2 Cách Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trên Excel Mà Kế Toán Nên Biết

• Trang chủ
• Kinh nghiệm tin học kế toán
• 2 cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel mà kế toán nên biết

2 cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel mà kế toán nên biết

7 đánh giá

Dữ liệu trùng lặp trên Excel là lỗi thường gặp khi bạn sử dụng các hàm kế toán, cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel như thế nào. Các bạn tham khảo bài viết hướng dẫn cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel do kế toán trưởng tại trung tâm kế toán Lê Ánh trình bày chi tiết tại đây nhé.

Khi dữ liệu bị trùng lặp trên Excel một vài lỗi nhỏ bạn có thể xử lý thủ công nhưng nếu trường hợp dữ liệu trùng lặp nhiều lần xảy giữa một lượng giữ liệu lớn thì bạn sẽ phải làm thế nào để xóa đươc nhanh nhất mà chắc chắn rằng sẽ không bị xót hoặc nhầm lẫn. Đây chính là lý do bạn cần biết những cách xóa dữ liệu trùng nhau trên Excel nhanh nhất .

Trong bài viết này Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng 2 tính năng Remove Duplicate để đánh dấu nội dung trùng lặp Hightlight Duplicate từ đó bạn có thể xóa nhanh chóng dữ liệu trùng lặp dễ dàng và cực kỳ đơn giản.  

Nội dung bài viết:

• 1. Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel
  • Cách 1: Sử dụng chức năng Remove Duplicate để xóa dữ liệu trùng lặp Excel
  • Cách 2: Đánh chọn dữ liệu trùng lặp Excel để xóa thủ công
• 2. Những LƯU Ý khi loại bỏ dữ liệu trùng lặp trên Excel

1. Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel

Để bạn đọc hiểu rõ hơn về cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel kế toán Lê Ánh sẽ có ví dụ cơ bản về trường hợp trùng lặp dữ liệu dưới đây:

Bảng thống kê Excel xóa dữ liệu trùng lặp trong bảng

Để loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong bảng Excel được hướng dẫn cụ thể như sau:

Cách 1: Sử dụng chức năng Remove Duplicate để xóa dữ liệu trùng lặp Excel

Trên Excel bạn có thể sử dụng tính năng đã được cài đặt sẵn có chức năng phát hiện phát hiện và xóa nhanh chóng những trường hợp bị Remove Duplicate trùng lặp dữ liệu. 

Bước 1: Sau đó bạn cần bôi đen vùng cần xóa nội dung trùng lặp, vào tab Data chọn chức năng Remove Duplicates.

Cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp trong Excel

Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1 trên thanh công cụ xuất hiện hộp thoại mới, trên giao diện của hộp thoại mới thực hiện chọn tính năng thanh lọc để tìm những cột trùng nhau lựa chọn tính năng lọc và phát hiện những nội dung trùng nhau.

Sau đó chọn tích cột STT vì các dòng đều có số khác nhau, sau đó thực hiện chọn tiêu đề họ tên vào cột địa chỉ chọn mục Họ và tên cột hoặc địa chỉ bạn muốn thay đổi xóa trùng lặp  tên và cột Địa chỉ. Sau khi hoàn thành các nghiệp vụ này bạn nhấn chọn OK.

Cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Bước 3: Hoàn thành các bước trên sẽ nhận được thông báo số nội dung trùng lặp trên Excel Ngay sau đó bạn sẽ nhận được thông báo tìm được bao nhiêu giá trị nội dung trùng lặp trên Excel, có bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ đều bị xóa khỏi bảng Excel

Cách xóa nội dung trùng lặp trong Excel

Sau khi phát hiện thấy 2 dòng trùng lặp trên Excel được báo đã được được xóa khỏi bảng và để lại 2 dòng trống ở cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa chỉ cần click chuột phải chọn Delete là xong.

Xem thêm: Sửa lỗi sai định dạng ngày, tháng trên Excel

Cách 2: Đánh chọn dữ liệu trùng lặp Excel để xóa thủ công

Nếu bạn muốn kiểm tra lại nội dung trùng lặp kỹ hơn, có thể dùng thao tác đánh dấu đầu dòng Hightlight. Như vậy trên Excel sẽ hiện những dòng thay đổi nội dung sẽ có cùng màu khác biệt, giúp bạn kiểm tra lại được toàn bộ những dòng trùng lặp kỹ hơn trước khi quyết định xóa hoặc sửa lại.

Bước 1: Bôi đen nội dung trong bảng xóa nội dung trùng lặp ⇒ chọn tab Home rồi ⇒ chọn Conditional Formatting ⇒ vào Hightlight Cell Rules ⇒ Duplicate values…

Cách xóa ô trùng lặp trong excel

Nhấn chọn Hightlight Cell Rules ⇒ Duplicate values…

Bước 2: Trên thanh công cụ xuất hiện hộp thoại. Nội dung trùng lặp được đánh dấu bằng màu sắc khác nhau để để xóa. Tiếp theo chon mục màu Hightlight phân biệt các màu khác nhau trong bảng sau khi nhấn chọn OK.

Chọn màu cho dữ liệu trùng lặp

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa độ trùng lặp trên Excel bạn sẽ thấy kết quả cuối cùng hiển thị tách riêng. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được bôi đậm bằng màu đã chọn, sau đó kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh trong mục nếu muốn. Hoặc những trường hợp khác sẽ tiến hành xóa những dòng trùng lặp trong đó.

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp trong bảng Excel

Khi thực hành 2 cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel sau đó sẽ phát hiện được những dòng có nội dung trùng lặp để quyết định xóa đi hay để lại.

2. Những LƯU Ý khi loại bỏ dữ liệu trùng lặp trên Excel

Khi xóa dữ liệu trùng nhau trên Excel, bạn cần lưu ý những điều sau:

- Sao lưu dữ liệu trước khi xóa: Trước khi xóa dữ liệu trùng lặp, bạn cần sao lưu bản gốc của tập tin Excel để tránh mất dữ liệu quan trọng nếu xảy ra sự cố (Có thể là do bạn thao tác sai dẫn đến mất dữ liệu)

- Xác định cột chứa dữ liệu trùng lặp: Bạn cần xác định cột cần xóa dữ liệu trùng lặp trên excel, trường hợp chọn sai, mà không để ý có thể dẫn đến mất dữ liệu

- Kiểm tra kỹ trước khi xóa: Trước khi thực hiện xóa dữ liệu trùng lặp, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng bạn không xóa nhầm dữ liệu quan trọng.

- Kiểm tra kết quả sau khi xóa: Sau khi đã loại bỏ dữ liệu bị trùng lặp trong excel, hãy kiểm tra kết quả để đảm bảo rằng quá trình xóa diễn ra đúng như mong đợi.

Những lưu ý trên sẽ giúp bạn xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel một cách hiệu quả và an toàn.

»» Xem thêm:

• Cách chuyển cột thành dòng trên Excel đơn giản nhất
• Cách Làm Bảng Chấm Công Excel Mới Nhất
• Cách đổi số thành chữ trong excel kế toán cần biết
• Tổng hợp các phím tắt trong Excel sử dụng trong làm kế toán
• Sửa lỗi sai định dạng ngày, tháng trên Excel
• Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho

Như vậy, kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn 2 cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel và một số lưu ý. Các bạn có thể tham khảo 2 cách trên để giúp công việc của mình hiệu quả hơn nhé!

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích báo cáo tài chính... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM

Kinh nghiệm tin học kế toán

• Kinh nghiệm Word, PowerPoint

• Kinh nghiệm Excel

• Kinh nghiệm Phần mềm kế toán

• Kinh nghiệm Phần mềm kê khai Thuế

Khóa học

Khóa học Nguyên Lý Kế Toán Thực Tế Cho Người Mất Gốc

Khóa học kế toán tổng hợp thực hành

Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online

Khóa học Kế toán thuế chuyên sâu

Khóa học tài chính cho người không chuyên

Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Cao Cấp

Khóa học chứng chỉ kế toán trưởng

Khóa Học Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp - Kế Toán Lê Ánh

Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp (Đào Tạo In-house) Online & Offline

Khoá học thực hành quản trị hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Khóa Học Kế Toán Cho Chủ Doanh Nghiệp

Khóa Học Kế Toán Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Khóa Học Kế Toán Sản Xuất

Khóa Học Kế Toán Xây Dựng

Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nước Ngoài FDI

Khóa học ôn thi chứng chỉ hành nghề kế toán

Khóa Học Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu Thực Tế

Khóa học phân tích đầu tư chứng khoán

Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội

Khóa Học C&B – Tiền Lương Và Phúc Lợi

Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Trong Quản Trị Nhân Sự

Khóa Học Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Bền Vững

Khóa Học Kế Toán Theo Chuẩn Mực Quốc Tế IAS/IFRS

Khóa Học Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Cho Trẻ Em

Khóa Học Kế Toán Quản Trị

Khóa Học Soát Xét, Nhận Diện Rủi Ro Báo Cáo Tài Chính Và Tối Ưu Quyết Toán Thuế

Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Trên Phần Mềm Fast

Khóa Học Kế Toán Online Đóng Gói

Fanpage Kế toán Lê Ánh

Bài viết mới nhất

So Sánh IAS/IFRS Và VAS - Tại Sao Cần Chuyển Từ VAS Sang IFRS

IFRS Là Gì? Lộ Trình Áp Dụng IFRS Tại Việt Nam

Khai giảng Khóa Học Kế Toán Online Trực Tuyến C196 ngày 26/06/2024

Lộ Trình Học Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nước Ngoài FDI

Lộ Trình Học Kế Toán Quản Trị Hiệu Quả Cho Người Mới

TRUNG TÂM KẾ TOÁN LÊ ÁNH KHAI GIẢNG LỚP KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỰC HÀNH MÃ LỚP B603 VÀ B605 NGÀY 24/6/2024

WORKSHOP THÁNG 6/2024: "HƯỚNG DẪN LẬP TỜ KHAI, KÊ KHAI BỔ SUNG THUẾ GTGT THEO THÔNG TƯ 80/2021/TT-BTC"

Lộ Trình Học Kế Toán Hộ Kinh Doanh Cá Thể

4.9 (7 lượt đánh giá) Viết đánh giá

• 5 86%
• 4 14%
• 3 0%
• 2 0%
• 1 0%

09:40:14 AM 26/05/2023 Nhận xét của bạn* Gửi 08:00:54 AM 16/03/2023 Nhận xét của bạn* Gửi 08:59:15 AM 03/02/2023 Nhận xét của bạn* Gửi 08:24:36 AM 09/12/2022 Nhận xét của bạn* Gửi 15:28:14 PM 14/10/2022 Nhận xét của bạn* Gửi 13:57:13 PM 24/09/2021 Nhận xét của bạn* Gửi 15:45:41 PM 05/08/2021 Nhận xét của bạn* Gửi

Đánh giá

2 Cách Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trên Excel Mà Kế Toán Nên Biết

Rất tệ Tệ Tạm ổn Tốt Rất tốt Tôi sẽ giới thiệu cho bạn bè và người thân Gửi ảnh thực tế ( tối đa 3 ảnh) Gửi đánh giá Bình luận Đỗ Minh Trí 2022-03-15 10:12:21 cho hỏi dữ liệu 1 cột có nhiều dữ liệu trùng nhau theo cặp , ví dụ nhiều A, nhiều B, nhiều C. Mình muốn lọc màu dữ liệu trùng A tô màu vàng, trùng B tô màu xanh, trùng C tô màu đỏ để dễ nhận biết hơn. chứ lọc trùng bình thường thì tất cả cùng 1 định dạng không tách ra dc. Có cách nào không ad, xin chỉ dùm cảm ơn Thích (1) Trả lời

Vui lòng bổ sung thông tin

Trả lời dev 2022-12-12 11:01:36 Bạn tham khảo chức năng này xem sao nha: Home/Conditional Formatting/Highlight Cells Rules/More Rule Thích (0) Minh Tuấn 2021-09-22 21:52:45 Mình xin hỏi, có lệnh nào để có thể thực hiện một cách nhanh chóng trong hàng trăm dữ liệu trùng lặp của hàng nghìn dòng mà ta có thể xóa 1 và giữ lại 1 được không (vì lặp lại là thừa nhưng nếu xóa cả 2 thì là mất hết nên phải giữ lại 1!). Xin cảm ơn ạ. Thích (1) Trả lời

Vui lòng bổ sung thông tin

Trả lời dev 2022-03-03 17:56:16 bạn chuyển lên google sheet dùng hàm Unique của nó trong vòng 1 phút là xong Thích (5)

Vui lòng bổ sung thông tin

Gửi

Bài viết liên quan

2 cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel mà kế toán nên biết

Dữ liệu trùng lặp trên Excel là lỗi thường gặp khi bạn sử dụng các hàm kế toán, cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel như thê nào.  Các bạn tham khảo bài viết hướng dẫn cách xóa dữ ...

Cách chuyển cột thành dòng trên Excel đơn giản nhất

Kế toán thường xuyên thao tác nhiều trên Excel, bạn thường xuyên gặp trường hợp bị nhảy dòng không đúng định dạng đã gõ. Tham khảo ngay cách sửa lỗi đơn giản này do kế toán Lê Ánh ...

Khám phá nhiều chủ đề khác

Tài Sản Cố Định Kế Toán Mua Hàng Kế Toán Thuế GTGT Kế Toán Thuế TNCN Kế Toán Thuế TNDN Kinh Nghiệm Excel Lý Thuyết Kế Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền Kế Toán CPSX Và Tính GTSP Hoá Đơn Điện Tử Lập Và Phân Tích BCTC Kế Toán Tiền Lương

Đăng ký khóa học

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904848855

Họ tên*

Họ tên là bắt buộc !

SĐT*

Số điện thoại là bắt buộc !

Số điện thoại sai định dạng !

Email*

Email là bắt buộc !

Email sai định dạng !

Khóa học Chọn khóa học Khóa học kế toán tổng hợp thực hành Khóa học Kế toán thuế chuyên sâu Khóa Học Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu Thực Tế Khóa học Nguyên Lý Kế Toán Thực Tế Cho Người Mất Gốc Khóa Học Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp - Kế Toán Lê Ánh Khóa Học Kế Toán Online Đóng Gói Khóa học chứng chỉ kế toán trưởng Khoá học thực hành quản trị hành chính nhân sự chuyên nghiệp Khóa học tài chính cho người không chuyên Khóa học ôn thi chứng chỉ hành nghề kế toán Khóa học phân tích đầu tư chứng khoán Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online Khóa Học Soát Xét, Nhận Diện Rủi Ro Báo Cáo Tài Chính Và Tối Ưu Quyết Toán Thuế Khóa Học Kế Toán Quản Trị Khóa Học Kế Toán Cho Chủ Doanh Nghiệp Khóa Học Kế Toán Sản Xuất Khóa Học Kế Toán Xây Dựng Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Cao Cấp Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Trong Quản Trị Nhân Sự Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Trên Phần Mềm Fast Khóa Học Kế Toán Hộ Kinh Doanh Cá Thể Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp (Đào Tạo In-house) Online & Offline Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nước Ngoài FDI Khóa Học Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Bền Vững Khóa Học Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Cho Trẻ Em Khóa Học C&B – Tiền Lương Và Phúc Lợi Khóa Học Kế Toán Theo Chuẩn Mực Quốc Tế IAS/IFRS

Bạn chưa chọn khóa học !

Địa điểm Chọn địa điểm Học online tương tác trực tiếp với giảng viên P268, P639, Toà nhà Vân Nam Building, 26 Đường Láng, HN (Trụ Sở Chính) Lầu 2, 520, CMT 8, Phường 11, Quận 3, TPHCM 155 Võ Thị Sáu, Phường 6, Quận 3. TPHCM 357 Lê Hồng Phong , Phường 2, Quận 10, TPHCM 133/1A, Chương Dương, P Linh Chiểu, Q Thủ Đức, TPHCM 51 Quan Nhân, P Nhân Chính, Q.Thanh Xuân, Hà Nội 29 Vũ Phạm Hàm, P Yên Hòa, Q Cầu Giấy, Hà Nội 8 Phan Văn Trường, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội Tầng 2, toà nhà 520 Cách Mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 3 Ghi chú Đăng ký Gửi thông tin thành công !! Đã xảy ra lỗi, vui lòng thử lại sau !! Đăng ký khóa học

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904848855

Họ tên*

Họ tên là bắt buộc !

SĐT*

Số điện thoại là bắt buộc !

Số điện thoại sai định dạng !

Email*

Email là bắt buộc !

Email sai định dạng !

Khóa học Chọn khóa học Khóa học kế toán tổng hợp thực hành Khóa học Kế toán thuế chuyên sâu Khóa Học Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu Thực Tế Khóa học Nguyên Lý Kế Toán Thực Tế Cho Người Mất Gốc Khóa Học Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp - Kế Toán Lê Ánh Khóa Học Kế Toán Online Đóng Gói Khóa học chứng chỉ kế toán trưởng Khoá học thực hành quản trị hành chính nhân sự chuyên nghiệp Khóa học tài chính cho người không chuyên Khóa học ôn thi chứng chỉ hành nghề kế toán Khóa học phân tích đầu tư chứng khoán Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online Khóa Học Soát Xét, Nhận Diện Rủi Ro Báo Cáo Tài Chính Và Tối Ưu Quyết Toán Thuế Khóa Học Kế Toán Quản Trị Khóa Học Kế Toán Cho Chủ Doanh Nghiệp Khóa Học Kế Toán Sản Xuất Khóa Học Kế Toán Xây Dựng Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Cao Cấp Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Trong Quản Trị Nhân Sự Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Trên Phần Mềm Fast Khóa Học Kế Toán Hộ Kinh Doanh Cá Thể Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp (Đào Tạo In-house) Online & Offline Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nước Ngoài FDI Khóa Học Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Bền Vững Khóa Học Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Cho Trẻ Em Khóa Học C&B – Tiền Lương Và Phúc Lợi Khóa Học Kế Toán Theo Chuẩn Mực Quốc Tế IAS/IFRS

Bạn chưa chọn khóa học !

Địa điểm Chọn địa điểm Học online tương tác trực tiếp với giảng viên P268, P639, Toà nhà Vân Nam Building, 26 Đường Láng, HN (Trụ Sở Chính) Lầu 2, 520, CMT 8, Phường 11, Quận 3, TPHCM 155 Võ Thị Sáu, Phường 6, Quận 3. TPHCM 357 Lê Hồng Phong , Phường 2, Quận 10, TPHCM 133/1A, Chương Dương, P Linh Chiểu, Q Thủ Đức, TPHCM 51 Quan Nhân, P Nhân Chính, Q.Thanh Xuân, Hà Nội 29 Vũ Phạm Hàm, P Yên Hòa, Q Cầu Giấy, Hà Nội 8 Phan Văn Trường, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội Tầng 2, toà nhà 520 Cách Mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 3 Ghi chú Đăng ký Gửi thông tin thành công !! Đã xảy ra lỗi, vui lòng thử lại sau !! Tìm khóa học Đăng kí học 0904848855; 0964695858 Tư vấn facebook

• Tìm khóa học
• Đăng ký học

Google Searchwww.google.com/-strong/-heart:>:o:-((:-h