Bí Quyết Viết Hồ Sơ Xin Việc Trực Tuyến Hiệu Quả

Hồ sơ xin việc online được viết tốt là một trong những nhân tố giúp bạn trẻ thành công trong việc chinh phục nhà tuyển dụng. Vì hồ sơ xin việc của bạn là yếu tố đầu tiên tạo ấn tượng mạnh mẽ nơi nhà tuyển dụng, chính vì điều đó bạn phải chuẩn bị nó thật kỹ để thể hiện những kinh nghiệm và mô tả về bản thân một cách tốt nhất, có lợi nhất cho bạn. Sau đây là những điều bạn cần lưu ý để tạo một hồ sơ xin việc online hiệu quả.

Hồ sơ xin việc online bao gồm những gì?

Hồ sơ xin việc online bao gồm CV ứng tuyển và thư xin việc. Hãy cùng tham khảo cách tạo hồ sơ xin việc online qua các hướng dẫn sau.

1. Cách tạo CV trong hồ sơ xin việc online

Đây là 8 loại thông tin chính mà một CV nên có:

Tên và thông tin liên hệ

Ở đầu CV, hãy viết tên đầy đủ của bạn và địa chỉ email trông chuyên nghiệp. Số điện thoại và địa chỉ của bạn là tùy chọn, nhưng bạn nên thêm vào.

Đoạn giới thiệu

Đây là một bản tóm tắt hai hoặc ba câu về trình độ và thành tích của bạn trong suốt sự nghiệp (hoặc trong suốt quá trình học nếu bạn vừa tốt nghiệp).

Lịch sử làm việc

Nếu bạn đã từng đảm nhận bất kỳ công việc nào trước đây (bao gồm cả thực tập) thì đây là nơi để viết ra. Và đó là một trong những điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng muốn thấy trong CV của bạn… Vì vậy, nó phải nằm ở nửa trên của trang đầu tiên – có thể nhìn thấy mà không cần cuộn xuống.

Nhìn chung, bạn nên viết lịch sử làm việc theo thứ tự thời gian (gần đây nhất trước) và liệt kê chức danh công việc, tên công ty, ngày tháng (bạn có thể chọn chỉ đặt năm hoặc tháng và năm bạn bắt đầu và kết thúc mỗi công việc – chỉ cần duy trì nhất quán).

Và tất nhiên, hãy sử dụng các gạch đầu dòng để làm nổi bật những gì bạn đã làm trong mỗi công việc trong hồ sơ xin việc online. Thường là 4-8 gạch đầu dòng cho mỗi công việc. Trong những gạch đầu dòng này, không chỉ nói về nhiệm vụ công việc; nói về những gì bạn đã thực sự hoàn thành. Điều này sẽ tạo ra sự khác biệt rất lớn. Chẳng hạn, thay vì nói, “Chịu trách nhiệm quản lý 5 cộng tác viên bán hàng”, hãy thử nói điều gì đó như, “Đã dẫn dắt thành công 5 cộng tác viên bán hàng để đạt được 139% mục tiêu doanh số của nhóm cho năm tài chính 2020”.

Kỹ năng

Đây là phần quan trọng tiếp theo trong CV của hồ sơ xin việc online. Bạn có thể đưa ra danh sách các kỹ năng hàng đầu có liên quan đến công việc đang ứng tuyển và thậm chí có thể đặt chúng dưới một vài tiêu đề / danh mục nếu bạn cho rằng nó có ý nghĩa đối với công việc và ngành của bạn.

Một số người có thể chỉ cần 3 đến 10 kỹ năng nhưng những người khác có thể đặt 20. Điều này phụ thuộc vào thời gian bạn làm việc và lĩnh vực công việc bạn đang làm.

Dù là gì thì hãy chắc chắn rằng bạn đưa ra những điều cần thiết cho công việc. Đừng chỉ liệt kê một loạt các kỹ năng không giúp gì cho công việc của bạn.

Và cũng hãy nghĩ về từ khóa – đây là một nơi tuyệt vời để đặt từ khóa vào CV của bạn để bạn có thể vượt qua các hệ thống tìm kiếm.

Giáo dục

Ghi tên (các) trường học, ngành học và ngày tốt nghiệp của bạn. Nếu bạn đã tốt nghiệp cách đây khá lâu, hãy bỏ ngày tháng. Bạn cũng có thể đưa điểm trung bình của mình vào phần này, nếu đó là số điểm có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Sự tham gia của cộng đồng (Tùy chọn)

Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ công việc tình nguyện nào hoặc giúp đỡ cộng đồng thì bạn nên thể hiện trong hồ sơ xin việc online. Bạn có thể liệt kê địa điểm, ngày tháng và đóng góp / công việc của mình.

Giải thưởng / Thành tích (Tùy chọn – Có thể kết hợp với các phần khác)

Bất cứ khi nào bạn nhận được giải thưởng hoặc sự công nhận khác cho thành tích của mình, bạn nên ghi nó vào CV của mình.

2. Cách viết đơn xin việc làm trong hồ sơ xin việc online

Tiêu đề

Tất cả các đơn xin việc làm đều bắt đầu bằng tiêu đề bao gồm thông tin liên hệ của bạn. Mọi người thường sử dụng cùng một tiêu đề cho thư xin việc của họ giống như họ sử dụng cho CV để tạo sự nhất quán trong toàn bộ hồ sơ xin việc online. Nếu còn không gian, bạn cũng có thể bao gồm tên và thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng hoặc công ty.

Lời chào

Lời chào trong đơn xin việc làm là cơ hội đầu tiên để bạn phân biệt mình với những ứng viên khác bằng cách xưng hô đúng người. Nếu không thể tìm thấy một cái tên cụ thể để gửi thư, bạn có thể cá nhân hóa lời chào bằng cách tham khảo bộ phận cụ thể mà bạn sẽ làm việc. “Kính gửi Phòng Nhân sự” là lời chào tiêu chuẩn có thể chấp nhận được khi không có tên của họ.

Giới thiệu

Đoạn đầu tiên của đơn xin việc trong hồ sơ xin việc online làm nên cung cấp các chi tiết cơ bản về bạn là ai và lý do bạn muốn công việc. Bao gồm tiêu đề của công việc bạn đang ứng tuyển, cung cấp tổng quan chung về lý do tại sao bạn sẽ xuất sắc ở vị trí đó và lý do bạn hào hứng với công việc.

Trình độ

Sau phần giới thiệu, hãy tập trung vào lịch sử và trình độ của bạn. Điều này cho phép bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng cách chia sẻ ngay lập tức cách bạn có thể mang lại lợi ích cho nhóm của họ.

Giá trị và mục tiêu

Đoạn tiếp theo cần chứng minh rằng bạn hiểu sứ mệnh của công ty và đã nghiên cứu về vị trí đó. Tập trung vào cách mục tiêu của bạn phù hợp với mục tiêu của họ và kết nối với các yếu tố bạn thích về văn hóa công ty.

Kêu gọi hành động

Đoạn cuối cùng nên tóm tắt sự quan tâm của bạn và đề xuất các bước tiếp theo để tiếp tục với hồ sơ xin việc online. Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn đăng ký của bạn và bày tỏ mong muốn được nói thêm về vị trí hoặc lên lịch phỏng vấn.

Chữ ký

Kết thúc đơn xin việc bằng cụm từ chuyên nghiệp như Trân trọng hoặc Trân trọng cảm ơn.

Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc online

Địa chỉ email

Tạo ấn tượng tốt bắt đầu từ địa chỉ email mà bạn đang gửi hồ sơ xin việc online. Đây không phải là lúc để sử dụng địa chỉ email không phù hợp mà bạn đã có từ khi bạn 13 tuổi. Nếu bạn chưa có, bây giờ là lúc bạn cần thiết lập cho mình một địa chỉ email chuyên nghiệp.

Điều quan trọng nữa là phải có một địa chỉ email bao gồm tên đầy đủ của bạn cho mục đích tìm kiếm. Nếu nhà tuyển dụng có một hộp thư đến chứa đầy email từ các ứng viên tiềm năng, họ có thể tìm kiếm bạn một cách dễ dàng.

Chủ đề email

Dòng chủ đề của email rất quan trọng để được nhà tuyển dụng chú ý. Bạn nên thể hiện bạn là ai và bạn đang ứng tuyển vị trí nào trong một dòng ngắn gọn, chẳng hạn như Ứng tuyển Trợ lý Bán hàng – [Nguyễn Văn A].

Lý do thứ hai khiến dòng tiêu đề của đơn xin việc qua email này quan trọng là vì mục đích tìm kiếm.

Nội dung email

Bạn đừng bao giờ để trống nội dung email khi nộp hồ sơ xin việc online. Hãy thử một cái gì đó như:

Kính gửi anh, chị…

Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí Trợ lý bán hàng như tin đăng tuyển dụng trên careerlink.vn. Vui lòng đọc bảo sao CV và đơn xin việc đính kèm của tôi trong email.

Tôi đã có hơn hai năm kinh nghiệm trong ngành và tôi cảm thấy mình rất phù hợp với vị trí này.

Tôi mong nhận được phản hồi của anh, chị về đơn đăng ký của tôi.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Các tệp đính kèm

Hầu hết các nhà tuyển dụng thích thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn ở định dạng Word (.doc) hoặc PDF với đầy đủ tên họ và vị trí ứng tuyển của bạn.

Chữ ký email

Bạn cần bao gồm chữ ký ở cuối email bao gồm tên đầy đủ, số điện thoại để nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy chi tiết liên hệ của bạn.

Trên đây là những chia sẻ về hồ sơ xin việc online bao gồm những gì và hướng dẫn cách viết đúng chuẩn. Trong lần tìm việc tiếp theo, hãy áp dụng các gợi ý trên đây và bạn sẽ đạt được hiệu quả đáng kể.

Về Tác Giả

CareerLink

Bài Mới Nhất

• Góc kỹ năng2024.12.16Bí kíp để khách hàng cũ giới thiệu khách hàng mới, bạn đã biết?
• Tư vấn nghề nghiệp2024.12.13Key Visual là gì? Nguyên tắc tạo nên một Key Visual ấn tượng
• Tư vấn nghề nghiệp2024.12.13FYI là gì? Những trường hợp nào có thể sử dụng FYI?
• Góc kỹ năng2024.12.13ASAP là gì? Lợi ích và thách thức khi dùng ASAP trong công việc