4 Cách In File PDF Trên Windows, MacOS đơn Giản, Chi Tiết

Việc chuyển đổi các file Word, Excel sang PDF có lẽ đã là 1 điều rất quen thuộc với mọi người, nhưng làm cách nào để có thể in những file PDF đó ra giấy. Hãy theo dõi bài viết này để biết cách in file PDF trên 2 hệ điều hành Windows và iOS nhé!

Cách in file PDF trên Windows và MacOS đơn giản, chi tiết

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phần mềm đọc văn bản PDF Foxit Reader, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên máy hệ điều hành MacOS (như MacBook Pro M3, MacBook Pro M3 Pro, MacBook Pro M3 Max) với thao tác tương tự.

Săn ngay phụ kiện công nghệ thanh lý giảm 50%++ chỉ có tại Thế Giới Di Động

I. Cách in file PDF trên Window và MacOS

Các cách sau có thể sử dụng được cho cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS, ở bài viết này mình sẽ sử dụng hệ điều hành Windows để thực hiện.

1. Cách in file PDF trực tiếp trên Windows 10

• Ưu điểm: In nhanh chóng, không cần bất kỳ phần mềm nào
• Nhược điểm: Ít lựa chọn để thiết lập khi in như căn lề, căn giữa, chọn khổ giấy,..., không thể xem trước khi in.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào file PDF cần in > Chọn Print.

• Nếu như không có máy in hoặc không kết nối với máy in thì Windows sẽ chuyển bạn đến hộp thoại lưu file và không thể in đến khi kết nối với máy in!!!
• Nếu có máy in thì bạn tiếp tục đi đến Bước 2.

Nhấp chuột phải vào file PDF cần in > Chọn Print

Bước 2: Chọn máy in ở phần Select Printer > Nhấn Print.

Chọn máy in ở phần Select Printer > Nhấn Print

2. Cách in file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chrome

• Ưu điểm: In nhanh chóng, có thể thực hiện trực tiếp trên các trình duyệt Microsoft Edge, Google Chrome, Cốc Cốc,…, có thể xem trước khi in.
• Nhược điểm: Ít lựa chọn để thiết lập khi in như căn lề, căn giữa, ẩn hiện bình luận,...

Bước 1: Nhấp chuột phải vào file PDF bạn muốn in > Chọn Open with > Chọn trang Web bạn muốn thực hiện (ở đây mình sử dụng Google Chrome).

Nhấp chuột phải vào file PDF bạn muốn in > Chọn Open with > Chọn trang Web bạn muốn thực hiện (ở đây mình sử dụng Google Chrome)

Bước 2: Ở trang web hiện lên bạn nhấn vào In (Print) ở góc phải bên trên.

Ở trang web hiện lên bạn nhấn vào In (Print) ở góc phải bên trên

Bước 3: Hộp thoại Print hiện lên

Trong đó:

Ở phần In thì trang web sẽ hiển thị bạn cần bao nhiêu tờ giấy để in.

• Máy in đích (Printer): Chọn máy sẽ thực hiện in file PDF của bạn.
• Trang (Pages): Bạn chọn sẽ in Tất cả (All) hay chỉ in các trang được chỉ định ở phần tùy chỉnh.
• Màu (Colors): Ở đây bạn có thể chọn in trắng đen hoặc in màu cho file PDF.

Phần In

Ở phần Cài đặt khác

• Khổ giấy: Bạn chọn khổ giấy phù hợp với giấy bạn chuẩ bị để in.
• Số trang mỗi trang tính: Ở đây bạn chọn bao nhiêu trang trong file PDF sẽ xuất hiện trên 1 tờ giấy.

Phần Cài đặt khác

Tỷ lệ: Ở đây bạn chọn tỷ lệ in giữa file PDF và giấy in, có các lựa chọn như sau:

• Mặc định: Hệ thống sẽ tự định dạng cho bạn.
• Vừa với vùng in được: hệ thống sẽ tìm kiếm vùng in được và giúp bạn in trong vùng đó.
• Vừa với giấy: Hệ thống sẽ giúp bạn in vừa văn với tờ giấy, để lại ít khoảng trống.
• Tùy chỉnh: Bạn có thể tự thiết lập tỷ lệ.

Phần Tỷ lệ

Bước 4: Sau khi hoàn thành xong bạn nhấn In.

Nhấn In

3. Cách in file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Để có thể thực hiện cách này bạn cần phải tải phần mềm Foxit Reader, nếu bạn chưa có phần mềm trên máy bạn có thể tham khảo cách tải Foxit Reader tại đây!!

• Ưu điểm: Có nhiều, đầy đủ lựa chọn để thiết lập khi in.
• Nhược điểm: Cần phải cài đặt phần mềm mới có thể thực hiện được.

Bước 1: Mở file PDF cần in > Nhấn vào Print.

Mở file PDF cần in > Nhấn vào Print

Bước 2: Hộp thoại Print hiện lên bạn thực hiện các cài đặt, chỉnh sửa cho file PDF trước khi in ở mục trên cùng.

Hộp thoại Print hiện lên bạn thực hiện các cài đặt, chỉnh sửa cho file PDF trước khi in ở mục trên cùng.

Trong đó:

• Name: Chọn máy in bạn muốn sử dụng.

Name: Chọn máy in bạn muốn sử dụng

• Copies: Chọn bao nhiêu bản sẽ được in (Ở phần này nếu bạn muốn in từ 2 bản trở lên theo thứ tự xong bản 1 mới đến bản 2 thì hãy tích vào Collate).

Chọn bao nhiêu bản sẽ được in (Ở phần này nếu bạn muốn in từ 2 bản trở lên theo thứ tự xong bản 1 mới đến bản 2 thì hãy tích vào Collate).

• Properties: Ở phần này bạn có thể chọn in theo chiều ngang (Landscape) hay chiều dọc (Portrait).

Properties: Ở phần này bạn có thể chọn in theo chiều ngang (Landscape) hay chiều dọc (Portrait)

Cũng ở hộp thoại Properties > Nhấn vào Advanced > Hộp thoại Microsoft Print To PDF Advanced Options hiện lên > Chọn khổ giấy ở phần Paper Size > Nhấn OK.

Properties: Ở phần này bạn có thể chọn in theo chiều ngang (Landscape) hay chiều dọc (Portrait)

Bước 3: Đến mục Print Range bạn thực hiện các cài đặt về số trang, trang chẵn lẽ

Trong đó:

• Current view: Chế độ xem hiện tại.
• Current page: Trang hiện tại.
• All pages: Tất cả các trang.
• Pages: Các trang được chọn.
• Subset: Kiểu in.
• Reverse pages: In trang ngược.

Print Range: cài đặt số trang, trang chẵn lẽ

Bước 4: Đến mục Print Handling thực hiện các cài đặt về độ lớn nhỏ của dữ liệu khi in

Ở mục này với mỗi lệnh chọn bạn sẽ thực hiện những cài đặt riêng.

Trong đó:

• Scale: Tỷ lệ (Ở trong lựa chọn này bạn sẽ thực hiện điều chỉnh tỷ lệ của các trang khi in).

Scale: Tỷ lệ

• Tile Large Pages: Chỉnh sửa khổ giấy lớn nhỏ (Ở lựa chọn này bạn sẽ thực hiện chỉnh sửa kích thước sao cho nội dung của bạn vừa với khổ giấy).

Tile Large Pages: Chỉnh sửa khổ giấy lớn nhỏ

• Multiple Pages Per Sheet: Nhiều trang trên 1 tờ giấy (Ở lựa chọn này bạn có thể cài đặt bao nhiêu trang trong file PDF sẽ xuất hiện trên giấy khi in).

Multiple Pages Per Sheet: Nhiều trang trên 1 tờ giấy

• Booklet: Ở lựa chọn này bạn thực hiện căn lề cho nội dung trong file PDF.

Booklet: Căn lề

Bước 5: Ở phần Orientation chọn in theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).

Orientation chọn in theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape)

Bước 6: Ở phần Print What chọn những gì trong file sẽ được in.

Trong đó :

• Document: Toàn bộ tài liệu.
• Document and markup: Những văn bản được đánh dấu.
• Document and stamps: Tài liệu và tem.
• Form fields only: Chỉ in các biểu mẫu.

Print What chọn những gì trong file sẽ được in

• Summarize Comments: Nếu bạn muốn hiện những bình luận trong file PDF khi in thì bạn tích vào đây.

Summarize Comments: Chọn hiện hoặc không hiện các bình luận có trong file PDF

Bước 7: Ở phần Output nếu bạn muốn lưu lại các cài đặt trước đó khi in thì bạn có thể tích vào ô Simulate Overprinting.

Tích vào ô Simulate Overprinting để lưu lại các cài đặt trước đó khi in.

Bước 8: Ở mục cuối cùng chọn các định dạng căn giữa, in 2 mặt.

• Nếu phần Print on both sides of paper màu xám và không tích được vào như hình thì là do máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt.
• Nhưng đừng lo lắng, bạn có thể tham khảo cách in 2 mặt thủ công trong file PDF dành cho máy không hỗ trợ in 2 mặt này nhé!!!

• Print on both sides of paper: in trong 2 mặt
• Flip on long edge: Lật trên cạnh dài.
• Flip on short edge: Lật trên cạnh ngắn.
• Auto-Rotate: Tự động xoay.
• Auto-Center: Tự động căn giữa.

Chọn các định dạng căn giữa, in 2 mặt

Bước 9: Nhấn OK và in thôi!!!

4. Cách in file PDF bằng Word

Cách này sẽ thuận tiện hơn so với việc bạn phải mở bằng trang web hay phải tải phần mềm Foxit Reader, ngoài ra với cách này bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa trước khi in.

• Ưu điểm: Có thể thực hiện các chỉnh sửa trực tiếp trong Word như thêm trang, xóa trang, thêm chữ, xóa chữ, mọi định dạng có trong Word đều có thể áp dụng được.
• Nhược điểm: Thao tác khá phức tạp, đôi khi không tương thích.

Bước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File.

Mở file Word mới > Chọn thẻ File

Bước 2: Nhấn Open > Chọn Browse.

Nhấn Open > Chọn Browse

Bước 3: Chọn file PDF cần in > Nhấn Open.

Chọn file PDF cần in > Nhấn Open

Bước 4: Word sẽ hiện ra hộp thoại hỏi bạn có muốn chuyển file PDF thành file Word hay không > Nhấn OK.

Word sẽ hiện ra hộp thoại hỏi bạn có muốn chuyển file PDF thành file Word hay không > Nhấn OK.

Bước 5: Thực hiện các chỉnh sửa cho file PDF trên chính file Word.

Bước 6: Nhấn vào thẻ File.

Nhấn vào thẻ File

Bước 7: Chọn Print.

Chọn Print

Ở đây bạn thực hiện các chỉnh sửa trước khi in và in giống như in file Word bình thường.

Xem thêm:

• 2 cách thêm chữ, xóa chữ trong PDF miễn phí cực đơn giản, chi tiết
• Cách xóa, gỡ bỏ mật khẩu file PDF nhanh, dễ dàng, không cần phần mềm
• 5 cách chuyển file PDF sang Word online, không cần phần mềm

Và đó là những cách có thể giúp bạn in các file PDF đơn giản và chi tiết nhất. Nếu bạn có thắc mắc hay không hiểu cách nào hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vong bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!