Bài 6-Biểu Mẫu (Form) - Thầy Cải

1. Khái niệm

Biểu mẫu là một đối tượng trong CSDL Access được thiết kế để:

-Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận lợi để xem, nhập và sửa dữ liệu

-Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).

*Lưu ý: Dữ liệu nguồn cho biểu mẫu có thể lấy từ bảng hoặc mẫu hỏi.

2. Tạo biểu mẫu mới (dùng thuật sĩ)

-Chọn (1)Create và nháy nút (2)Form Wizard

-Trong hộp thoại Form Wizard:

+Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô (1)Tables/Queries;

+Chọn các trường đưa vào biểu mẫu từ ô (2)Available Fiels đưa sang ô (3)Seleted Field bằng cách nháy các nút (4)> >> nếu lấy dư có thể chuyển trả lại bằng các nút (5)< <<

+Nháy (6)Next để tiếp tục.

-Chọn bố cục cho biểu mẫu (1)

-Nháy nút Next

-Nhập tiêu đề cho biểu mẫu (1)

-Open the Form to view or enter information: Xem hay nhập thông tin (2)

-Modify the form's design: Sửa đổi thiết kế. (3)

-Nháy nút Finish để hoàn thành.

Ta đã có biểu mẫu dạng cột như sau:

Chuyển biểu mẫu sang chế độ thiết kế để chỉnh sửa

*Ở chế độ thiết kế ta có thể thực hiện các thao tác:

-Thay đổi nội dung các tiêu đề;

-Sử dụng phông chữ tiếng Việt;

-Thay đổi kích thước trường

-Di chuyển vị trí các trường

-Sau khi thay đổi nháy nút Save để lưu biểu mẫu

3. Các chế độ làm việc của biểu mẫu

a).Chế độ biểu mẫu

-Nháy đúp chuột vào tên biểu mẫu

b).Chế độ thiết kế

-Nháy chuột phải lên tên biểu mẫu, chọn Design View

*Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế:

-Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu;

-Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề;

-Tạo những nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối, …) để người dùng thao tác thuận tiện với dữ liệu.