6 Bước Lập Báo Cáo Tài Chính Nhanh, Hiệu Quả

Lập báo cáo tài chính là công việc khó khăn và đòi hỏi nhiều thời gian, công sức. Tuy nhiên không phải lúc nào có hiệu quả luôn, nhiều doanh nghiệp mất cả năm trời để tìm ra vấn đề. Hơn thế nữa, nhiều chủ doanh nghiệp không hiểu kế toán sẽ không rõ kế toán đang làm gì.

Vậy để dễ dàng hơn, 1KETOAN gửi anh chị 6 bước lập Báo cáo tài chính 2023 theo Quy định của Bộ Tài chính.

Bước 1: Sắp xếp chứng từ kế toán

Anh/chị cần sắp xếp các chứng từ của doanh nghiệp chi tiết theo trình tự thời gian. Từ đó, việc lưu trữ, kiểm tra sẽ trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn, hỗ trợ lập báo cáo tài chính đơn giản hơn.

Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế

Dựa trên những chứng từ kế toán được tổng hợp ở bước trên, nhân viên kế toán sẽ ghi chép vào sổ những nghiệp vụ phát sinh như:

• Nhập phiếu nhập
• Phiếu xuất
• Phiếu thu
• Phiếu chi…

Sau đó, tiến hành hoàn thiện các chứng từ hợp lệ theo các quy định của pháp luật.

Bước 3: Phân bổ các nghiệp vụ phát sinh theo tháng/quý

Anh/chị nên tiến hành phân bổ các nghiệp vụ phát sinh theo thời hạn như:

• Phân bổ chi phí trả trước
• Phân bổ khấu hao… từ chính nghiệp vụ phát sinh trên.

Bước 4: Kiểm tra tổng hợp theo từng nhóm tài khoản

• Kiểm tra hàng tồn kho: Nếu hàng tồn kho bị âm, cần tìm lại nguyên nhân hoặc sử dụng phương pháp chỉnh sửa, điều chỉnh lại. Có thể chạy giá vốn theo phương pháp tính giá hàng tồn kho đã đăng ký áp dụng.
• Kiểm tra công nợ phải thu, trả: Cần phải đối chiếu bằng biên bản công nợ cuối năm. Sau đó, kiểm tra các phát sinh bên có, bên nợ để phản ánh đúng nghiệp vụ, tính toán được rủi ro công nợ/thuế.
• Kiểm tra các khoản đầu tư: Cân đối chứng từ giữa bản hồ sơ đầu tư và biên bản họp, tài liệu báo cáo tài chính bên nhận đầu tư cung cấp.
• Kiểm tra các khoản chi phí trả trước: Rà soát lại giá trị, thời gian phân bổ, yêu cầu theo dõi chi tiết từng khoản và phản ánh đúng chi phí phân bổ theo nguyên tắc phù hợp.
• Kiểm tra tài sản cố định: Tính toán nguyên giá, thời gian sử dụng, nguyên tắc ghi nhận và phân bổ khấu hao theo quy định tại TT45/2013/TT-BTC, Thông tư 28/2017/TT-BTC.
• Kiểm tra doanh thu: Xem lại doanh thu từng sản phẩm đã phản ánh theo giá thị trường chưa, biến động của giá bán, nguyên nhân biến động.
• Kiểm tra giá vốn: Rà soát lại giá vốn từng mã hàng, hợp đồng chưa, mức độ chính xác thể hiện ở lãi gộp.
• Kiểm tra chi phí quản lý: Hồ sơ, tỷ lệ chi phí trên doanh thu đã nằm trong mức chấp nhận và hợp lý chưa? Các tài khoản phản ánh đúng chưa? Việc ghi nhận có phù hợp với nguyên tắc kế toán không?

Bước 5: Thực hiện bút toán tổng hợp và kết chuyển

Anh/chị thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, kết chuyển lãi lỗ. Anh chị đảm bảo các tài khoản đầu 5 đến đầu 9 không có số dư cuối kỳ.

Bước 6: Lập báo cáo tài chính

• Lập BCTC theo chế độ kế toán hiện hành.
• Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân.
• Các báo cáo trên được lập trên phần mềm hỗ trợ kê khai của cơ quan thuế.
• Xuất ra excel BCTC để lưu trữ, kết xuất file XML để nộp cơ quan thuế theo quy định.

Trên đây là toàn bộ 6 bước lập báo cáo tài chính 2023 nhanh, hiệu quả mà 1KETOAN muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng, những chia sẻ trên sẽ có ích cho doanh nghiệp của anh chị trong kỳ báo cáo tài chính tới.

Xem thêm:

• [Mới Nhất] Thời Hạn Nộp Báo Cáo Tài Chính 2023
• Hai Sổ Kế Toán Là Gì? Hậu Quả Thế Nào?

Với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lập báo cáo năm 2023, 1KETOAN gửi anh chị tham khảo Dịch vụ báo cáo tài chính với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Anh/chị có thể liên hệ chúng tôi qua Hotline/Zalo (24/7): 0888.005.630 để nhận được lời tư vấn nhiệt tình nhất!