BaiViet - Hướng Dẫn Gửi Và Nhận Hồ Sơ CNLS/HPHLS Qua...

Thực hiện quy định tại Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, ngày 16/02/2012, Cục Lãnh sự BNG và Công ty cổ phần chuyển phát nhanh bưu điện (EMS) đã ký phụ lục đối với “Hợp đồng cung cấp và sử dụng các dịch vụ bưu chính” số 29710/CPN ngày 29/7/2010. Theo đó, cá nhân, tổ chức có nhu cầu gửi hồ sơ chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện thực hiện như sau:

1/ Hồ sơ :

- 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).

- 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu). Giấy tờ này không cần phải chứng thực

- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự /hợp pháp hóa lãnh sự

- 01bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự

- Đối với giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự nộp kèm bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

- Bản chính giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự /hợp pháp hóa lãnh sự để kiểm tra tính xác thực. Bản chính giấy tờ, tài liệu sẽ được hoàn trả cùng với giấy tờ đã được thực hiện chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự

2/ Thực hiện : Cá nhân, tổ chức có nhu cầu liên hệ với các chi nhánh, bưu điện có dịch vụ chuyển phát nhanh EMS nơi gần nhất để làm thủ tục gửi hồ sơ và lệ phí. Công ty EMS sẽ chịu trách nhiệm chuyển hồ sơ và lệ phí đến Cục Lãnh sự, đến nhận hồ sơ tại Cục Lãnh sự và chuyển trả cho đương sự.

3/ Cước phí : cước phí trọn gói 2 chiều từ cá nhân, tổ chức trên toàn quốc đến Cục Lãnh sự là 275.000 VNĐ/1 bưu phẩm (đã bao gồm VAT và không bao gồm phí, lệ phí chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hóa lãnh sự).

* Giải đáp vướng mắc:Phòng Hợp pháp hóa lãnh sự: 024.37992356/ 024.37993416