8 Loại Biểu đồ Và đồ Thị Trong Excel Và Khi Nào Thì Sử Dụng Chúng

Bạn có một bài thuyết trình trong vài ngày tới và bạn thực sự muốn gây ấn tượng với sếp. Bạn muốn hiển thị dữ liệu của mình theo cách dễ hiểu nhưng cũng phải trực quan và ấn tượng. Cách tốt nhất để làm điều đó là chọn các biểu đồ và đồ thị Excel phù hợp.

Bạn có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau để tạo biểu đồ và đồ thị, nhưng Microsoft Excel vẫn là một trong những công cụ mạnh mẽ và chức năng nhất trong số đó. Nó cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu ở bất kỳ định dạng và phong cách nào bạn muốn, như bạn sẽ thấy bên dưới.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về nhiều loại biểu đồ có sẵn cho bạn trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng các ví dụ từ dữ liệu có sẵn công khai do data.gov cung cấp. Bộ dữ liệu được rút ra từ Điều tra dân số Hoa Kỳ năm 2010; chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu này để cho bạn thấy nó ấn tượng như thế nào khi bạn chọn đúng loại biểu đồ Excel cho dữ liệu của mình.

Mục Lục

• Tạo các loại biểu đồ Excel phù hợp
  • 1. Biểu đồ cột trong Excel
  • 2. Biểu đồ hình tròn trong Excel
  • 3. Biểu đồ dòng trong Excel
  • 4. Biểu đồ vùng trong Excel
  • 5. Biểu đồ phân tán (XY) của Excel
  • 6. Biểu đồ bong bóng trong Excel
  • 7. Biểu đồ bề mặt Excel
  • 8. Biểu đồ bánh rán trong Excel
• Chọn Biểu đồ và Đồ thị Excel Phù hợp

Tạo các loại biểu đồ Excel phù hợp

Chính phủ Hoa Kỳ cung cấp khối lượng dữ liệu cho công chúng hàng năm, hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Một trong những cơ quan thông tin có giá trị nhất để tìm hiểu thêm về các sự kiện văn hóa và xã hội là Tổng điều tra dân số.

Đối với một số ví dụ đầu tiên dưới đây, tôi đã đề cập đến các vấn đề mà những người thuê nhà gặp phải với nơi ở của họ, được phân chia theo bốn khu vực của Hoa Kỳ.

Đây là một tập hợp con dữ liệu nhỏ, đẹp mắt, hoàn hảo để tìm hiểu về biểu đồ và đồ thị trong Excel.

Để quyết định sử dụng biểu đồ nào, bạn sẽ cần xem xét kỹ những gì dữ liệu thể hiện và cách bạn muốn trực quan hóa dữ liệu đó.

1. Biểu đồ cột trong Excel

Một trong những biểu đồ phổ biến nhất được sử dụng trong các bài thuyết trình, biểu đồ cột được sử dụng để so sánh các giá trị với nhau. Thông thường, đây là những giá trị đã được phân loại theo một cách nào đó. Tập hợp con phổ biến nhất của biểu đồ cột là một tập hợp dữ liệu được chia thành các danh mục.

Trong trường hợp này, tôi đã chọn phân tích theo số vấn đề mà những người cho thuê nhà gặp phải ở Đông Bắc Hoa Kỳ. Khi bạn đã chọn xong dữ liệu của mình, chỉ cần nhấp vào Chènvà bạn sẽ thấy lựa chọn các loại biểu đồ trong menu. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn cột 2-D hoặc 3-D.

Cá nhân tôi thích giao diện của biểu đồ 3-D hơn. Đây là dữ liệu ở trên trông như thế nào khi sử dụng biểu đồ thanh 3-D.

Thật không may, biểu đồ thanh được tạo theo mặc định mà không có bất kỳ nhãn dọc hoặc nhãn ngang nào. Bạn sẽ cần thêm những thứ đó vào để mọi người biết mỗi trục đại diện cho điều gì.

Làm điều đó là đủ dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào “+ở góc trên bên phải của biểu đồ, đảm bảo Tiêu đề trục được chọn, và sau đó chỉ chọn Ngành dọc chính.

Bây giờ, bạn sẽ thấy một nhãn dọc mà bạn có thể chỉnh sửa.

Như bạn có thể thấy, việc sử dụng biểu đồ cột để trực quan hóa dữ liệu đã phân loại làm cho sự không công bằng được minh họa rõ ràng như ngày nào. Rõ ràng, người dân ở vùng Đông Bắc gặp vấn đề lớn về hệ thống ống nước và hệ thống sưởi. Vấn đề tồi tệ như thế nào so với phần còn lại của đất nước?

Để điều tra sự khác biệt này, hãy thêm nhiều dữ liệu được phân loại hơn bằng cách sử dụng biểu đồ thanh. Biểu đồ thanh cũng giống như biểu đồ cột, nhưng các danh mục xuất hiện theo chiều ngang chứ không phải theo chiều dọc.

Lần này, đánh dấu tất cả dữ liệu.

Bây giờ, hãy nhấp vào Chèn trong menu ở trên, giống như bạn đã làm trước đây. Lần này, hãy nhấp vào menu thả xuống cho biểu đồ thanh, ngay bên phải của menu thả xuống biểu đồ cột.

Đây là bạn có nó. Giờ đây, bạn có một biểu đồ thanh so sánh các vấn đề được báo cáo bởi những người thuê nhà, được chia nhỏ theo khu vực địa lý.

Tôi đã phải chỉnh sửa tiêu đề như được hiển thị. Bạn thực hiện việc này đơn giản bằng cách nhấp vào chính tiêu đề đó và nhập tiêu đề mới, ít nhất là trong Microsoft 365. Trong các phiên bản khác, bạn có thể cần phải nhấp vào Chỉnh sửa nâng cao.

Như bạn có thể thấy, biểu đồ cột và biểu đồ thanh là một cách thực sự thú vị để so sánh dữ liệu đã phân loại cho một tập dữ liệu hoặc so sánh dữ liệu đã phân loại trên nhiều tập dữ liệu. Ví dụ, biểu đồ khu vực ở trên cho thấy khá rõ ràng rằng các vấn đề về hệ thống ống nước đang tồi tệ hơn nhiều ở miền Nam và Đông Bắc, trong khi miền Nam phải vật lộn nhiều hơn bất kỳ ai khác trong việc duy trì tài sản.

2. Biểu đồ hình tròn trong Excel

Như tên của nó, biểu đồ hình tròn có hình dạng giống như một chiếc bánh. Chúng được sử dụng tốt nhất khi bạn cần cho biết mức độ chiếm ưu thế của một danh mục bao trùm, bao trùm bởi các danh mục phụ nhỏ hơn.

Ví dụ: một trường đại học có thể sử dụng biểu đồ hình tròn để hiển thị bảng phân tích về nhân khẩu học chủng tộc trong số sinh viên của mình. Sử dụng dữ liệu của chúng tôi ở trên, bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn để xác định các vấn đề của người thuê nhà ở Đông Bắc do các vấn đề sửa chữa.

Biểu đồ hình tròn là một số loại biểu đồ Excel tốt nhất để sử dụng khi bạn bắt đầu với dữ liệu được phân loại. Tuy nhiên, với điều đó đã được nói, biểu đồ hình tròn được sử dụng tốt nhất cho một tập dữ liệu duy nhất được chia thành các danh mục. Nếu bạn muốn so sánh nhiều tập dữ liệu, tốt nhất nên sử dụng biểu đồ thanh hoặc cột.

3. Biểu đồ dòng trong Excel

Việc chuyển sang biểu đồ đường yêu cầu một bộ dữ liệu mới. Điều này là do biểu đồ đường và các loại biểu đồ tương tự khác có xu hướng phụ thuộc vào thời gian. Bạn thường lập biểu đồ cho một điểm dữ liệu khi nó thay đổi trong một khoảng thời gian nhất định, mặc dù không phải lúc nào cũng vậy.

Đối với biểu đồ đường, bạn chỉ cần giá trị X và Y. Trong ví dụ dưới đây, X là thời gian và Y sẽ là dân số. Bạn có thể dễ dàng lập biểu đồ các biến phụ thuộc thời gian khác, chẳng hạn như năng suất của công ty bạn (Y) khi số tiền thưởng được trả tăng lên (X).

Tập dữ liệu điều tra dân số mà chúng tôi sẽ sử dụng trong ví dụ này thể hiện sự thay đổi về dân số của Hoa Kỳ từ năm 2010 đến năm 2015.

Đánh dấu năm và tổng số cột dân số, sau đó nhấp vào Chèn từ menu bên trên cho phép bạn chọn biểu đồ dạng đường. Việc chọn tùy chọn này dẫn đến một biểu đồ đường trong bảng tính của bạn. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn nguồn dữ liệu. Đảm bảo rằng Năm không được chọn.

Bây giờ nó không cố gắng sử dụng cột Năm là Y, nó sẽ sử dụng nó là X và gắn nhãn chính xác cho trục hoành của bạn.

Chỉ cần nhìn thoáng qua, bạn có thể thấy rằng dân số của Hoa Kỳ đang tăng đều đặn với tốc độ khoảng 0,76% mỗi năm. Rất thú vị và biểu đồ đường là một số đồ thị và biểu đồ Excel tốt nhất để sử dụng khi truyền đạt một tiến trình như thế này.

4. Biểu đồ vùng trong Excel

Biểu đồ vùng giống với biểu đồ đường, nhưng vùng dưới đường được điền vào. Mặc dù trọng tâm của biểu đồ đường vẫn thay đổi giá trị theo thời gian, mục đích của biểu đồ vùng là làm nổi bật mức độ của các giá trị thay đổi này theo thời gian .

Sự khác biệt là nhỏ, nhưng khi bạn cần thể hiện những thứ như bao nhiêu cây đã được cắt rõ ràng từ 1990 đến 1995 so với 2000 đến 2005, biểu đồ vùng thực sự là một trong những loại biểu đồ Excel tốt nhất để sử dụng.

Với dữ liệu dân số ở trên, bạn có thể so sánh những thứ như tăng trưởng dân số nam và nữ từ năm 2010 đến năm 2015.

Bạn cũng có thể thể hiện cùng một dữ liệu bằng cách sử dụng biểu đồ vùng xếp chồng (cũng có sẵn trong phần biểu đồ bên dưới Chèn thực đơn).

Biểu đồ này có thể được coi là biểu đồ đường và biểu đồ hình tròn được kết hợp thành một. Bạn có thể xem bảng phân tích phần trăm của dữ liệu được phân loại khi dữ liệu đó thay đổi theo thời gian.

5. Biểu đồ phân tán (XY) của Excel

Một yêu thích trong cộng đồng khoa học, biểu đồ phân tán là các điểm dữ liệu được vẽ biểu đồ, thường làm nổi bật điểm bất thường được phân nhóm trong số các điểm dữ liệu được đo lường tương tự hoặc một khoảng cách xa hơn. Chúng được sử dụng để hiển thị các mối tương quan hoặc các mẫu trong dữ liệu không rõ ràng khi bạn chỉ xem xét từng dữ liệu riêng lẻ.

Ví dụ, lập biểu đồ tỷ lệ phục hồi thành công ung thư so với thời gian ở bệnh viện có thể cho thấy mối tương quan giữa thời gian một người được điều trị ung thư và khả năng điều trị thành công như thế nào.

Để cho thấy sức mạnh của loại biểu đồ này, tôi đã vẽ biểu đồ số ca nhập viện do hen suyễn ở Chicago từ năm 2000 đến năm 2011, được sắp xếp theo mã zip.

Biểu đồ phân tán XY này tiết lộ rằng mã zip 60628 có nhiều ca nhập viện vì bệnh suyễn hơn mỗi năm so với mọi vùng khác và mã zip 60655 trở lên tạo nên những khu vực tốt nhất để sinh sống nếu bạn muốn tỷ lệ nhập viện vì bệnh suyễn thấp nhất có thể.

6. Biểu đồ bong bóng trong Excel

Biểu đồ bong bóng cũng cực kỳ hữu ích cho các tập dữ liệu như thế này. Đây là một hình ảnh trực quan thú vị để tạo ra khi bạn có ba chiều dữ liệu mà bạn cần vẽ biểu đồ.

Đây là điểm dữ liệu được vẽ biểu đồ XY điển hình của hai giá trị (điểm là “bong bóng”), với một giá trị bổ sung được kết hợp xác định kích thước của bong bóng đó. Ví dụ: với loại biểu đồ này, bạn có thể vẽ biểu đồ có bao nhiêu thanh thiếu niên đi xem phim, nhưng kích thước của mỗi điểm dữ liệu (bong bóng) có thể đại diện cho số lượng nữ giới tạo nên tập dữ liệu đó.

Đó là một cách thực sự thú vị để biểu diễn hai tập dữ liệu bằng một biểu đồ. Trong ví dụ trên, nếu bạn đưa tên phim làm nhãn trục X, bạn có thể xác định phim nào trong số tất cả các phim được liệt kê, thu hút lượng khán giả nữ tuổi teen lớn hơn.

7. Biểu đồ bề mặt Excel

Các loại biểu đồ Excel ba chiều này cho phép bạn vẽ hai tập hợp các điểm dữ liệu trên nhiều chiều. Nó có thể phức tạp để sử dụng, nhưng, với các điểm dữ liệu phù hợp (IE, hai tập dữ liệu có mối quan hệ rõ ràng), hình ảnh trực quan có thể khá ấn tượng.

Phiên bản 3-D của biểu đồ trông giống như một bản đồ địa hình, vẽ đồ thị độ cao và khoảng cách từ bất kỳ điểm nhất định nào. Tương tự, bạn có thể sử dụng bản đồ này để làm những việc như lập biểu đồ mức độ nghiêm trọng của đợt bùng phát dịch bệnh theo độ tuổi và thời gian người đó vẫn bị bệnh.

Bằng cách vẽ theo cách này, các mẫu thú vị có thể trở nên hiển nhiên, những điều mà bạn không bao giờ nhận thấy. Kiên thức là sức mạnh.

8. Biểu đồ bánh rán trong Excel

Biểu đồ bánh rán là một hình thức trực quan phức tạp khác cho phép bạn vẽ biểu đồ một chuỗi dữ liệu ở một loại định dạng biểu đồ hình tròn. Bạn có thể thêm các tập dữ liệu bổ sung trong các “lớp”, dẫn đến một “bánh rán” nhiều màu. Các loại biểu đồ Excel này được sử dụng tốt nhất khi hai tập dữ liệu là danh mục con của danh mục dữ liệu lớn hơn.

Một ví dụ điển hình về điều này là các tập dữ liệu được sử dụng trước đó trong bài viết này, vẽ biểu đồ dân số nam và nữ mỗi năm.

Như bạn có thể thấy, mọi loạt phim (từ năm 2010 đến 2015) đều chứa các phân đoạn có kích thước gần giống nhau, cho thấy cả hai dân số thay đổi chậm như thế nào qua từng năm. Giá trị của biểu đồ này thực sự đến từ việc có đúng dữ liệu và đúng mục tiêu mà bạn muốn đạt được một cách trực quan với dữ liệu đó.

Chọn Biểu đồ và Đồ thị Excel Phù hợp

Có thể có nhiều lựa chọn biểu đồ để sử dụng, nhưng những gì bạn thực sự nên chọn thực sự phụ thuộc vào loại tập dữ liệu bạn đang làm việc và chỉ chính xác nó là gì mà bạn đang cố gắng hiển thị hoặc chứng minh với dữ liệu đó. Một số biểu đồ và đồ thị trong Excel sẽ giúp lập luận của bạn rõ ràng hơn nhiều so với những biểu đồ khác.

Biết được những gì biểu đồ cần đạt được là một nửa của trận chiến. Nửa còn lại đang tìm ra chính xác cách sắp xếp dữ liệu của bạn và định dạng biểu đồ.

Sự thật là đồ thị có tác động rất lớn đến bất kỳ bài thuyết trình nào. Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng mọi thứ có sẵn cho bạn trong Microsoft Excel, việc chọn đồ thị và biểu đồ Excel phù hợp với nhu cầu của bạn sẽ trở nên dễ dàng. Bạn sẽ có thể tạo một bài thuyết trình với họ mà thực sự sẽ khiến họ thích thú.

8 cách sắp xếp bảng tính của bạn trong Excel

Có nhiều cách để tổ chức bảng tính Excel của bạn theo cách trông hấp dẫn hơn. Đây là cách để làm điều đó!

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả

Ryan Dube (Đã xuất bản 937 bài báo)

Ryan có bằng Cử nhân Kỹ thuật Điện. Anh ấy đã làm việc 13 năm trong lĩnh vực kỹ thuật tự động hóa, 5 năm trong lĩnh vực CNTT và hiện là Kỹ sư ứng dụng. Từng là Biên tập viên quản lý của smartreviewaz, anh ấy đã phát biểu tại các hội nghị quốc gia về Trực quan hóa Dữ liệu và đã được giới thiệu trên đài truyền hình và đài phát thanh quốc gia.

Xem thêm từ Ryan Dube

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký