4 Cách đánh Dấu Trang PDF Trong Adobe Reader Cực Nhanh Chóng

Adobe Reader - Đọc, chỉnh sửa, chuyển file pdf sang word, excel Miễn phí Ứng dụng văn phòng Nhà phát hành: ‪Adobe Inc.‬22026 lượt xem

Việc thoát khỏi 1 file Adobe Reader có các tài liệu quan trọng mà bạn đang làm việc, sau đó bạn phải tìm lại nơi mà lần trước bạn đã thoát để bắt đầu làm tiếp có lẽ sẽ rất rắc rối và tốn thời gian. Nhưng đừng lo lắng, vì ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu trang PDF trong Adobe Reader cực nhanh chóng. Hãy bắt đầu thôi nào!

Cách đánh dấu trang PDF trong Adobe Reader cực nhanh chóng

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Adobe Reader XI, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên máy tính hệ điều hành MacOS với thao tác tương tự.

I. Các trường hợp cần đánh dấu trang trong Adobe Reader

• Khi bạn cần làm dấu nhớ cho 1 việc quan trọng cần được xem lại sau này.
• Tài liệu bạn đang làm việc quá dài và quá nhiều chỗ cần nhớ.
• Khi bạn thực hiện đến 1 số trang khá lớn.
• Khi file PDF của bạn không được đánh số trang.

II. Cách đánh dấu trang PDF trong Adobe Reader

1. Cách để nhớ nhanh 1 trang trong Adobe Reader

Bạn chắc cũng biết là Adobe Reader không cho phép bạn tạo hay đánh dấu 1 trang mới, nên chính vì vậy bạn sẽ phải sử dụng một vài mẹo nhỏ để ghi nhớ trang cuối cùng mà bạn đã mở trong Adobe Reader nhé.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Preferences trong Adobe Reader.

Cách mở:

• Phím tắt: Ctrl + K.
• Windows: Chọn thẻ Edit > Chọn Preferences.
• MacOS: Vào Acrobat/Adobe Acrobat Reader > Chọn Preferences.

Mở hộp thoại Preferences

Bước 2: Chọn mục Documents ở bên trái của hộp thoại.

Chọn mục Documents

Bước 3: Đi đến phần Open Settings > Tích chọn Restore last view settings when reopening documents > Nhấn OK để thực hiện ghi nhớ trang tài liệu PDF đang xem khi bạn thoát.

Tích chọn Restore last view settings when reopening documents > Nhấn OK

2. Làm Nổi Bật Tài Liệu Để Giả Một Đánh Dấu Trang

Trong cách này, mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng chức năng Highlight của công cụ Markup để làm nổi bật và tạo một đánh dấu trang trong tài liệu.

Bước 1: Quét chọn câu ở trang mà bạn muốn Highlight > Nhấn chọn vào biểu tượng highlight trên thành công cụ để làm nổi bật phần văn bản mà bạn đã quét.

Tham khảo: Cách tô màu tài liệu, highlight text trong PDF cực đơn giản, chi tiết

Highlight câu hoặc văn bản ở trang bạn muốn đánh dấu

Bước 2: Sau đó bạn thực hiện lưu file lại và thực hiện mở lại file khi cần.

Thực hiện lưu file

Bước 3: Cách để xem trang đã được đánh dấu highlight thì bạn hãy nhấn vào Page Thumbnails bên trái > Tìm đến những trang đã được làm nổi bật bằng highlight . Click vào để đến trang bạn muốn.

Nhấn vào mục Page Thumbnails > Tìm và click chọn trang được highlight

Trong trường hợp bạn muốn xóa Highlight: Bạn nhấn chuột phải vào phần văn bản cần xóa Highlight > Chọn Delete để xóa bỏ highlight.

Xóa Highlight

3. Đánh Dấu Trang Sử Dụng Sticky Note Và Comment

• Trong cách này cũng vậy, chúng ta sẽ sử dụng chức năng tạo Sticky Note và Comment để tạo 1 đánh dấu trang giúp nhớ trang cuối cùng mà chúng ta đã mở trong PDF.
• Ngoài việc thêm bình luận và tài liệu thì Sticky Note còn cho bạn một dấu thời gian ở nơi bạn đã tạo, tại đó bạn có thể dễ dàng thêm chú thích, lời bình để ghi nhớ, đánh dấu trang cần mở lại trong PDF.

Bước 1: Mở tài liệu PDF > Đi đến thanh công cụ > Nhấn chọn vào biểu tượng Add sticky note (Lúc này con trỏ chuột sẽ hiển thị biểu tượng ).

Chọn biểu tượng Add sticky note

Bước 2: Di chuyển đến vị trí cần đánh dấu trang > Click vào vị trí đó để tạo kí tự comment > Nhập nội dung trong phần comment để đánh dấu lại trang đó > Click ra khỏi hộp thoại comment để tạo comment.

Tạo và nhập comment

Bước 3: Danh sách Comments (Chú thích) sẽ hiện ra ở bảng Comments List bên phải cửa sổ tài liệu.

Mẹo: Bạn cũng có thể sắp xếp theo thứ tự chữ cái, kiểu comment,... để dễ dàng tìm kiếm hơn nhé.

Danh sách Comments

Bước 4: Bạn nhấn chuột vào chú thích > Ngay lập tức nó sẽ nhảy đến vị trí cụ thể đã đánh dấu trong tài liệu.

Dùng chú thích để đi tới vị trí được đánh dấu

4. Cách Đánh Dấu Trang Sử Dụng JavaScript

Bước 1: Tải file Bookmark_Page JavaScript > Sau đó giải nén file.

Link tải file: Bookmark_Page JavaScript

Tải file về và giải nén file

Bước 2: Copy và dán file bookmark_page vừa được giải nén > Tìm đến nơi lưu trữ Acrobat Reader JavaScript trên máy tính theo 1 trong 2 điều hướng sau nhé.

• C:\Program Files\Adobe\phiên bản Adobe Reader đang sử dụng\Reader\Javascripts
• C:\Program Files(x86)\Adobe\phiên bản Adobe Reader đang sử dụng\Reader\Javascripts

Copy và dán file bookmark_page vừa được giải nén vào Adobe Reader

Lưu ý: Khi bạn dán file thì máy tính sẽ hiện lên 1 cảnh báo > Nếu bạn đồng ý dán file bookmark_page vào thì bạn hãy nhấn Continue để chấp nhận dưới quyền admin nhé.

Chấp nhận dán file

Bước 3: Tắt và mở lại file PDF bằng Adobe Reader > Nhấn chọn vào View.

Lưu ý: Các con số 5, 6 bên cạnh các tùy chọn chính là phím tắt để bạn sử dụng.

Trong đó:

• Bookmark This Page: Tạo dấu trang ở trang đang đọc.
• Go To Bookmark: Đi đến vị trí đã đánh dấu trang.
• Remove a Bookmark: Xóa bỏ dấu trang ở trang đang mở.
• Clear Bookmarks: Xóa toàn bộ dấu trang trong PDF.

Các lựa chọn đánh dấu trang

Bước 4: Mình sẽ thực hiện đánh dấu trang như sau:

Đi đến trang bạn muốn đánh dấu > Chọn thẻ View > Nhấn vào Bookmark This Page > Hộp thoại sẽ xuất hiện như trong hình > Bạn thực hiện điền tên cho bookmark đó.

Thực hiện đánh dấu

Bước 5: Để tìm đến dấu trang mà bạn đã đánh ở bước 4 thì bạn hãy chọn thẻ View > Chọn Go To Bookmark > Ở hộp thoại hiện ra > Chọn tên của Bookmark mà lúc nãy bạn đã tạo.

Tìm đến dấu trang mà bạn đã đánh dấu

Bước 6: Để xóa Bookmark đã tạo thì bạn hãy chọn thẻ View > Chọn Clear Bookmark > Chọn Bookmark bạn muốn xóa.

Xóa Bookmark

Lưu ý: Trong trường hợp sử dụng Bookmark_Page JavaScript bị lỗi thì bạn có thể khắc phục như sau:

Bước 1: Trong tài liệu được mở > Chọn thẻ Edit > Chọn Preferences.

Mở hộp thoại Preferences

Bước 2: Kéo xuống dưới danh mục > Chọn JavaScript > Tích vào Enable Acrobat JavaScript > Chọn OK để bật tính năng này lên.

Tích vào tùy chọn sửa lỗi

Xem thêm:

• Bookmark là gì? Cách lưu bookmark trên các trình duyệt
• 5 cách cắt file, trang PDF đơn giản, nhanh chóng
• Cách nối, ghép file PDF bằng Foxit Reader nhanh, có video hướng dẫn
• 2 cách thêm chữ, xóa chữ trong PDF miễn phí cực đơn giản, chi tiết
• Foxit Reader hay Adobe Reader? Đâu là phần mềm PDF tốt nhất?

Và đó là 4 cách giúp bạn đánh dấu trang PDF trong Adobe Reader cực nhanh chóng. Nếu có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Adobe Reader - Đọc, chỉnh sửa, chuyển file pdf sang word, excel Miễn phí Ứng dụng văn phòng Nhà phát hành: ‪Adobe Inc.‬22026 lượt xem