20 điều Bạn CẦN BIẾT Về Dịch Vụ Kho Bãi Trong Logistics!

Dịch vụ kho bãi Logistic được rất nhiều người làm về xuất nhập khẩu quan tâm vì kho bãi là một nơi lưu trữ hàng hóa vô cùng quan trọng. Ở bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu khái niệm về dịch vụ kho bãi và các lưu ý quan trọng khi thuê kho bãi trong logistics nhé.

Khái niệm về dịch vụ kho bãi logistics

Kho bãi là nơi bạn có thể cất giữ, lưu trữ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, sản xuất sản phẩm. Từ kho bãi, sản phẩm, hàng hóa có thể được cung cấp cho khách hàng trong thời gian nhanh chóng và chi phí vận chuyển thấp nhất.

Kho bãi là một phần quan trọng không thể thiếu trong Logistics. Có kho bãi thì quá trình làm Logistics mới có thể đạt hiệu quả cao.

Các loại kho bãi trong logistics và những lưu ý bạn nên biết khi sử dụng dịch vụ kho bãi Logistics

Trong ngành công nghệ Logistics có rất nhiều loại kho bài phù hợp với từng nhóm hàng hóa khác nhau. Khi bạn muốn lưu hàng trong kho thì nên chọn những kho hàng phù hợp với hàng hóa của mình.

Các loại kho hàng trong Logistics

Kho kiểm soát khí hậu (Climate-controlled Warehouse)

Đây là loại kho thường được dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa dễ hư hỏng như các loại thực phẩm, nông sản,... Loại kho này sẽ có bộ phận kiểm soát khí hậu trong khi như độ ẩm, nhiệt độ. Kho kiểm soát khí hậu sẽ đảm bảo rằng hàng hóa của bạn luôn tươi mới khi đến tay khách hàng tiêu dùng.

Kho tư nhân (Private Warehouse)

Kho tư nhân là các kho thuộc sở hữu của các tập đoàn, công ty bán lẻ có quy mô lớn. Những kho bãi này cũng có tên gọi khác là kho bãi độc quyền và phải được đầu tư vốn để xây dựng và duy trì.

Những kho bãi tư nhân này thường được đặt ở gần nơi sản xuất hàng hóa để thuận tiện cho việc di chuyển hàng lưu kho. Thế nhưng điểm yếu của các kho nay là chi phí xây dựng lớn và doanh nghiệp cần phải có nguồn tiền lớn thì mới xây dựng được.

Kho công cộng (Public Warehouse)

Loại kho này là một sự lựa chọn thích hợp cho các công ty có nhu cầu lưu kho hàng hóa của mình trong một khoảng thời gian ngắn. Đặc biệt loại kho này phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất đột ngột hết không gian lưu trữ hàng hóa của mình và phải lưu kho tạm thời để tìm một kho hàng khác thay thế.

Kho tự động (Automated Warehouse)

Kho tự động là loại kho sử dụng phần mềm để quản lý và theo dõi hàng hóa ở trong kho. Bên cạnh đó, trong nhà kho cũng sử dụng các thiết bị di chuyển hiện đại như xe nâng, giá đỡ,... để di chuyển hàng hóa trong kho.

Khi sử dụng phần mềm để quản lý hàng hóa sẽ ít mắc lỗi hơn con người trực tiếp quản lý. Vậy nên kho tự động sẽ đem lại hiệu quả cao và tiết kiệm thời gian hơn các loại kho khác.

Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)

Theo điều 22 nghị định 154/2005/NĐ-CP thì kho ngoại quan là khu vực được ngăn xác xung quanh dùng để tạm lưu trữ, bảo quản hàng hóa và thực hiện các dịch vụ đối với hàng hóa. Các dịch vụ đối với hàng hóa có thể là gia cố, phân chia hàng, đóng gói vào bao bì, ghép hàng, phân loại, bảo dưỡng,...

Ngoài ra có thể chuyển quyền sở hữu hàng hóa, chuyển hàng hai chiều từ kho ra cửa khẩu, giữa các kho và đồng thời làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS còn có tên gọi khác là điểm thu gom hàng lẻ. Đây là loại kho chuyên để thu gom và phân loại hàng lẻ sau khi đã vận chuyển chung container. Khi chủ hàng hóa có số lượng hàng không thể đóng đủ vào 1 container thì việc ghép hàng sẽ diễn ra.

Không chỉ vậy, hàng hóa sau khi được nhập kho chờ xuất khẩu sẽ được làm thủ tục và phân chia, ghép chung vào các container nếu cần thiết để xuất khẩu ra nước ngoài.

Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse)

Theo Điều 4 Luật Hải Quan số 54/2014/QH13 quy định với những nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa đóng thuế thì sẽ được lưu trữ tại kho bảo thuế.

các kho này thường thuộc sở hữu của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp này sẽ chịu trách nhiệm và phối hợp với cơ quan hải quan để tiện cho việc kiểm tra và giám sát.

Những lưu ý khi cần thuê dịch vụ kho bãi Logistics

Để hàng hóa được đảm bảo chất lượng nhất khi tới tay người tiêu dùng cuối thì các kho bãi Logistics cũng cần phải đảm bảo chất lượng không kém. Vì vậy, nếu bạn có ý định thuê kho bãi để lưu trữ hàng hóa của mình thì bạn cần phải nắm được những lưu ý sau đây.

Hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa không khí (HVAC)

Không phải tất cả các kho bãi đều có hệ thống HVAC. Nếu bạn thuê kho có sử dụng hệ thống này thì bạn sẽ phải là người chịu trách nhiệm cài đặt và sử dụng hệ thống. Đồng thời bạn cũng sẽ là người bảo trì hệ thống đó trong suốt quá trình sử dụng.

Khi làm hợp đồng thuê kho bãi, bạn cần làm rõ với chủ kho về việc bảo trì và sửa chữa hệ thống HVAC nếu có xảy ra hỏng hóc.

Bạn có thể yêu cầu rằng chính bạn sẽ là người bảo trì hệ thống trong toàn bộ thời gian thuê kho nhưng nếu hệ thống xảy ra hỏng hóc thì chủ kho sẽ là người chịu trách nhiệm chính.

Trước khi thuê thì bạn cũng cần xem xét kỹ và thuê thợ về đánh giá xem hệ thống HVAC có hoạt động theo đúng yêu cầu không.

Các chi phí vận hành

Bạn cần phải hiểu rõ các loại chi phí khi thuê kho bãi. Chi phí vận hành bao gồm những khoản nào là loại trừ những khoản nào.

Ví dụ: Chi phí sửa chữa sẽ không bao gồm trong chi phí vận hành mà chỉ có các khoản thuế, bảo hiểm, bảo trì là bao gồm trong chi phí vận hành mà thôi.

Diện tích thuê

Thông thường chủ kho hàng sẽ cố tình tính thêm cho bạn diện tích thuê mà bạn không cần sử dụng đến. Vậy nên bạn hãy tìm hiểu kỹ về luật và hợp đồng trước khi thuê để tránh mất tiền oan.

Bãi đậu xe

Giống như diện tích thuê, chủ kho hàng Logistic cũng cố gắng bắt người thuê kho phải trả phí thêm cho việc sửa chữa và bảo dưỡng bãi đỗ xe, tuy nhiên đây lại là trách nhiệm của chủ kho.

Do đó, khi thuê kho bãi, bạn cần xác định rõ ràng mục đích sử dụng bãi đỗ xe và ai sẽ là người sử dụng nhiều nhất, từ đó lên hợp đồng thỏa thuận với chủ kho.

Phân vùng

Đối với một số loại hàng hóa có tính chất phân vùng đặc biệt, không được phép để chung với các loại hàng hóa khác thì bạn nên đàm phán chi tiết với chủ kho và thể hiện rõ ràng trong hợp đồng để tránh rủi ro đáng tiếc xảy ra.

Bảo trì tài sản

Bảo trì tài sản là trách nhiệm của cả 2 bên, người thuê và chủ kho, vậy nên bạn không được chủ quan và phó thác việc này cho chủ kho. Rất dễ có điều đáng tiếc xảy ra.

Thay vào đó bạn cần hiểu rõ được trách nhiệm của chủ kho cũng như bản thân và cả hai bên cùng phối hợp với nhau trong thời gian làm việc.

Khu vực làm hàng và vận chuyển

Nếu hàng hóa của bạn có kích thước lớn thì chắc chắn sẽ phải cần xe tải lớn để vận chuyển.

Trước khi thuê kho bãi thì bạn cần xem xét xem sân bãi của địa điểm thuê có đủ rộng hay không, đảm bảo lối đi cho các xe được không, và chủ kho có sẵn sàng sắp xếp cho bạn hay không?

Điện

Điện sử dụng trong kho hàng phải là nguồn điện ba pha. Nguồn điện này sẽ duy trì các hệ thống trong kho hoạt động một cách ổn định và liên tục.

Nếu bạn không rành về phần này thì có thể đi cùng một kỹ sư điện để đánh giá kỹ hơn.

Chiều cao trần kho

Hãy chắc chắn rằng chiều cao của trần kho phù hợp với hàng hóa mà bạn muốn lưu trữ, tránh trường hợp gặp khó khăn trong quá trình bốc dỡ, xếp hàng.

Tải trọng sàn

Tải trọng sàn cũng là một lưu ý quan trọng không kém. Thường những hàng hóa bạn lưu trữ sẽ có khối lượng rất lớn. Vậy nên cần phải có một mặt sàn tốt và bền, chịu được tải trọng cao.

Dịch vụ lưu kho Logistics của SIMBA

Hiện tại SIMBA GROUP tự hào là một đơn vị cung cấp các giải pháp về Logistics tối ưu và hiệu quả nhất, đặc biệt trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa Trung - Việt.

Đến với dịch vụ kho bãi Logistics của SIMBA, bạn sẽ không còn phải lo lắng về vấn đề vận chuyển hàng nhiều lần do phải nhập từ nhiều nhà cung cấp khác nhau hay khó lắm được tình hình vận chuyển hàng hóa.

Với hệ thống kho hàng hiện đại đặt tại Quảng Châu. SIMBA sẽ giải quyết cho bạn các vấn đề như quản lý hàng tồn kho, xử lý đơn xuất nhập, tạo mã vạch, đóng gói, kiểm tra chất lượng hàng hóa….

SIMBA GROUP sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí, thời gian, giảm thiểu tối đa chi phí về thuế và tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục. Bên cạnh đó, SIMBA cũng cam kết làm theo đúng thủ tục hải quan và đảm bảo hàng hóa được thông suốt, an toàn theo yêu cầu của khách hàng.

Đội ngũ nhân viên tư vấn chăm sóc khách hàng của SIMBA luôn trực để tư vấn và giải đáp cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ lưu kho Logistics.

Liên hệ ngay SIMBA GROUP:

• Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
• Hotline: 086.690.8678
• Email: media.simbalogistics@gmail.com