4 Bước Tạo Chữ Ký điện Tử Cực Nhanh Chóng Và đơn Giản Với Word

Tạo chữ ký điện tử khi sử dụng chữ ký số là điều cần thiết để danh tính của văn bản, đồng thời cũng là cách người dùng tự bảo vệ tài liệu, dữ liệu điện tử mà mình gửi đi, đảm bảo không bị can thiệp chỉnh sửa. Có nhiều cách để tự tạo chữ ký điện tử: Trên word, trên MyLiveSignature,... Nhưng để việc tạo được nhanh chóng, đơn giản nhất thì bài viết này Thaison.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký điện tử ngay trên word.

Tạo chữ ký điện tử cực nhanh chóng và đơn giản với word

Bước 1: Tạo file dữ liệu định dạng .docx

Bạn nhấp chuột vào biểu tượng Word để mở ra file dữ liệu định dạng .docx. Thông thường, Word đã được cài sẵn trên máy tính còn nếu như bạn chưa có thì chỉ cần cài đặt về máy, thao tác rất đơn giản.

Biểu tượng phần mềm Word để tạo chữ ký điện tử.

Bước 2: Tạo chữ ký điện tử

Trên giao diện file dữ liệu định dạng .docx mới mở ra ở bước 1, bạn chọn tính năng “Insert”, chọn tiếp “Signature Line” để có thể bắt đầu tạo ra chữ ký điện tử.

Chọn tính năng Insert.

Ngay sau đó, cửa sổ “Signature Setup” sẽ được mở ra, bạn điền đầy đủ thông tin được yêu cầu rồi nhấn “Ok”.

Tạo chữ ký điện tử trên Word.

Tới đây, việc tạo chữ ký điện tử của bạn coi như đã thành công. Bạn có thể gửi văn bản này cho người ký, nếu người ký chấp nhận thì có thể chèn vào đó một hình tùy thích.

Bước 3: Người nhận chèn chữ ký vào văn bản, tài liệu

Người nhận mở văn bản cần ký điện tử ra rồi nhấn 2 lần vào chỗ ký. Ngay sau đó, một cửa sổ “Sign” sẽ được mở ra, người nhận nhấn “Select Image” để có thể chèn hình chữ ký vào văn bản.

Người nhận chèn chữ ký vào văn bản, tài kiệu.

Bước 4: Hoàn tất chữ ký điện tử

Sau khi tạo chữ ký điện tử thành công và ký điện tử lên văn bản thì gần như không ai có thể chỉnh được văn bản này. Tuy nhiên, nếu ai đó cố nhấn “Edit Anyway” thì hình ảnh trên chữ ký điện tử sẽ mất đi và chữ ký điện tử sẽ hết giá trị.

Cũng bởi hạn chế và thiếu tính bảo mật nên hiện rất ít người còn tạo chữ ký điện tử trên word, thay vào đó, hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp đều áp dụng dịch vụ chữ ký số như của Thaison-CA.

Dịch vụ chữ ký số THAISON-CA được đánh giá là một trong những nhà cung cấp chữ ký số uy tín và giá rẻ hiện nay, đã được cấp giấy phép bảo mật và chất lượng của bộ Thông Tin & Truyền Thông.

Thái Sơn cung cấp tới khách hàng, doanh nghiệp các dịch vụ chứng thực chữ ký số, sử dụng ở nhiều lĩnh vực như thương mại điện tử hay dịch vụ hành chính công điện tử: hải quan, bảo hiểm y tế - bảo hiểm xã hội, khai & nộp thuế,... đáp ứng các quy định tại Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư số 133/2017/TT-BTC.

Trên đây, thaison.vn đã giới thiệu đến bạn 04 bước tạo chữ ký điện tử cực nhanh chóng và đơn giản với word.

Mọi thắc mắc về tạo chữ ký điện tử, dịch vụ chữ ký số THAISON-CA hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Nam/Trung: 1900 4768

Các tin tức liên quan:

• Hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu của doanh nghiệp chuyển đổi số
• Lưu ý để triển khai thành công hóa đơn điện tử
• 7 lưu ý đặc biệt khi sử dụng hóa đơn điện tử