7 Thiết Bị âm Thanh Hình ảnh Quan Trọng Cho Phòng Họp Của Bạn - GSP

Từ văn phòng tại nhà đến phòng hội thảo, cách chúng tôi làm việc đang thay đổi với tốc độ chóng mặt. Ngày càng có nhiều công ty cho phép nhân viên làm việc bán thời gian từ xa để cắt giảm đi lại và tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Họ cũng đặt khách hàng lên hàng đầu, tập trung vào các mối quan hệ và tập hợp các đối tác để đưa ra một giải pháp toàn diện. Công nghệ phòng họp phù hợp cho phép kết nối liền mạch giữa tất cả các bên này. Nó không chỉ cho phép xây dựng mối quan hệ ở mức độ sâu hơn âm thanh một mình, nó còn hoạt động như một công cụ tiết kiệm chi phí bằng cách giảm chi phí đi lại.

Để tận dụng tối đa những nỗ lực hợp tác của bạn và tối đa hóa hiệu quả của bạn, có một vài phần chính của công nghệ hình ảnh âm thanh trong phòng hội thảo rất quan trọng để thành công.

Chúng tôi đã chia nó thành bảy thành phần chính bạn cần để đưa nơi làm việc của bạn vào thời hiện đại.

1. Displays

Điều đầu tiên mọi người chú ý khi bước vào phòng hội thảo là màn hình. Đây là một phần hình ảnh trực quan của phòng hình ảnh trực quan và là một trong những công cụ cộng tác chính của bạn. Màn hình cho phép bạn nhìn thấy đồng nghiệp ở các địa điểm khác, xem bản trình bày và chia sẻ màn hình từ máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

Các công ty như Sony, Philips đều nắm trong tay trò chơi, phát triển các màn hình hiện đại để phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. 4K UHD hiện là tiêu chuẩn trong công nghệ màn hình, nhưng một màn hình hiển thị không nhất thiết phải là hình ảnh 4K UHD. Băng thông và nội dung đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh.

Màn hình đơn là lựa chọn phù hợp cho nhiều phòng hội nghị nhỏ. Màn hình kép là một tùy chọn phổ biến, đặc biệt đối với các công ty là người dùng cuộc gọi video nặng. Các màn hình kép, hoặc thậm chí tri, cho phép chia sẻ màn hình và hội nghị video để chia sẻ ánh đèn sân khấu.

Khi thực hiện cuộc gọi video với một màn hình duy nhất, bạn có thể có hình ảnh trong khả năng xem hình ảnh. Điều này có nghĩa là bạn có thể chọn giữa việc xem nội dung mà LỊCH được chia sẻ hoặc những người khác trong cuộc gọi video (còn được gọi là phía xa) trong chế độ xem lớn. Nội dung thường được chọn cho màn hình lớn vì nó thường điều khiển cuộc hội thoại trên mạng. Bất cứ thứ gì trong tầm nhìn lớn đều được hiển thị trong một hình vuông nhỏ ở cuối màn hình. Vì nội dung thường ở chế độ xem lớn, mọi người trong cuộc gọi được hiển thị trong một khung nhỏ. Trong phòng hội thảo, điều này có thể làm giảm một trong những lợi ích chính của hội nghị truyền hình – gặp gỡ mọi người!

Màn hình kép cung cấp một giải pháp cho hình ảnh trong chế độ xem hình ảnh. Những người tham dự cuộc họp thấy cả nội dung được trình bày và những người tham gia video khác, mỗi người trên toàn màn hình của họ. Thay vì lựa chọn giữa nội dung và con người, bạn có thể thấy cả hai rõ ràng. Chúng tôi đã tìm thấy điều này giúp cộng tác bằng cách cho phép nhóm nhìn thấy các sắc thái như nét mặt trong khi thuyết trình.

2. Audio or Video Conferencing

Sự lựa chọn tiếp theo trong công nghệ phòng hội thảo là liệu bạn cần hội nghị âm thanh, hội nghị video hay cả hai.

Hội nghị truyền hình đã có sân khấu trung tâm trong phòng họp. Zoom, Teams, Poly (trước đây là Polycom), StarLeaf và LifeSize đều cung cấp các giải pháp phòng hội thảo khác nhau. Hầu hết các nền tảng cung cấp tích hợp Outlook và Google để lên lịch cuộc họp dễ dàng. Đẩy để tham gia cũng đang trở thành một lựa chọn có sẵn hơn.

Khi các cuộc gọi video trở nên chính thống hơn, các tổ chức sẽ thực hiện các cuộc gọi với khách hàng, đối tác và nhân viên bên ngoài. Những người tham gia bên ngoài này có thể đang gọi từ một nền tảng hội nghị video khác. Một công ty làm việc với Zoom có ​​thể cần phải mời một đối tác sử dụng Polycom và một khách hàng mà Lôi trên LifeSize. May mắn thay, hầu hết các công nghệ hội nghị truyền hình có thể xử lý các tình huống này cung cấp các hướng dẫn quay số dễ dàng cho những người làm việc với các hệ thống khác nhau.

Hội thảo web mở rộng là một xu hướng lớn. Ngày càng có nhiều công ty đang chuẩn hóa các công nghệ như Zoom và Skype for Business / Teams trong phòng hội thảo của họ. Crestron, StarLeaf và Polycom là một vài trong số các nhà sản xuất cung cấp phần cứng để mở rộng các nền tảng này trong phòng hội nghị.

Âm thanh là phần thứ hai của giao tiếp phòng họp. Mặc dù một số công ty thoải mái thực hiện các cuộc gọi video, những người khác vẫn muốn tùy chọn cho hội nghị âm thanh. Nó phổ biến cho các công ty có cả công nghệ hội nghị âm thanh và video trong một phòng, chỉ cần cho đối tác AV của bạn biết trong quá trình thiết kế để họ có thể bao gồm các chức năng trong thiết kế của bạn.

3. Microphones & Speakers

Micro và loa là một bổ sung quan trọng cho hình ảnh âm thanh phòng hội nghị. Chúng có thể là trên trần nhà, trên bàn hoặc một thanh âm thanh được gắn bên dưới màn hình (thanh âm thanh có thể là một giải pháp thích hợp cho các không gian nhỏ hơn).

Dựa trên cách bạn định sử dụng phòng và các tính năng của không gian, đối tác tích hợp hình ảnh âm thanh của bạn có thể chọn kết hợp đúng micrô và loa.

Việc lựa chọn micro và loa sẽ có tác động đáng kể đến trải nghiệm hội nghị tổng thể. Việc thiết lập đúng có thể làm giảm tiếng vang, phản hồi và những tiếng ồn khác mà những người tham gia hội nghị nghe thấy.

4. Camera

 

Nếu phòng của bạn được tổ chức cho các cuộc gọi video, nó sẽ cần được trang bị một camera. Điều này có thể bao gồm từ một máy ảnh nhỏ trong phòng lộn xộn đến một cái gì đó tinh vi hơn trong không gian lớn hơn.

Tùy thuộc vào cấu hình đồ nội thất phòng lộn xộn của bạn, bạn có thể xem xét một máy ảnh có góc nhìn 180 độ, như Panacast. Bản chất của các phòng lộn xộn là không gian cộng tác nhỏ. Do đó, bàn và ghế thường được đẩy sát với màn hình và camera. Nếu góc nhìn của máy ảnh quá hẹp thì những người ngồi gần màn hình nhất sẽ bị loại khỏi tầm nhìn.

Camera pan-tilt-zoom là phổ biến trong các phòng hội nghị lớn. Một loạt các nhà sản xuất cung cấp các loại máy ảnh. Nền tảng hội nghị video của bạn có thể ra lệnh cho camera cần thiết hoặc đối tác AV của bạn sẽ chỉ định một trong những giải pháp camera ưu tiên.

5. Control Panel

Tìm một bảng điều khiển dễ sử dụng, chu đáo rất quan trọng đối với thành công của bạn, vì bảng điều khiển đóng vai trò là trung tâm điều khiển của bạn cho toàn bộ hệ thống âm thanh hình ảnh trong phòng hội thảo.

Giao diện người dùng trên bảng điều khiển là rất quan trọng. Nhân viên nên dễ dàng vào phòng hội thảo và kết nối với các cuộc gọi video hoặc ra mắt các bài thuyết trình. Các hệ thống cho phép bạn chuyển từ một bài thuyết trình chia sẻ màn hình sang hội nghị video, tất cả chỉ bằng một cú chạm.

Các công ty như Crestron và Extron phát triển phần cứng để kiểm soát hệ thống. Cả hai cung cấp giải pháp phòng hội nghị tuyệt vời với chương trình phù hợp. Hệ thống điều khiển phải được lập trình để hoạt động với tất cả các thiết bị trong phòng hội thảo của bạn, vì vậy việc tìm một nhà cung cấp tích hợp hình ảnh âm thanh với các chứng chỉ của Crestron hoặc Extron có thể giúp bạn đỡ đau đầu khi đến lúc kết hợp tất cả.

6. Connectivity

Bạn có ba lựa chọn khi kết nối: (1) có dây, (2) không dây hoặc (3) kết hợp có dây và không dây. Cả kết nối có dây và không dây đều có ưu và nhược điểm, và cuối cùng nó sẽ đi vào vấn đề sở thích cá nhân.

Nhiều người thích kết nối không dây đơn giản vì nó giúp loại bỏ sự lộn xộn của dây, tuy nhiên việc chèn bảng có thể ẩn một cách riêng biệt kết nối có dây sẽ mang lại trải nghiệm thuyết trình chất lượng cao hơn và ổn định hơn.

Các hộp bảng được kết nối cũng có thể bao gồm các ổ cắm điện để sạc hoặc kết nối có dây để cắm và chơi. Nếu bạn muốn có thể chia sẻ màn hình mà không cần cắm điện, giải pháp kết nối không dây có thể là lựa chọn phù hợp cho bạn.

7. Interactive Whiteboard

Nếu bạn tổ chức các buổi động não trong văn phòng hoặc làm việc với những người là người học trực quan (khoảng 65% số người), bảng trắng tương tác có thể là một công cụ có giá trị để thêm vào hệ thống thiết bị phòng hội nghị của bạn. Các màn hình tương tác, như BenQ và Philips cho phép bạn viết trực tiếp lên bảng bằng nhiều màu sắc khác nhau, chú thích trên các trang web hoặc tài liệu.

Ngoài ra, các nền tảng hội nghị video như Zoom cho phép người dùng bảng trắng trong khi thực hiện cuộc gọi và chia sẻ với những người tham gia khác trong thời gian thực hoặc sau khi hội nghị kết thúc. Điều này có thể hữu ích nếu nhân viên của bạn trình bày qua hội nghị video và có thể tạo ra trải nghiệm hấp dẫn hơn cho những người khác trong cuộc gọi.

** Option – Room Scheduling **

Ngay bên ngoài cửa phòng hội nghị là cơ hội để tăng hiệu quả và thu được các phân tích có giá trị. Lịch trình phòng là một hệ thống phần cứng mạnh mẽ được xây dựng cho nơi làm việc. Ví dụ, bộ lập lịch phòng của Crestron có cả màn hình cảm ứng đặt bên ngoài phòng cũng như đèn LED sáng đỏ hoặc xanh tùy thuộc vào tình trạng phòng. Lịch trình phòng tự động chuyển sang màu đỏ khi phòng được đặt và vẫn xanh khi có sẵn. Điều này cho phép người qua đường nhanh chóng xem những không gian nào được mở cho một cuộc họp ngẫu hứng. Các màn hình cảm ứng hiển thị lịch trình ngày, tiêu đề cuộc họp và những người tham gia được mời.

Nhân viên có thể dễ dàng sắp xếp phòng họp từ Outlook hoặc Lịch Google của họ bằng cách mời phòng giống như họ sẽ mời đồng nghiệp. Kiến trúc mở cho phép bạn chạy các ứng dụng như teem, Robin và appspace. Ngoài ra, phân tích phòng chia sẻ dữ liệu sử dụng chính như số giờ mỗi phòng được đặt trước, tần suất cuộc họp vào những thời điểm nhất định trong ngày và thời lượng trung bình của các cuộc họp.

Xin liên hệ với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu về giải pháp phòng họp (Meeting rooms):

GSP TECH CO., LTD

SOLUTIONS: Camera CCTV | Access Control | P.A Systems | Meeting Room | Audio-Video Conference | Video-wall | LED | Wireline & WiFi Networking | VoIP

SERVICES: Sales | Design | Installation | Maintenance

Bán Lẻ liên quan

• Phòng họp thông minh 8-10 người với Logitech Rally
• Phòng hội nghị thông minh từ 18 – 20 người với Logitech Rally và Tap
• Giải pháp Phòng họp (Meeting / Collaboration rooms)
• Giải pháp Phòng họp trọn gói từ nội thất sang trọng đến thiết bị công nghệ hiện đại
• Giai pháp lắp đặt hệ thống âm thanh cho nhà máy
• 7 thiết bị âm thanh hình ảnh quan trọng cho phòng họp của bạn
• Hướng dẫn lựa chọn thiết bị phòng họp, phòng hội nghị truyền hình
• Ứng dụng Hội nghị Truyền hình trong ngành Y Tế
• Tại sao nên lựa chọn Màn Hình Kỹ thuật số để Quảng cáo và Truyền thông ?