Bài Mở đầu: Những Thiết Lập Cơ Bản Nên đặt Trong Excel 2019

Sau khi cài đặt xong bộ Office 2019 (bạn có thể tải về bộ cài Office 2019 tại đây nếu chưa có), bạn cần thiết lập lại 1 số thông số mặc định của Excel 2019

1. Tùy chỉnh lại hiển thị thanh Ribbon

Thanh Ribbon nằm ở trên cùng giao diện, là khu vực chứa các lối tắt, các lệnh để thực hiện mọi thao tác phổ biến. Để tùy chỉnh lại thanh Ribbon hiển thị những tùy chọn mà bạn thường dùng ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào File chọn Options

Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện ra, bạn click chọn Customize Ribbon tại mục Main Tabs bạn tick hoặc bỏ tick thể thêm hoặc bớt menu hiển thị trên thanh Ribbon sau đó nhấn OK để lưu.

2. Thiết lập lại General Options

Bước 1: Truy cập vào File chọn Options

Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện ra, bạn chọn General. Bạn chỉnh lại Font chữ , cỡ chữ bạn hay dùng và số Sheet mỗi khi tạo file mới rồi nhấn OK

3. Thiết lập thanh Quick Access Toolbar

Để thiết lập lại thanh Quick Access Toolbar bạn vui lòng click vào bài viết này để xem chi tiết các thiết lập thanh Quick Access Toolbar mình đã hướng dẫn chi tiết trong bài viết.

4. Đổi đơn vị đo Inch sang Centimet

Mặc định trong Excel 2019 đơn vị đo là Inch nếu muốn chuyển sang Centimet ta làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào File chọn Options

Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện ra, bạn chọn Advance. Kéo xuống tìm mục Display, tại ô Ruler units bạn chọn về Centimeters rồi nhấn OK.

5. Thiết lập lại Page Layout

Excel là một dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word do đó thiết lập này chỉ có tác dụng cho từng Sheet mà bạn can thiệp. Để thiết lập lại Page Layout các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1:Click vào tab Ribbon Page Layout tại group Page Setup ta click vào mũi tên trỏ xuống.

Bước 2: Hộp thoại Page Setup hiện ra bạn chỉnh lại khổ giấy bạn hay dùng là nằm ngang hay nằm dọc và Paper size (cỡ giấy) bạn chuyển từ Letter về A4.

Bước 3: Tại mục Margin bạn chỉnh lại lề giấy trên , dưới, trái , phải và header với lại Footer (đơn vị là Centimet ta vừa chuyển ở mục 4) rồi sau đó nhấn OK để thiết lập.

6. Thiết lập lại lưu file (Save)

Theo mặc định thì File Excel 2019 sẽ lưu bản nháp trong ổ C (ổ chứa hệ điều hành). Nhưng biết đâu được một ngày bỗng dưng máy tính của bạn bị lỗi hay bị tắt đột ngột mà dữ liệu của bạn chưa kịp lưu, tình trạng này lại sảy ra thường xuyên thì đây chính là vị cứu tinh của bạn rồi đấy

Bước 1: Truy cập vào File chọn Options

Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện ra, chọn Save bạn để ý tới mục Save workbooks và chỉnh lại 1 số thông số

Trong đó:

(1) Save files in this format: Tùy chọn định dạng file muốn lưu

(2) Save Auto Recover information every: Tự động lưu file sau một khoảng thời gian (nên đặt là 1 phút)

(3) AutoRecover file location: Đường dẫn file lưu tự động

(4) Default local file location: Vị trí đường dẫn file chứa file lưu tự động