5 Cách Thêm Số 0 Trước Số điện Thoại Nhanh Nhất Trong Excel - Unica

Excel là một phần mềm hữu ích và phổ biến trong nhiều lĩnh vực, nhưng cũng có những trường hợp gây khó khăn cho người dùng, như khi muốn thêm số 0 trước số điện thoại hay mã sản phẩm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 6 cách thêm số 0 trong Excel đơn giản và hiệu quả, cũng như cách loại bỏ hoặc ẩn các số 0 không mong muốn.

Cách thêm số 0 trong excel bằng hàm TEXT

Hàm Text được sử dụng để chuyển đổi một giá trị số thành định dạng Văn bản bằng cách sử dụng các chuỗi định dạng đặc biệt. Đây là cách áp dụng rất phổ biến được dân văn phòng ứng dụng nhiều mỗi khi gặp vấn đề mất số 0 ở đầu số điện thoại, định dạng số điện thoại trong Excel giúp bạn có thể sử dụng dễ dàng hơn.

Hàm TEXT có công thức tổng quát như sau:

=TEXT(value, format_text)

Trong đó:

• value: là giá trị mà bạn muốn định dạng.
• format_text: là chuỗi ký tự mô tả cách bạn muốn định dạng giá trị.

>>> Xem thêm: chứng chỉ tin học IC3

Ví dụ 1: Nếu bạn muốn thêm số 0 trước số điện thoại 0987654321 và hiển thị 10 chữ số, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=TEXT(987654321, “0000000000”)

Kết quả sẽ là 0987654321.

Ví dụ 2: Cho bảng số liệu.

Cho bảng số liệu

Yêu cầu thêm số 0 vào trước các số điện thoại bằng hàm Text.

Bước 1: Ở ô B2 nhập công thức là =TEXT(A2;"0000000000")

Nhập công thức Text

Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả như hình dưới đây

Nhấn enter

Bước 3: Kéo chuột xuống bên dưới để copy công thức, bảng kết quả cuối cùng bạn thu được sẽ như sau:

Kết quả nhận được

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Cách thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel bằng công cụ Format Cell

Trên thanh công cụ có tính năng Forrmat Cell có tác dụng định dạng ô trong Excel. Cách này thực hiện khá nhanh chóng để giúp hiển thị số 0 trong số điện thoại.

Cách thêm số 0 trong excel bằng tính năng này như sau:

Bước 1: Nhấn chọn mục Format trên thanh công cụ Home

Ở thanh xổ xuống, chọn lệnh Format Cell.

>>> Xem ngay: Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong excel với Format Cells

Chọn lệnh Format Cell

Trong bảng chọn Number, bạn chọn Custom, trong phần Type gõ 10 số 0, tương ứng với tổng số điện thoại để thêm số 0 vào số điện thoại.

Sau đó bạn ấn OK.

Nhấn OK

Bước 2: Bạn có thể thấy rằng ô đã được định dạng trực tiếp với số 0 ở trước mỗi số. Những thay đổi này đã được thực hiện trong chính cột A mà không cần sang cột khác. Thêm số 0 vào số điện thoại trong excel bằng cách này rất đơn giản đúng không nào, đồng thời cũng giúp cho cách nhập số điện thoại trong excel đơn giản và nhanh chóng hơn.

Kết quả thêm số 0 đằng trước sđt 

Cách viết số 0 trong excel bằng cách thêm dấu ‘ đằng trước dãy số

Một cách đơn giản nhất để thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel là thêm dấu nháy đơn (‘) đằng trước dãy số. Ví dụ, nếu bạn muốn định dạng số điện thoại trong excel là 0987654321, bạn chỉ cần gõ ‘0987654321 vào ô Excel. Lúc này, Excel sẽ hiểu rằng bạn muốn nhập một chuỗi văn bản, không phải một số, và sẽ giữ nguyên số 0 đầu tiên.

Tuy nhiên, cách này có một hạn chế là bạn không thể sử dụng các hàm tính toán hay lọc dữ liệu với các ô chứa dấu nháy đơn. Nếu bạn muốn làm được điều này, bạn có thể sử dụng các cách khác sau đây.

Ví dụ: Cho dãy số 982167587, để thêm số 0 đằng trước dãy này bạn chỉ cần thêm dấu (‘) đằng trước dãy 982167587 rồi nhấn enter. 

>>> Xem ngay: 3 cách bỏ dấu phẩy trước số trong excel đơn giản và hiệu quả

Hình ảnh minh họa 

Cách thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel bằng hàm CONCATENTE

Một cách khác để thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel là sử dụng hàm CONCATENATE. Hàm CONCATENATE có công thức như sau:

=CONCATENATE(text1, text2, …)

Trong đó:

• text1, text2, … là các chuỗi văn bản mà bạn muốn nối lại với nhau.

Ví dụ: Thêm số 0 vào trước sdt trong bảng bên dưới bằng cách dùng hàm CONCATENATE.

Bước 1: Trong cột mô tả số điện thoại đầy đủ, tại ô đầu tiên trong cột số điện thoại, bạn nhập hàm =CONCATENATE("0";B6).

Nhập công thức hàm CONCATENATE

Nhấn enter là số điện thoại đã tự động thêm số 0 đằng trước. 

Số điện thoại đã được thêm số 0 đằng trước

Bước 2: Click vào biểu tượng dấu + và rê chuột để sao chép công thức xuống các dòng bên dưới. 

Nhấn vào biểu tượng dấu cộng bên dưới và kéo xuống các ô phía dưới

Toàn bộ các ô bên dưới sẽ được copy công thức nên sẽ chuyển thành dãy số điện thoại được thêm số 0 như hình dưới đây:

Toàn bộ số điện thoại sẽ được thêm số 0 đằng trước

Bước 3: Sao chép cột số điện thoại đầy đủ bằng cách nhấn chuột phải và chọn "Copy"

Chọn biểu tượng copy

Bước 4: Dán số điện thoại đã sao chép vào cột số điện thoại cũ. Chọn định dạng dán như hình mô tả để không dán cả công thức vào cột số điện thoại cũ. 

Chọn định dạng số

Bước 5: Xóa cột số điện thoại chứa công thức hàm.

Xóa cột số điện thoại chứa công thức hàm

Bảng kết quả cuối cùng:

Bảng kết quả cuối cùng

Cách thêm số 0 vào excel này có lợi là bạn có thể thêm bất kỳ ký tự nào vào đầu các ô chứa số điện thoại, không chỉ là số 0. Bạn cũng có thể nối nhiều chuỗi văn bản lại với nhau để tạo ra các định dạng khác nhau.

Tuy nhiên, cách này cũng có một hạn chế tương tự như hàm TEXT, đó là kết quả trả về của hàm CONCATENATE là một chuỗi văn bản, không phải một số. Do đó, bạn không thể sử dụng các hàm tính toán hay lọc dữ liệu với các ô chứa hàm CONCATENATE.

Cách thêm số 0 trong excel bằng thiết lập định dạng "0"#

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn nhập số điện thoại. Sau đó nhấn chuột phải và chọn "Format Cells" (Ctrl +1).

Chọn Format Cells

Bước 2: Ở mục Category, chọn Custom và nhập "0#' vào ô Type sau đó nhấn OK là hoàn thành thêm số 0 vào đầu trong excel.