3 Cách Xóa Ký Hiệu đoạn Văn (¶) Trong Word - 101 Help

Bạn có rất nhiều chữ P ngược trông lạ mắt trong tài liệu Word của mình và không biết phải làm gì với chúng? Chà, bạn đang ở đúng nơi để học cách loại bỏ chúng. Ký hiệu P ngược thực sự được gọi là Pilcrow (¶) và được sử dụng để đánh dấu một đoạn mới hoặc một phần mới của văn bản. Nó còn được gọi là dấu đoạn, Alinea , chữ P mù nhưng phổ biến nhất là dấu đoạn.

Pilcrow là một ký tự không in hoặc điểm đánh dấu định dạng, có nghĩa là nó bị ẩn và thường không được hiển thị trong Word hoặc trong một bản in. Nói một cách đơn giản nhất, số lượng dấu đoạn trong tài liệu bằng số lần bạn nhấn phím enter trong khi nhập.

Những ký hiệu này có thể trông rườm rà và khiến tài liệu trông khó hiểu và phức tạp hơn đối với người đọc bình thường. Nó có thể cảm thấy lỗi thời trong thế giới tối giản theo hướng công nghệ hiện đại, nhưng khi bạn cần kiểm tra xem có đoạn văn nào trên một trang trống hoặc lướt qua hàng tấn đoạn văn cùng một lúc hay không, công cụ này là người bạn tốt nhất của bạn. Biểu tượng rất hữu ích khi bạn cần sửa tài liệu có định dạng lộn xộn hoặc khó hiểu.

Một mẹo tuyệt vời trong khi hiệu đính tài liệu (proofreading a docum)là(nt) đọc nó một lần mà không có các ký tự không in, hoàn toàn tập trung vào nội dung và lần thứ hai hiển thị các ký tự này để khắc phục mọi sự cố định dạng.

Cách xóa Ký hiệu Đoạn văn (¶) trong MS Word(How to remove the Paragraph Symbol (¶) in MS Word)

Loại bỏ những Pilcrows khó chịu này là khá dễ dàng. Có ba phương pháp đơn giản và dễ hiểu, tất cả đều được giải thích theo từng bước dưới đây. Các phương pháp bao gồm từ việc tìm và thay thế các Phi công riêng lẻ đến(Pilcrows) chạm vào một nút duy nhất và loại bỏ tất cả chúng cùng một lúc. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, hãy xem xét chúng và quyết định phương pháp nào tốt nhất cho bạn theo yêu cầu và nhu cầu của bạn. Vì vậy, chúng ta hãy xem làm thế nào để loại bỏ Ký hiệu Đoạn văn (¶) trong Word(how to remove Paragraph Symbol (¶) in Word) bằng các phương pháp dưới đây:

Phương pháp 1: Ẩn bằng cách sử dụng nút Biểu tượng đoạn trong Thanh công cụ(Method 1: Hide using the Paragraph Symbol button in the Toolbar)

Nút có biểu tượng Pilcrow điều khiển hầu hết các ký hiệu định dạng được sử dụng trong MS Word .

Những phạm vi này bao gồm từ đánh dấu đoạn văn đến ngắt phần cũng như dấu gạch nối tùy chọn, văn bản ẩn và nhiều hơn nữa. Phương pháp này là phương pháp đơn giản nhất để loại bỏ những Pilcrows khó chịu này.

Đầu tiên, tìm kiếm trong tab 'Trang chủ' và tìm ký hiệu (‘Home’ )'¶' . Bạn sẽ có thể tìm thấy nó trong phần 'Đoạn văn'(‘Paragraph’) . Nhấp(Click) vào nút và tất cả các dấu đoạn văn sau khi hiển thị sẽ bị ẩn cùng với phần còn lại của các dấu định dạng.

Bạn cũng có thể bật hoặc tắt tùy chọn này bằng cách sử dụng phím tắt ‘Ctrl + Shift + 8’ .

Phương pháp này có thể cực kỳ đơn giản và dễ hiểu nhưng nó không dành riêng cho các dấu đoạn văn, bạn nên nhớ rằng tất cả các dấu định dạng sẽ biến mất sau khi bị vô hiệu hóa. Bao gồm các:

• Ngắt dòng:(Line Breaks: ) Chúng được biểu thị bằng một mũi tên góc phải hướng sang trái (↲), nó được chèn khi bạn nhấn 'Shift + Enter'.
• Ký tự theo thẻ:(Tabbed Character:) Các ký tự này hiển thị các ký tự đặc biệt có thể được chèn vào tài liệu bằng Mũi tên(Arrow) (→).
• Dấu cách:(Spaces:) Bất kỳ khoảng cách nào giữa hai từ được biểu diễn bằng một dấu chấm nhỏ (·) giữa chúng.
• Văn bản ẩn: (Hidden Text:) MS Word có tính năng ẩn hoặc chặn văn bản trong màn hình hoặc trong khi in. Tại đây, tất cả văn bản ẩn sẽ được hiển thị với một đường chấm bên dưới nó.
• (Optional Hyphens:)Dấu gạch ngang Tùy chọn: Biểu tượng Dấu gạch nối(Hyphen) tùy chọn (¬) cho biết vị trí để chia một từ ở cuối dòng. Chúng không được in trừ khi một từ thực sự bị ngắt ở cuối. If/When chúng làm như vậy, chúng được in dưới dạng dấu gạch ngang thông thường.
• Đối tượng Anchors:(Object Anchors:) Điều này hiển thị đoạn văn nào trong tài liệu có một đối tượng nổi được liên kết với. Nó được biểu tượng bằng một biểu tượng mỏ neo nhỏ (⚓).
• Ngắt trang:(Page Breaks:) Chúng xuất hiện khi bạn nhấn 'Ctrl + Enter' để ngắt trang.

Cũng nên đọc: (Also Read:) Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

Phương pháp 2: Loại bỏ Ký hiệu Đoạn văn bằng Tùy chọn Word(Method 2: Remove Paragraph Symbol using Word Options)

Tùy chọn Word(Word Options) có thể giúp xem và cập nhật cài đặt. Nó cho phép người dùng sửa đổi giao diện của họ và do đó cá nhân hóa nó dựa trên nhu cầu của họ và cũng có thể thay đổi cài đặt khởi động cho MS Word . Đây là một số phương pháp nâng cao có thể được sử dụng để kiểm soát và tùy chỉnh các tác vụ chỉnh sửa, tùy chọn in ấn, hiển thị tài liệu, v.v.

Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn không cần trình tạo đoạn văn nhưng muốn phần còn lại của các công cụ định dạng vẫn hiển thị.

(Ví dụ(Example) : bạn không cần xem các dấu đoạn nhưng muốn xem văn bản ẩn.)

1. Nhấp vào menu 'Tệp'(‘File’) nằm ở góc trên cùng bên trái.

2. Tìm 'Tùy chọn'( ‘Options’ ) trong menu sau và nhấp vào nút tương tự.

3. Một cửa sổ mới có tiêu đề ' Word Options ' sẽ bật lên trên màn hình của bạn. Trong cửa sổ Tùy chọn Word(Word Options) , tìm cài đặt 'Hiển thị'(‘Display’) ở phía bên trái.

4. Trong Hiển thị(Display) , tìm hộp bên cạnh 'Dấu đoạn(‘Paragraph marks) ' và bỏ chọn hộp đó. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong phần 'Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình'.

5. Sau khi không được chọn, hãy nhấn vào 'OK' ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi.

Bây giờ bạn sẽ được chuyển hướng trở lại tài liệu của mình và các dấu đoạn sẽ bị ẩn trong khi phần còn lại của văn bản vẫn không bị ảnh hưởng.

Phương pháp 3: Tìm và thay thế các Dấu đoạn(Method 3: Find and replace the Paragraph Marks )

Trong phương pháp này, bạn chỉ cần tìm tất cả các dấu đoạn văn và thay thế chúng bằng một khoảng trống, do đó xóa chúng trong quá trình này. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xóa ký hiệu đoạn văn này khỏi một phần cụ thể của văn bản, chứ không phải toàn bộ tài liệu Word .

1. Đầu tiên, chọn văn bản bạn muốn xóa ký hiệu đoạn văn (hoặc theo mặc định, nó sẽ bị xóa khỏi toàn bộ tài liệu).

Bây giờ, trong tab 'Trang chủ' , hãy nhấp vào tùy chọn (‘Home’ )'Thay thế'(‘Replace’ ) trong nhóm 'Chỉnh sửa'. Nhấn phím ' Ctrl + H ' cũng sẽ thực hiện thủ thuật.

2. Khi hộp thoại ' Tìm và Thay thế(Find and Replace) ' bật lên, hãy đảm bảo rằng con trỏ ở trong hộp ' Tìm(Find) gì'. Sau đó nhấp vào ‘More>>’ nằm ở góc dưới cùng bên trái.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào 'Đặc biệt'(‘Special’) . Thao tác này sẽ mở ra danh sách các ký tự đặc biệt có sẵn để sử dụng trong tài liệu.

4. Chọn ' Đánh dấu đoạn văn'(Paragraph Mark’) từ danh sách.

5. Sau khi được chọn, ‘^p’ sẽ xuất hiện trong hộp 'Tìm gì'(‘Find what’) .

(Nếu '^ p' vô tình xuất hiện trong phần ' Thay thế(Replace) bằng', bạn không cần phải lo lắng về việc lặp lại quy trình. Bạn có thể chỉ cần cắt và dán nó vào hộp ' Tìm(Find) gì'.)

6. Đảm bảo rằng hộp bên cạnh 'Thay thế bằng'(‘Replace with’) được để trống. Nhấn 'Replace All' để thay thế ký hiệu từ văn bản đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu. Nếu bạn chỉ muốn biến mất các dấu đoạn cụ thể thì hãy thay thế từng dấu Đoạn(Paragraph) bằng cách nhấp vào 'Thay thế'( ‘Replace’) ở mọi trường hợp.

Sau khi được thay thế, bạn có thể thoát khỏi hộp thoại và quay lại chỉnh sửa phần còn lại của tài liệu.

Cũng nên đọc: (Also Read:) Cách xoay ảnh hoặc ảnh trong Word(How to Rotate a Picture or Image in Word)

Làm cách nào để chỉ thêm Cọc ở những nơi cụ thể(How to add the Pilecrow only in specific places) ?

Đôi khi, bạn có thể chỉ cần thêm dấu đoạn hoặc ký hiệu 'Dấu gạch chéo' ở những vị trí cụ thể và để nguyên phần còn lại của tài liệu. Điều này sẽ không tiết lộ định dạng tài liệu của bạn hoặc hiển thị bất kỳ điểm đánh dấu định dạng(formatting marker) nào khác . Hãy nhớ rằng một biểu tượng đang được thêm vào, bạn có thể coi đây là cách thêm một dấu chấm than hoặc dấu chấm hỏi đơn giản trong một câu. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến số lượng từ nhưng sẽ tăng số lượng ký tự.

Quá trình thêm các điểm đánh dấu này rất dễ dàng và như được đề cập bên dưới:

1. Đầu tiên, đặt con trỏ của bạn ở vị trí bạn muốn thêm ký hiệu dấu đoạn và chuyển sang tab 'Chèn'(‘Insert’) trong thanh menu.

2. Nằm ở bên phải, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn 'Biểu tượng'(‘Symbol’) . Nhấp(Click) vào mũi tên bên cạnh nó để khởi chạy menu thả xuống.

3. Trong trình đơn thả xuống, nhấp vào 'Thêm ký hiệu…'(‘More Symbols…’)

4. Bây giờ, một hộp thoại 'Biểu tượng'(Symbol’) sẽ bật lên trên màn hình. Nhấp vào(Click) tab 'Ký tự đặc biệt'(‘Special Character’) nằm bên cạnh tab 'Ký hiệu'.

5. Đi qua danh sách để tìm ký hiệu Pilecrow hoặc '¶' nằm bên cạnh ' Đoạn văn(Paragraph) ' và nhấp vào nó.

6. Sau khi vùng chọn được tô sáng, hãy nhấp vào nút 'Chèn'(‘Insert’) nằm ở dưới cùng.

Khi bạn nhấn nút Chèn(Insert) một lần, biểu tượng phi công sẽ được thêm vào vị trí đặt con trỏ. Bạn có thể tiếp tục thay đổi vị trí của con trỏ và đồng thời nhấn ' Chèn(Insert) ' để thêm dấu đoạn văn ở nhiều vị trí khác nhau trong toàn bộ tài liệu.

Mẹo nhanh:(A quick tip:) Khi Word ở chế độ toàn màn hình, bạn có thể điều chỉnh vị trí và kích thước của hộp thoại Biểu tượng(Symbol) (bằng cách kéo trên các góc / đường viền của cửa sổ) sao cho tài liệu hiển thị trong nền. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tiếp tục thay đổi vị trí của con trỏ bằng chuột để chèn biểu tượng vào các vị trí khác nhau.

Ngoài ra, sau khi một điểm đánh dấu đoạn được chèn, bạn có thể thoát khỏi hộp bật lên và chỉ sao chép biểu tượng Pilcrow từ một nơi và dán nó vào một nơi khác. Các phím tắt(Shortcut) là 'Ctrl + C' để sao chép và 'Ctrl + V' để dán nó vào những nơi khác nhau.

Khuyến khích:(Recommended: )

• Cách khởi động Microsoft Word ở chế độ an toàn(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)
• 9 phần mềm proxy miễn phí hàng đầu cho Windows 10(Top 9 Free Proxy Software For Windows 10)

Tôi hy vọng hướng dẫn ở trên hữu ích và bạn đã có thể xóa thành công Ký hiệu Đoạn văn (¶) trong Microsoft Word. (remove the Paragraph Symbol (¶) in Microsoft Word.)Nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, hãy hỏi họ trong phần bình luận.