3 Cách Xóa Dòng Trống Trong Excel (dòng Trắng) Chỉ Mất 2 Phút

Trong quá trình làm excel, các bạn sẽ gặp trường hợp nhiều dòng trống, nếu như ít thì đơn giản còn như nhiều dòng để trắng thì bạn hãy áp dụng các cách xóa dòng trống trong excel mà Kienit sắp chia sẻ dưới đây.

Bạn dùng những phương pháp sau để xóa dòng trong excel 2003, 2007, 2010. Mời các bạn cùng tham khảo.

1/ Cách xóa dòng trống trong excel bằng tổ hợp CTRL + G

Mẹo xóa dòng này khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu

Bước 2: Nhấn tổ phím CTRL + G thì sẽ hiện lên cửa sổ Go To

Bước 3: Chọn Special thì sẽ dẫn đến hộp Go To Special

Bước 4: Bạn tích chọn ô Blanks nhằm chọn các ô trống trong excel. Cuối cùng bạn chọn OK. Lúc này toàn bộ dòng trống trong excel của bạn đã được lựa chọn.

Bước 5: Bạn nhấn chuột phải vào một ô bất kỳ và chọn Delete.

Bước 6: Lúc này bạn sẽ thấy một hộp thoại Delete hiện ra. Bạn chọn tiếp theo cho mình là Entire row. Cuối cùng là bạn chọn OK.

Kết quả cuối cùng là bạn các dòng trống đã được. Cách xóa dòng trống trong excel bằng tổ hợp phím CTRL + G bạn cần phải nhớ đầy đủ các bước.

2/ Cách xóa dòng trắng trong excel bằng chức năng Filter

Xóa dòng trong excel bằng Filter thì bạn không cần thực hiện nhiều bước nhưng bạng cần phải biết dùng một số hàm excel cơ bản.

Dùng hàm excel để đếm số phần tử

Ở cách thứ 2 này, mình sẽ dùng hàm COUNTA nhằm mục đích là đếm số phần tử của từng dòng. Công thức là =COUNTA(value1, [value2], …).

Dùng phím tắt trong excel

Nếu như dữ liệu của bạn có vài dòng thì bạn có thể nắm từ trên kéo xuống. Còn dữ liệu lớn vài trăm dòng trở lên thì bạn cần kết hợp một số phím tắt để thực hiện nhanh hơn.

=> Xem thêm: Cách xóa dòng trong excel bằng phím tắt

Đầu tiên mình dùng CTRL + mũi tên xuống -> mũi tên sang trái -> CTRL + mũi tên lên -> mũi tên sang phải -> CTRL + SHIFT + mũi tên lên -> CTRL + D. Mục đích là để tìm phần tử cuối cùng của dòng.

Sau đó mình dùng CTRL + SHIFT + L hoặc là bạn công cụ Filter ở góc phải của tab Home. Mục đích là để tạo ra bộ lọc.

Khi có bộ lọc, bạn sắp xếp thứ tự từ lớn đến bé hay ngược lại đều được. Cuối cùng là bạn chọn chuột phải và chọn Delete xóa các hàng có giá trị bằng 0.

Hàm trên có ý nghĩa là mình sẽ đếm số phần tử của dòng. Nếu như dòng đó có số phần tử > 0 thì trả về kết quả là 1 còn không thì sẽ trả về là 0.

Tiếp theo mình cũng sẽ Sort để sắp xếp lại các vị trí và cuối cùng là xóa các dòng có giá trị là 0.

3/ Cách xóa dòng trắng bằng phím F5

Y chang như cách 1, thay vì bạn chọn tổ hợp phím CTRL + G thì bạn dùng phím F5 để hiện hộp thoại Go To.

Chọn tiếp ô Special. Chọn tieeso Blanks và OK.

Cuối cùng bạn cũng chọn chuột phải và Delete. Trong hộp thoại Delete bạn chọn tiếp Entire row và cuối cùng là chọn OK.

Như bạn thấy các cách xóa dòng trống trong excel mà mình đã hướng dẫn chi tiết cách làm ở trên thật quá đơn giản phải không. Đây là một trong các mẹo excel mà bạn cần biết để xử lý công việc nhanh hơn.

Cảm ơn các bạn đã tham khảo qua bài viết này tại website Kienit.com. Hãy đón xem nhiều bài viết mới xoay quanh chủ đề excel của chúng mình nha.

Bài xem thêm:

Consolidate trong Excel là gì

Phím tắt hiện công thức trong Excel

Cách xóa các dữ liệu trùng

Các hàm đếm trong Excel

Pivot table là gì