4 Cách Dễ Dàng để Xóa Nhanh Nhiều Hàng Trống Hoặc ... - ExtendOffice

>> DI CHUYỂN NHANH

Đi đặc biệt

Kutools

Mã VBA

Cột người trợ giúp

Chèn các hàng trống

Tệp mẫu

4 cách dễ dàng để nhanh chóng loại bỏ nhiều hàng trống hoặc hàng trống trong Excel

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-07-17

Việc xóa nhiều hàng trống hoặc trống trong Excel là điều cần thiết khi dọn dẹp dữ liệu trước khi phân tích, báo cáo hoặc trình bày. Các hàng trống có thể phá vỡ tính toàn vẹn của dữ liệu, làm phức tạp việc tính toán và làm khó hiểu thông tin chi tiết. Hướng dẫn này giới thiệu bốn phương pháp đơn giản để loại bỏ hiệu quả những khoảng trống này, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn liên tục và dễ quản lý.

• Xóa các hàng trống bằng lệnh Go To Special (4 bước)
• Dễ dàng xóa các hàng trống trong phạm vi/trang tính/sổ làm việc bằng Kutools (1 bước)
• Xóa các hàng trống bằng mã VBA (4 bước)
• Xóa các hàng trống bằng cột trợ giúp và chức năng Lọc (7 bước)
• Tải xuống tệp mẫu

Phương pháp A: Loại bỏ các hàng trống bằng lệnh Đi đến Đặc biệt

Bây giờ, vui lòng thực hiện theo các bước dưới đây để loại bỏ các hàng trống với Chuyển đến các hàng Đặc biệt:

1. Chọn phạm vi bạn muốn xóa các hàng trống, nhấp vào Trang Chủ tab, sau đó trong Chỉnh sửa nhóm, nhấp Tìm & Chọn > Đi đặc biệt.

2. bên trong Đi đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Chữ trống tùy chọn.

3. nhấp chuột OK, bây giờ tất cả các ô trống trong vùng chọn đã được chọn.

4. nhấp chuột Trang Chủ tab, trong Tế bào nhóm, nhấp Xóa bỏ > Xóa hàng trang tính.

Bây giờ các hàng có ô trống đã bị loại bỏ.

Lưu ý:

Có một luồng nguy hiểm khi bạn sử dụng lệnh Đi tới Đặc biệt để xóa các hàng trống: Tất cả các hàng chứa ô trống (ngay cả khi hàng chứa một ô trống và các cột khác chứa dữ liệu) sẽ bị xóa như hình minh họa bên dưới.

Phương pháp B: Loại bỏ các hàng trống trong phạm vi / trang tính / sổ làm việc với Kutools

Nếu bạn cần một phương pháp nhanh chóng và không có lỗi để xóa tất cả các hàng trống khỏi vùng chọn, trang tính đang hoạt động, trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc, hãy cân nhắc sử dụng công cụ 'Xóa Hàng Trống' khỏi Kutools for Excel. Công cụ này đơn giản hóa công việc, cho phép bạn loại bỏ các hàng trống chỉ bằng một cú nhấp chuột, do đó tránh được việc sử dụng các phương pháp phức tạp hơn.

Trước khi sử dụng công cụ này, bạn cần cài đặt miễn phí Kutools cho Excel trước hết.

Kutools cho Excel

60-Day dùng thử miễn phí 300 công cụ nâng cao Giải quyết 80% vấn đề Excel Cải thiện 70% hiệu quả làm việc Trở thành chuyên gia Excel, được mọi người công nhận

Nhấp chuột Kutools > Xóa bỏ > Xóa hàng trống, sau đó trong danh sách thả xuống phụ, hãy chọn một thao tác khi bạn cần.

Chú ý:

• Sau khi chọn 'Trong trang tính hoạt động''Trong Trang tính đã Chọn', hoặc là 'Trong tất cả các trang tính', tất cả các hàng trống sẽ bị xóa ngay lập tức khỏi các trang đã chọn.
• Nếu bạn đã chọn một phạm vi và áp dụng 'Trong phạm vi đã chọn' tùy chọn, một hộp thoại sẽ xuất hiện như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn cần chọn tùy chọn mong muốn và sau đó nhấp vào 'OK'.
  • Xóa các hàng trống trong phạm vi: Tùy chọn này loại bỏ hoàn toàn các hàng trống khỏi phạm vi đã chọn. Nó nhắm mục tiêu các hàng hoàn toàn trống, giữ nguyên các hàng chứa bất kỳ dữ liệu nào.
  • Xóa toàn bộ hàng có ô trống trong phạm vi: Tùy chọn này xóa bất kỳ hàng nào trong phạm vi chứa một hoặc nhiều ô trống. Ngay cả khi một hàng có chứa một số dữ liệu, nếu bất kỳ ô nào trong hàng đó trống thì toàn bộ hàng sẽ bị xóa.
• Để sử dụng tính năng này, bạn phải có Kutools cho Excel được cài đặt trên máy tính của bạn. Hãy tải xuống Kutools for Excel để dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn.

Phương pháp C: Loại bỏ các hàng trống bằng mã VBA

1. nhấn Alt + F11 phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun để tạo ra một Mô-đun script, sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào script.

VBA: Xóa các hàng trống

Sub DeleteBlankRows() 'Update 20190107 Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) xRows = WorkRng.Rows.Count Application.ScreenUpdating = False For I = xRows To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp End If Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

3. nhấn F5 để chạy mã, sau đó chọn một phạm vi bạn sử dụng để xóa các hàng trống trong cửa sổ bật lên KutoolsforExcel thoại.

4. nhấp chuột OK. Bây giờ các hàng trống trong lựa chọn đã bị loại bỏ.

Lưu ý:

Với mã VBA này, tốt hơn bạn nên xóa các hàng trống trong một phạm vi nhưng không phải trong toàn bộ trang tính, nếu không Microsoft Excel có thể bị kẹt.

Phương pháp D: Loại bỏ các hàng trống bằng cột trợ giúp và chức năng Bộ lọc

1. Chèn một cột trước phạm vi dữ liệu của bạn, lấy việc chèn Cột A làm ví dụ, sau đó nhập công thức này = B3 & C3 & D3 vào A3 để kết hợp dữ liệu trong hàng 3, xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu dữ liệu của bạn trên Cột B3 đến Cột N, hãy điều chỉnh công thức thành = B3 & C3 & D3 & E3 &… & N3.

2. Sau đó điền công thức vào các ô bằng cách kéo chốt tự động điền xuống.

3. Sau đó nhấn vào Ngày > Lọc.

4. Sau đó nhấp vào Biểu tượng bộ lọc tại cột trợ giúp, hãy kiểm tra Chữ trống chỉ trong danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

5. nhấp chuột OK, tất cả các hàng trống đã được lọc ra.

6. Chọn các hàng đã lọc, nhấp vào Trang Chủ > Xóa bỏ > Xóa hàng trang tính để loại bỏ các hàng trống.

7. Sau đó nhấn vào Ngày > Lọc một lần nữa để vô hiệu hóa Lọc chức năng.

Lưu ý:

So với phương pháp A và phương pháp C, phương pháp này có thể loại bỏ chính xác các hàng trống và dễ xử lý cho mọi người dùng Excel. Tuy nhiên, nếu có hàng chục cột trong dữ liệu của bạn, phương pháp này sẽ hơi tẻ nhạt.

Tải xuống tệp mẫu

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...