Báo Cáo Và Kết Xuất Báo Cáo - Tài Liệu Text - 123doc

Có thể bạn quan tâm

Tải bản đầy đủ (.doc) (7 trang)

Trang chủ

Luận Văn - Báo Cáo

Báo cáo khoa học

Báo cáo và kết xuất báo cáo

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (456.21 KB, 7 trang )

Giáo án Tin học 12Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOI. MỤC ĐÍCH YÊU CẦUHS nắm được các thao tác cơ bản sau :- Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí;- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản.II. PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:• Phương pháp: Thuyết trình, vấn đáp. • Phương tiện: Máy chiếu, máy tính, phông chiếu hoặc bảng.III. LƯU Ý SƯ PHẠM:- Báo cáo chủ yếu để tạo các mẫu văn bản theo dạng mẫu quản lí hành chính,kinh tế và sự nghiệp để in ra thành văn bản. Nguồn dữ liệu làm báo cáo là dữliệu trong bảng và mẫu hỏi. Cách tạo báo cáo cũng gần giống taọ biểu mẫu.- Trong một tiết học, chỉ yêu cầu học sinh hiểu được khái niệm báo cáo, biếtích lợi của báo cáo trong các hệ CSDL nói chung và trong Access nói riêng,nắm được nội dung các bước tạo báo cáo, biết sử dụng thuật sĩ để tạo báocáo.IV. NỘI DUNG BÀI GIẢNG:Hoạt động của GV và HS Nội dungỔn định lớpChào thầy côCán bộ lớp báo cáo sĩ sốChỉnh đốn trang phục.GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báocáo về tình hình chất lượng của kỳ thi,hoặc báo cáo tình hình bán hàng của mộtcửa hàng.Và công việc báo cáo chúng ta phảithực hiện và gặp thường xuyên trong cuộcsống. Vậy theo em báo cáo là gì?HS: Trả lời câu hỏi:Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kêGV: Theo em với những báo cáo như trêngiúp chúng ta những điều gì?GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời chocác câu hỏi sau:1. Khái niệm báo cáo: Báo cáo thường là đối tượng thuậnlợi khi cần tổng hợp và trình bày dữliệu in ra theo khuôn dạng. Báo cáolấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi.Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDLSODIEM_GV, giáo viên có thể tạomột báo cáo (H. 44) thống kê từngloại điểm thi học kì (mỗi loại chiếmbao nhiêu phần trăm):Báo cáo có những ưu điểm sau:- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợpvà tính tổng theo nhóm các tập hợp- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tingì?- Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽđược đưa vào báo cáo?- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?HS: Trả lời câu hỏi:GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãnReport trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuấthiện trang báo cáo.Nếu trong CSDL chưa có báo cáo nào thìtrang báo cáo không có tên báo cáo nào,trên thanh công cụ chỉ có New hiện rõ.Còn nếu trong CSDL đã có một báo cáo thìdanh sách tên các báo cáo hiện ra trongtrang Report của cửa sổ SCDL H.45 cómột báo cáo là DONG_NAM_A).dữ liệu lớn.- Trình bày nội dung văn bản (hóađơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo,…) theo mẫu quy định.* Để tạo một báo cáo mới:1. Nháy nút New.2. Trong hộp thoại New Report chọnDesign View để tự thiết kế báo cáohoặc chọn Report Wizard nếu dùngThuật sĩ báo cáo. Để tạo nhanh một báo cáo, thườngthực hiện:1. Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.2. Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiếtkế báo cáo được tạo ra ở bước trên.Ta sẽ minh họa bằng việc xây dựngmột báo cáo đơn giản từ bảngBANG_DIEM có ba trường HOTEN(họ và tên học sinh), TO (tổ), DIEMHình 45. Trang báo cáo trong cửa sổCSDLHình 46. Cửa sổ sắp xếp và phân nhómGV: Để tạo nhanh các báo cáo ta cũng cóthể dùng chức năng Report Wizard(điểm).2. Tạo báo cáo để sắp xếp bản ghi- Mở báo cáo ở chế độ trang thiếtkế -Chọn View  Sorting andGrouping hoặc nháy vào nút đểxuất hiện cửa sổ Sorting andGrouping.- Trong cửa sổ Sorting andGrouping đưa vào các trường hoặcbiểu thức dùng để sắp xếp. Mỗitrường hoặc biểu thức trên một dòng(chọn trong danh sách các trường; mởdanh sách các trường bằng cách nháyvào mũi tên kéo xuống ở góc phải ôthuộc dòng đó và cộtField/Expression). Chọn kiểu thứ tựsắp xếp theo các trường PHONGTHI,SBD theo thứ tự ưu tiên giảm dầntrong một Báo cáo in kết quả thiHình 47. Thuật sĩ tạo báo cáoHình 48. Chọn trường để gộp nhómHình 49a. Chọn cách SX bản ghi Hình49b.Chọn cách tổng hợptuyển sinh (H. 46). Đầu tiên là xếptăng theo PHONGTHI, sau đó trongcùng một phòng thi sẽ xếp tăng theoSBD (số báo danh).3. Dùng Thuật sĩ để tạo báo cáotổng hợp theo nhóm- Trong trang báo cáo nháy đúp chuộtvào Create report using Wizard.- Trong hộp thoại Report Wizard(H.47) chọn thông tin đưa vào báocáo:+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mụcTables/Queries.+ Chọn lần lượt các trường cần thiếttừ ô Available Fields sang ô SelectedFields.+ Trong ví dụ của chúng ta, chọnHình 50. Bước cuối cùng của việc tạo báocáo bằng thuật sĩHình 51. Mẫu báo cáo thống kê điểm từngnhóm học sinh (điểm của mỗi nhóm chiếmbao nhiêu phần trăm của tổng số đếm)BANG_DIEM và chọn tất cả 3trường. Nháy Next để sang bước tiếptheo.Chọn trường để gộp nhóm trong báocáo. Nháy đúp vào trường TO đểnhóm theo tổ ( H. 48). Nháy Next.- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp thứtự các bản ghi.+ Ta sẽ sắp xếp HOTEN theo bảngchữ cái (H. 49a). Ngoài ra, trongSummary Options chọn cách tổnghợp bằng đánh dấu vào Avg để tínhtrung bình theo tổ và nháy vàoCalculater percent of total for sum (H.49b) để tính phần trăm của tổng mỗinhóm so với tổng toàn thể. NháyNext.- Chỉ ra cách bố trí các bản ghi và cáctrường trên báo cáo cũng như chọnkiểu trình bày cho báo cáo. NháyNext để tiếp tục.- Bước cuối cùng. Gõ tiều đề cho báocáo trong ô What title do you wantfor your report (H. 50) rồi chọn mộttrong hai tùy chọn :+ Xem báo cáo (Preview the report).+ Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify thereport’s design).- Sau cùng nháy Finish để kết thúcviệc tạo báo cáo.Có thể chỉnh sửa và bổ sung thêm nộidung cho báo cáo do thuật sĩ tạo rathành báo cáo theo ý muốn bằng cáchmở báo cáo ở chế độ thiết kế rồi sửdụng hộp Toolbox như khi thiết kếBiểu mẫu. Một báo cáo được tạo nhưH.51.V. CỦNG CỐ , DẶN DÒ:- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo.- Ra bài tập về nhà.

Tài liệu liên quan

Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo
- 23
- 1
- 8
(Report) Bai 9 Bao Cao va Ket Xuat Bao Cao
- 14
- 387
- 1
Báo cáo và kết xuất báo cáo
- 12
- 316
- 0
Bai 9 Bao cao va ket xuat bao cao
- 5
- 501
- 1
Bài 9 - Báo cáo và kết xuất báo cáo
- 23
- 319
- 0
bao cao va ket xuat bao cao
- 16
- 351
- 0
Bài 9 (Báo cáo và kết xuất báo cáo)
- 12
- 334
- 0
xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý truy vấn và kết xuất báo cáo
- 95
- 383
- 0
BÁO CÁO " MỘT SỐ KẾT QUẢ BƯỚC ĐẦU NGHIÊN CỨU VỀ BỆNH TRÊN TU HÀI Lutraria rhynchaena (Jonas, 1844) TẠI VÂN ĐỒN – TỈNH QUẢNG NINH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÒNG BỆNH " pdf
- 21
- 711
- 1
Thiết kế đồ họa trong lĩnh vực in ấn và kết xuất web. pot
- 9
- 570
- 3