5 Cách Viết Sổ Tay đẹp Và Hiệu Quả để Tăng Năng Suất Làm Việc Của Bạn

Sổ tay đối với tôi không chỉ là nơi để ghi chép mà còn để thể hiện cá tính của bản thân. Bạn thử tưởng tượng mà xem, sẽ thú vị hơn nhiều nếu ghi chép vào một cuốn sổ tay đẹp so với một cuốn sổ tay bình thường phải không nào? Trong bài viết này, tôi sẽ gợi ý cho bạn 5 cách viết sổ tay đẹp mà vô cùng đơn giản bạn có thể ứng dụng ngay.

5 cách viết sổ tay đẹp và hiệu quả

Sử dụng Bullet Journal

Bullet Journal đơn giản là một cách ghi chép sổ tay hiệu quả để bạn quản lý bản thân và công việc bằng cách viết tương tự như tốc ký, sử dụng những ký hiệu đặc trưng và những biểu tượng vô cùng dễ thực hiện

Sử dụng sổ tay Bullet Journal

Một Bullet Journal cơ bản sẽ bao gồm những thành phần sau:

• Mục lục
• Trang Bullet Key để bạn phân loại mọi thứ dễ dàng hơn
• Future Log để bạn ghi lại những mục tiêu hoặc công việc quan trọng trong tương lai
• Monthly và Weekly Planning giúp bạn lên một kế hoạch cho từng tháng
• Notes là phần bạn ghi lại công việc và những ghi chép cho từng ngày.

Để sử dụng hiệu quả Bullet Journal, đầu tiên hãy tạo một trang Mục Lục và đánh số cho từng trang. Sau đó ghi lại những mục tiêu và dự định của bạn trong tương lai. Cuối cùng, bạn liệt kê những bước cần thiết để đạt mục tiêu và phân chia thời gian phù hợp theo tuần và tháng.

Hãy luôn giữ quyển sổ bên cạnh mình và luôn sẵn sàng ghi lại bất cứ điều gì bạn cho là quan trọng. Bullet Journal là một cách viết sổ tay đẹp và hiệu quả giúp bạn tập trung vào những việc cần làm và nhanh chóng thêm công việc hay ghi chú.

Chuẩn bị outline cuộc họp trước khi bắt đầu

Một cách ghi chép sổ tay hiệu quả để không bỏ lỡ bất cứ thông tin quan trọng nào trong cuộc họp là hãy lập trước một dàn ý. Dàn ý này sẽ bao gồm những nội dung như:

• Thời gian và địa điểm
• Cuộc họp về vấn đề gì?
• Ai là người tham dự?
• Mục tiêu của cuộc họp là gì?
• Những công việc cần thực hiện?
• Những câu hỏi bạn muốn đặt ra tại cuộc họp.

Chuẩn bị sẵn sàng một dàn ý trong sổ tay sẽ giúp bạn tập trung vào nội dung cuộc họp nhiều hơn. Mặt khác, cách ghi chép sổ tay này sẽ giúp bạn hệ thống lại nội dung cuộc họp để bạn dễ dàng đọc lại sau này.

Cách ghi chép sổ tay hiệu quả là đừng viết lại mọi thứ

Bạn đã bao giờ gặp phải vấn đề khi bạn chưa ghi xong phần này thì cuộc họp đã chuyển sang một nội dung mới? Giải pháp cho bạn đây: Đừng cố gắng ghi lại mọi thứ.

Sử dụng sổ tay để ghi chép công việc

Nếu bạn sử dụng dàn ý phía trên, bạn sẽ biết được những nội dung nào quan trọng cần ghi lại. Hãy chỉ ghi lại những từ hoặc cụm khóa chính, đừng cố gắng viết cả câu.

Ví dụ, thay vì ghi lại toàn bộ yêu cầu của khách hàng, bạn có thể sử dụng những gạch đầu dòng nhỏ và những cụm từ về thời gian, địa chỉ, sản phẩm, dịch vụ đơn giản để tiết kiệm thời gian.

Sử dụng ký hiệu và chữ viết tắt

Đây là một trong nhiều cách viết sổ tay đẹp mà bạn có thể áp dụng ngay lập tức. Dưới đây là ví dụ để bạn tham khảo.

Sử dụng ký hiệu để ghi chép hiệu quả hơn

Hãy dành ra một hoặc hai trang đầu tiên của cuốn nhật ký để ghi lại những ký hiệu bạn đang sử dụng. Đừng ký hiệu quá nhiều, chỉ cần 5 đến 10 ký hiệu là đủ để bạn có thể tăng năng suất làm việc đáng kể rồi đó.

Đừng quên trang trí cuốn sổ tay của bạn để việc ghi chú trở nên thú vị hơn

Cách viết sổ tay đẹp tiếp theo là hãy tăng thêm nét cá tính cho cuốn sổ tay của bạn bằng những hình vẽ. Chúng ta luôn nhớ hình ảnh lâu hơn là chữ viết. Hãy thêm những hiệu ứng hình ảnh vào cuốn sổ tay của bạn để việc ghi chép của bạn trở nên xinh động và dễ quản lý hơn.

Trang trí sổ tay theo phong cách của riêng bạn

Cách thứ hai là bạn có thể sử dụng highlight vào những nội dung và câu chữ quan trọng. Bạn có thể sử dụng bút màu, hoặc gạch chân hay khoanh tròn để tóm lược và ghi nhớ những ý quan trọng nhất.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các hiệu ứng hình ảnh để giúp tiêu đề trở nên bắt mắt hơn. Đây cũng là một cách để bạn hệ thống lại những nội dung quan trọng.

Bonus: 3 cách viết sổ tay đẹp và hiệu quả nhất 2020

Phương pháp ghi chép bằng Cornell

Nói một cách đơn giản, bạn chỉ cần chia trang giấy của mình ra làm 3 phần:

• Phần bên phải: ghi lại ý chính như mục tiêu, tóm tắt yêu cầu của khách hàng
• Phần bên trái: ghi lại những nội dung chi tiết: thời gian, địa điểm, yêu cầu cụ thể
• Phần dưới cùng: ghi lại những chú thích nếu cần thiết

Phương pháp Cornell để ghi chép hiệu quả hơn

Phương pháp sử dụng Mind Map

Một nghiên cứu tại Tạp chí Khoa học & Giáo dịch tại Anh đã chỉ ra cách ghi chép sổ tay bằng mindmap giúp bạn nhớ thông tin nhanh hơn 20% so với việc ghi chép thông thường.

Sử dụng Mind map khi ghi chép

Ở giữa trang giấy là chủ đề quan trọng nhất, sau đó, bạn mở rộng chủ đề đó thành những nội dung chi tiết hơn. Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh để mindmap của mình trở nên sinh động.

Bằng cuốn sổ tay của mình và một cây bút, mindmap sẽ giúp bạn hệ thống lại toàn bộ nội dung của mình một cách sinh động và trực quan nhất.

Phương pháp ghi chép Quadrants

Nghe có vẻ lạ lẫm nhưng đây là cách ghi chép sổ tay ưa thích của tỷ phú Bill Gates. Phương pháp này rất đơn giản. Bạn chỉ cần chia trang giấy của mình thành 4 phần bằng nhau:

Phương pháp ghi chép Quandrant

Notes: Đây là nơi bạn ghi lại những ghi chú quan trọng của mình

Questions: Ghi lại câu hỏi và câu trả lời của bạn trong cuộc họp.

Personal to-do: liệt kê dự án, những công việc cần làm, deadline cụ thể

Assign: Ai là người phải làm những công việc đó.

Trên đây là gợi ý của 2IDEA về những cách viết sổ tay đẹp và hiệu quả. Nếu bạn chưa biết nên lựa chọn cuốn sổ tay nào phù hợp với mình nhất, hãy tham khảo những bài viết khác của 2IDEA tại đây.

Sổ tay 2IDEA

VPGD: 28 ngách 4, ngõ 360 đường La Thành, quận Đống Đa, TP. Hà Nội.

Tel: 024.3512.2882

Hotline: 098 357 1900

Email: info@2idea.com.vn

Website: www.2idea.com.vn

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây :

7 cách ghi chép cho từng mục đích khác nhau