5 Cách Chuyển File Word Sang PDF Dễ Như Trở Bàn Tay

Trang chủ » Cách Chuyển Bản Word Sang Pdf » 5 Cách Chuyển File Word Sang PDF Dễ Như Trở Bàn Tay

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

← Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã
  • Hồ Chí Minh
  • Hà Nội
  • Đà Nẵng
  • An Giang
  • Bà Rịa - Vũng Tàu
  • Bắc Giang
  • Bắc Kạn
  • Bạc Liêu
  • Bắc Ninh
  • Bến Tre
  • Bình Định
  • Bình Dương
  • Bình Phước
  • Bình Thuận
  • Cà Mau
  • Cần Thơ
  • Cao Bằng
  • Đắk Lắk
  • Đắk Nông
  • Điện Biên
  • Đồng Nai
  • Đồng Tháp
  • Gia Lai
  • Hà Giang
  • Hà Nam
  • Hà Tĩnh
  • Hải Dương
  • Hải Phòng
  • Hậu Giang
  • Hòa Bình
  • Hưng Yên
  • Khánh Hòa
  • Kiên Giang
  • Kon Tum
  • Lai Châu
  • Lâm Đồng
  • Lạng Sơn
  • Lào Cai
  • Long An
  • Nam Định
  • Nghệ An
  • Ninh Bình
  • Ninh Thuận
  • Phú Thọ
  • Phú Yên
  • Quảng Bình
  • Quảng Nam
  • Quảng Ngãi
  • Quảng Ninh
  • Quảng Trị
  • Sóc Trăng
  • Sơn La
  • Tây Ninh
  • Thái Bình
  • Thái Nguyên
  • Thanh Hóa
  • Thừa Thiên Huế
  • Tiền Giang
  • Trà Vinh
  • Tuyên Quang
  • Vĩnh Long
  • Vĩnh Phúc
  • Yên Bái
Vui lòng cho Điện Máy XANH biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.

Chọn địa chỉ Đóng
  • TIVI
  • MÁY LẠNH
  • TỦ LẠNH
  • MÁY GIẶT
  • ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
  • ĐỒNG HỒ
  • GIA DỤNG
  • THIẾT BỊ THÔNG MINH
  • SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
  • MẸO VẶT

ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH

  • Tổng quan Điện thoại - Máy tính
  • Tư vấn mua điện thoại
  • Tư vấn mua Laptop
  • Tư vấn mua máy tính bảng
  • Tư vấn mua PC - Máy in
  • Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
  • Tin học văn phòng
  • Tư vấn mua máy ảnh
  • Phụ kiện
  • ›Kinh nghiệm hay
  • ›Điện thoại - Máy tính
  • ›Tin học văn phòng
17 cách chuyển file Word sang PDF miễn phí, nhanh và đơn giản Biên tập bởi Nguyễn Thanh Huyền Cập nhật ngày 04/11/2024, lúc 01:52 669.666 lượt xem

Khi in hoặc gửi email các tài liệu dưới dạng văn bản thì việc chuyển file Word sang PDF là rất cần thiết. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo 17 cách chuyển file Word sang PDF dễ dàng, nhanh chóng ở bài viết này nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2021. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365.

1Vì sao cần chuyển đổi file Word sang PDF?

Chuyển đối file sang Word đảm bảo việc in tài liệu của bạn vẫn giữ nguyên được phông chữ, thiết kế như ban đầu. Định dạng PDF giúp dữ liệu hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị, tránh được tình trạng lỗi khi gửi file hoặc in file.

2Chuyển đổi trực tiếp trên Word

Sử dụng tính năng Save as

  • Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, di chuyển chuột đến mục Save as sẽ hiện ra danh sách các dạng file bạn có thể lưu, chọn tiếp mục PDF.
Vào File ở góc trên bên trái màn hình, rê chuột đến mục Save as

Vào File ở góc trên bên trái màn hình, rê chuột đến mục Save as

  • Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện bạn đặt tên cho file PDF, ở mục Save as type bạn chọn PDF và cuối cùng nhấn Save để bắt đầu chuyển đổi file.
Ở mục Save as type bạn chọn PDF

Ở mục Save as type bạn chọn PDF

Sử dụng tính năng Print

  • Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File > Mục Print hoặc khi mở file lên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > Nhấn Print để tiến hành xuất file PDF.
Vào File, bạn nhấn vào mục Print

Vào File, bạn nhấn vào mục Print

  • Bước 2: Hộp thoại Save Print Output As hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Hộp thoại Save Print Output As hiện lên

Hộp thoại Save Print Output As hiện lên

Sử dụng tính năng Save & Send

  • Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Save & Send > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn Create PDF/XPS.
nhấn vào mục Save & Send Chọn Create PDF/XPS Document Chọn Create PDF/XPS

nhấn vào mục Save & Send > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn Create PDF/XPS

  • Bước 2: Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Publish để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên

Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên

Sử dụng tính năng Export

Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File. Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn biểu tượng Create PDF/XPS rồi chọn Publish trong hộp thoại mới mở ra là xong.

Nhấn Publish để hoàn tất quá trình

Nhấn Publish để hoàn tất quá trình

Sử dụng tính năng Print

Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File. Tiếp theo, chọn Print > Trong mục Print chọn nút mũi tên để hiển thị danh sách chọn > Chọn Foxit Reader PDF Printer và nhấn Save để lưu lại.

Nhấn Save để lưu lại

Nhấn Save để lưu lại

3Chuyển đổi trực tuyến qua các trang web

Trang iLovePDF

Bạn truy cập vào trang chủ iLovePDF. Sau đó nhấn chọn "Chọn tệp Word". Sau khi chọn, nhấn vào "chuyển sang PDF" là xong.

Bạn truy cập vào trang chủ iLovePDF và chọn tệp word

Bạn truy cập vào trang chủ iLovePDF và chọn tệp word

Trang sodapdf

Bạn truy cập vào trang chủ sodapdf. Sau đó nhấn chọn "Chọn tập tin". Sau khi chọn, bạn chờ tải lên 100%, trang web sẽ tự động tải file pdf về.

Bạn truy cập vào trang chủ sodapdf. Sau đó nhấn chọn

Bạn truy cập vào trang chủ sodapdf. Sau đó nhấn chọn "Chọn tập tin"

Trang pdfonline.com

  • Bước 1: Bạn truy cập trang web pdfonline.com > Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở file cần chuyển.
Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở file cần chuyển

Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở file cần chuyển

  • Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF

Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF

  • Bước 3: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục View file hoặc nhấn Download để tải file về máy.
Nhấn Download để tải file về máy

Nhấn Download để tải file về máy

Trang Online Convert

  • Bước 1: Bạn truy cập trang web document.online-convert.com > Nhấn vào Choose Files để mở file cần chuyển từ thiết bị của bạn.
Nhấn vào Choose Files để mở file cần chuyển

Nhấn vào Choose Files để mở file cần chuyển

  • Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open.
Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF

Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF

  • Bước 3: Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:
    • Use OCR: Nếu file dạng công thức toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.
    • Source language: Bạn có thể chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.
    • Deskew: Nếu file có hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.

Cuối cùng nhấn Start Convert để chuyển đổi.

Nhấn Start Convert để chuyển đổi

Nhấn Start Convert để chuyển đổi

  • Bước 4: Chọn Download để tải file về máy.
Chọn Download để tải file về máy

Chọn Download để tải file về máy

Trang SmallPDF

  • Bước 1: Bạn truy cập trang web smallpdf.com > Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên.
Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên

Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên

  • Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF

Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF

  • Bước 3: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục PDF Preview và chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy.
Chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy

Chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy

Trang Convertio

  • Bước 1: Bạn truy cập trang web convertio.co > Nhấn Chọn Tập tin.
Bạn truy cập trang web convertio.co Nhấn Chọn Tập tin

Bạn truy cập trang web convertio.co > Nhấn Chọn Tập tin

  • Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open.
Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF

Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF

  • Bước 3: Chọn Chuyển đổi và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Chọn Chuyển đổi và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất

Chọn Chuyển đổi và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất

Bước 4: Chọn Tải về để tải file về máy.

Chọn Tải về để tải file về máy

Chọn Tải về để tải file về máy

4 Sử dụng phần mềm chuyển file Word sang PDF

Phần mềm doPDF

Đây là phần mềm được xem là máy in ảo PDF, sau khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì sau đó chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF.

Tải về doPDF để chuyển file Word sang PDF.

Ưu điểm:

  • Hoàn toàn miễn phí.
  • Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng.
  • Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.

Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.

Cách sử dụng phần mềm doPDF:

  • Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File.
Mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File

Mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File

  • Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK.
Ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK

Ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK

  • Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển.
Ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển

Ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Phần mềm này cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như doc, docx, txt... mà vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn. Bạn có thể tải phần mềm này tại đây.

Ưu điểm:

  • Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chuyển đổi qua lại các định dạng tài liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF,...
  • Chuyển được nhiều file cùng lúc.
  • Giữ nguyên nội dung văn bản gốc.
  • Tùy chọn thư mục đầu ra của file.
  • Hỗ trợ chuyển đổi các tài liệu có dung lượng lớn.
  • Tự động cập nhật phiên bản mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter:

Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện như sau:

  • Bấm Add File để mở file word cần chuyển.
  • Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Convert để chuyển file.
Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Convert để chuyển file

Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Convert để chuyển file

Phần mềm Foxit Reader

Phần mềm này chuyên hỗ trợ chuyển đổi, chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay dành cho máy tính, cho phép bạn chuyển Word sang PDF để xử lý công việc bằng định dạng PDF.

Ưu điểm:

  • Chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.
  • Chuyển được nhiều file cùng lúc.
  • Có thể chuyển đổi những file có dung lượng lớn.
  • Tự động cập nhật phiên bản mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

  • Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn Print.
Chọn Print ở tab File Chọn Foxit Reader PDF Print Chọn Print

Chọn Print ở tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn Print

  • Bước 2: Hộp thoại Print to PDF Document - Foxit Reader PDF Printer hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Hộp thoại Print to PDF Document - Foxit Reader PDF Printer hiện lên

Hộp thoại Print to PDF Document - Foxit Reader PDF Printer hiện lên

5Chuyển file Word sang PDF bằng Google Drive

  • Bước 1: Mở Google Drive và nhấn chọn vào file tài liệu cần chuyển đổi sang pdf.
Mở Google Drive và nhấn chọn vào file tài liệu cần chuyển đổi

Mở Google Drive và nhấn chọn vào file tài liệu cần chuyển đổi

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình, chọn "Chia sẻ và xuất".

Chọn Chia sẻ và xuất

Chọn Chia sẻ và xuất

Bước 3: Nhấn vào mục Lưu dưới dạng, rồi chọn Tài liệu PDF và nhấn OK.

Nhấn vào mục Lưu dưới dạng, chọn Tài liệu PDF và nhấn OK

Nhấn vào mục Lưu dưới dạng, chọn Tài liệu PDF và nhấn OK

6Chuyển file Word sang PDF trên điện thoại

Đối với điện thoại iPhone

  • Bước 1: Tải PDF Expert trên App Store để có thể chuyển đổi.
Tải PDF Expert trên App Store để có thể chuyển đổi

Tải PDF Expert trên App Store để có thể chuyển đổi

  • Bước 2: Chọn vào dấu cộng màu xanh ở góc cuối bên phải, nhấn vào folder để chọn tệp cần đổi. Sau đó chỉ cần đợi vài giây để app xử lý là xong.
Chọn vào dấu cộng màu xanh ở góc cuối bên phải, nhấn vào folder cần chuyển

Chọn vào dấu cộng màu xanh ở góc cuối bên phải, nhấn vào folder cần chuyển

Đối với điện thoại Android

  • Bước 1: Nhấn vào dấu ba dấu chấm ở góc phải phía trên của ứng dụng Word, sau đó chọn in.
  • Bước 2: Nhấn dấu mũi tên bên phải mục Chọn máy in và chọn Lưu dưới dạng PDF. Bấm lưu là xong.
Chọn

Chọn "Lưu dưới dạng PDF"

7Cách đổi file Word sang PDF nào tốt nhất?

Việc lựa chọn phương pháp chuyển đổi Word sang PDF phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

  • Mục đích sử dụng: Nếu cần giữ lại đầy đủ định dạng và nội dung, Word là lựa chọn tốt nhất.
  • Kích thước file: File nặng, nhiều hình ảnh, bảng, biểu đồ thì nên sử dụng phần mềm offline để đảm bảo chất lượng.
  • Số lượng file: Chuyển đổi nhiều file cùng lúc thì phần mềm offline sẽ thực hiện hiệu quả hơn.
  • Kết nối internet: Nếu không có kết nối internet ổn định, phần mềm offline là lựa chọn an toàn cho dữ liệu của bạn.

Xem thêm:

  • Đánh số trang trong Word không liên tục & cách khắc phục hiệu quả
  • 7 cách ghép file PDF, gộp 2 hoặc nhiều file PDF thành 1 file trên máy tính
  • Cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn 17 cách chuyển file Word sang PDF dễ như trở bàn tay. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Bạn có hài lòng với bài viết này không? Hài lòng 0 Không hài lòng Đóng
Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?
  • Nội dung khó hiểu, khó tiếp cận
  • Nội dung sơ sài, ít thông tin
  • Nội dung cũ, cần cập nhật nội dung mới
  • Hình ảnh, sản phẩm chưa đẹp mắt
  • Trải nghiệm đọc tin chưa thuận tiện
Gửi Cảm ơn bạn đã gửi phản hồi!

Bài viết liên quan

  • Cách căn lề trong Word 2016, 2019, 2021 chuẩn nhất
    Cách căn lề trong Word 2016, 2019, 2021 chuẩn nhất
    651219 0
  • Hướng dẫn ẩn/hiện những đoạn quan trọng trong Microsoft Word
    Hướng dẫn ẩn/hiện những đoạn quan trọng trong Microsoft Word
    1663 0
  • Word là gì? Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết
    Word là gì? Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết
    7299 0
Từ khóa: cách chuyển file word sang pdf , làm sao để chuyển file word thành pdf , chuyển file word thành pdf , chuyển word sang pdf , microsoft word

↑

Bạn vui lòng chờ trong giây lát...

Đang xử lý... Vui lòng chờ trong giây lát.

Từ khóa » Cách Chuyển Bản Word Sang Pdf