2. Thêm, Bớt Các Chức Năng Trên Menu Và Thanh Cơng Cụ Chuẩn.

1. Trang chủ >
2. Công Nghệ Thông Tin >
3. Tin học văn phòng >

Thêm, bớt các chức năng trên Menu và thanh cơng cụ chuẩn. Các bước chú thích trên Menu sổ dọc

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.5 MB, 94 trang )

2. Thêm, bớt các chức năng trên Menu và thanh cơng cụ chuẩn.

• Để thao tác nhanh khi soạn thảo, chúng ta nên thêm các nút lệnh trên thanh địnhdạng.• Ví dụ: thêm chức năng trộn các ô Merge cells , chia các ô Split cells, chỉ sốtrênsuperscript, chỉ số dưới subscript.• Chọn Tools\\Customize... xuất hiện hội thoạinhư hình vẽ,sau đó chọn Commands.Trong hộpCategorieschọnTable; trong hộp Commandrê thanh cuộn dọcchọn nút lệnh cần đưa ra:chọn trộnô Merge Cells;và tách ơ Split Cells.• Việc loại bỏ các nút lệnh trên thanh định dạng ta thực hiện các thao tác ngược lại. Ví dụ muốn bỏnút lệnh nào ta tiến hành tuần tự như sau:• Chọn Tools\\Customize .Khi chọn Customize…xuất hiện hộp hội thoại hình sau:Chọn Tab Commands,Trong hộp Categoires chọn một trong cácMenu. Trong hộp Commands, chọn cácnút lệnh cần đưa ra. Tìm các nút lệnhtương ứng trên thanh cơng cụ kéo ra giữamàn hình soạn thảo.• ChọnTools\\Customize nhưhình 1 • Nhấn chuột phải vàonút lệnh cần chú thích xuất hiện hộp hội thoạinhư hình H 2. • Ví dụ: chọn nút lệnhchèn thêm một cột vào bên trái cột hiện tại.Hình 1Hình 2Trong thuộc tính Name sửa tên của chú thích bằng tiếng Anh và cho phép ta thêm chú thíchbằng tiếng Việt.

7. Các bước chú thích trên Menu sổ dọc

• Các bước chúthích trên Menu tương tự như chúthích trên các nút lệnh.• Hình bên hiển thị cáclệnh trênMenu sdc cha c chỳthớch.TRìNH SOạN THảO VăN BảN

1. Lưu văn bản với tên khác

Mục đích: Nếu chúng ta cần văn bản có cấu trúc như văn bản hiện thời văn bản đang mở,nhưng văn bản mới khác văn bản cũ về thời gian ban hành, nơi nhận và một số nội dungtrong văn bản… thì việc chọn chức năng là giải pháp hợp lý nhất.Các bước thao tác• + Mở loại văn bản cần biên soạn có nội dung tương tự với văn bản mới cần soạn.Chọn File\\Save As và đặt tên mới cho văn bản.• + Tiến hành hiệu chỉnh văn bản theo yêucầu.• + Kết thúc văn bản nhấn Ctrl+S để lưu văn bản

2. Thiết lập chế độ lưu tự động

• Vào Tools \\ Options \\ Save \\ Save AutoRecover info every• Chọn thời gian tự động lưu văn bản. • Nhấn OK.3.Tìm kiếm Find… và thay thế Replace…:Tìm kiếm Find…Thơng thường các chức năng này mọi người đều biết, nhưng để áp dụng trong thực tế giúpcho hiệu chỉnh văn bản đúng yêu cầu quy chuẩn về văn bản như: Cách bỏ dấu, , .,:, ;, các khoảng trống giữa các từ, các lỗi chính tả … thì việc sử dụng 2 chức năng đó làrất cần thiết.

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

• Thủ thuật khi dùng word-exel
  • 94
  • 934
  • 6

Tải bản đầy đủ (.ppt) (94 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(5.29 MB) - Thủ thuật khi dùng word-exel-94 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×