Bí Quyết Quản Lý 1000 CTV, Đại Lý, NPP Dễ Dàng - ITBee Solutions

Doanh nghiệp đang sở hữu nhiều đối tác, đại lý, cộng tác viên (CTV) mà không biết quản lý sao cho hiệu quả để giữ chân họ và mở rộng mạng lưới bán hàng? 

Làm sao để quản lý nhân viên, kênh phân phối, đại lý, CTV dễ dàng hơn mà không mất nhiều thời gian, công sức và nguồn lực?

Cùng tìm hiểu ngay với ITBee Solutions nhé!

1. Tự động hóa việc quản lý chính sách phân phối, khuyến khích thành viên

Chính sách phân phối cho đại lý, CTV bán hàng mang yếu tố quyết định đến hiệu quả vận hành kênh phân phối. Nhưng khi mạng lưới bán hàng của doanh nghiệp lên tới hàng trăm, hàng ngàn thì cách thức quản lý thủ công bằng sổ sách, giấy tờ hoặc excel sẽ khó khăn hơn, khó tránh khỏi sai sót. Vậy để phát triển bền vững và lâu dài, doanh nghiệp cần giải pháp phần mềm quản lý, 1 người có thể quản lý 1000 người và triển khai các yếu tố quan trọng sau:

• Quản lý khuyến mãi, chính sách chiết khấu, quy trình bán hàng.
• Quản lý chính sách hoa hồng, thúc đẩy doanh thu, tối ưu hóa lợi nhuận, tạo động lực làm việc hiệu quả, đảm bảo chất lượng hơn. 
• Quản lý chính sách công nợ tức thời theo thời điểm phát sinh. Đây là điều kiện để giữ chân đại lý, CTV và nhà phân phối (NPP) hiệu quả, thể hiện sự hỗ trợ về mặt tài chính.
• Xây dựng chính sách bán hàng theo từng nhà phân phối, đại lý trên phần mềm quản lý phân phối

Doanh nghiệp nên đầu tư xây dựng cho mình một phần mềm tích hợp quản lý công nợ, thống kê doanh thu, chiết khấu, hoa hồng bán hàng tự động hóa, bảo mật cao, an toàn, tránh rủi ro khi tính toán thủ công.

Xem thêm:Phần mềm quản lý CTV, đại lý, hoa hồng và bán hàng

Điều quan trọng của một chính sách phân phối là doanh nghiệp phải cho đối tác đại lý, CTV và nhà phân phối thấy rõ được mình sẵn sàng giúp đỡ họ trong mọi hoàn cảnh. Và ứng dụng App vào việc quản lý để đảm bảo việc hỗ trợ và chăm sóc luôn diễn ra liên tục, đồng thời theo dõi hiệu quả công việc dễ dàng hơn, giúp tự động hóa việc quản lý hoa hồng bán hàng, chiết khấu đại lý và phân cấp từng hạng thành viên với các chính sách phù hợp, tiết kiệm thời gian, tinh gọn nhân sự và chi phí vận hành.

2. Chủ động quản lý hoạt động của đại lý, CTV và nhà phân phối

Doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều đội ngũ dẫn tới việc khó kiểm soát. Một số vấn đề thường xảy ra:

• Không quản lý được hiệu quả hoạt động cũng như báo cáo bán hàng của nhân viên, đối tác đại lý, CTV và NPP
• Doanh nghiệp không có báo cáo bán hàng ngay lúc mình cần để đánh giá tình hình và có kế hoạch bổ sung
• Nhân viên làm giả dữ liệu về đơn hàng, tồn kho, thậm chí “sinh” ra nhà phân phối mới nhằm giải quyết vấn đề trước mắt là đạt chỉ tiêu công ty
• Việc đánh giá kết quả bán hàng của từng đại lý, CTV, NPP bằng cách thủ công tốn nhiều thời gian và có thể không chính xác
• Phụ thuộc vào những thông tin một chiều được cung cấp chưa được xác thực rõ ràng.

Làm sao để quản lý nhiều nhà phân phối bán hàng cùng lúc?

Đánh giá được năng suất làm việc của từng đại lý, CTV?

Doanh nghiệp cần có một hệ thống đồng bộ mọi thông tin dữ liệu trên Mobile App và Web, giúp theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh của nhà phân phối, đại lý, CTV và cửa hàng. Từ đó doanh nghiệp dễ dàng điều phối nguồn hàng, cũng như có chính sách đặc biệt và cho từng NPP, CTV và đại lý.

Khi đánh giá hiệu quả của một NPP, thông thường sẽ dựa trên các yếu tố như:

• Hoạt động bán hàng: đây là tiêu chí quan trọng nhất. Nó được thể hiện bởi: Doanh số bán hàng, tốc độ tăng trưởng, so sánh khối lượng bán với các thành viên khác trong kênh phân phối, khả năng hoàn thành chỉ tiêu
• Chỉ số tồn kho: Mức độ tồn kho trung bình là bao nhiêu? Khả năng tính toán xử lý tồn kho tùy từng thời điểm như thế nào?
• Tiềm năng mở rộng thị trường
• Hỗ trợ chương trình marketing: Mỗi năm doanh nghiệp sản xuất phải chi hàng tỷ đồng cho các chương trình quảng cáo online lẫn offline. Tuy nhiên nó chỉ thực sự hiệu quả khi có sự đồng hành hỗ trợ bởi các nhà phân phối/ điểm bán lẻ. Vì vậy, khi đánh giá hoạt động của bất kỳ nhà phân phối, phải xét đến yếu tố “độ tích cực với doanh nghiệp trong các chương trình marketing”.

Việc kiểm soát chặt chẽ hoạt động của mạng lưới bán hàng, giúp nâng cao năng suất làm việc, mở rộng mạng lưới bán hàng, xây dựng được các “chiến binh phân phối” thực sự và gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

Xem thêm:Bí quyết mở rộng hệ thống CTV bán hàng

3. Tự động cập nhật thông báo tới hàng loạt CTV, Đại lý

Việc tạo một nền tảng giao lưu trong hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và truyền tải thông tin cần thiết đến các thành viên trong hệ thống, giúp tăng tương tác trong mạng lưới bán hàng, kích thích các thành viên hoạt động hiệu quả hơn.

• Tạo môi trường giao lưu trên cùng một hệ thống giúp các nhân viên bán hàng trao đổi và chia sẻ thông tin, kiến thức, tài liệu với nhau tốt hơn
• Nhận thông báo tức thời, cập nhật các chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãi, chiết khấu mới nhất cho mạng lưới bán hàng nhanh chóng

Hệ thống quản lý CTV, đại lý, hoa hồng và bán hàngsẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động bán hàng của từng đại lý, CTV, NPP một cách chủ động, mọi lúc, mọi nơi, giúp phát triển kênh kinh doanh và gia tăng doanh thu bền vững bên cạnh khả năng quản lý đội ngũ CTV, đại lý chuyên nghiệp.

Theo dõi