4 Cách Xóa Khoảng Trắng Trong Word Chi Tiết Nhất - Unica

Học không giới hạn 700+ khóa học chỉ với 199K / tháng Xem ngay Đăng nhập Đăng ký Kích hoạt khóa học Hội viên Doanh nghiệp

Danh mục đào tạo

Kinh doanh & Khởi nghiệp Marketing & Bán hàng AI & Công nghệ Thiết kế & Sáng tạo Video & Nhiếp ảnh Ngoại Ngữ Tin Học Văn Phòng Kỹ năng mềm Sức khỏe & Làm đẹp Tài Chính & Đầu tư Phong Cách Sống Sách hay nên đọc Tải app

Hỗ trợ

Hotline: 090 488 6095 Email: [email protected] Close menu Blog Tin Học Văn Phòng 3 Cách xóa khoảng trắng trong Word cực đơn giản

Bởi Đỗ Trung Thành

27/03/2025 24674 Mục lục

Có nhiều cách để xóa khoảng trắng thừa trong Word để bạn sử dụng linh hoạt khi cần thiết. Mỗi cách xóa lại có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Sau đây, Unica sẽ hướng dẫn 3 cách xóa khoảng trắng trong Word đơn giản và chính xác nhất. Cùng tìm hiểu ngay.

Nguyên nhân xuất hiện khoảng trắng trong Word

Xuất hiện khoảng trắng thừa trong Word có thể do một trong số những nguyên nhân như sau:

• Do sao chép những tài liệu có ký tự ẩn từ trên Internet về mà không thể loại bỏ chúng. 

• Do trong quá trình soạn thảo, bạn ấn phím Space hoặc Enter quá nhiều lần tạo ra khoảng trắng rộng giữa các chữ. 

• Do việc chèn hình ảnh có kích thước quá lớn vào Word làm cho nội dung và hình ảnh bị nhảy sang trang tiếp theo.

• Do định dạng trong các đoạn văn bản hoặc ký tự trong đoạn không được đồng nhất.

• Do các lỗi khi tải tài liệu xuống hoặc mở các tài liệu mà máy không hỗ trợ định dạng.

• Do trang trắng xuất hiện khoảng trắng thừa do các nút như Page Break, Section Break (Next Page).

Có nhiều nguyên nhân xuất hiện khoảng trắng trong Word

Tại sao cần xóa khoảng trắng trong Word?

Tình trạng xuất hiện những khoảng trắng thừa trong Microsoft Word gây thiếu thẩm mỹ, thiếu chuyên nghiệp. Những khoảng trắng này xuất hiện khiến các chữ hoặc các đoạn văn cách xa nhau hơn bình thường.

• Trường hợp 1: Gữa các chữ bình thường cách nhau 1 khoảng trắng thì bị lỗi cách nhau 2 đến 3 hoặc nhiều hơn. 
• Trường hợp 2: Các đoạn nằm cách xa nhau hơn bình thường. Có thể là cách nhau 2 hay nhiều dòng trống.

Xuất hiện khoảng trắng thừa theo dòng trong Word

Nhiều người khi gặp tình trạng này không biết phải làm thế nào để xóa nhanh hoặc không thể xóa được. Nội dung phần tiếp theo, Unica sẽ giúp bạn làm rõ cách xóa khoảng trắng thừa này.

Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng phím Delete/Backspace

Đây là phương pháp xóa khoảng trắng thừa trong word hiệu quả và dễ dàng nhất. Tuy nhiên, sử dụng cách xóa này làm tốn nhiều thời gian do người dùng phải xóa lần lượt từng khoảng trắng. Cách xóa khoảng trắng thừa bằng phím Backspace hoặc Delete được thực hiện như sau:

• Bước 1: Di chuyển con trỏ đến vị trí của khoảng trắng, 

Ví dụ về xóa khoảng trắng trong Word

• Bước 2: Đặt con trỏ vào vị trí khoảng trống và ấn phím Backspace hoặc Delete (phím Backspace giúp xóa các ký tự từ con trỏ soạn thảo ngược về trước, phím Delete giúp xóa các ký tự từ con trỏ soạn thảo đến cuối văn bản)

Sử dụng phím Backspace/Delete để xóa khoảng trống

Lưu ý: Xóa khoảng trắng thừa bằng phím Backspace hoặc Delete chỉ nên áp dụng với những tài liệu ngắn và có khoảng trắng ít. Những tài liệu quá dài và bị lỗi này thì không nên dùng cách này. 

Thành thạo soạn thảo văn bản trên Word với khóa học Word Online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn: Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao Đỗ Trung Thành 399.000đ 700.000đ Đăng ký Học thử Hướng Dẫn Soạn Thảo Văn Bản Với Word 365 Từ A-Z Nguyễn Ngọc Dương 499.000đ 599.000đ Đăng ký Học thử Học Word Ứng Dụng: Hiệu Suất Nhân Ba, Chuyên Gia Nơi Công Sở MOSHUB - Tin học quốc tế hàng đầu 699.000đ 900.000đ Đăng ký Học thử

Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng Paragraph 

Trên thực tế, chúng ta thường phải xử lý với những tài liệu dài lên cả chục trang, thậm chí là cả trăm trang. Nếu như áp dụng bằng phương pháp trên sẽ mất rất nhiều thời gian, chưa kể việc bỏ sót những lỗi rất nhỏ trong quá trình tìm kiếm thủ công. Vì vậy, Paragraph là tính năng được phát triển để hỗ trợ ẩn các khoảng trắng thừa trong tài liệu Word. 

Xóa khoảng trắng thừa cuối trang trong Word

Để xóa dòng trắng ở cuối văn bản trong Word, bạn có thể thực hiện theo cách sau:

• Bước 1: Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản, trên thanh công cụ Home, nhấn vào biểu tượng Paragraph.

Cách xóa khoảng trống trong Word bằng tính năng Paragraph

• Bước 2: Bôi đen những ký tự trong khoảng trắng và nhấn phím Delete/Backspace trên bàn phím để loại bỏ chúng.

Ấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa

Lưu ý: Cách này có thể áp dụng để xóa khoảng trắng giữa các dòng thay vì sử dụng phím Backspace/Delete như hướng dẫn ở trên.

Xóa khoảng trắng thừa giữa các đoạn các trang trong Word

Cách xóa khoảng trắng trong word do Section Break hoặc Page Break tạo ra giữa văn bản được thực hiện như sau:

• Bước 1: Tại trang tài liệu Word bị lỗi khoảng trắng thừa, bạn nhấn vào biểu tượng Paragraph trong hộp Paragraph để hiển thị thông báo do lỗi của Page Break hoặc Section Break gây ra.

Cách xóa khoảng trắng do Page Break tạo ra bằng Paragraph

• Bước 2: Đặt trỏ chuột vào biểu tượng Page Break hoặc Section Break. Sau đó, Ấn phím Delete ở trên bàn phím để xóa khoảng trắng.

Ấn phím Delete và Backspaces trên bàn phím để xóa khoảng trống

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Xóa khoảng trắng khi chèn bảng trong Word

Khi ta chèn hoặc copy nội dung vào bảng trong Word đôi lúc cũng xuất hiện những khoảng trắng lớn. Khoảng trắng xuất hiện do độ rộng của hàng lớn quá, trong rất mất thẩm mỹ. Bên cạnh việc xóa khoảng trắng trong bảng bằng Backspace/Delete, xóa khoảng trắng bằng Paragraph thì có thể sử dụng thêm một cách khác như sau:

Cách xóa khoảng trắng trong bảng

• Bước 1: Bôi đen các ô chứa khoảng trắng cần xóa > Click chuột phải, chọn Table Properties…

Bôi đen bảng và chọn Table Properties bằng cách ấn chuột phải

• Bước 2: Khi xuất hiện bảng Table Properties > chuyển sang tab Row > bỏ tích ở mục Specidy height > chọn OK.

Thực hiện theo hướng dẫn để xóa khoảng trắng trong bảng 

Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng tính năng Find & Replace

Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng Find & Replace được sử dụng rất phổ biến. Find & replace giúp người dùng tìm kiếm cụm từ hoặc một câu trong văn bản nhanh chóng. Find & Replace sẽ được tách ra gồm hai hoạt động là: Find - tìm kiếm và Replace - thay thế. Bạn cũng có thể áp dụng nó để tìm các khoảng trống thừa và loại bỏ chúng đi trong những tài liệu dài.

Xóa khoảng trắng trong Word khi copy 

Nếu bạn copy đoạn văn từ trên mạng về và thấy xuất hiện các khoảng trắng giữa các chữ. Bạn có thể áp dụng phương pháp xóa khoảng trắng thừa trong Word như sau:

• Bước 1: Mở file Word và bôi đen đoạn văn có khoảng trắng cần xóa. Sau đó, chọn thẻ Home > chọn Editing > chọn Replace.

Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng Find and Replace

• Bước 2: Trong hộp thoại Replace:

Ở ô Find what: Nhấn phím space 2 lần (hoặc nhập ^p^p) để tìm các vị trí có 2 khoảng trắng liên tiếp trong đoạn văn bản đã bôi đen. Nếu giữa các chữ có 3 hoặc 4 khoảng trắng thì nhấn phím space 3 hoặc 4 lần.

Ở ô Replace with: Nhấn phím space 1 lần (hoặc nhập ^p) để thay thế 2 hoặc nhiều khoảng trắng thành một khoảng trắng đơn.

Sau đó, click vào Replace all để thay thế tất cả. Kết quả thu được sẽ là đoạn văn không còn khoảng trắng giữa các từ.

Kết quả sau khi thực hiện xóa khoảng trắng bằng Find and Replace

Xóa khoảng trắng thừa trong Word khi căn lề đều 2 bên

Sau khi căn lề đều 2 bên cho văn bản trong Word, nếu bạn bấm nhầm tổ hợp phím Shift + Enter khi xuống dòng, có thể tạo ra khoảng trắng giữa các từ.

Để xóa khoảng trắng này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở hộp thoại Find & Replace bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H hoặc chọn thẻ Home > chọn Editing > chọn Replace > sau đó chọn More.

Khoảng trắng trong word xuất hiện khi ấn tổ hợp phím Shift Enter

• Bước 2: Trong hộp thoại Find & Replace, đặt con trỏ chuột vào ô Find what > chọn Special > chọn Manual Line Break.

Chọn tính năng Manual Line Break để xóa khoảng trắng khi ấn Shift Enter

• Bước 3: Tiếp theo, đặt con trỏ chuột vào ô Replace with > chọn Special > chọn Paragraph Mark.

Sau khi hoàn thành các bước trên ấn vào Replace all để thay thế tất cả

• Bước 4: Cuối cùng, click vào Replace all để thay thế tất cả. Kết quả thu được sẽ là văn bản không còn khoảng trắng giữa các từ.

Kết quả cuối cùng sau khi thực hiện xóa khoảng trắng 

Kết luận

Trong bài viết này, Unica đã hướng dẫn các bạn 3 cách xóa khoảng trắng trong wordlà sử dụng phím Delete hoặc Backspace, sử dụng tính năng Paragraph và sử dụng chức năng Find & Replace. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn xử lý khoảng trắng trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả. 

>> Xem thêm:

• Cách tạo và xóa Comment trong Word chi tiết nhất
• Top khoá học Word Online được mua nhiều nhất
• Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003

Tags: Word Like 0 Share Tweet Share 0 1 2 3 4 5 0/5 - (0 bình chọn)

Bài liên quan

Cách thêm cột trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất Cách chuyển Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong word dễ dàng Hướng dẫn cách viết số la mã trong word đơn giản, nhanh chóng 2 Cách chuyển bảng dọc thành bảng ngang trong word nhanh chóng Cách sửa lỗi dính chữ trong word cho mọi phiên bản 100% thành công Khóa học nổi bật

Sách Hướng Dẫn Thực Hành Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Đội ngũ Unica 198.000đ 268.000đ

Sổ tay 250 Phím Tắt Tin Học Văn Phòng

Đội ngũ Unica 39.000đ 60.000đ

Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

Đỗ Trung Thành 4.7 (93) 299.000đ 800.000đ Chủ đề được quan tâm Phong Cách Sống Marketing & Bán hàng Kinh doanh & Khởi nghiệp Thiết kế & Sáng tạo Tin Học Văn Phòng Kỹ năng mềm Sức khỏe & Làm đẹp Bài viết phổ biến Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác Cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong excel siêu dễ dàng Công thức tính giờ làm việc trong excel phổ biến bạn nên biết

Học online cùng chuyên gia

Hotline 1: 19001568

Hotline 2: 090 488 6095

Email: [email protected]

08h00 - 17h30, thứ 2 - thứ 7

Về Unica

• Giới thiệu về Unica
• Hướng dẫn sử dụng
• Kích hoạt khóa học
• Góc chia sẻ
• Điều khoản dịch vụ
• Chính sách bảo mật

Hợp tác

• Đăng ký giảng viên
• Giải pháp e-learning
• Đào tạo doanh nghiệp
• Đào tạo Inhouse
• Quay dựng video
• Affiliate

Unica App

Kết nối với Unica

© Công ty cổ phần đào tạo trực tuyến Unica - Tầng 3, Số 247 Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Đại diện: Ông Nguyễn Trọng Thơ | Mã số thuế: 0107695756 cấp tại Sở KH&ĐT thành phố Hà Nội

Open language menu

Tiếng Việt

• 

  Tiếng Việt

• 

  English