3 Cách Chèn File Excel Vào PowerPoint Nhanh, đơn Giản, Dễ Thực Hiện

Có thể bạn quan tâm

Microsoft PowerPoint: Tạo file thuyết trình với nhiều slide đẹp Miễn phí Ứng dụng văn phòng Nhà phát hành: ‪Microsoft Corporation‬17945 lượt xem

Bạn cần chèn bảng Excel vào PowerPoint để báo cáo, thuyết trình nhưng không biết phải làm như thế nào? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách cách chèn file Excel vào PowerPoint cực nhanh và đơn giản. Cùng theo dõi bài viết nhé!

3 cách chèn file Excel vào PowerPoint cực nhanh và đơn giản

Bài viết được thực hiện trên Laptop Acer Swift và sử dụng Powerpoint trong phần mềm Office Microsoft 365 bản quyền. Bạn có thể thao tác tương tự trên các dòng máy tính khác có chạy hệ điều hành Windows và macOS.

Laptop sale khủng 50% đến mức sập sàn đây bạn ơi!

Laptop sale khủng 50% đến mức sập sàn đây bạn ơi!

I. Cách chèn dữ liệu từ Excel vào Powerpoint thủ công (không liên kết)

1. Lợi ích

Hiển thị phần dữ liệu trong file Excel mà bạn chọn để thêm vào trong PowerPoint.
Khi file Excel gốc bị mất hay thay đổi dữ liệu, dữ liệu Excel đã thêm vào PowerPoint sẽ không bị ảnh hưởng.
Có thể định dạng bảng Excel với nhiều lựa chọn khác nhau.

2. Hướng dẫn nhanh

Trong file Excel, quét phần dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint > Chọn tab Home > chọn Copy > Vào PowerPoint > Đến slide mà bạn muốn chèn bảng Excel vào > Click chuột phải > Chọn 1 trong 5 cách dán file Excel > Hoàn thành.

3. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trong file Excel, bạn quét phần dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó lên tab Home bấm chọn Copy. Ngoài ra, bạn có thể sao chép nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + C.

Copy dữ liệu từ Excel

Bước 2: Bạn quay về PowerPoint, đến slide mà bạn muốn chèn bảng Excel vào và click chuột phải trên khu vực thiết kế slide.

Click chuột phải trên khu vực thiết kế slide

Bước 3: Để hoàn thành việc dán bảng Excel vào PowerPoint, tại mục Paste Options, bạn click chuột trái để chọn 1 trong 5 cách dán file sau:

Use Destination Styles: Dán dữ liệu Excel vào PowerPoint theo định dạng table mặc định hiện có của Slide.

Use Destination Styles

Keep Source Formatting: Dán dữ liệu Excel vào PowerPoint nhưng vẫn giữ nguyên định dạng từ bên file Excel.

Keep Source Formatting

Embed: Dán dữ liệu Excel vào PowerPoint dưới dạng nhúng thông tin từ file Excel. Có nghĩa là bạn có thể được sửa đổi dữ liệu trong Excel sau này

Embed

Picture: Dán dữ liệu Excel vào PowerPoint dưới dạng hình ảnh. Điều này đồng nghĩa với việc bạn không thể chỉnh sửa hay điều chỉnh bất kỳ thông tin nào cả.

Picture

Keep Text Only: Dán dữ liệu Excel vào PowerPoint dưới dạng Text box (hộp thoại văn bản).

Keep Text Only