Bật Mí Cách Sửa Lỗi #VALUE Trong Excel Phổ Biến Hiện Nay

Lỗi Value trong Excel là một lỗi thông thường mà khi làm việc với Excel sẽ có lúc gặp phải. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này. Nhưng liệu bạn đã biết cách sửa lỗi Value trong Excel chưa? Đừng bỏ qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến mọi người cách sửa lỗi.

Contents

• 1 Lỗi Value trong Excel là lỗi gì?
• 2 Cách khắc phục lỗi #VALUE trong Excel theo nguyên nhân cụ thể 
  • 2.1 Lỗi #VALUE với nhiều khoảng trống trong ô 
    • 2.1.1 – Sửa các phần trắng có chứa dấu cách 
    • 2.1.2 – Dùng bộ lọc sửa lỗi 
  • 2.2 Lỗi vì bảng chứa văn bản hoặc ký tự khác biệt
• 3 Một số cách sửa lỗi Value trong Excel khác 
  • 3.1 – Cố gắng xác định lại lỗi một lần nữa 
  • 3.2 – Sử dụng nội dung khác thay thế cho lỗi #VALUE 

Lỗi Value trong Excel là lỗi gì?

Khi máy tính thông báo lỗi #VALUE tức là trong quá trình nhập công thức đã xảy ra lỗi. Hoặc cũng có nhiều trường hợp do các ô đang tham chiếu bị lỗi. Nói chung lỗi #VALUE thường chung chung và rất khó có thể tìm ra nguyên nhân chính xác.

Cách khắc phục lỗi #VALUE trong Excel theo nguyên nhân cụ thể 

Không đơn giản như lỗi #NAME, #NUM hay lỗi #DIV/0… khi xảy ra lỗi Value trong Excel muốn khắc phục khá phức tạp. Mỗi nguyên nhân sẽ có những cách sửa lỗi khác nhau. Hãy cùng theo dõi chi tiết dưới đây để có những cách xử lý phù hợp. 

Lỗi #VALUE với nhiều khoảng trống trong ô 

Thực tế thì bình thường mọi người sẽ không thấy khoảng trắng hiển thị trên bảng. Nhưng sẽ đến một lúc công thức mà bán sử dụng liên quan đến những ô trắng bị ẩn đó. Bạn tìm mọi cách vẫn không thể khắc phục, lúc đó suy nghĩ đầu tiên sẽ là ô trống đó đang bị lỗi #VALUE. Muốn khắc phục sự lỗi Value trong Excel sẽ có hai cách thực hiện loại bỏ. 

– Sửa các phần trắng có chứa dấu cách 

• Bước 1: Đi đến những ô trống mà có chứa khoảng trống. Lựa chọn ô được tham chiếu trong bảng. 
• Bước 2: Lúc này nhấn tổ hợp Ctrl + H kích hoạt hộp thoại thay thế hiển thị. 

• Bước 3: Tiến hành loại bỏ khoảng trống đang bị ẩn tại hộp thoại “Find and Replace”. Màn hình hiển thị mục “Find What”, bạn chỉ việc nhập dấu cách mà thôi. 
• Bước 4: Nhập xong, hãy nhấn “Replace All” thì tất cả các khoảng trắng ẩn bị loại bỏ. 

Trong trường hợp, người dùng muốn làm thủ công tự mình loại bỏ từng khoảng trắng. Nhớ bấm vào “Tìm tiếp” rồi đi đến click vào ô “Thay thế”khi đã chắc chắn rằng khoảng trắng không cần thiết. Chỉ cần hoàn tất các bước trên lỗi #VALUE được giải quyết hoàn toàn.

– Dùng bộ lọc sửa lỗi 

Đôi khi không chỉ có khoảng trắng mà còn có thêm ký tự ẩn đánh lừa.Dấu nháy đơn trong công thức có thể tạo ra hiện tượng này. Người dùng có thể loại bỏ phần ký tự ẩn hay khoảng trắng khi phát hiện ra bằng bộ lọc dễ dàng. 

• Bước 1: Đầu tiên muốn loại bỏ ký tự bằng bộ lọc phải đi đến trang đầu => Sắp xếp và lọc => Bộ lọc. 

• Bước 2: Trên màn hình hiển thị thì bấm vào mũi tên chỉ xuống và bỏ dấu tích ở mục “chọn tất cả”. 
• Bước 3: Tiếp theo nhấp chọn những hộp kiểm không chứa nội dung gì ở phần bên cạnh. 
• Bước 4: Sau đó trên màn hình sẽ xuất hiện các ô trống, nhớ chọn chúng rồi click đến “Delete”. Bước này xong mọi ký tự ẩn sẽ bị xóa sạch. 
• Bước 5: Nhấp chuột vào phần mũi chỉ xuống để bấm xóa bộ lọc, cho phép mọi ô đều hiển thị. 
• Bước 6: Lặp lại quy trình này với các ô khác mà công thức tham chiếu thì kết quả công thức thay cho lỗi. 

Lỗi vì bảng chứa văn bản hoặc ký tự khác biệt

Chỉ một ký tự đặc biệt hay văn bản xuất hiện cũng có thể khiến xảy ra lỗi #VALUE. Nhưng khó lòng mà xác định được ô nào trong bảng đang xảy ra sự cố này. Muốn khắc phục phải sử dụng đến hàm ISTEXT mới kiểm tra hết được các ô. 

– Bước 1: Bên cạnh cột dữ liệu cần kiểm tra tạo thêm một cột nữa. Trong đó, ô đầu tiên trong cột mới nhập công thức nhưng sử dụng hàm ISTEXT. 

– Bước 2: Sao chép công thức với hàm tại ô đầu tiên xuống những ô bên dưới và chờ đợi. 

• Ô hiện giá trị TRUE tức là nó đang chứa ký tự khác biệt hay văn bản. 
• Giá trị FALSE sẽ hiển thị khi ô không chứa bất kỳ ký tự đặc biệt nào. 

– Bước 3: Tại những ô có giá trị TRUE, click chuột chọn tất cả rồi xóa văn bản hoặc ký tự đi thì không còn bất kỳ lỗi #VALUE nào. 

– Bước 4: Cuối cùng, hãy xóa cột đã tạo trước đó đi kết quả sẽ không còn báo lỗi nữa. 

Có thể bạn quan tâm: Lỗi #NUM trong Excel là gì? Cách xử lý hiệu quả nhất

Một số cách sửa lỗi Value trong Excel khác 

Hai cách trên kia chỉ sử dụng được khi bạn biết chính xác còn không thể xác định lỗi cũng không cần quá lo lắng. Mọi người có thể thử một trong những cách này. 

– Cố gắng xác định lại lỗi một lần nữa 

Hãy bấm vào ô báo lỗi công thức rồi đi đến phần đánh giá công thức. Khi ấy Excel sẽ lướt qua từng phần để kiểm tra xem công thức bị ngắt tại phần nào. Sau khi rà soát lại sẽ có thể tìm được khoảng trắng hay lỗi khác dễ dàng. 

– Sử dụng nội dung khác thay thế cho lỗi #VALUE 

Đây được coi là cách nhanh nhất khi không tìm ra nguyên nhân của lỗi #value trong excel. Người dùng có thể thay thế số 0, văn bản hoặc để trắng phần ô trống đó. Ngoài ra, dùng hàm IFERROR cũng là một lựa chọn cho công thức đang sử dụng ở bảng. 

Phần hàm này sẽ có nhiệm vụ kiểm tra sự tồn tại của lỗi nếu có. Đương nhiên, hàm này cũng sẽ tự thay thế lỗi bằng một giá trị khác mà bạn lựa chọn. Trường hợp không có bất cứ lỗi nào, công thức lúc đầu được tính. Hàm này khá tiện lợi nhưng nó chỉ hoạt động tại Excel 2007 và những phiên bản mới hơn. Nó không có tác dụng tại những phiên bản cũ hơn của Excel. 

Trong bài viết này đã giới thiệu đến mọi người cách sửa lỗi Value trong Excel được nhiều người sử dụng. Hy vọng những cách này sẽ giúp ích cho bạn khi gặp trục trặc về lỗi.