Sơn Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

028.3547.0355 Chi nhánh 2 TP.HCM

B4-08 Toà nhà BICONSI số 215A, đường Yersin, phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh

027.4384.8886 Chi nhánh Đồng Nai

595, đường Đồng Khởi, khu phố 8, phường Tân Triều, tỉnh Đồng Nai

025.1887.1868 Chi nhánh Đà Nẵng

Tầng 4 - Tòa nhà EVNGENCO 2, số 143, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

023.6386.8363

© Bản quyền thuộc về TSD CO.,LTD. All rights reserved.

Đóng lại ×

Đăng ký nhận tư vấn

Họ & tên * Mã số thuế * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực * Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Nội dung Nhập lại Đăng ký Đóng lại ×

Đăng ký sử dụng

Họ & tên * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực* Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Mã số thuế Tên doanh nghiệp Nội dung Mã giới thiệu Mã kiểm tra * RefreshInput symbols Tôi đồng ý với chính sách bảo mật Nhập lại Đăng ký Điều khoản bảo mật & Thu thập thông tin Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Khi đăng ký thông tin vào form, bạn đồng ý với các điều khoản sau: Mục đích thu thập thông tin Dữ liệu của bạn được sử dụng để cung cấp dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của bạn. Phạm vi sử dụng dữ liệu Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phục vụ khách hàng như tên, số điện thoại, email và thông tin khác (mã số thuế, đơn vị, người đại diện…) Dữ liệu này sẽ được bảo mật theo chính sách của chúng tôi. Bảo mật thông tin Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp cơ quan thực hiện pháp luật yêu cầu. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào. Chấp nhận