Bật Mí Phương Pháp Bỏ Dấu Cách Trong Excel Siêu Nhanh - Teky

5/5 - (5 bình chọn)

Bỏ dấu cách trong Excel ra sao? Trên thực tế, Khoảng trắng trong Excel có thể khiến việc xử lý dữ liệu của bạn trở nên phức tạp, làm cho trang tính của bạn mất thẩm mỹ. Chính vì điều đó, bạn cần “bỏ túi” ngay những bí kíp bỏ dấu cách trong Excel. Bài viết này sẽ chia sẻ cho các bạn những cách làm đơn giản, ai cũng có thể thực hiện được.

Nội dung

Toggle

• Cách bỏ dấu chấm trong excel siêu đơn giản
  • Dùng công cụ  Find and Replace 
  • Xóa dấu chấm bằng hàm Substitute
• Cách bỏ dấu phẩy trước số trong Excel 
  • Sử dụng lệnh Paster As Values
  • Xóa dấu phẩy trước số bằng “Text to Columns”
  • Loại bỏ dấu phẩy trong Excel bằng VBA
• Hàm bỏ dấu cách trong Excel
  • Loại bỏ khoảng trắng bằng hàm Trim
  • Sử dụng cửa sổ Find & Replace

Cách bỏ dấu chấm trong excel siêu đơn giản

Đa phần những dãy số trong Excel sẽ có những dấu chấm ngăn cách giữa hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm để làm giảm khả năng sai sót khi nhập liệu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp những dấu chấm này cũng gây nên nhiều phiền toái cho người dùng.

Chẳng hạn khi bạn sử dụng dữ liệu số để tính toán, bạn cần xóa dấu chấm trong dãy số trên Excel đi để việc tính toán chính xác hơn. Cách bỏ dấu chấm trong Excel vô cùng đơn giản bạn chỉ cần làm theo các cách sau

Dùng công cụ  Find and Replace 

Cách bỏ dấu chấm trong Excel bằng công cụ Find and Replace vô cùng đơn giản:

• Bước 1: Bôi đen vùng cần xóa dấu chấm trong dãy số.
• Bước 2: Trong bảng tính Excel, mở cửa sổ Find amp, Replace bằng tổ hợp phím Ctrl H. Nhấn đồng thời cả hai phím Ctrl và H.

• Bước 3: Trong cửa sổ Find & Replace, ở mục Find What bạn tiến hành nhập dấu chấm, để trống mục Replace with. Sau đó tiếp tục nhấn nút Replace All để xóa toàn bộ dấu chấm trong vùng đã bôi đen trong một lần thao tác. Hoặc nhấn Replace để xóa lần lượt từng dấu chấm.

Chỉ với các bước trên bạn đã dễ dàng xóa được dấu chấm trên bảng tính Excel.

Xóa dấu chấm bằng hàm Substitute

Hàm Substitute có thể giúp bạn dễ dàng xóa bỏ dấu chấm trong bảng tính Excel. Hàm Substitute thường có cấu trúc như sau: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ). Đối với cách này bạn có thể thực hiện bằng cách:

• Bước 1: Tại ô cần ghi dãy số bỏ dấu chấm nhập công thức như hình 1.2 bên dưới.
• Bước 2: Sau khi nhập xong công thức nhấn Enter để hiển thị dãy số không có dấu chấm.
• Bước 3: Để xóa tiếp dãy số ở các ô bên dưới bạn thực hiện click chuột vào ô kết quả đầu tiên rồi kéo xuống.

Cách bỏ dấu phẩy trước số trong Excel 

Sử dụng lệnh Paster As Values

• Bước 1: Trong bảng tính Excel, bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ dấu phẩy. Sau đó tiến hành sao chép bằng tổ hợp phím “Ctrl+C” 
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả dãy số không có dấu phẩy, trong mục “Paste Options” ấn chọn “123 Value”. Như vậy, các dấu phẩy trước số đã được xóa một cách đơn giản. 
• Bước 3: Để kiểm tra lại dấu phẩy trước số đã được xóa chưa bạn có thể nhấn chuột vào ô dữ liệu chứa dãy số đó, xem trước dãy số còn dấu phẩy không.

Xóa dấu phẩy trước số bằng “Text to Columns”

• Bước 1: Mở file Excel, sau đó bôi đen vùng dữ liệu cần xóa dấu phẩy.

• Bước 2: Trên thanh công cụ tiến hành chọn Data. Sau đó chọn Text to Column.
• Bước 3: Trong bảng hiển thị Convert Text to Columns Wizard, tiến hành tích vào ô Delimited.

Sau khi hoàn thành các bước trên, dấu phẩy đã được loại bỏ hoàn toàn.

Loại bỏ dấu phẩy trong Excel bằng VBA

• Bước 1: Sử dụng phím tắt “Alt +F11” để mở chương trình VBA.
• Bước 2: Tiến hành chọn Insert, sau đó tiến hành chọn Module. Tiếp tục tiến hành Copy đoạn code dưới đây vào Module Window.

Sub remove_Apostrophe()

Dim rng As Range

Dim WorkRng As Range

On Error Resume Next

xTitleId = “Hoc Excel Online”

Set WorkRng = Application.Selection

Set WorkRng = Application.InputBox(“Range”, xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)

Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlNumbers)

For Each rng In WorkRng

If Not rng.HasFormula Then

rng.Formula = rng.Value

End If

Next

End Sub

• Bước 3: Tiến hành nhấn F5 rồi chọn vùng dữ liệu bạn muốn bỏ dấu nháy.
• Bước 4: Cuối cùng nhấn Ok là đã kết thúc quá trình loại bỏ dấu phẩy bằng VBA.

Hàm bỏ dấu cách trong Excel

Loại bỏ khoảng trắng bằng hàm Trim

Hàm Trim là hàm chuyên dùng trong Excel nhằm mục đích xóa những khoảng trắng dư thừa trong bảng tính. Chỉ cần thực hiện theo những bước sau bạn có thể áp dùng thành công hàm Trim để bỏ dấu cách:

• Bước 1: Trên trang tính chèn thêm một cột phụ vào cuối bảng dữ liệu.
• Bước 2: Trong ô tính đầu tiên của cột phụ vừa chèn, nhập công thức: =TRIM(ô chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng thừa).
• Bước 3: Sao chép công thức sang các ô tính còn lại trong cột để loại bỏ toàn bộ dấu cách.
•  Bước 4: Thaу thế ᴄột gốᴄ bằng ᴄột phụ. Chọn tất ᴄả ô tính trong ᴄột phụ, sau đó sao chép chúng vào clipboard bằng cách nhấn Ctrl + C. Tiếp đến, chọn ô tính đầu tiên ᴄủa ᴄột gốᴄ, nhấn Shift + F10. Sau đó nhấn phím V.
• Bước 5: Cuối cùng chúng ta chỉ cần xóa cột phụ là hoàn thành quá trình bỏ dấu cách trong Excel.

Sử dụng cửa sổ Find & Replace

Cách này thực hiện đơn giản hơn nhưng chỉ xóa được dấu cách giữa các từ, khoảng trắng đầu và cuối từ vẫn không được loại bỏ.

• Bước 1: Chọn một hoặᴄ nhiều ᴄột ᴄhứa dữ liệu ᴄần хóa dấu ᴄáᴄh sau đó bôi đen vùng đó.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl F để mở cửa sổ Find & Replace.
• Bước 3: Nhấn phím ᴄáᴄh hai lần trong ô Find What ᴠà một lần trong ô Replaᴄe With.
• Bước 4: Nhấn nút Replace All, sau đó nhấn Ok là bạn đã hoàn thành quá trình bỏ dấu cách trong Excel.

XEM THÊM: 

• Cách thực hiện unhide trong Excel đơn giản nhất
• Hàm And trong Excel và những cách dùng thường gặp
• Hàm FIND trong Excel – Từ A đến Z cách sử dụng đơn giản nhất
• Hướng dẫn sử dụng hàm replace trong excel từ A đến Z
• 3 Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel tiện lợi
• Cài đặt dấu chấm trong excel trong giây lát với mẹo sau

Trong một số trường hợp, dấu cách sẽ gây bất tiện cho người sử dụng cũng làm cho bảng tính trở nên mất thẩm mỹ và thiếu chuyên nghiệp hơn. Chính vì thế, mỗi sinh viên hay nhân viên văn phòng đều phải biết cách loại bỏ dấu cách trong Excel. Hy vọng qua bài viết này, việc loại bỏ dấu cách trong Excel sẽ trở nên dễ dàng cho mỗi cá nhân.