#BÍ QUYẾT LÀM SLIDE THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG - LinkedIn

Agree & Join LinkedIn

By clicking Continue to join or sign in, you agree to LinkedIn’s User Agreement, Privacy Policy, and Cookie Policy.

Sign in to view more content

Create your free account or sign in to continue your search

Sign in

Welcome back

Email or phone Password Show Forgot password? Sign in

or

By clicking Continue to join or sign in, you agree to LinkedIn’s User Agreement, Privacy Policy, and Cookie Policy.

New to LinkedIn? Join now

or

New to LinkedIn? Join now

By clicking Continue to join or sign in, you agree to LinkedIn’s User Agreement, Privacy Policy, and Cookie Policy.

LinkedIn

LinkedIn is better on the app

Don’t have the app? Get it in the Microsoft Store.

Open the app Skip to main content

**BÍ QUYẾT LÀM SLIDE THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG ***

(Kiên nhẫn một chút vì kiến thức này hơi dài nha bạn)

Mình là một người cầu toàn trong việc làm các slide khi đi thuyết trình cho khách hàng hoặc trình bày một nội dung nào đó cho người nghe, chính bởi điều này mà mình cũng rất khó tính khi nhìn thấy những slide nhiều chữ, nhiều màu và thật rối rắm….

Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ tất cả những kỹ thuật, cách làm để mọi người có thể làm một slide không phải xuất sắc nhưng luôn đầy đủ, gọn gàng, sạch sẽ và ưu nhìn.

#͟ ͟V͟Ì͟ ͟S͟A͟O͟ ͟C͟Ầ͟N͟ ͟P͟H͟Ả͟I͟ ͟L͟À͟M͟ ͟S͟L͟I͟D͟E͟ ͟Ấ͟N͟ ͟T͟Ư͟Ợ͟N͟G͟?͟

- Slide là bộ mặt của bạn, xa hơn nữa là bộ mặt tổ chức của bạn, đó cũng là thương hiệu cá nhân của bạn đó

- Một slide ấn tượng sẽ giúp bạn dễ dàng trình bày nội dung mà mình muốn nói

- Thể hiện sự tôn trọng của bạn với người nghe

#͟ ͟N͟H͟Ữ͟N͟G͟ ͟Đ͟I͟Ể͟M͟ ͟C͟Ầ͟N͟ ͟K͟H͟Ắ͟C͟ ͟P͟H͟Ụ͟C͟

- Slide quá nhiều chữ: dường như bạn không đủ thời gian để làm slide ngắn (vì thực tế ngắn mất nhiều thời gian để cô đọng thông tin). Đưng bao giờ copy nguyên nội dung từ word sang -> điều này tệ vô cùng

- Slide quá nhiều màu sắc: nó chỉ đẹp khi được trình bày tại một rạp xiếc mà thôi.

- Slide lủng củng: rất nhiều bạn trình bày một nội dung xong người nghe không hiểu bạn nói gì và đọng lại được gì?

#͟ ͟Q͟U͟Y͟ ͟T͟R͟Ì͟N͟H͟ ͟L͟À͟M͟ ͟S͟L͟I͟D͟E͟?͟

- Bước 1: Xác định đối tượng: việc này dường như bị bỏ quên, xác định đối tượng nghe quyết định nội dung và cách thức bạn sẽ trình bày slide đó. Một người nghe mạnh về creative hãy cho họ thật nhiều hình ảnh, video để họ có thể liên tưởng và ấn tượng với phần trình bày của bạn. Một người nghe mạnh về tư duy logic và những con số -> những nghiên cứu, khảo sát, số liệu có lẽ sẽ tốt hơn….

- Bước 2: Lập Outline bài trình bày: về cơ bản tất cả các nội dung trình bày sẽ gồm 3 phần tình: 1. Đưa ra vấn đề, 2. Giải thích về vấn đề đó. 3 Kết luận về vấn đề đó. Hoặc bạn cũng có thể làm theo mô hình 4W 1 H bao gồm : What (cái gì), Where (ở đâu), Who (ai), Why (tại sao) và How (như thế nào)

- Bước 3: Lựa chọn màu sắc: lời khuyên của mình chỉ là 3 màu duy nhất thôi bao gồm: 1 màu của thương hiệu bạn đang nói tới, 1 màu bổ trợ cho màu thương hiệu và cuối cùng luôn luôn là màu xám (tin tôi đi màu xám, màu xám, màu xám vì đây là màu có thể phối hầu hết các màu, và nó dùng để dành cho phần body)

- Bước 4: Tìm ảnh: hãy tìm trước cho mình khoảng 10 ảnh liên quan đến chủ đề mà mình nói, ảnh nên là ảnh chất lượng cao, không có watermark (shutterstokc). Trong phần tìm ảnh trên google bạn hãy tìm ảnh với kích thước “Large” với tỉ lệ pixel từ 1500 +. Bạn cũng có thể vào trang này để mua ảnh shutter stock với giá 4k/ảnh: http://sslove.online/ ( Trang này cho phép bạn nạp tiền để mua lượt tải, bạn chọn ảnh trên shutter stock rồi paste đường link vào trang này để có thể mua, rất đơn giản).

- Bước 5: Sử dụng Slide Master để thiết kế background và template cho toàn bộ bài trình bày. Slide Master có thể làm tăng tốc độ làm slide của bạn lên 2 lần. Bạn hãy quen với việc sử dụng phần Layout trong ppt, nó thật tuyệt. Phần này cần làm các việc sau:

o Chèn logo và footer cho toàn bộ slide

o Thiết lập nền cho toàn bộ slide

o Thiết kế template cho các phần outline đẻ chia các phần

o Thiết lập tempate cho từng trang trình bày.

- Bước 6: Tiến hành làm slide

- Bước 7: review lại tất cả font chữ và hình ảnh cho cân đối

- Bước 8: xuất file pdf.

#͟N͟H͟Ữ͟N͟G͟ ͟Y͟Ế͟U͟ ͟T͟Ố͟ ͟G͟I͟Ú͟P͟ ͟S͟L͟I͟D͟E͟ ͟Đ͟Ẹ͟P͟ ͟V͟À͟ ͟Ấ͟N͟ ͟T͟Ư͟Ợ͟N͟G͟

- Quên tỉ lệ 4:3 đi, tất cả các màn hình hiện nay là wide screen với tỉ lệ 16:9, đừng để slide của bạn lọt thỏm giữa màn hình, tôi nghĩ bạn đủ thông mình để biết mình sẽ “quê” thế nào với tỉ lệ này.

- Đối với mỗi phần trong phần trình bày nên có phần kết luận của phần đó để người nghe dễ dàng theo dõi.

- Đối với các phần nghiên cứu cần phải có trích dẫn nguồn.

- Nên sử dụng các shape – hình tròn hoặc vuống để highlight các ý tứ, ý tưởng quan trọng để người nghe dễ dàng theo dõi.

- Đối với những nội dung có từ 3 ý trở lên: nên sử dụng animation để người nghe dễ dàng theo dõi.

- Sử dụng không quá 30 từ/1 slide – phần này thường dùng cho những phần trình bày tại hội thảo lớn mang tính truyền cảm hứng. Đối với những bài trình bày cần chi tiết bạn vẫn có thể có những phần giải thích chi tiết với nhiều chữ hơn nhưng cần nhỏ và tinh tế.

- Sử dụng màu xám thay vì màu đen cho phần text ở body: hãy thử xem bạn đã tự nhiên pro hơn nhiều rồi vì màu đen mang lại một hiệu ứng màu sắc khá tức mắt khi trình bày với màn ảnh rộng

- Lưu ý về Font chữ 1: các font calibri, myriad pro, arial cũng không phải lựa chọn tồi nhưng chỉ khi dùng tiếng anh, với tiếng việt để pro bạn nên dùng các font của design đã được việt hoá. Tôi thường dùng font UTM Bebas (tiêu đề), UTM Avo (Tiêu đề), UTM Caviar (Body), và bộ font SF UI Display. Chỉ cần bạn dùng các font chữ này với độ đậm nhạt phù hợp thì slide đã đẹp hơn nhiều rồi.

- Lưu ý về Font chữ 2: nên sử dụng thống nhất toàn bộ font chữ cho tất cả slide: tốt nhất tối đa chỉ lên là 2 font chữ

- Cỡ chữ cho tiêu đề: khoảng 25-30 , cỡ chỡ cho body: 14-18. Đừng cố gắng cho to hơn nữa vì lên màn hình lớn nhìn nó rất thiếu cân đối.

- Việc lựa chọn hình ảnh: có hai yếu tố quan trọng: 1. Chọn hình ảnh phù hợp với chủ đề của slide (việc này được người nghe đánh giá rất cao, ví dụ đang nói về phụ nữ Việt Nam thì đừng chọn ảnh phụ nữ nước ngoài -> bùn lắm). 2. Nếu được quần áo, hoạ tiết, màu sắc của ảnh nên trùng với màu nhận diện của thương hiệu bạn trình bày -> cực kì ấn tượng).

- Đối với các logo khi chèn vào slide nên sử dụng ảnh png (hay còn gọi là transparent ), điều này giúp cho logo không xuất hiện nền trắng rất phản cảm. Khi tìm kiếm ảnh trên google bạn chỉ cần search Ví dụ “ viettel logo png” và lưu lại

- Đối với các hình có shape: tốt nhất không nên để viền, viền làm cho các biểu tượng một cảm giác bó buộc làm cho slide không thoáng, nếu có để viền chỉ là tỉ lệ 0.5pt và pải là màu phù hợp.

- Sử dụng tối đa phần Smart Art đẻ bài thuyết trình chuyên nghiệp và logic.

- Đối với các Video hoặc Link trên Youtube: hãy download video về bằng CocCoc rồi lưu trên máy, khi thuyết trình có thể mở trực tiếp tránh mất thời gian.

- Nếu bạn định trình bày có file exel nên copy sang ppt. Đang thuyết trình mà mở đi mở lại là thiếu chuyên nghiệp

#͟T͟À͟I͟ ͟N͟G͟U͟Y͟Ê͟N͟ ͟D͟À͟N͟H͟ ͟C͟H͟O͟ ͟N͟H͟Ữ͟N͟G͟ ͟N͟G͟Ư͟Ờ͟I͟ ͟A͟N͟H͟ ͟E͟M͟ ͟T͟H͟I͟Ệ͟N͟ ͟L͟À͟N͟H͟

- Template PPT mình tổng hợp : https://drive.google.com/open?id=0Bxpi_wAxDs9yUDRZaVhZWmJENHM

- Vector Icon: https://drive.google.com/open?id=18llBz-oN7Vh-DA2hKZr2kAc2JrGnxONXu9aoMEKmJZo

- Font chữ: bao gồm UTM, SF UI và nhiều font khác.: https://drive.google.com/open?id=0Bxpi_wAxDs9yUk0wdThQbWcyeW8

Lời kết: đừng để slide của bạn nhìn như một bản nháp hãy biến nó thành một ấn phẩm design.

Chúc anh em tuần mới tràn năng lượng.

#biquyetchobaithuyettrinhantuong

#urekamedia

#chiasedautuan

Like Like Celebrate Support Love Insightful Funny Comment

• Copy
• LinkedIn
• Facebook
• Twitter

Share 5

To view or add a comment, sign in

Explore topics

• Sales
• Marketing
• IT Services
• Business Administration
• HR Management
• Engineering
• Soft Skills
• See All