20 Thủ Thuật Excel Mọi Kế Toán Viên Cần Biết
Có thể bạn quan tâm
Khóa học đã chọn 
Home- Lịch khai giảng
-
Ngày 18-12-2024
Tin học văn phòng -
Ngày 18-12-2024
DevOps Engineer -
Ngày 18-12-2024
Data Analysis -
Ngày 18-12-2024
Tin học Quốc tế -
Ngày 18-12-2024
Lập trình & CSDL -
Ngày 18-12-2024
Data Science & Machine Learning -
Ngày 18-12-2024
Kiểm thử phần mềm
-
Ngày 18-12-2024
Internet Marketing -
Ngày 18-12-2024
Đồ hoạ đa truyền thông -
Ngày 18-12-2024
Thiết kế website -
Ngày 18-12-2024
Lập trình di động -
Ngày 18-12-2024
Mạng máy tính -
Ngày 05-09-2024
Khóa học cho Thiếu niên
-
- Dịch vụ
- Tin tức
- Hướng dẫn thanh toán
- Liên hệ
ngày 17-05-2016
Đối với kế toán viên, để giải quyết cả "đống" con số, dữ liệu khổng lồ thì họ không thể bỏ qua vai trò quan trọng của Excel. Tuy nhiên, những người dùng mới hoặc ngay cả những người dùng cao cấp thì không phải ai cũng có thể nắm được hết các thủ thuật Excel hữu ích. 20 thủ thuật Excel dưới đây sẽ giúp những người thường xuyên phải thao tác với phần mềm bảng tính này tiết kiệm được thời gian quý giá của mình. 1. Chọn tất cả dữ liệu Bạn có thể biết cách chọn tất cả dữ liệu bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + A, nhưng ít người biết rằng, chỉ cần nhấn đơn vào góc trên bên trái bảng tính như màn hình dưới đây thì toàn bộ dữ liệu sẽ được chọn.
2. Mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc Thay vì chỉ mở từng bảng tính Excel khi có nhiều tệp tin cần giải quyết, bạn có thể mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc. Để làm được như vậy, bạn chọn các tệp tin muốn mở và nhấn phím Enter, tất cả các bảng tính sẽ được mở đồng thời. 
3. Chuyển qua lại giữa các bảng tính Excel khác nhau Khi bạn đã mở được nhiều bảng tín cùng một lúc, việc chuyển qua lại giữa các bảng tính có thể khiến bạn cảm thấy phiền phức. Hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Tab để chuyển giữa các bảng tính một cách dễ dàng. Chức năng này cũng được sử dụng để chuyển giữa các tab Windows khác nhau trong Firefox trên hệ điều hành Windows 7. 
4. Tạo một Shortcut Menu mới Về cơ bản có 3 Shortcut Menu là Save, Undo Typing và Repeat Typing. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng nhiều phím tắt hơn, chẳng hạn như Copy hay Cut, bạn có thể thiết lập như sau: File->Options->Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy từ cột bên trái sang cột bên phải và lưu lại. Bạn sẽ thấy có thêm 2 tùy chọn phím tắt ở menu trên cùng. 
5. Cách thêm một đường chéo trong ô Khi tạo một danh sách hàng hóa hay vật tư, bạn có thể sẽ cần tạo một đường chéo để chia các thuộc tính khác nhau cho hàng và cột. Bạn làm như sau: Tại ô muốn kẻ đường chéo, bạn nhấn chuột phải và chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau đó nhấn vào nút đường chéo như hình dưới đây. 
6. Cách thêm nhiều dòng mới hoặc cột mới Bạn có thể biết cách thêm một dòng mới hoặc một cột mới nhưng sẽ thật lãng phí thời gian nếu bạn thêm nhiều dòng mới hoặc nhiều cột mới bằng cách này. Để thêm x dòng hoặc x cột, bạn kéo và chọn x dòng (hoặc x cột) sau đó nhấn chuột phải và chọn Insert từ menu thả xuống. 
7. Di chuyển và sao chép dữ liệu trong ô một cách nhanh chóng Để di chuyển dữ liệu từ một cột trong bảng tính thì cách nhanh nhất đó là chọn cột dữ liệu đó, sau đó đặt con trỏ chuột đường biên vùng ô được chọn cho tới khi nó chuyển sang biểu tượng mũi tên như hình dưới đây thì bạn kéo dữ liệu sang cột khác. Còn nếu bạn muốn sao chép dữ liệu thì hãy nhấn Ctrl trước khi kéo dữ liệu để di chuyển, cột mới sẽ sao chép toàn bộ dữ liệu được chọn. 
8. Xóa ô dữ liệu trống một cách nhanh chóng Vì nhiều lý do mà một số ô trong bảng tính sẽ bị bỏ trống. Nếu bạn cần xóa những ô này để duy trì độ chính xác của các dữ liệu khác - đặc biệt là khi tính toán giá trị trung bình thì cách nhanh nhất là lọc ra các ô trống và xóa chúng chỉ với một cú nhấp chuột. Để làm được như vậy, bạn chọn cột muốn lọc và vào Data->Filter. Khi đó, một trình đơn sổ ra, bạn bỏ chọn Select All và chọn Blank. Tất cả các ô trống sẽ được hiển thị ngay lập tức. Bạn quay trở lại và nhấn Delete để xóa các ô trống này. 
9. Tìm kiếm với Will Card Có thể bạn đã biết cách nhấn phím tắt Ctrl + F để tìm kiếm nhưng nếu bạn không chắc chắn về kết quả tìm kiếm thì có thể sử dụng tìm kiếm mơ hồ. Bạn có thể sử dụng dấu ? để thay thế cho một chữ mà bạn không nhớ chính xác trong một chuỗi dữ liệu mà bạn muốn tìm. Chẳng hạn, bạn cần tìm ô có nội dung Van.vn nhưng lại không nhớ rõ liệu đó là Van.vn hay Val.vn thì bạn có thể thêm dấu ? vào vị trí không nhớ: Va?.vn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng dấu * để thay cho một cụm từ mà bạn không nhớ, chẳng hạn bạn không rõ là Van.vn hay Van.com thì có thể tìm kiếm dạng Van.*. 
10. Chọn ra giá trị duy nhất trong một cột Để lọc được giá trị dữ liệu duy nhất trong một cột, bạn vào Data->Advanced. Khi đó, một cửa sổ hiện ra, và như ảnh dưới đây, bạn đánh dấu vào ô copy to another location và chọn cột muốn chứa dữ liệu được chọn, sau đó chọn ô Unique records only và nhấn OK. 
11. Thiết lập giá trị hợp lệ cho ô Để duy trì tính hợp lệ của dữ liệu, đôi khi bạn cần thiết lập giá trị hợp lệ cho ô dữ liệu đầu vào. Ví dụ, khi thực hiện một cuộc khảo sát, bạn chỉ lấy dữ liệu của những người có độ tuổi từ 18 đến 60 tuổi. Để đảm bảo rằng dữ liệu ngoài độ tuổi này không được nhập vào, bạn vào Data->Data Validation->Setting để nhập các điều kiện dữ liệu, sau đó chuyển sang Input Message để nhập thông báo nếu nhập dữ liệu ngoài khoảng trên, chẳng hạn bạn có thể nhập như sau: "Vui lòng nhập vào tuổi từ 18 đến 60". 
12. Điều hướng nhanh với Ctrl + phím mũi tên Khi nhấn Ctrl và nhấn vào bất cứ phím mũi tên nào trên bàn phím, bạn sẽ được chuyển đến các cạnh của Sheet theo các hướng mũi tên. Nếu bạn muốn nhảy xuống dòng dưới cùng của bảng dữ liệu, hãy nhấn Ctrl + mũi tên xuống. 
13. Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột Để làm được như vậy, hãy chọn khối dữ liệu mà bạn muốn chuyển, sau đó vào Home-> Paste-> Transpose. 
Kết quả thu được như sau: 
14. Ẩn hoàn toàn dữ liệu Hầu hết người dùng đều biết một hàng, một cột ẩn dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng Hide, nhưng làm cách nào để ẩn một ô dữ liệu? Cách tốt nhất và dễ dàng nhất để ẩn dữ liệu đó là sử dụng tính năng Format Cells. Hãy chọn vùng dữ liệu cần ẩn và vào Home->Font->Open Format Cells->Number Tab->Custom->Type, sau đó gõ ;;; và nhấn OK. 
15. Ghép nối văn bản với & Để ghép các ký tự từ các ô khác nhau thành một chuỗi ký tự, bạn có thể sử dụng dấu &. Trong ví dụ dưới đây, bạn có thể sử dụng công thức =A2&B2&C2&D2 và có được kết quả LizaUSA25@ trong ô F2. 
16. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường Bạn có thể sử dụng các hàm dưới đây để chuyển đổi chữ hoa, chữ thường: Upper: Viết hoa tất cả Lower: Viết thường tất cả Proper: Chỉ viết hoa chữ đầu tiên của chuỗi 
17. Nhập vào giá trị bắt đầu với 0 Khi nhập vào một giá trị bắt đầu với số 0, Excel sẽ tự động xóa giá trị 0. Thay vì phải định dạng trong Format Cells, vấn đề có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách thêm một dấu nháy đơn trước chuỗi kí tự cần nhập. 
18. Tăng tốc độ nhập liệu với Auto Correct Việc phải nhập đi nhập lại các giá trị giống nhau thì thật nhàm chán phải không? Cách tốt nhất là bạn hãy sử dụng tính năng AutoCorrect để thay thế chuỗi văn bản nhập vào bằng một chuỗi chính xác. Chẳng hạn, bạn có thể gõ LZ thì Excel sẽ tự động thay bằng Liza Brown. Để thiết lập được như vậy, bạn hãy vào File->Options->Proofing->AutoCorrect Options và nhập giá trị thay thế cùng giá trị đúng trong hình chữ nhật như dưới đây, sau đó nhấn OK. 
19. Xem thống kê về số liệu Hầu hết mọi người đều biết cách xem thống kê về số liệu ở dưới cùng của bảng tính Excel, như trung bình, tổng giá trị của dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem nhiều hơn thì có thể di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới cùng bên phải và nhấn chuột phải và chọn một thống kê như Minimum hay Maximum. 
20. Đổi tên một sheet bằng cách nhấn đúp Có rất nhiều cách để đổi tên một sheet, hầu hết người dùng sẽ nhấn chuột phải và chọn Rename, tuy nhiên có một cách tiết kiệm thời gian hơn nhiều đó là nhấn đúp vào tên sheet để đổi tên. 
Trên đây là 20 Thủ thuật Excel hay và cực hữu ích mà bạn nên nắm rõ và học cách sử dụng thành thạo để giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đẩy nhanh tiến độ công việc. Nguồn: Tổng hợp Ngành Tin Học Ứng Dụng Trung Tâm Tin Học - ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tin liên quan
Có thể bạn quan tâm 
Trung Tâm Tin Học Trung Tâm Tin Học Chào mừng bạn đến với Trung Tâm Tin Học. Bạn đang cần hỗ trợ thông tin gì ạ? Hãy Chat ngay với chúng tôi nhé. Tiếp tục chat Đăng ký Online 
Từ khóa » Cách Dùng Excel Cho Kế Toán
-
Các Hàm Excel Thông Dụng Trong Kế Toán để Lên Sổ Sách
-
10 Hàm EXCEL Mà KẾ TOÁN Thường Dùng
-
Tự Học Kế Toán Excel Cơ Bản - Các Hàm Excel Thông Dụng
-
Tài Liệu Tự Học Kế Toán Trên Excel Online
-
Các Hàm Thường Dùng Trong Excel Kế Toán để Lên Sổ Sách
-
Các Hàm Excel Thông Dụng Nhất Trong Kế Toán Kiểm Toán - YouTube
-
Học Excel Kế Toán Miễn Phí - #1: Phải Xem để Học Tốt Hơn (Tài Liệu ...
-
Các Hàm Excel Mà Một Nhân Viên Kế Toán Nhất định Phải Biết
-
Các Hàm Cơ Bản Trong Excel Kế Toán Cần Nắm Rõ
-
6 Hàm Thường Dùng Trong Nghiệp Vụ Kế Toán Kiểm Toán | Học Viện APT
-
10 Hàm Excel Mà Kế Toán Thường Dùng Và Cần Phải Thành Thạo
-
Tổng Hợp Những Hàm Excel Thường Sử Dụng Trong Kế Toán Tổng Hợp
-
13 Thủ Thuật Excel Cơ Bản Dân Văn Phòng, Kế Toán Nên Biết Qua
-
Thủ Thuật Trong Excel Dân Kế Toán Nên Biết