5 Lợi Thế "lớn" Của Bảng Chấm Công Trên điện Thoại Iphone

Cách làm bảng chấm công trên điện thoại iPhone thủ công dù không mất phí nhưng tiêu tốn quá nhiều thời gian cho cả nhà quản trị và nhân viên, lại không tránh khỏi sai lệch. Thay vào đó, sử dụng các phần mềm chấm công tiện lợi và chính xác hơn nhiều!

Trong bài viết này, HappyTime sẽ chia sẻ đến các nhà quản trị 10 phần mềm tạo bảng chấm công trên iPhone thông minh, giúp các doanh nghiệp quản lý giờ làm việc của nhân viên một cách dễ dàng nhất.

Mục lục

• 1 Cách làm bảng chấm công trên điện thoại iPhone truyền thống
• 2 Review 10 phần mềm tạo bảng chấm công trên iPhone
  • 2.1 Phần mềm quản lý chấm công HappyTime
  • 2.2 Phần mềm chấm công WISAMI GO
  • 2.3 Ứng dụng quản lý chấm công TimeKeeper
  • 2.4 Phần mềm chấm công CoffeeHR
  • 2.5 Phần mềm tạo bảng chấm công FastWork
  • 2.6 Phần mềm làm bảng chấm công Timesheet – Time Tracker
  • 2.7 Phần mềm quản lý chấm công EZHR9
  • 2.8 Phần mềm tạo bảng công Agendrix
  • 2.9 Phần mềm chấm công CHAM – Chấm công
  • 2.10 Ứng dụng tạo bảng công Planday Employee Scheduling
• 3 Một số lưu ý khi chọn mua phần mềm làm bảng chấm công trên iPhone

Cách làm bảng chấm công trên điện thoại iPhone truyền thống

Cách duy nhất để tự tạo bảng chấm công trên iPhone, Android hay bất cứ nền tảng di động nào là tận dụng công cụ Microsoft Excel hoặc Google Sheet (Trang tính). Cách thực hiện giống hệt như trên máy tính, nhưng chỉ khác là mọi thao tác diễn ra trên điện thoại.

Bộ phận nhân sự hoặc nhà quản trị doanh nghiệp sẽ nhập tất cả các trường cần thiết của một bảng chấm công nhân viên hoàn chỉnh, dựa trên 2 trường hợp:

• Bảng chấm công của toàn công ty: Gồm số thứ tự, họ tên, chức vụ, ngày làm việc, số giờ làm việc, nghỉ phép, tổng công, v.vv..
• Bảng chấm công của cá nhân: Gồm họ tên, chức vụ, ngày làm việc, giờ vào làm, giờ tan làm, nghỉ phép, nghỉ không phép, số giờ làm, tổng công, v.vv..

Kết quả tạo ra các loại bảng chấm công chi tiết như sau:

Thông tin chấm công thường được xuất từ máy chấm công hoặc phần mềm chấm công. Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự là đưa thông tin ấy vào bảng báo cáo để trao đổi với các bên liên quan. Đây là căn cứ để nhân sự cùng kế toán tính lương cho nhân viên mỗi tháng.

Tuy nhiên, cách làm bảng chấm công trên điện thoại iPhone rõ ràng rất mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Nguyên nhân là:

• Bảng chấm công có kích thước lớn do chứa nhiều hàng và cột. Màn hình điện thoại gây cản trở tầm nhìn và thao tác tạo bảng tính.
• Ứng dụng Excel và Google Sheet trên điện thoại không thể cung cấp đầy đủ các hàm và tính năng cần thiết để làm bảng chấm công trên iPhone.
• Việc nhập liệu trên điện thoại gặp khó khăn do bàn phím thu nhỏ.

Trên hết, bảng chấm công trên iPhone cũng rất khó đọc. Nếu thu nhỏ lại để nhìn được tổng quát từng dòng và cột thì chữ cũng bị thu nhỏ lại. Việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu cuối cùng vẫn gặp phải khó khăn.

Nhìn chung, bộ phận nhân sự vẫn nên tạo bảng chấm công trên máy tính để dễ nhìn và thuận tiện thao tác. Nhất là khi bạn muốn làm một mẫu bảng chấm công để sử dụng lâu dài trong doanh nghiệp. Và khi công ty của bạn có số lượng nhân sự lớn lên đến hàng nghìn người.

Review 10 phần mềm tạo bảng chấm công trên iPhone

Thay vì mất thời gian kẻ bảng, chỉnh cột, chỉnh hàng, nhập liệu thông tin thủ công, v.vv.. Các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý bảng chấm công bằng những phần mềm hiện đại và chuyên nghiệp.

Toàn bộ thông tin chấm công của nhân viên sẽ được tổng hợp và xuất ra thành một file báo cáo chỉn chu, thậm chí tích hợp ngay khả năng tính lương cho nhân viên. Như vậy, nhà quản trị có thể tập trung thời gian làm những công việc yêu cầu nghiệp vụ chuyên sâu hơn.

Sau đây là top 10 phần mềm tạo bảng chấm công hữu ích nhất, cùng giao diện bắt mắt, dễ sử dụng, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho cả nhà quản trị và nhân viên trong công ty:

Phần mềm quản lý chấm công HappyTime

HappyTime là Nền tảng Quản trị và Gia tăng Trải nghiệm nhân viên, cung cấp giải pháp chấm công trực tuyến hiện đại hàng đầu Việt Nam với những tính năng:

• Tích hợp nhanh và đồng bộ dữ liệu với các máy chấm công wifi nội bộ, định vị GPS, mã QR code, FaceID, v.vv..
• Cập nhật thông tin giờ làm, chấm công của nhân viên chính xác theo thời gian thực, đảm bảo thông tin minh bạch.
• Thống kê, trích xuất mọi số liệu báo cáo từ phần mềm ra file Excel, giúp bộ phận nhân sự dễ dàng tính lương.
• Nhắc nhở nhân viên chấm công, giảm thiểu tình trạng quên chấm công.
• Tích hợp tính năng xếp hạng nhân viên đi làm sớm dựa trên giờ chấm công.
• Lên lịch làm việc, phân công công việc và chia ca cho nhân viên.

Nhìn chung, tính năng chấm công của HappyTime rất trọn vẹn khi hỗ trợ được mọi hình chia ca kíp, mỗi phòng ban có điều chỉnh riêng, doanh nghiệp có số lượng chi nhánh lớn, nhiều chuỗi cửa hàng với lượng nhân sự luân chuyển liên tục, v.vv..

Bất kể doanh nghiệp lớn hay nhỏ, số lượng nhân sự nhiều hay ít, HappyTime đều có thể cập nhật và lưu trữ thông tin không giới hạn. Giao diện bắt mắt, đơn giản, hệ thống quản trị dễ sử dụng, app di động dễ thao tác.

Cùng với thế mạnh về công nghệ, HappyTime mang lại giải pháp chấm công đơn giản và linh hoạt nhất. Nhờ vậy, HappyTime có thể đem lại những giá trị tuyệt vời cho cả doanh nghiệp, bộ phận nhân sự và nhân viên:

• Đối với doanh nghiệp: Tạo dựng văn hóa làm việc tự giác, tích cực và tràn đầy năng lượng. Nâng cao bộ mặt thương hiệu, góp phần thúc đẩy thương hiệu tuyển dụng.
• Đối với bộ phận nhân sự: Tinh gọn quy trình chấm công và tổng hợp công truyền thống. Giảm tải khối lượng công việc và gia tăng năng suất.
• Đối với nhân viên: Gia tăng trải nghiệm hạnh phúc và động lực làm việc cho nhân viên.

Ngoài tính năng chấm công và tạo bảng chấm công, tính lương tự động, HappyTime còn cung cấp nhiều giải pháp khác như:

• Quản lý sự vụ và đơn từ trực tuyến, cho phép gửi và duyệt đơn online.
• Số hóa hoạt động quản lý nhân sự, lưu trữ toàn bộ dữ liệu về hồ sơ nhân sự.
• Game hóa các hoạt động thường ngày như gửi lời chúc, vòng quay may mắn, nhắc lịch uống nước, v.vv.. nhằm tạo thêm động lực cho nhân viên.
• Cho phép triển khai các chương trình truyền thông nội bộ ngay trên ứng dụng để gắn kết nhân viên.

Như vậy, tích hợp trong một phần mềm là cả tính năng tạo bảng chấm công trên điện thoại iPhone, Android và các tính năng hỗ trợ quản trị nhân sự toàn vẹn khác.

>>> Xem thêm: Tính năng HappyTime

Phần mềm chấm công WISAMI GO

WISAMI GO là ứng dụng chấm công toàn diện cho di động, với các tính năng thực tiễn:

• Chấm công nhận diện bằng Wifi và GPS.
• Tự động chấm công khi đến văn phòng, bước vào vùng phủ sóng.
• Chụp ảnh chấm công, đảm bảo minh bạch, tránh chấm công hộ.
• Xem được vị trí chấm công trên bản đồ số, nhằm theo dõi vị trí chấm công & tuyến đường hoạt động của nhân viên.
• Tích hợp dữ liệu với máy chấm công vân tay truyền thống.
• Tính công và xuất báo cáo tính công ra file Excel để tính lương.

Ứng dụng chấm công và tạo bảng công này có giao diện thoáng, dễ hiểu, dễ sử dụng. Đặc trưng của WISAMI GO là tính kỷ luật, hướng đến việc quản trị tự động, chống gian lận, phù hợp với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên thị trường, làm việc ngoài văn phòng.

Ứng dụng quản lý chấm công TimeKeeper

TimeKeeper là một ứng dụng mới có thiết kế tối giản, hỗ trợ hoạt động quản lý chấm công một cách minh bạch:

• Chấm công nhận diện bằng Wifi, GPS và Camera AI.
• Xác định vị trí chấm công trên bản đồ trong thời gian thực.
• Quản lý lịch nghỉ phép, phê duyệt đơn từ online ngay trên một lịch biểu.
• Tạo lịch làm việc và chia ca, kéo thả dễ dàng để thay đổi ca làm cho nhân viên.
• Xuất báo cáo nhanh chóng với đầy đủ thông số thiết lập ở dạng biểu đồ trực quan.

TimeKeeper giải phóng toàn bộ giấy tờ in ấn, thủ tục hành chính rườm rà. Thiết kế giao diện chuyên nghiệp, hiện đại. Đặc biệt cũng có tính năng định vị địa điểm chấm công, nên ứng dụng này đáp ứng tốt doanh nghiệp có nhân sự làm ngoài văn phòng, chia ca kíp nhiều.

Phần mềm chấm công CoffeeHR

CoffeeHR là phần mềm chấm công dành riêng cho các startup, giảm thiểu gánh nặng công việc cho bộ phận nhân sự và nhà quản trị. Phần mềm này sở hữu những tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công như Wifi, GPS, hình ảnh.
• Có thể tùy chỉnh khung thời gian làm việc cho từng phòng ban, bộ phận và chức vụ.
• Cho phép chấm công nhiều lần trong ngày.
• Báo cáo thông tin chấm công của nhân viên và xuất file cứng.
• Cho phép theo dõi bảng công và tính lương ngay trên ứng dụng di động.

Khẳng định với chi phí chỉ tương đương 1 ly cà phê, CoffeeHR là giải pháp giải tỏa gánh nặng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty khởi nghiệp cần khắt khe về nguồn vốn vận hành.

Phần mềm tạo bảng chấm công FastWork

FastWork là phần mềm chấm công selfie tiện lợi cho các thiết bị di động, cung cấp các tính năng:

• Giám sát chấm công online với công nghệ FaceID.
• Kết hợp định vị GPS trong bán kính được thiết lập.
• Theo dõi và báo cáo ngày công ngay trên ứng dụng, cập nhật theo thời gian thực.
• Giám sát vị trí và thời gian làm việc của nhân viên.
• Tự động tổng hợp bảng công theo thời gian thực.

Ứng dụng này có điểm đặc trưng là luôn gắn liền mọi hoạt động với báo cáo. Ở bất cứ hoạt động nào cũng có thể xem được báo cáo thống kê với một cách trình bày riêng, nhưng về hình thức thì đều là báo cáo dạng chữ, giống hệt như bảng Excel.

>>> Xem thêm: 6 Lợi Ích Phần Mềm Chấm Công Bằng Phương Pháp Nhận Diện Khuôn Mặt

Phần mềm làm bảng chấm công Timesheet – Time Tracker

Timesheet – Time Tracker là một phần mềm chấm công qua điện thoại, thực hiện các chức năng:

• Thiết lập khung thời gian để theo dõi và quản lý thời gian chấm công của nhân viên.
• Chấm công qua hình thức GPS.
• Duyệt đơn xin nghỉ phép, xin vào muộn hoặc về sớm của nhân viên.
• Báo cáo chi tiết lịch sử chấm công của nhân viên, cụ thể theo ngày, giờ.
• Hỗ trợ xuất báo cáo dữ liệu ra file Excel.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm tạo bảng chấm công này là không giới hạn số chi nhánh công ty đăng ký trên một tài khoản.

Phần mềm quản lý chấm công EZHR9

Tương tự như các phần mềm chấm công cơ bản khác, EZHR9 đáp ứng tốt nhu cầu quản lý công với những tính năng như:

• Chấm công thông qua định vị GPS và hình ảnh FaceID.
• Khoanh vùng địa lý chấm công, chỉ cho phép chấm công trong vị trí đã được cài đặt.
• Báo cáo quá trình hoạt động, tính công, nghỉ phép, tăng ca, làm bù, khoảng lương nhận được, v.vv..

Phần mềm này được thiết kế khá hoa học, dễ hiểu và dễ dàng sử dụng. Các trường thông tin đã được phân khu sẵn, kể cả những người không rành về công nghệ cũng có thể dùng dễ dàng.

Phần mềm tạo bảng công Agendrix

Phần mềm quản lý chấm công Agendrix giúp nhà quản trị theo dõi nhân viên của mình dễ dàng và đơn giản hơn:

• Thiết lập lịch làm việc, chia ca kíp chỉ bằng cách kéo thả.
• Theo dõi chấm công, giờ vào và tan làm chi tiết, hình thức định vị GPS.
• Cho phép nhắn tin nội bộ ngay trên ứng dụng.
• Gửi và duyệt đơn từ, xin nghỉ phép nhanh gọn.
• Xuất báo cáo dưới file PDF

Chỉ với một chạm, ứng dụng di động Agendrix có thể lưu trữ và quản lý chấm công hiệu quả, chi tiết đến từng phút, từng giây. Trên hết, phần mềm này được tạo ra với mục tiêu xây dựng văn hóa được công nhận trong doanh nghiệp.

Phần mềm chấm công CHAM – Chấm công

CHAM là ứng dụng quản lý chấm công chi tiết trên smartphone, dùng được cho cả iPhone và Android:

• Chấm công bằng Wifi.
• Chi tiết thông tin chấm công đến phút, giây.
• Cho phép gửi và duyệt đơn từ online, các khiếu nại về chấm công sai, làm thêm giờ hay cần bổ sung chấm công.
• Cho phép ước tính thu nhập dựa trên báo cáo chấm công hàng tháng.

Với slogan Chạm – Chấm – Chăm, ứng dụng này không chỉ hoạt động như một phần mềm quản lý nhân sự, mà còn chăm sóc cho tinh thần của nhân viên mỗi ngày làm việc thông qua những lời nhắn thân thiện.

Ứng dụng tạo bảng công Planday Employee Scheduling

Ứng dụng tạo bảng chấm công trên điện thoại iPhone Planday Employee Scheduling giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% thời gian quản lý chấm công:

• Nâng cao hiệu quả chấm công với đồng hồ thời gian tương ứng với vị trí địa lý, đáp ứng nhu cầu của tất cả mọi doanh nghiệp trên toàn cầu.
• Cho phép nhân viên tự đổi ca làm với nhau.
• Hiển thị ngày nghỉ phép trên lịch biểu chung của bộ phận, giúp người quản lý dễ dàng nắm được thông tin và sắp xếp người làm thay thế nếu cần.
• Có hòm thư phân chia theo từng nhóm và bộ phận, gắn kết nhân viên với nhau.

Với phần mềm này, nhà quản trị có thể theo dõi được sát sao quá trình hoạt động của nhân viên, thúc đẩy hiệu suất làm việc và giảm tải áp lực quản lý.

>>> Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Chấm Công Miễn Phí Trên Điện Thoại Nên Sử Dụng

Một số lưu ý khi chọn mua phần mềm làm bảng chấm công trên iPhone

Có thể thấy, các phần mềm tạo bảng chấm công trên điện thoại iPhone đều có chung các chức năng như quản lý chấm công, sắp xếp lịch làm, chia ca, gửi và xét duyệt đơn từ online và hỗ trợ tính lương. Điểm khác biệt nằm ở nền tảng công nghệ.

Ứng dụng nào càng đón đầu nhiều công nghệ AI mới thì càng tạo ra những giá trị tuyệt vời hơn. Tuy nhiên, để chọn mua một phần mềm chấm công online phù hợp, các doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố chứ không chỉ tập trung vào công nghệ, tính năng.

Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chọn mua phần mềm chấm công và quản trị nhân lực online:

• Tính toán ngân sách dài hạn để sử dụng phần mềm.
• Cân nhắc số lượng nhân sự thực tế sẽ sử dụng.
• Có mục đích sử dụng phần mềm rõ ràng, như để chuyển đổi số, tiết kiệm thời gian, gắn kết nhân viên hay là gì?
• Xem xét doanh nghiệp cần tính năng gì ở một phần mềm chấm công.
• Luôn dùng thử sản phẩm trước khi đầu tư tiền dài hạn.
• Nên thử nghiệm tối thiểu 3 phần mềm chấm công khác nhau để có sự so sánh.

Với các phần mềm quản lý công online, doanh nghiệp bạn không còn cần quan tâm đến cách làm bảng chấm công trên điện thoại iPhone nữa. Không cần tốn thời gian tạo bảng thủ công, tự thu thập số liệu và tính toán một cách máy móc, ứng dụng công nghệ sẽ giúp các nhà quản trị giải phóng thời gian của mình cho những công việc yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ sâu hơn.

Hy vọng rằng danh sách 10 phần mềm quản lý chấm công trên đây sẽ giúp doanh nghiệp bạn đưa ra sự lựa chọn dễ dàng hơn cho hoạt động quản lý của mình. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản trị nhân sự tổng thể, đừng chần chừ mà hãy trải nghiệm ngay Nền tảng Quản trị và Gia tăng Trải nghiệm Nhân sự HappyTime. Với công nghệ hiện đại nhất cùng những giá trị nhân văn mang chất riêng, HappyTime sẽ hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp bạn trong hoạt động quản lý chấm công và hơn thế nữa!

HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc.